Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике»

    В частности, структура кода номенклатурных номеров готовой продукции может иметь вид:

 
                   1 зн.                 1 зн.                   2 зн.                    2 зн.

    Необходимость  в разработке такого кода в  отличие от традиционных кодов  по материальным счетам вытекает  из условий расширения учетно-аналитических  показателей. Наряду с этим  коды приведенной структуры сегодня применяют при обработке плановой и учетной информации предприятий.

    Применяемые  на предприятии коды планово-учетных  номенклатур должны быть систематизированы  в специальных справочниках-классификаторах. С ними работают экономисты, плановики, учетчики, бухгалтера и др. По мере изменения планово-учетных номенклатур показатели справочники корректируются.

    Характеристики  отдельных групп кодов сводятся  к следующему.

    Код массивов (плановой, учетной, статистической  и аналитической информации) – пятизначный.

    Структура  кода массива НСИ выглядит, как  показано ниже:

                              ххх   х  х 

 

 

 

 

    Структура  кода входного массива оперативной  (плановой или бухгалтерской)  информации следующая:

                              ххх х х

 

 

 

 

    Код документа  кодируется буквами русского  алфавита.

                      Документ                                               Код документа

    Входной оперативный                                                       О

    Входной нормативно-справочный                                    Б

    Входной корректирующий                                                К

    Выходной результирующий                                              Р

    Распечатка  с ПК, с ПЛ                                                        Т

    Опись информации  на МЛ                                                 Д

    Описание                                                                              Д

    Инструкция                                                                          И 

    Функционирование  подразделений АПК потребовало  информационно-вычислительного обслуживания  предприятий как всего комплекса,  так и отдельных регионов, зон,  районов. Это определило необходимость  разработки типового отраслевого классификатора (кодификатора) экономических номенклатур.  Предприятия, системы АПК имеют ряд черт, общих для всего комплекса, общих только для предприятий конкретного региона и свойственных лишь тому или иному предприятию. Отсюда, соответствии с требованиями, принципами типового классификатора разработаны отраслевые, региональные и индивидуальные классификаторы.

    Содержание рабочего классификатора сельскохозяйственного предприятия может быть следующим.

    Коды типа  сельскохозяйственного предприятия однозначные, порядковые; коды внутрихозяйственных хозрасчетных подразделений – трехзначные, порядковые или серийные, присваиваются они только тем хозрасчетным подразделениям, по которым ведутся планирование и учет производственных затрат. В том случае, если учет затрат ведется в целом по хозяйству, коды хозрасчетных подразделений равны 000. это, в частности, относится к машинно-тракторному и грузовому автопарку. Коды коллективов однозначные, порядковые. Коды коллектива работающих – двузначные, порядковые; присваиваются коллективам, по которым составляются расчетно-платежные ведомости: работники бригады №1 – код 01, бригады №2 – код 02 и т.д., административно-управленческий персонал – код 19 и др. Коды единиц измерения (двузначные, порядковые) обеспечивают единство отражения одних и тех же планово-учетных номенклатур на уровне хозяйства, района и отрасли в целом в одинаковых единицах измерения. Коды табельных номеров разрабатываются серийно-порядковым методом. Применяют их при решении задач оперативного планирования и бухгалтерского учета. Количество знаков определяется составом работающих с учетом резервных номеров.

    Трудоемкость  подготовки как плановых, так  и бухгалтерских документов к  обработке можно существенно  сократить за счет автоматизации  кодирования посредством использования ключевых признаков (кодов). К примеру, вся информация о личном составе работающих предварительно записывается в справочниках (БД), а затем, в процессе решения задач, выбирается по коду табельного номера работающего; информация о тракторах, автомобилях выбирается по коду их инвентарных номеров. В то же время код учета труда может рассматриваться как ключевой код при работе с данными о нормах выработки, расценках по определенным видам работ и др. Суть этого в том, что в ПД при такой организации кодирования отражается лишь переменная (оперативная) информация и соотносимый с ней ключевой код постоянной информации.