Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

 

 

 

ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

 

 

 

 

                                                                            

 

 

 

                                                                            Проверил: Т.М.Кондратьева  

                                                        

                                                                           

                                                                          Выполнил: студент 2 курса

                                                                          О.А.Рудина (специальность

                                                                       060500 – «Бухгалтерский 

                                                                            учет, анализ и аудит», гр.69,

                                               шифр 5190)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2008

Содержание 

1. Теоретический вопрос. Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур……………………………………………………………………3
2. Задача. Решить задачу на ЭВМ с использованием MS EXCEL или      бухгалтерской программы 1С: Предприятие. Получить «Ведомость износа основных средств» за ноябрь месяц 2005г. По АО «Алиса», включающей реквизиты: дата документа, наименование предприятия, номенклатурный номер объекта ОС, первоначальная стоимость ОС, норма амортизации, ликвидационная стоимость, период существования, срок существования ОС, сумма отчисления амортизации, итого по ведомости………………10
1. Классифицировать реквизиты на постоянные и переменные,                                    

       используемые при решении задачи;……………………………………..

2. Описать справочник «Наименований объектов основных средств»……
3. Построить коды номенклатурных номеров объектов ОС………………
4. Описать перечень первичных документов и возможность их изменения на примере «Акта ввода в эксплуатацию объектов ОС». ………………

Литература …………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектирование  кодов учетно-плановых номенклатур.

    Код – это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения группировки и (или) объекта классификации. Под кодированием понимают процесс образования и присвоения кода объекту классификации. Выполняется разработка кодов по совокупности методов и правил кодирования, т.е. по определенной системе кодирования.

    Под системой кодирования  понимают совокупность правил, определяющих систему знаков и порядок их использования в информационных технологиях.

    Кодирование планово-учетных  номенклатур обеспечивает сокращенное  условное однозначное описание  элементов классификационных объектов  или их групп. Коды, построенные на основе цифр, называются цифровыми, а на основе букв и цифр – буквенно-цифровыми, или смешанными. Они могут быть простыми и сложными, однозначными и многозначными.

    В соответствии с основными положениями Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации методы кодирования объектов планово-учетной информации подразделяют на последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. При этом в зависимости от специфики информации и области применения классификаторов возможно применение различных комбинаций методов и систем кодирования. В практике систем обработки информации получили применение порядковая, серийная, десятичная (позиционная), комбинированная (смешанная) системы и коды повторения.

        Под системой классификации планово-учетных номенклатур понимают совокупность правил распределения заданного множества объектов на подмножество в соответствии с установленными признаками сходства или различия этих объектов. Классификация преследует цель установления отношений между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами, изучения структуры и упорядочения содержания данных.

    Классификация  объектов производится в зависимости  от ее назначения (для кодирования,  обработки информации, ее передачи  и т.д.) и сферы приложения (предприятие, объединение, отрасль). Под классификацией для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важнейшим элементом проектирования кодов экономических (плановых, бухгалтерских, статистических) номенклатур. Классификация предшествует кодированию. Ибо правильно построить тот или другой код можно только с учетом правильной классификационной группировки объектов кодирования.

    Классификатор планово-учетных  номенклатур может быть построен с применением иерархического, многоаспектного или фасетного метода.

    Метод кодирования зависит  от метода классификации объектов. К примеру, для построения кода  структурных подразделений приемлем  последовательный метод, в основе которого лежит иерархический метод классификации объектов. В то же время код номенклатурных номеров материальных ценностей может быть разработан лишь по параллельному методу, в основе которого лежит многоаспектный метод классификации. Коды объектов планирования, синтетических счетов разрабатывают посредством параллельного метода, но с использованием фасетной классификации объектов кодирования.

    Рассмотрим некоторые  особенности разработки кодов  экономических номенклатур с  учетом изложенного выше.

