Использование возможностей офисного программного обеспечения в учебном процессе

 

 

Министерство образования и науки РФ

Департамент образования Московской области

 

 

 

выпускная квалификационная работа

Использование возможностей офисного программного обеспечения в учебном процессе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2009

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность данной темы заключается в том, что в настоящее время компьютер является неотъемлемой частью деятельности практически любого человека. В зависимости от специфики и назначения этой деятельности, пользователями используется различное программное обеспечение, но наиболее распространенным все-таки является офисное программное обеспечение, в частности MS Office.

В современной педагогике различают несколько форм организации учебного процесса: лекции (видеолекция, мультимедиа-лекция), практические и лабораторные занятия, семинарские занятия, контроль качества знаний, консультирование, самостоятельная работа студентов, научно-исследовательская работа студентов. Реализацию практически каждой формы учебного процесса можно осуществить с помощью офисного программного обеспечения. Так, текстовый редактор, может быть использовании в качестве инструмента для подготовки к учебным занятиям; табличный процессор применим как для создания таблиц, так и для создания документов, требующих табличную форму представления данных. Кроме того, офисное программное обеспечение может быть использовано и во внеурочной деятельности. Так, например, система управления базами данных может придти на помощь классному руководителю в организации упорядоченного хранения информации об учениках класса, об их успеваемости и т.д.

Таким образом, проблема исследования заключается в раскрытии возможностей использования офисного программного обеспечения в учебном процессе.

Решение данной проблемы составляет цель исследования.

Объектная область исследования – программное обеспечение.

Предмет исследования – возможности использования офисного программного обеспечении в учебном процессе.

Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:

1. Изучить и проанализировать научно-методическую литературу.
2. Изучить виды и характеристики пакетов офисного программного обеспечения.
3. Рассмотреть историю развития офисных приложений пакета Microsoft Office.
4. Охарактеризовать способы использования офисного программного обеспечения  в учебном процессе.
5. Разработать ряд примеров использования офисного программного обеспечения в учебном процессе с помощью пакета Microsoft Office.
6. Литературно оформить ВКР.

Практическая значимость исследования заключается в том, что теоретическую часть можно использовать на уроках информатики в колледже по предмету  «Программное обеспечение», а также для подготовки докладов к проведению семинаров и конференций. Практическая часть, а именно ряд предложенных разработок, может быть использована преподавателями, как  школ, так и колледжа, при организации учебного процесса.

Структура работы:

1. Введение.

2. Две главы.

4. Заключение.

5. Список литературы.

6. Приложения.

В теоретической главе «Теоретические основы использования возможностей  офисного программного обеспечения в учебном процессе» рассмотрены вопросы, связанные с историей развития и структурой офисного программного обеспечения, раскрыты способы и формы использования офисного программного обеспечения в учебном процессе. В практической главе исследования «Практическая работа по использованию возможностей  офисного программного обеспечения в учебном процессе» описаны этапы и способы создания практических приложений.

Глава I Теоретические основы использования возможностей  
офисного программного обеспечения в учебном процессе

 

1.1 Виды и характеристики пакетов  
офисного программного обеспечения

 

В настоящее время на рынке программного обеспечения существует множество разновидностей офисных пакетов для различных операционных систем. Наиболее распространенными из предлагаемого офисного программного обеспечения  являются: OpenOffice.org версии 2.3, Lotus Symphony – данный пакет является альтернативным офисом от IBM, SunRav BookOffice 3.0, SEO Note 1.3.25, Abiword 2.6.3, StarOffice 9 и, конечно же, сам Microsoft Office 2007.

OpenOffice.org - это один из  самых крупномасштабных проектов  open-source, целью которого является создание свободного и при этом полноценного пакета офисных приложений, не уступающего по возможностям Microsoft Office. Главным достоинством данного пакета является совместимость с любой ныне существующей операционной системой. На данный момент в пакете присутствуют 6 приложений:

• Writer – текстовый процессор и визуальный редактор HTML, аналог программы  Word пакета Microsoft Office.
• Calc – табличный процессор, аналог программы Excel пакета Microsoft Office.
• Draw – векторный графический редактор, который имеет ряд функций, схожих с программой Corel DRAW.
• Impress – программа подготовки презентаций, аналог программы  Power point пакета Microsoft Office.
• Base – механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB, аналог программы Access пакета Microsoft Office.
• Math – редактор математических формул, аналог Редактора формул от Microsoft (Microsoft Equation Editor).

Lotus Symphony: офис от IBM - ещё одна альтернатива Microsoft Office, разработанная на основе кода OpenOffice.org 1.1.4. Так же как и OpenOffice данный пакет является бесплатным офисным программным обеспечением и свободно распространяется. Первоначально  Lotus Symphony включала в себя 5 приложений:

1. DOC – текстовый редактор.
2. SHEET – приложение для работы с электронными таблицами.
3. GRAPH – программа для создания диаграмм.
4. COMM – средство для общения.
5. FORM – система для управления базами данных.

