Информационные технологии ведения валютных операций

Условий для  выборки есть: [ОПЕРАЦИИ].[Вид операции] = «Продажа».

Вычисляемые поля:

Сумма в рублях = [ОПЕРАЦИИ].[СуммаВалют] * [КУРСЫ ВАЛЮТ].[КурсПокуп];

Сумма по курсу  ЦБ = [ОПЕРАЦИИ].[СуммаВалют] * [КУРСЫ  ВАЛЮТ].[КурсЦБ];

Прибыль от продажи = [Сумма по курсу ЦБ] - [Сумма в  рублях].

Таким образом, схема функциональной структуры приложения будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 7. Схема функциональной структуры приложения.

 

3.3. Описание принципа работы программы

Для открытия базы данных запустите файл «Учет валютных операций.mdb».

Разработка формы заставки и её применение является неотъемлемой частью каждой базы данных. Форма заставки должна пояснять пользователю с чем он собирается работать. Также, на форме заставке представлена информация о разработчике базы данных. Её запуск осуществляется автоматически, сразу же после открытия файла базы данных.

Рисунок 8. Форма «Форма 1»

При нажатии на кнопку «Открыть», появляется главная кнопочная  форма разработанной информационной системы. Кнопочная форма предназначена  для предоставления пользователю удобной  навигации по всем формам базы данных, которые сгруппированы по видам  работ и отображают реализацию функциональной схемы приложения.

Кнопочная форма представляет собой несколько форм, одна из которых  называется главной кнопочной формой, а остальные называются вторичными.

Переходы между формами  осуществляются посредством кнопок, которые они содержат. Такой метод работы с базой данных позволяет полностью скрыть её структуру, и акцентировать внимание пользователя только на работе с ней.

Рисунок 9. Главная кнопочная форма

Пункты главной кнопочной  формы открывают вторичные кнопочные  формы, таким образом, структурно разделяя виды работ с базой данных.

Если база данных пуста, то в первую очередь необходимо занести  сведения об организации, где данная ИС будет применяться. Сделать это  можно на кнопочной форме «Организация», выбрав одноименный пункт на главной кнопочной форме.

Рисунок 10. Вторичная кнопочная форма «Организация»

В базу данных следует  внести следующие данные об организации  через соответствующие формы:

• Реквизиты организации;
• Валютные счета организации;
• Сотрудники организации;
• Валюты, с которыми работает организация.

Так как предметная область  предполагает поставку данных ежедневно, по этой причине в базе данных была реализована функция открытия сессии работы с ней. Сессию может открыть  только один работник. Сессия открывается  только на один день. После её открытия, необходимо внести данные о курсах валют на дату, на которую и была открыта сессия.

После открытия сессии, можно  приступать к работе с клиентами. Для этого откройте вторичную форму «Клиенты». Мы имеем дело, как с физическими лицами, так и с юридическими лицами. Заполните её новыми клиентами. Каждый клиент  должен иметь столько же валютных счетов, сколько валют он будет использовать во взаимодействии с организацией. Каждый валютный счет относится к какому либо банку, сведения о котором также нужно внести в базу данных.

Рисунок 11. Вторичная кнопочная форма «Клиенты»

После внесения всех сведений о клиентах нам необходимо рассчитать показатели рентабельности совершаемых  операций.

Рисунок 12. Вторичная кнопочная форма «Расчеты»

В программе создана  возможность распечатки ряда отчетов. Получить к ним доступ можно через  вторичную кнопочную форму «Отчеты».

Рисунок 13. Вторичная кнопочная форма «Отчеты»

В базе данных было разработано пять отчетов: отчет «Мемориальный ордер», отчет «Операции покупки» и отчет «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Клиенты».

Каждый из выходных документов основан на одноименном  запросе к базе данных. Соответственно и содержание выходных документов будет  результат выполнения запроса. Выходные данные и их источники были подробно описаны выше.

Рисунок 14. Отчет «Информация о клиентах»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 15. Отчет «Операции покупки»

Рисунок 16. Отчет «Операции продажи»

Каждый из отчетов имеет вид форматированного документа, и может быть применен в официальном документообороте предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В  заключении  хочется  отметить,  выполнение  всех   банковских   операций, связанных  с иностранной валютой,  требует  особого  умения,  и  не  случайно западные бизнесмены называют валютные  операции  не  наукой,  а  искусством, которым  должен  обладать  каждый   банк,   желающий   добиться   успеха   в международном бизнесе.

Рассмотренные нами понятия  валютного  регулирования помогут  специалистам банковской  структуры  правильно подойти к проблеме механизма проведения валютных операций.

В ходе курсовой работы была разработана база данных для учета  валютных операций, которые могут  производиться в разного рода организациях, которые взаимодействуют  с валютными ценностями. Для реализации этой задачи был рассмотрен упрощенный документооборот и основные операции над валютой.

На основе данных документов и деятельности связанной с ними были выявлены 10 сущностей связанных  между собой.

Для реализации базы данных в физической модели была выбрана СУБД MS ACCESS. С её помощью были созданы таблицы, запросы и отчеты.

Количество созданных  таблиц и форм совпадает, и равно  количеству определенных сущностей.

Были созданы 3 запроса  для выборки данных, на которых  основаны отчеты. Запросы содержат выборку из большого количества таблиц и имеют вычислительные поля, которые позволяют создавать некоторые результирующие данные по деятельности предприятия.

Созданы пять отчета. Каждый из них имеет вид форматированного документа, и может быть применен в официальном документообороте предприятия.

Для объединения всех форм и организации удобной навигации  для пользователя, были созданы 6 кнопочных  форм, предоставляющие доступ к выполнению разного рода задач.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Золотова С.И. Практикум по Access,  Москва,ФиС,2001 с.
2. Иванеева Л.В. Методические указания к к<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 14pt; text-decoration: none