Концепция системы «1С: Предприятие»

Кроме того, ТА может быть установлена принудительно па любой  момент времени, но эта возможность  используется в специальных случаях.

 

Компонента  «Расчет»

 

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации  сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют  выполнять расчеты различной  сложности, в том числе- с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты - расчет заработной платы.

Компонента “Расчет” системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников  предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

регистрация клиентов и  расчет стоимости выполняемых для  них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

Система позволяет проводить  расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.

Компонента “Расчет” имеет широкие возможности для  связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

 

Понятия компоненты “Расчет”

 

Виды расчетов

Алгоритм вида расчета  описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчета являются “начисление по окладу”, “подоходный налог”, “расчет амортизации” и пр.

Группы видов расчета

Для того чтобы при  тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных но определенному принципу, служит понятие групп видов расчета. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: “начисления, облагаемые налогом”, “входящие в расчет средней зарплаты”, “облагаемые исполнительным листом” и пр.

Журналы расчетов

Для просмотра и редактирования результатов расчета, а также  для хранения их предыстории в  системе используются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.

Например, это может  быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет  выступать справочник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной платы, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.

Для одного справочника  может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчета заработной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних  организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий  в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно' определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II Практическая часть

 

1. ОАО «Канская сортоиспытательная станция» находится по адресу красноярскиц край каннский р-он с. Бражное ул.Коростелева 31. Форма собственности - частная. Вид деятельности предприятия – сельское хозяйство, численность персонала 350 человек. Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы на 1С Бухгалтерия 8.2.  Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ. При отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится организацией (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) по себестоимости каждой единицы. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается в бухгалтерском учете (субъектами малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) в обычном порядке.

Работа осуществляется в бухгалтерии  в должности бухгалтер материальной группы в течении 2-х лет,  производится полный учет материалов (ГСМ, тара, прочие материалы, запасные части, строительные материалы, инвентарь и хоз. принадлежности, спец. одежда, спец. одежда и инвентарь в эксплуатации) учет основных средств, учет движения товаров в магазине, учет движения товаров в столовой.

Рабочее место оснащено персональным компьютером класса Intel Core 2 Duo тактовой частотой процессора 2,0 ГГц ОЗУ размером 2048 Мбайт

Операционной системой Windows 7 x86 лазерным принтеромHP LaserJet 1010

В целях автоматизации  регламентированного и управленческого  учета предприятие использует следующие  программные продукты:

1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия – сетевая версия

1С:Предприятие 8.2. Розница  – сетевая версия

1С:Предприятие 8.2. Зарплата  и управление персоналом –  сетевая версия.

Фирма – разработчик  – ООО «1С»

Поставщик – ООО «БИТ Ключевой элемент»

Программный продукт  «1C:Предприятие» полностью удовлетворяет всем

требованиям предприятия  для ведения регламентированного  и управленческого учета.

Программный продукт  «1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими функциональными возможностями:

· Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н.

· Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

· «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Программный продукт  «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация позволяет  вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей, которые  с точки зрения организации бизнеса  составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

Прикладное решение  полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о  фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Программа обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации  торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Функциональные возможности  рассматриваемого типового решения  предусматривают автоматизацию  перечисленных ниже операций.

♦ Оформление прихода  товарно-материальных ценностей от контрагента на склады магазина.

♦ Оформление реализации товаров и услуг покупателям.

♦ Оформление внутреннего  перемещения товарно-материальных ценностей между магазинами, внутренними  складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.

♦ Торговля комплектами  товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной  подготовкой комплекта.

♦ Оформление возвратов  товаров от покупателей, при этом реализованы механизмы автоматического  создания необходимых документов при возврате после закрытия кассовой смены в режиме рабочего места кассира.

♦ Проведение и оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

♦ Оформление приходных  и расходных кассовых ордеров  непосредственно в магазинах.

 

♦ Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия.

♦ Оформление чеков продажи  и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

♦ Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.

♦ Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

♦ Поддержка торгового  оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, считыватели магнитных карт.

Характерной особенностью конфигурации "1С:Розница 8.2" является то, что учет торговых операций в ней ведется в одной валюте – в рублях.

Обновление перечисленных  программных продуктов происходит по мере выхода обновлений.

Требования к компьютеру пользователя:

• ОС MS Windows 2000/XP/7/Server2003/Server2008
• Процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше
• Оперативная память 256 Мбайт
• Жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт)
• Устройство чтения компакт-дисков
• USB-порт
• SVGA-дисплей

Информационно-правовая система  «КонсультантПлюс»

Разработчик: ЗАО «Консультант Плюс»

Поставщик: ООО «Искра»

Функциональные возможности информационно-правовой системы “Консультант-Плюс”:

1.      Простой  поиск документов. Все документы  в системе образуют единый  информационный массив с четкой  структурой: документы включаются  в информационные банки, которые  образуют тематические разделы («Законодательство», «Судебная практика» и т.д.).

2.      Сквозной  поиск в едином информационном  массиве (используются общие поля  для поиска, например тематика, дата, номер документа и др.) и локальный  поиск в разделах (по специальным полям для поиска). Карточка поиска системы позволяет искать информацию по реквизитам документов (вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, название документа). Также поиск можно проводить по тематике, по любым словам и словосочетаниям из текста документа