Новая Lotus Symphony, пока что, по числу приложений уступает как своему предшественнику, так и тому же StarOffice. Сегодня в состав пакета входят три основных офисных приложения:

Symphony Documents - текстовый редактор.

Symphony Spreadsheet  - инструмент для работы с электронными таблицами.

Symphony Presentations - программа для создания презентаций.

Прежде всего, у Symphony, только одно окно. Документы открываются в виде отдельных вкладок. При этом не имеет никакого значения, какой это тип документа – текстовый, таблица или презентация – все они мирно соседствуют в рамках одного приложения. При помощи общей для всех вкладок панели инструментов можно быстро создать новый документ любого из трех типов. Такое размещение документов очень напоминает страницы в браузере.

Офисный пакет Lotus Symphony можно использовать на компьютерах с операционными системами Windows ХР, Windows Vista, Suse Linux Enterprise Desktop и Red  Hat Enterprise Linux.

SunRav BookOffice 3.0 - пакет программ для создания и просмотра электронных книг и учебников. С помощью пакета можно создавать документацию в виде EXE файлов, CHM, HTML, PDF форматах, а так же в любых других (используя шаблоны). В книгах вожно использовать всю мощь современных мультимедийных форматов: аудио и видео файлы, изображения (PNG, JPEG, GIF (включая анимированные), Flash, любые OLE объекты и т.д.). Программа для создания и редактирования (SunRav BookEditor) оборудована встроенной системой проверки орфографии (никакие дополнительные библиотеки/программы не нужны). Мощная система ссылок позволяет создавать ссылки из любого места на главы текущей кгиги, на другие книги, на тесты (используется программа tTester), на Интернет страницы или на любые другие документы. Глубина ссылок не ограничена. Возможно открытие ссылок во всплывающих окнах, внешний вид которых можно настроить.

Возможно распространение электронных книг на CD и DVD дисках вместе с бесплатной программой для просмотра (SunRav BookReader), которая может озвучивать книги, проводить индексный и полнотекстовый поиск, автоматически пролистывать страницы, читать текстовые, HTML, RTF и MS Office документы, изменять внешний вид, используя темы, организовывать наиболее часто используемые книги и главы в Избранное.

SEO Note 1.3.25 - один из лучших бесплатных органайзеров деловой и персональной информации под Windows. Сохраняет вашу информацию единым файлов с возможностью легкого доступа к любой ее части. Поддерживает большой набор возможностей упорядочивания этой информации а также защита от несанкционированного доступа.

Abiword 2.6.3 - обновленный выпуск альтернативного текстового редактора Abiword. Программа представляет собой бесплатный текстовый редактор с широкими возможностями. Это, конечно, будет преувеличением, но хочется сказать, что программа почти сопоставима с Microsoft Word. Имеется поддержка всех популярных форматов, в том числе и MS Word (путем импортирования). Имеется поддержка: плагинов, расширяющих функциональность программы; проверка орфографии; стили; неограниченный откат; поиск/замена; абзацы; форматирование и множество других функций.

StarOffice 9 - в состав пакета входят текстовый редактор, редактор электронных таблиц, программа для работы с презентациями, средства рисования, редактор формул и некоторые другие компоненты. StarOffice использует тот же базовый программный код, что и пакет OpenOffice. Правда, в отличие от открытого OpenOffice, загрузить который можно бесплатно, StarOffice предлагается по цене около 70 долларов.

В офисном пакете StarOffice 9 впервые реализована "родная" поддержка операционных систем Apple Mac OS Х. До текущего момента продукт предлагался только в версиях для платформ Windows, Linux и Solaris. Пакет StarOffice 9 обеспечивает возможность работы с файлами в формате PDF, а также с документами, созданными в Microsoft Office 2007. Компания Sun упоминает улучшенные средства для создания диаграмм, расширенные функции коллективной работы и поддержку мониторов с большой диагональю. Кроме того, StarOffice, по сравнению с бесплатным OpenOffice, содержит дополнительные шаблоны, галерею клипартов, расширенные средства импорта файлов и пр. [1, с.45].

Microsoft Office 2007 – на сегодняшний день является самым распространённым среди пользователей. Включает в себя 16  офисных приложений, запускающихся в отдельном окне (подробнее раскроем каждое приложение на практических примерах):

Microsoft Office Word 2007 – текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а так же всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel 2007 – табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook 2007 (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage.

Microsoft Office PowerPoint 2007— приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access 2007 — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath 2007— приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator 2007— предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher 2007— приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio 2007— приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project 2007— управление проектами.

Microsoft Query 2007— просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote 2007— приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007— инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager 2007— работа с рисунками.

Microsoft Office Diagnostics 2007— диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer. [2, с.124], [3, с.92].