Использование возможностей офисного программного обеспечения в учебном процессе

Microsoft Outlook — компьютерная программа-органайзер (Personal Information Manager) с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящая в пакет офисных программ Microsoft Office.

Хотя Outlook чаще всего используется только как почтовый клиент для работы с электронной почтой[источник?], он также является полноценным Органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы. [19, с.99],

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов.

Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке. С помощью раздела Ссылки можно найти информацию о некоторых плагинах для Microsoft Outlook.

Версии на платформе Windows:

Outlook 97

Outlook 98

Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)

Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)

Office Outlook 2003

Office Outlook 2007 (версии Windows, младше XP не поддерживаются)

Майкрософт также выпустила несколько версий Outlook под Apple Macintosh. После выхода Outlook 98, на платформе Macintosh его заменил Microsoft Entourage.

Не нужно путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в некоторые версии Windows.

Microsoft Office PowerPoint — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

История развития Microsoft Office PowerPoint

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступивший век графических интерфех материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к провальной компании Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в черно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакцией было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена. [9, с.55],

Позже в 1987 году Forethought и ее продукт были куплены Microsoft за 14 млн. $. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также “умные теги” для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания “Пакета для CD”, который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск.

Текущая версия PowerPoint 2007 превносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Версии СУБД Microsoft Access:

1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)

1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)

1997 Access 97 (Office 97)

1999 Access 2000 (Office 2000)

2001 Access 2002 (Office XP)

2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)

2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)

Таким образом, можно выделить ряд основных офисных программ, которые можно использовать в учебном процессе: Microsoft Office Word, Microsoft Office Access, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel. [7, с.159],

 

1.3 Способы использования офисного программного обеспечения  
в учебном процессе

 

В зависимости от организации учебного процесса, от специфики преподаваемых дисциплин, от задач, которые ставит перед собой преподаватель, варьируются формы и способы использования возможностей офисного программного обеспечения.

Так, например, учителем может быть использовано офисное программное обеспечение и вне учебного заведения, т.е. дома во время подготовки к урокам. Например, оформление конспекта лекции, создание наглядного и дидактического материала, составление заданий для проведения контроля знаний, составление и написание планов уроков, последовательное составление тем в презентациях и эстетического его оформления.

Подготовка к урокам

В качестве программного средства для подготовки к урокам  можно использовать практически  любое офисное программное обеспечение из охарактеризованных в параграфе 1.2. Так, например, с помощью табличного процессора Microsoft Word можно создать текстовый документ  на компьютере.  В качестве текстового документа может быть конспект лекции, дидактический материал к уроку, дополнительный материал для самостоятельной работы учащихся в виде инструкционных карт, материал к контрольным и проверочным работам, в виде карточек с заданиями. У пользователя (учителя) есть возможность создавать текстовые документы с использованием таких возможностей, как вставка графических объектов, таблиц, сознание нумерованных списков, применение цветового оформления.

С помощью программы  Power Point у преподавателей появилась возможность создания наглядного представления материала урока в виде слайдов. Просмотр материалов сладов можно организовать более доступно с использованием возможностей анимации, форматирования текста, переход по слайдам можно задать на определенном интервале времени. Подборка последовательности показа слайдов в реальном времени. Предварительный просмотр, позволяет наглядно представить порядок и расположение слайдов, задание действий, дополнительной анимации. С помощью презентаций можно представить свои труды в наиболее красочном виде. Достоинством презентаций является их наглядность. Так же можно отметить, что через PowerPoint создаются не только обычные презентации из нескольких слайдов, которые представляют ту или иную работу, но так же создаются и используются различные тесты, которые организованным способом и специальным построением делают работу, которая в результате становится заданием для учеников.

При помощи программы Excel преподаватель может решать сложные логические задачи, а так же применять их на уроках информатики, физики, а так же математики и других дисциплинах. Excel не просто помогает учителю создавать таблицы, он помогает выполнить сложную работу гораздо быстрее и эффективнее. Создать и заполнить таблицу, например, для проведения практической работы не требует больших усилий. С помощью табличного процессора Excel так же можно создать тесты с заданиями, которые дети смогут выполнять их за компьютерами. открывает перед нами возможность создания таблиц, а так же диаграмм и графиков, которые можно использовать на математике, физике, химии и других школьных дисциплинах.

