Контрольная работа по "Информационным технологиям"

МІНІСТЕРСТВО ЕКОЛОГІЇ  ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА ЕКОЛОГІЧНА АКАДЕМІЯ

ПІСЛЯДИПЛОМНОЇ ОСВІТИ ТА УПРАВЛІННЯ

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

з дисципліни «Інформаційні технології»

варіант 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Що таке інформаційна система та технологія?

Інформаційна система  це сукупність засобів, методів та персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети. Сучасне розуміння інформаційної системи передбачає в якості використання основного технічного засобу переробки інформації комп’ютер. Крім того, найважливішою частиною інформаційної системи є людина, для котрої, власне, і призначена оброблювана інформація і без котрої неможливе її отримання і опрацювання.

Інформаційна технологія – сукупність методів, виробничих і  програмно-технологічних засобів, об'єднаних  у технологічний ланцюг, що забезпечує збирання, збереження, обробку, виведення  і поширення інформації. Інформаційні технології призначені для зниження трудомісткості процесів використання інформаційних ресурсів.

2. Що  ви розумієте под потоками та масивами інформації?

Під потоком інформації розуміють  усталений порядок передачі інформації від одного суб’єкта обробки інформації до іншого. Суб’єктом обробки інформації в даному випадку може бути людина, обчислювальна машина або інший технічний пристрій. Найбільш популярними програмними засобами управління потоками інформації на сьогоднішній день є пакети програм LanDocs, Stafware, Lotus Notes.

Масив інформації – сукупність зафіксованої інформації, яка призначена для збереження і використання, що розглядається як єдине ціле. Інформація може бути зафіксована у вигляді публікацій, звітів, електронних записів, мікрокопій і т. д. Зазвичай на підприємствах і в установах інформаційні масиви формуються за функціональною ознакою. Масиви інформації можуть бути структуровані та неструктуровані. Якщо перед організацією ставиться задача автоматизації роботи з масивом інформації – він має бути структурований, розміщений на електронних носіях і організований у відповідності з вимогами єдиної мови опису даних.

3. Типи  інформаційних структур.

Тип інформаційної структури  – це набір характеристик, що визначають організацію логічної побудови зберігання інформації. Виділяють ієрархічні, мережні, двовимірні інформаційні структури.

В ієрархічній структурі  усі елементи утворюють ієрархічно організований набір, частини якого  пов’язані відношеннями підпорядкованості, при цьому кожен елемент може підпорядковуватися лише одному якому-небудь іншому елементу (предку). Кожен предок може в загальному випадку мати довільну кількість нащадків. Але кожен нащадок має лише одного предка. Таку форму залежності часто зображають у вигляді деревоподібного графу.

Мережний тип інформаційних структур є розширенням ієрархічного. В ієрархічній системі нащадок може мати лише одного предка, в мережній структурі нащадок може мати довільну кількість предків.

Двовимірні структури  є порівняно простими, що й обумовило  їхнє широке використання в сучасних програмних продуктах для розв’язання  практичних задач управління даними. Двовимірна інформаційна структура  включає довільні кінцеві множини (домени відношення) і елементи декартового  помноження цих множин (кортежі відношення).

4. Як здійснити пошук на локальних дисках комп'ютера файлів, що мають атрибут “тільки для читання"?

Для того щоб здійснити  пошук файлів, що мають атрибут  “тільки для читання” слід скористатись спеціальною програмою – файловим менеджером. Так, у файловому менеджері Total Commander слід виконати команду “Команды --> Поиск файлов” (Commands --> Search), перейти  на вкладку “Расширенный” (Advanced), встановити прапорець “Атрибуты” (Attributes) та встановити прапорець “Для чтения” (Read only) .

5. Як у середовищі Word здійснити пошук файлів, текст яких складається з певної кількості сторінок?

1. Виконати команду “Файл  → Открыть” або натиснути  кнопку “Открыть” на панелі  інструментів “Стандартная”.

2. В діалоговому вікні  “Открытие документа” виконати  команду “Сервис → Найти”.

3. У діалоговому вікні,  що з’явиться на вкладці «Расширенный  » в полі зі списком “Свойство”  обрати “Число страниц”.

4. У полі “Значение”  ввести кількість сторінок, з  якої має складатися шуканий  файл.

5. Натиснути кнопку “Добавить”.

6. Натиснути кнопку “Найти”

6. Які спеціальні символи можна використовувати для пошуку інформації в середовищі Excel?

