Компьютеризации бухгалтерского учета

После составления отчетов и  закрытия отчетного периода выполняется  функция «Закрытие периода», которая  обеспечивает автоматический переход  к новому расчетному периоду. Во избежание  потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение  данных» позволяет сохранить  введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Бухгалтерский учет является центральным  компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала  предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская  информация в виде отчетов - бухгалтерский  баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним  пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят  многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает  наиболее существенное влияние на эффективность  автоматизации управления.

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей  автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации  бухгалтерского учета и учетной  политики, масштаб предприятия и  другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной  стороны, и выбор и поддержку  информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1. журнал хозяйственных операций;

2. инструментальные компьютерные  системы;

3. компьютерные системы финансового  анализа и бизнес-планирования и т.д.

Автоматизированные информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

Основой технологического обеспечения  является технологический процесс  обработки экономических задач. Технологический процесс имеет  определенный жизненный цикл и существенно  меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых  поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и  методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских  задач стало осуществление их централизованной обработки операторами  на вычислительных установках с применением  перфорационных и электронных машин.

Решая вопрос компьютеризации на малом  предприятии, необходимо учитывать  ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем  подготовки персонала. Подбор оптимальной  конфигурации технических средств  и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой  сталкивается малое предприятие. Это  связано с тем, что среди сотрудников  малого предприятия редко встречаются  специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета.

Технология обработки бухгалтерских  задач на средних и крупных  предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные  на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский является одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. «Информационные технологии бухгалтерского  учета» О.П. Ильина СПб: Питер.2010 г.

2. «Информационные системы в  экономике»: Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика. 2008 г.

3. Документация по программым средствам: 1С: Предприятие

4. «Современные методы и средства  проектирования информационных  систем» А.М. Вендров Москва: Финансы и статистика 2008 г.

7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2009

8. Введение в информационный  бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2007.

9. Автоматизированные информационные  технологии в экономике / под  ред. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010.

10. Информационные технологии в  управлении / под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2008.

11. Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1C бухгалтерия. М.: КомпьютерПресс, 2007.

12. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. М.: ИНФРА-М, 2006.

13. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. М.: Финансы и статистика, 2009.