Информационные возможности MS Word

3. Определение необходимости  технической поддержки определенного  вида деятельности

 

 

 

 

 

 

 

Предполагает проведение соответствующей работы по анализу решаемых задач, их составу, объему обрабатываемой информации, в результате чего делаются выводы о необходимости (или об отсутствии таковой) применения технических средств для более эффективной организации обработки данных.

Выбор конкретной разновидности технических средств для поддержки определенного вида деятельности предполагает проведение работы по анализу имеющихся технических средств и отбору тех из них, которые являются наиболее приемлемыми в конкретных условиях. При этом учитываются следующие факторы.

1. Степень  соответствия возможностей и  эксплуатационных характеристик  конкретных технических средств  выявленным потребностям в рамках  реализации необходимого вида  деятельности.

2. Совместимость  выбираемых технических средств  с другими компонентами технического  комплекса как в рамках конкретной  технологии, так и в составе  всего технического обеспечения.

3. Степень  соответствия технико-эксплуатационных  характеристик выбираемых средств  достигнутому уровню научно-технических  разработок в соответствующей  области.

4. Требуемый  уровень квалификации персонала  для эффективной эксплуатации  выбираемых технических средств.

5. Гарантированная  длительность эффективной эксплуатации  выбираемых технических средств.

6. Надежность  выбираемых технических средств.

7. Безопасность  эксплуатации выбранных технических  средств для персонала.

8. Безопасность  эксплуатации выбранных технических  средств для окружающей среды.

9. Затраты  на приобретение выбираемых технических  средств.

10. Затраты  на установку выбираемых технических  средств.

11. Затраты  на возможное обучение или  переподготовку персонала.

12. Затраты  на эксплуатацию выбираемых технических  средств.

Приобретение технических средств может осуществляться либо непосредственно в торговой сети (для относительно несложных технических средств), либо по договорам о поставках, заключаемых с производителями технических средств или с соответствующими специализированными организациями, имеющими необходимые лицензии.

Установка (монтаж и приемные испытания) технических средств выполняется с учетом особенностей конкретных видов оборудования.

Для одних групп технических средств (характеризующихся относительной простотой устройства и эксплуатации) она сводится к распаковке оборудования и выполнению действий, предусмотренных инструкциями по установке и не требующих специальной профессиональной подготовки персонала и проведения каких-либо предварительных работ по подготовке помещения.

Другая группа технических средств для своей установки требует привлечения специального персонала (монтажников и наладчиков) и, может быть, выполнения в небольшом объеме предварительных работ по соответствующему обустройству помещения (прокладки дополнительных линий электропитания и коммуникаций и т.п.).

Достаточно сложные комплексы технических средств могут потребовать выполнения сложных по своему составу и содержанию работ, требующих координации и соответствующего обеспечения. Монтаж оборудования в этом случае должен проводиться в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства монтажных работ, а также отраслевыми и междуведомственными нормами.

Выполнение техническими средствами необходимых функций офисной деятельности (эксплуатация) должно осуществляться в соответствии с инструкциями предприятий - изготовителей оборудования. Эти инструктивные документы должны быть выполнены на рабочем языке организации (по законодательству Российской Федерации это русский язык) и оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601-95 «ЕСКД. Эксплуатационные документы».

Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

В соответствии с ЭД в процессе использования технических средств необходимо вести техническое обслуживание (регламентные работы, своевременную замену выработавших свой ресурс узлов, восполнение расходных материалов и т.д.).

Особое внимание в процессе эксплуатации технических средств должно быть уделено обеспечению безопасности труда, общие порядок и правила которого основаны на нормативных документах.

В процессе функционирования технических средств необходимо регулярно оценивать эффективность их работы, соответствие реальных значений эксплуатационных характеристик паспортным, а также соответствие реальным потребностям.

Оценка эффективности функционирования технических средств может осуществляться в соответствии со специально разработанным регламентом, но в большинстве случаев процедурно реализуется в том же порядке, что и определение потребности в технической поддержке функций офисной деятельности.

Но результатом здесь является принятие решения о реализации одного из следующих вариантов действий.

1. Направление  технического средства на восстановительный  ремонт при необходимости доведения  значений эксплуатационных характеристик  до уровня паспортных.

2. Направление  технического средства на модернизацию  при необходимости и возможности  улучшения значений эксплуатационных  характеристик по сравнению с  уровнем паспортных знамений.

3. Продажа  или безвозмездная передача технического  средства, уровень значений эксплуатационных  характеристик которого уже недостаточен  для использования в организации, но представляет интерес для  других пользователей.

4. Списание  и утилизация технического средства, эксплуатационные свойства которого  уже не отвечают никаким потребностям.

Восстановительный ремонт при утрате или ухудшении эксплуатационных характеристик технических средств осуществляется либо по гарантийным обязательствам предприятия-изготовителя, если выход из строя оборудования произошел в сроки и по причинам, в них оговоренным, либо путем обращения в соответствующие представительства изготовителей или специализированные организации, выполняющие ремонтно-восстановительные работы.

Модернизация при необходимости и возможности улучшения паспортных значений эксплуатационных характеристик технических средствво многом по содержанию выполняемых работ совпадает с выбором конкретной разновидности технических средств (точнее определением возможностей модернизации), выполнением определенных ремонтных и производственных работ, а также установкой (монтажом) оборудования, что позволяет использовать ту же нормативную базу, что и для упомянутых стадий жизненного цикла техники.

Демонтаж технических средств при необратимой утрате эксплуатационных возможностей (физическом износе) или несоответствии эксплуатационных характеристик изменившимся требованиям (моральном устаревании) по содержанию выполняемых работ во многом совпадает с монтажными действиями и, следовательно, имеет практически ту же нормативную базу.

Продажа или передача технических средств предполагает устранение из организации заменяемых и (или) демонтируемых компонентов оборудования. При этом продажа осуществляется на договорных началах с передачей всей необходимой технической документации.

Утилизация технических средств должна осуществляться таким образом, чтобы извлечь максимальную пользу за счет извлечения тех материалов и компонентов, которые могли бы быть привлечены в качестве вторичного сырья (рециклинг), а также минимизировать или исключить вредное воздействие на окружающую среду.

Литература

1. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев Г.А. - Информационные технологии, 2008 г.

2. Угринович Н.Д. «Практикум по информатике и информационным технологиям», Издательство: БИНОМ, 2009 г.

3. «Информатика  и ИКТ» под редакцией Н.В. Макаровой Издательство: Питер, 2008 г.

4. Мозговой М.В. «Занимательное программирование. Самоучитель» Издательство: Питер, 2009 г.

5. Чуркина Т.Е. «Информатика. Практикум по выполнению типовых тестовых заданий ЕГЭ: учебно-методическое пособие» Издательство: Экзамен, 2010

Таблица 1 - Статистика
Страниц	12
Слов	2240
Знаков (без пробелов)	17652
Знаков (с пробелами)	19772
Абзацев	147
Строк	406