Символ знаку питання (?) позначає будь-який одиничний символ. Наприклад, якщо умова пошуку “?оса”, то по ній будуть знайдені слова “коса”, “роса” та будь-які інші, в яких перший символ невідомий, а три інших – “оса”.

Символ зірочки (*) – позначає послідовність будь-яких символів. Наприклад, якщо умова пошуку “*оса”, то по ній будуть знайдені слова  “коса”, “роса”, “откоса”, “насоса” та будь-які інші, в яких перед  сполученням літер “оса” стоїть довільна кількість символів.

Символ тільди ( ~) – використовується, коли потрібно знайти символи “?”, “*”, та “ ~” , які розташовані на аркуші. Наприклад, якщо задати умову пошуку “*” пошук вкаже на довільну послідовність символів на аркуші, якщо ж потрібно знайти саме символ зірочки, слід поставити перед зірочкою символ тільди: “ ~*”.

7. Які можливості надає Microsoft Excel з форматування чисел?

Основними можливостями форматування чисел в Excel є наступні:

1. Встановлення грошового  формату (кнопка “Денежный формат”). При встановленні грошового формату  до числа автоматично додається  позначення грошової одиниці. За необхідності грошову одиницю за замовчуванням можна змінити за допомогою Панелі управління: “Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и стандарты”).

2. Встановлення відсоткового  формату (кнопка “Процентный  формат”). При встановленні відсоткового  формату число автоматично помножується  на 10 і до нього додається символ  проценту (%). Так, наприклад, якщо  застосувати відсотковий формат  до числа 0,5 – з’явиться значення 50%, 1 – 100% і т. п. 

3. Встановлення формату  з роздільниками (кнопка “Формат  с разделителями”). Використовується  для великих чисел; при встановленні  формату з роздільниками між  позначенням розрядів додається  пробіл, що полегшує сприйняття  числа, наприклад, замість 1000000000 у відформотованій комірці буде  відображатися 1 000 000 000.

4. Зміна розрядності (кнопки  “Увеличить разрядность” та  “Уменьшить разрядность”). При зменшенні  розрядності зменшується кількість  знаків після коми (тобто число  округлюється), при збільшенні розрядності  – відповідно збільшується кількість  знаків після коми. Наприклад,  число 0,56 при зменшенні розрядності  буде відображатися як 0,6, при  збільшенні розрядності – як 0,560.

Додаткові можливості форматування чисел доступні по команді “Формат  → Ячейки”, вкладка “Число”. Так, тут можна встановити нестандартну грошову одиницю для грошового  формату (наприклад, “лв ” – болгарський  лев), подання числа недесятинним дробом (наприклад, замість 0,5 – 1/2), перетворення числа на табельний номер (наприклад, 0001, 0002, 0010, 0100 і т. п.) та ін.

8. Як для таблиці Excel установити Автофільтр і відфільтрувати таблицю за певною умовою?

Автофільтр надає можливість виводити записи таблиці що відповідають певній умові (умовам) та тимчасово  приховувати інші. Для встановлення автофільтру попередньо повинна бути створена таблиця, що підлягає фільтрації (таблиця повинна мати заголовки). Після цього слід виконати команду “Данные → Фильтр → Автофильтр”. Біля заголовків стовпців з’являться стрілки відкриття списку, пункти якого дозволяють провести фільтрацію виводячи певну кількість найбільших чи найменших елементів списку; вивести записи виходячи з умови для даного стовпця (Условие); вивести елементи списку, значення яких в даному стовпці відповідають певній константі.

Хай, наприклад, в таблиці  є стовпець “Ціна”, в якому вказана  ціна певного товару і потрібно відфільтрувати таблицю так, щоб залишити інформацію лише про той товар, який дешевше 100 грн. Для цього слід виконати команду  “Данные → Фильтр → Автофильтр”, натиснути на кнопку що з’явиться  біля заголовку стовпця “Ціна”, обрати пункт “Условие”, в полі зі списком, що розкривається, обрати оператор порівняння “меньше”, напроти нього  ввести значення 100 та натиснути кнопку “Ок”.

9. Як у таблиці Excel знайти запис за допомогою форми?

1. Зробити активною будь-яку  комірку в таблиці Excel.

2. Виконати команду “Данные  → Форма”.

3. Натиснути кнопку “Критерии”.

4. Напроти назви стовпця  (стовпців), в якому слід шукати  дані, ввести шуканий текст або  число. 

5. Натиснути кнопку “Правка”  або клавішу Enter.

10. Як у Microsoft Excel створити елемент автозаміни та як ним користуватися?

