Компьютерные информационные технологии

 

1.5 Последствия реинжиниринга бизнесс-процессов:

1. Переход от функциональных подразделений к командам процессов.
2. Работа исполнителя изменяется от простой к многоплановой.
3. Требования к работникам изменяются: от контролируемого исполнителя предписанных заданий к принятию самостоятельных решений.
4. Изменяются требования к подготовке сотрудников: от курсов обучения к образованию.
5. Изменяется оценка эффективности работы и оплаты труда: от оценки деятельности к оценке результата.
6. Критерий продвижения в должности изменяется: от эффективности выполнения работы к способности выполнять работу.
7. Изменяется цель исполнителя: от удовлетворения потребностей начальника к удовлетворению потребностей клиентов.
8. Функции менеджеров изменяются от контролирующих к тренерским.
9. Организационная структура меняется от иерархической к более «плоской».
10. Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Принцип функционирования программной системы 1С Предприятия.

 

Система 1С  Бухгалтерия представляет собой  компоненту Бухгалтерский учет системы 1С предприятие. 1С Предприятие  – программное средство, предназначенное  для решения широкого задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.

1С Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности. В конкретный  программный продукт,  входящий  в систему программ 1 С Предприятие,  включаются те функции и возможности,  которые отвечают назначению  этого продукта.

 

2.1 Администрирование и конфигурирование.

Функционирование  системы 1С Предприятие делится  на два разделенных во времени  процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

 Таким  образом, всю работу с системой  можно разделить на два этапа,  которые могут произвольно чередоваться:

1)конфигурирование;

2)непосредственная работа пользователя  с информационной базой.

Кроме упомянутых режимов запуска 1С Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

1. Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных  составных частей:

• Структуры метаданных
• Набора пользовательских интерфейсов
• Набора прав.

 

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами  метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим  объекты метаданных:

• Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно  постоянной информацией

• Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

• Перечисления

Перечисления  используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для  конкретной конфигурации. На этапе  конфигурирования можно описать  практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие  от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе  исполнения.

Типичными примерами  перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

• Документы

Документы предназначены  для хранения основной информации обо  всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с  точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи  с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и  движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить  такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

• Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра  документов. Каждый вид документа  может быть отнесен к определенному  журналу. Сам журнал документов не добавляет  новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

• Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма  имеет свой диалог настройки, который  позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для  выдачи складской справки – выбрать  конкретный склад.

• Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует  общепринятому пониманию бухгалтерских  счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические  свойства.

• Виды субконто

Это специальные  объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать  основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально  существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

• Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете  записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной  операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько  проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

• Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие. Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые  детализируют движения средств, и в  разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или  суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

• Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных  периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет»,  и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или  иному справочнику системы. Такой  справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется  расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком  объектов расчета будет выступать  справочник сотрудников.

• Виды расчетов

Используются  для описания алгоритмов, по которым  выполняются те или иные вычисления.

• Группы расчетов

Служат для  того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать  не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному  принципу.

• Календари

Для ведения  рабочего графика предприятия или  сторонних организаций, для учета  рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

• Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

 

• Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие  могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих  частей:

• Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
• Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)
• Модуль формы -  программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе  предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет  прослеживать исполнение программных  модулей конфигурации, замерять сравнительное  время исполнения, просматривать  содержимое переменных.

 

2. Основные средства администрирования системы 1С:Предприятие реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора, хотя также имеют отношение к администрированию системы 1С:Предприятие. Перечислим наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования:

Аутентификация    Система 1С:Предприятие обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с одним прикладным решением. Для разграничения прав доступа пользователей к данным информационной базы, в системе ведется список пользователей, допущенных к работе с данным прикладным решением.    В момент подключения очередного пользователя к прикладному решению механизм аутентификации позволяет узнать, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей, подключается к прикладному решению. Эта информация может быть в дальнейшем использована для выбора соответствующего интерфейса пользователя, разрешения доступа к той или иной информации и пр. Список пользователей Активные пользователи Механизм заданий Списки общих информационных баз и ярлыки Журнал регистрации Технологический журнал Загрузка/выгрузка информационной базы Тестирование и исправление информационной базы Параметры информационной базы Региональные установки информационной базы Обновление конфигурации Обновление технологической платформы Утилита администрирования клиент-серверного варианта Утилита восстановления файловой базы данных Пакетный запуск Варианты работы Выбор оборудования 1С:Центр управления производительностью инструмент-мониторинга и анализа производлитнльности 1С: ТестЦентр – инструмент автоматизации нагрузочных испытаний.