Практическая
работа № 1
Тема: Информационные
возможности MS Word
Цель работы: закрепить
навыки создавать и редактировать колонтитулы,
сноски,
экспресс-блоки,
стили документа, работать с оглавлением
и нумерацией
страниц;
форматирования документа.
Оборудование:
компьютер типа Pentium, операционная система
Windows ХР, текстовый
редактор,
конспект лекций.
Содержание
Ход роботы:
Реферат
На
тему: "ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ"
1. Общая характеристика
технических средств информационных
технологий
Технические
средства являются неотъемлемой и наиболее
существенной составляющей информационной
технологии, выполняя ту же роль, что и
средства производства в трудовой деятельности.
В самом общем
смысле технические средства (техника)
представляют собой совокупность средств
человеческой деятельности создаваемых
и используемых для осуществления процессов
производства и обслуживания непроизводственных
потребностей общества.
Основное назначение техники:
— облегчение
и повышение уровня эффективности трудовых
усилий человека;
—
расширение его возможностей в процессе
трудовой деятельности;
— освобождение
(полное или частичное) человека от работы
в условиях, опасных для здоровья.
Состав технических средств весьма разнообразен,
но можно предложить следующую их классификацию
(рис. 1), учитывающую описанное назначение
техники:
— приспособления
и инструменты;
— машины
и механизмы;
— автоматические
устройства.
| |
Технические
средства |
|
Приспособления
и инструменты |
Машины и механизмы |
Автоматические
устройства |
|
| |
|
|
|
Рис. 1. Классификация
технических средств
В процессе
общественного развития технические средства
последовательно приобретали новые возможности,
расширяя сферы своего применения.
Первоначально
они представляли собой различные приспособления и
инструменты, с помощью которых облегчалось
выполнение трудовых операций на основе
использования мускульной силы человеческого
организма без применения внешних источников
энергии.
Качественно
иной, более высокий уровень развития
технических средств представляют собой машины и
механизмы - механические устройства,
выполняющие полезную работу на основе
использования внешних (по отношению к
человеческому организму) источников
энергии. При своей энергетической независимости
машины и механизмы существенно зависят
от человека, осуществляющего управление
ими. Использование машин и механизмов
и той или иной сфере деятельности называется
механизацией.
Следующий
уровень развития технических средств
представлен автоматами -
устройствами, самостоятельно, под управлением
некоторой программы, выполняющими ряд
заданных операций. Их отличие от машин
и механизмов состоит в том, что наряду
с энергетической независимостью они
обладают определенной автономностью
поведения в рамках заданной программы.
Использование автоматов (автоматических
устройств) в той или иной сфере деятельности
называется автоматизацией.
Определение
состава и классификацию технических
средств информационных технологий можно
производить на основе приведенных общих
положений о средствах и орудиях трудовой
деятельности с учетом специфики предметов
труда, которыми в данном случае выступают
информационные объекты - данные на материально-вещественных
носителях.
Во многом
общие представления о средствах и орудиях
трудовой деятельности сложились исходя
из преобладающего энергосилового характера
выполняемых операций над материальными
объектами, составляющими множество предметов
труда в процессе производства. Они практически
без изменения могут быть применены к
тем техническим средствам офисных технологий,
объектами действия которых являются
собственно материально-вещественные
носители данных, но не сами эти данные.
С учетом этого в составе технических
средств достаточно просто выделить группы,
относящиеся к приспособлениям и инструментам,
машинам и механизмам, автоматическим
устройствам.
При рассмотрении
в качестве предметов трудовой деятельности
собственно данных необходимо уточнить
критерии отнесения тех или иных технических
средств к определенной группе, поскольку
речь идет уже не об энергосиловых, а об
информационных преобразованиях, не о
физическом, а об умственном труде.
Умственную
деятельность можно определить как совокупность
преобразований информации, совместно
выполняемых различны ми органами человеческого
организма и включающих в себя:
— восприятие
данных различной формы представления
(через органы чувств);
— их содержательную
(семантическую) обработку в процессе
мозговой деятельности;
— оперативное
и долговременное хранение, реализуемое
соответствующими биохимическими процессами;
— выдачу
результатов посредством их представления
в той или иной форме (с помощью голосовых
связок, мимики, жестов, создания зрительных
образов с использованием подручных средств)
Все указанные
преобразования информационных объектов
можно свести к трем группам:
— изменение
формы представления информации (запись
текста под диктовку, зачитывание вслух
бумажного документа, переписывание документа
и т.п.);
— изменение
материального носителя данных (часто
сопровождает изменение формы представления
данных);
— изменение
содержания (семантики) данных (реферирование
документа, формирование управленческого
решения и т.п.)
Достаточно
очевидно, что основу умственной деятельности
составляет изменение содержания данных
(а зачастую и их создание), в то время как
изменение их носителя и формы представления
играет подчиненную, обслуживающую роль.
Поэтому решение вопроса о развитии и
группировке технических средств обеспечения
умственного труда следует начинать именно
с содержательной обработки данных. Исторически
такие средства начали развиваться и применяться
применительно к счетной работе.
Выполнение
вычислений предполагает:
— восприятие
и фиксацию исходных чисел;
— выполнение
действий над ними (арифметических операций)
с кратковременным (оперативным) хранением
промежуточных результатов;
— отображение
(представление) итоговых значений.