1. Виконати команду “Сервис  → Автозамена” (Excel 97 / 2000) або “Сервис → Параметры автозамены (Excel 2002 / 2003).

2. В полі “Заменять”  ввести слово яке буде замінятися.

3. В полі “на” ввести  слово, яке буде з’являтися  замість того, що заміняється. 

4. Натиснути кнопку “Добавить”.

5. Натиснути кнопку “Ок”.

Елементом автозаміни користуються у двох випадках:

а) коли потрібно заміняти помилки  друкування, що часто виникають у  користувача; наприклад: заміняти “ініш” на “інші”, “лиеш” на “лише” і т. п.;

б) коли часто виникає  необхідність швидко ввести довге слово  або фразу; наприклад, можна створити елемент автозаміни, який замінятиме буквосполучення “мдая” на слова  “місцева державна адміністрація”.

Щоб скористатися елементом  автозаміни, потрібно ввести слово, яке  підлягає заміні і натиснути клавішу  пробілу або Tab , або Enter чи ввести будь-який з граматичних знаків (кома, крапка, знак оклику, знак питання та ін.).

 

11. Як установити таке обмеження на введення даних у комірки аркуша Microsoft Excel, за якого допускається введення тільки даних розміром не більше 5 символів?

1. Виконати команду “Данные  → Проверка”. 

2. В полі “Тип данных”  обрати “Длина текста”. 

3. В полі “Значение”  обрати “Меньше или равно”.

4. В поле “Максимум”  ввести число 5. (див. мал.).

5. Натиснути “Ок”.

12. Що  таке банк даних?

Банк даних – автоматизована інформаційна система централізованого збереження і колективного використання даних. До складу банку даних входять  одна або декілька баз даних, довідник баз даних, СУБД, а також бібліотеки запитів і прикладних програм.

13. Що таке первинний ключ?

Первинний ключ — це поле або набір полів у таблиці, які надають програмі Microsoft Office Access 2007 - Українська версія унікальний ідентифікатор кожного рядка. У реляційній базі даних, такій як Office Access 2007, відомості розділяються на окремі тематичні таблиці. Відтак зв’язки між таблицями та первинні ключі використовуються програмою Access для об’єднання даних. У програмі Access використовуються поля первинних ключів для для швидкого поєднання даних із кількох таблиць й об’єднання цих даних.

В системах управління базами даних (СУБД) первинним ключем називається  поле, яке однозначно ідентифікує  запис, значення в цьому полі мають  бути унікальними, крім того, при заповненні таблиці не можна залишати ключове  поле порожнім. В реляційних базах  даних первинний ключ використовується для зв’язування таблиць.

14. Як у таблицях Microsoft Access здійснюється фільтрація даних?

В режимі таблиці в Microsoft Access доступні три кнопки для фільтрації даних:

“Фильтр по выделенному” –  якщо в певному полі таблиці вибрати  певну комірку, поставити в неї  курсор і натиснути цю кнопку, будуть показані лише ті записи, які у цьому полі мають аналогічне значення, усі інші записи будуть приховані.

“Изменить фильтр” –  у відфільтрованій таблиці дозволяє змінити умову фільтрації. Наприклад, якщо є таблиці з полем “Рік народження”, і таблиця відфільтрована по цьому полю так, що показуються  лише записи про людей рік народження яких 1985, натиснення на кнопку “Изменить  фильтр” дозволяє обрати іншу умову  фільтрації: наприклад, 1984.

“Применение фильтра / Удалить  фильтр” – якщо кнопка в натисненому  положенні – таблиця відображається у відповідності з накладеним фільтром (тобто частина записів  показується, частина приховується). Якщо відтиснути кнопку – фільтр усувається, тобто таблиця повертається до вихідного  нефільтрованого стану.

15. Як  перемістити в таблиці Microsoft Access?

В таблиці Microsoft Access поле можна  перемістити в режимі таблиці  або в режимі конструктора. Для  того, щоб перемістити поле в режимі таблиці необхідно натиснути  на його заголовку ліву клавішу миші (поле стане виділене інверсним кольором) і, не відпускаючи її, перетягнути  поле праворуч чи ліворуч. Для того, щоб перемістити поле в режимі конструктора, необхідно натиснути  область виділення ліворуч від  поля лівою клавішею миші (поле стане  виділене інверсним кольором) і, не відпускаючи її, перетягнути поле вище чи нижче.

16. Що означає цілісність бази даних і як її забезпечити в Microsoft Access?