    Порядковый метод предусматривает использование порядковой системы кодирования. Он характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствие числам натурального ряда. При появлении новых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера. По этому методу разрабатывают код категорий работников, код профессий, код единиц измерения и др. Содержание кодов месяцев, построенных порядковым методом, представлено в табл. 1.

    Необходимо помнить, что порядковый метод предусматривает разработку только порядкового кода. Однако собственно порядковый код может быть составляющим комбинированного, десятичного или серийного кода.                       

 

                            Таблица 1.     

Коды месяцев, построенные    

№ п/п	Месяц	Код
1	Январь	01
2	Февраль	02
3	Март	03
4	Апрель	04
5	Май	05
.	.	.
.	.	.
12	Декабрь	12

    порядковым методом            

    Серийно-порядковый  метод кодирования предусматривает  укрупненную классификацию всех  кодируемых объектов по группам. Каждой группе отводится в классифицируемой номенк-

латуре определенная серия номеров. Внутри се-

рии кодирование выполняется порядковым ко-

дом. В основе этого метода лежит  порядковая и серийная система кодирования.

    Примером построения кодов серийно-порядковым методом могут служить коды марок тракторов и комбайнов (табл. 2.).

    В рассматриваемом  примере первоначально по фасетному  методу выполнена классификация  объектов по признаку «Тракторы»  и «Комбайны». Затем в соответствии  с количеством имеющихся в хозяйстве машин и резервных номеров при наполнении парка машин каждой группе выделена серия номеров.

    Если учесть, что в  колхозе имеются 31 трактор и  17 комбайнов, то с учетом 

                                                        Таблица 2.       резерва для кодов тракторов

       Коды  марок тракторов и комбайнов,            будут отведены 59 номеров

построенные серийно-порядковым методом       (01-59), а для кодов комбай-

Наименование	Серия	Код
Тракторы	01 – 59
К-700		01
ДТ-54		02
ДТ-55А		03
ДТ-75		04
и т.д.
Комбайны	60-99
СК-4		60
СК-5		61
«Нива»		62
«ДОН»		63
и т.д.

   нов-39(60-99).Далее в разрезе

   каждой серии  соответствую-

   щим машинам  отведены кон-

   кретные коды: К-700 – 01,     

   ДТ-54 – 02 и т.д.   

         По серийно-порядковой системе разрабатывают коды табельных номеров работающих, видов работ,

видов оплат и др.

    Последовательный  метод предусматривает разработку  кодов на основе иерархического метода классификации объектов. В соответствии с этим разрабатывают комбинированные коды, в структуре которых имеются порядковые или серийные коды, а также коды повторения.

    К примеру,  коды синтетического счета «Материалы»,  разработанные последовательным методом, будут иметь содержание, как представлено в табл.3.

Таблица 3.

Коды синтетического счета «Материалы», построенные  последовательным методом 

Синтетический счет		Субсчет		Аналитический счет		Полный код
наименование	код	наименование	код	наименование	код
Материалы	10	Сырье и материалы     Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали	01         02	Сахар Соль  Уголок железный Узлы, полученные от ликвидации тракторов   Материалы, полученные от ликвидации основных средств и т.д.	01 02 03   01       02	100101 100102 100103   100201       100202

    

    Суть последовательного метода в рассматриваемом примере в том, что код аналитических счетов подчинен коду субсчета, а последние – коду синтетического счета 10 «Материалы». В то же время при разработке кода использована порядковая система. Так, с ее помощью закодированы субсчета (01, 02, 03 и т.д.) и аналитические счета (100101, 100102, 100103 и т.д.), а код синтетического счета 10 разработан по системе повторения.

    Параллельный  метод предусматривает построение  кода независимых объектов на  основе фасетной классификации.

    Наиболее эффективна  при этом десятичная (позиционная)  и комбинированная (смешанная)  системы кодирования, которые  применяют соответственно для построения кодов номенклатурных номеров материальных ценностей, а также кодов синтетических счетов.