Для объяснения нового материала

Для объяснения нового материала можно использовать презентацию  PowerPoint заранее подготовленную. С помощью подобных презентаций процесс изучения нового материала значительно упрощается. Ученики легко усваивают новый материал, и это отражается на практике. Здесь очень важно подобрать цвет, чтобы восприимчивость детей была максимальной. Фон всех слайдов в презентации как правило одинаковый, но можно его изменять, делая переходы между темами, если в одной презентации вы используете несколько тем. Фон поможет вам ориентироваться по этим темам. Любую презентацию можно озвучить или добавить звук или какую-либо музыку. Если к примеру презентация по истории, тогда можно сделать вставку музыки того времени, для более эффектного рассказа, чтобы погрузить слушателей в то время, чтоб они смогли это прочувствовать. Так же в презентациях можно реализовать вставку видео, изображений, анимации.

Word используется для объяснения нового материала, как наглядное пособие для самостоятельного изучения. Для этого создаются специальные опорные конспекты для учащихся. С этими конспектами ученикам гораздо проще освоить новый материал, а функция вставки изображения позволяет создать эффект наглядно-образного мышления. Таким образом, материал становиться более интересным и процент запоминаемой информации увеличивается.

Для закрепления нового материала

Так же можно использовать Word для закрепления нового материала, используя для этого специально разработанные карточки с заданием. Набранный текст на компьютере легче прочитать, нежели текст, написанный от руки учителем, некоторые дети такой текст просто не смогут разобрать, в результате чего у детей возникает множество вопросов по поводу непонятности текста, что в результате этого приводит к затрате необходимого времени от урока.

Создание таблиц в Excel так же необходимо, ведь Excel, как никто другой мастерски создает таблицы, которые необходимы в ходе изучения и повторения некоторых тем. В табличном процессоре наиболее удобно создавать таблицы, нежели в каких-то других сторонних приложениях, служащих альтернативным вариантом для создания таблиц. На мой взгляд, Excel может послужить для создания таблиц для заполнения на проверочном уроке, что существенно сократит время для их начертания и построения. Так же подобные таблицы подходят для решения, каких либо тестовых заданий, которые даются учителем под диктовку. Вследствие чего дети не будут отвлекаться на посторонние задания, а сосредоточат свое внимание только на данной работе.

Проверка полученных знаний

Для проверки знаний учащихся так же используются офисные пакеты, с помощью которых можно создать задания для проверки знаний. Например, тест, созданный в офисном приложении Excel.  Так же тест для проверки знаний можно создать в Power Point, где осуществляется переход по заданным ссылкам при выборе правильного ответа. Этот метод наиболее продуктивен, но минус тестовых презентаций в том, что дети, проверяя сами себя, без контроля учителя, могут незаметно исправить ответ, поставив другой, поэтому – тест в Power Point сугубо индивидуальный подход с теоретической выкладкой и проверкой знаний по той или иной теме.

Практические работы

MS Word может использоваться для создания практических работ для учеников. Таким же образом осуществляется процесс выполнения заданий и в Exel, Access, Power Point. Exel на мой взгляд в этом плане обошел всех своих «соседей» офисного пакета, так как в нем можно использовать и представление презентации Power Point. Таким образом мы уже смеем заметить, что практическую работу можно составить в любом программном средстве. Например дана таблица, даны некоторые данные, необходимо заполнить данными таблицу, произвести некоторые расчеты и отразить результат на графике, иммено такая практическая работа может быть выполнена учениками в Exel. У каждой программы в офисном пакете свои достоинства и недостатки, ну конечно работать лучше, когда эти программы включает в себя офисный пакет, так становится легче работать.

Изготовление дидактического материала

Для изготовления дидактического материала так же могут использоваться программы из офисного пакета, такие как Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Microsoft Office Publisher.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что в качестве используемого программного обеспечения лучше всего подойдет Microsoft Office 2007, который безупречно справляется с поставленными задачами и идеально подходит для использования в школах как на уроках информатики, так и на других уроках.

 

1.4 Анализ методик преподавания  темы  
«Основы языка программирования Turbo Pascal»

 

Первой из рассмотренных методик была методика, предложенная А.Г. Гейн и Н.А. Юнерман «Информатика (общеобразовательные учреждения)». Авторы данной методики выделяют на изучение раздела «Основы программирования» 23 часа, где рассмотрены следующие темы:

1. «Основные формы и организации действий в алгоритмах: ветвления и циклы» - 5ч.
2. «Вспомогательные алгоритмы. Понятие подпрограммы» - 4ч.
3. «Понятие переменной в информатике. Циклы» - 4ч.
4. «Понятие о массивах. Методы сортировки» - 5ч.
5. «Знакомство с одним из традиционных языков программирования» - 4ч.

Второй из рассмотренных методик стала «Информатика (общеобразовательные учреждения)», предложенная Н.В. Макаровой. В данной методике предложено 20 часов на изучение одного из существующих языков программирования.

Также были рассмотрены методики преподавания Н.Д. Угриновича и др. Но авторы данных методик предлагают изучение не языка программирования Turbo Pascal, а изучение объектно-ориентированного языка программирования.