Разработанные
для выполнения этой работы технические
средства могут быть сгруппированы в зависимости
от того, какие операции на них возлагаются:
1) счеты,
счетные палочки, логарифмические
линейки, арифмометры - относятся к
инструментам и приспособлениям;
2) настольные
счетные машины, счетно-перфорационная
техника - относятся к машинам
и механизмам;
3) компьютерная
техника - относится к автоматическим
устройствам.
Таким образом,
применительно к техническим средствам
информационных технологий с учетом изложенных
соображений можно применить традиционную
классификацию, предполагающую выделение
приспособлений и инструментов, механизированных
(механических) и автоматизированных (автоматических)
устройств.
Указанная
группировка технических средств является
обобщенной, отражая лишь те их особенности,
которые связаны со степенью их применения
в тех или иных технологиях с точки зрения
замены живого труда.
Более содержательной является функциональная
группировка (рис. 2), отражающая целевое
предназначение технических средств.
В этом отношении можно выделить:
— средства
организационной техники;
— средства
коммуникационной техники;
— средства
вычислительной (компьютерной) техники.
| |
Технические
средства информационных технологий |
|
Организационная
техника |
Коммуникационная
техника |
Компьютерная
техника |
|
| |
|
|
|
Рис. 2. Функциональная
структура технических средств
Организационная техника включает
в себя различные и разнообразные средства
облегчения и обеспечения офисного и инженерно-технического
труда от канцелярской «мелочи» (скрепки,
кнопки, ластики и т.п.) до сложнейших комплексов
копировального и проекционного оборудования.
Коммуникационная техника включает
в себя различные средства передачи информации
(телефоны, радиосвязь, факсимильная вязь
и т.д.).
Компьютерная техника включает в себя
различные виды автоматических средств выполнения
разнообразной обработки информации.
2. Жизненный цикл технических
средств информационных технологий
В целом комплекс
технических средств информационных технологий
в процессе своего существования проходит
через последовательность стадий, имеющую
циклическую структуру, основная составляющая
которой получила название «жизненного
цикла».
Это понятие
довольно широко распространено и является
концентрированным выражением концепции
циклического развития сложной системы,
в соответствии с которой ее функционирование
осуществляется по своеобразной спирали,
каждый виток которой («жизненный цикл»)
имеет одну и ту же структуру (последовательность
стадий), но от витка к витку характеризуется
все боле высоким уровнем сложности и
эффективности.
Структура
жизненного цикла комплекса технических
средств офисных технологий включает
в себя следующие последовательные компоненты:
— формирование
состава (проектирование) комплекса технических
средств;
— установка
комплекса технических средств;
— эксплуатация
комплекса технических средств;
— оценка
эффективности функционирования комплекса
технических средств и принятие решения
о его модернизации.
Следует иметь в виду,
что такое представление структуры жизненного
цикла комплекса технических средств
является упрощением, поскольку не учитывает
следующих факторов:
— функциональную
неоднородность технических средств;
— временную
неоднородность функционирования технически
средств;
— различия
в принципах восстановления работоспособности
отдельных видов технических средств.
Функциональная неоднородность проявляется
в наличии в составе комплекса, с одной
стороны, различных по возможностям орудий
труда (инструментов и приспособлений,
средств механизации и автоматизации),
а с другой - различных функционалы ориентированных
средств (организационной, коммуникационной
компьютерной техники).
Временная неоднородность комплекса
технических средств проявляется в различных
длительностях эксплуатации отдельных
его составляющих и неодновременности
моментов начала и окончания реального
их полезного использования.
Различия в принципах восстановления
работоспособности проявляются
в том, что одни технические средства являются
орудиями разового использования, другие
- требуют периодического ремонта для
восстановления своих эксплуатационных
характеристик, а третьи - могут подвергаться
модернизации с последующим расширением
своих возможностей и улучшением качества
выполнения необходимых функций.
По указанным
причинам имеет смысл рассматривать структуру
процессов функционирования отдельных
технических средств, а их состав и специфичные
особенности и будут определять сложную
структуру реализации жизненного цикла
комплекса технических средств информационных
технологий в целом.
Каждое техническое
средство в отдельности в процессе своего
функционирования в офисе проходит через
следующие стадии.
1. Определение
необходимости технической поддержки
определенного вида деятельности.
2. Выбор
конкретной разновидности технических
средств для поддержки определенного
вида деятельности.
3. Приобретение
технических средств.
4. Установка
(монтаж и приемные испытания)
технических средств.
5. Выполнение
техническими средствами необходимых
функций по поддержке определенного
вида деятельности (эксплуатация).
6. Оценка
функционирования технических средств
и их эксплуатационных характеристик.
7. Восстановительный
ремонт при утрате или ухудшении
эксплуатационных характеристик
технических средств.
8. Модернизация
при необходимости и возможности
улучшения паспортных значений
эксплуатационных характеристик
технических средств.
9. Демонтаж
технических средств при необратимой
утрате эксплуатационных возможностей
(физическом износе) или несоответствии
эксплуатационных характеристик
изменившимся требованиям (моральном
устаревании), а также при модернизации,
если она проводится вне места
эксплуатации.
10. Продажа
технических средств.
11. Утилизация
технических средств.