Информационные технологии в юридической деятельности

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.

Программный компонент должен состоять из:

1.Программного обеспечения для   автоматического заполнение типовых  форм документов. Прирост в скорости  предположительно измеряется десятками  процентов. Исследований по хронометражу заполнения бланков вручную и автоматизированным способом на персональном компьютере никто не проводил, однако последнее обладает рядом несомненных преимуществ - отсутствие проблем с пониманием почерка, отсутствие описок и грамматических ошибок.

2. Программное обеспечение в  виде справочно-правовых системы  (СПС). Существует ошибочное мнение, что справочно-правовые  системы  и есть АРМ для юристов, или  же они способны функционально  заменить их, понятие  АРМ гораздо  шире понятие СПС.

3. Программное обеспечение по  созданию архивов баз данных  по предыдущим делам и личной  практики юриста.

Каждый юрист со временем нарабатывает свою практику, и этот модуль  призван  помочь юристам в систематизации и хранении этой практики, с возможностью быстрого поиска или анализа информации по этой базе данных.

Создание автоматизированного  рабочего места юриста  позволит сократить время на обработку  информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета  обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только юриста, но и остальных подразделений фирмы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Сравните "Поиск по реквизитам" ГАРАНТ и "Карточку поиска" КонсультантПлюс. Выделите критерии сравнения. Результат оформите в виде таблицы

Сегодня информационный массив любой  справочной правовой системы содержит документы федерального и регионального законодательства, а также судебные решения, финансовые и юридические консультации, комментарии к законодательству и другую полезную информацию.

Поскольку перечисленные документы  имеют свои особенности, которые  определяют и особенности их поиска в системе, единый массив документов, как правило, разбит на разделы.

Согласно требованиям юридической техники каждый нормативный правовой акт содержит перечень обязательных реквизитов. К ним относятся: вид документа (закон, указ, письмо и т.д.), название принявшего органа (полные и сокращенные), дата принятия документа, официальный номер документа и его название. Для документов, требующих регистрации в Министерстве юстиции РФ, в системе предусмотрены такие реквизиты, как дата и номер регистрации в Минюсте РФ. По каждому из перечисленных документов в справочной правовой системе может быть организован поиск. Как правило, достаточно ввести информацию только нескольких реквизитов, чтобы документ был найден. А если известен, например, номер документа, то достаточно указать только его.

Кроме обязательных реквизитов, современные  справочные правовые системы для удобства пользователя вводят целый ряд дополнительных (расширенных реквизитов).

 

ГАРАНТ «Поиск по реквизитам»

КонсультантПлюс «Карточка поиска»

Для поиска по реквизитам необходимо нажать клавишу F7. Состав и значение реквизитов. Всего содержится четыре типа поиска: контекстный поиск; основные реквизиты документа; реквизиты регистрации в Минюсте; расширенные реквизиты документа. В свою очередь, каждая секция состоит из нескольких полей для ввода информации: тип документа, принявший орган или источник опубликования (европейский суд по правам человека), раздел/тема (название раздела правового навигатора в системе «Гарант»), дата принятия документа, номер документа. Контекст является одним из наиболее часто используемых способов поиска документов. Выводятся полностью или частично слова и словосочетания, встреченные в документе. Даты регистрации. Можно указывать нижнюю и верхнюю границы интервала, а можно только одну из них,  значимость (индивидуальные, общие), статус регистрации. С помощью этого поля мы можем найти, помимо прочих, и документы, которым Минюстом было отказано в регистрации. Кроме того, если известен номер регистрации в Минюсте, то достаточно указать в карточке поиска только один этот реквизит Искать в не действующих редакциях, вид правовой информации (документы, комментарии, судебная практика).

Карточка поиска представляет собой  таблицу с некоторым количеством  поисковых полей. Для каждого  поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый  и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным. Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

 

Для поиска документа по его реквизитам требуется задать только те реквизиты, значение которых точно известно. На основании введенных реквизитов система сканирует все имеющиеся в информационном массиве документы и сопоставляет их данные с введенными пользователем данными о реквизитах. Если содержимое всех заданных реквизитов совпадает с реквизитами документа, находящегося в базе, то документ считается найденным и заносится в список документов.

Если какой-либо реквизит не задан, то система осуществляет поиск документов с любым значением данного реквизита.

Использование справочных систем правовой информации в различных областях деятельности имеет свои особенности  и соответственно определяет специфические задачи и требования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Применение ЭВМ, стало обыденным делом, хотя совсем еще недавно рабочее место, оборудованное  компьютером, было большой редкостью. Информационные технологии открыли новые возможности для работы и отдыха, позволили во многом обеспечить труд человека.

Современное общество вряд ли можно  представить без информационных технологий, оно наполнено и пронизано  потоками информации, которые нуждаются в обработке.

Информационная насыщенность не только изменила мир, но и создала новые  проблемы, которые не были предусмотрены.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемых источников

1. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации./Под ред. В.С. Рожнова,      В.Б. Либермана, Э.А. Умновой, Т.В. Воропаевой. - М., 2007г. – С. 211 
2. Белых А.Н. Свобода информации и проблема информационных нападений/ Защита прав и гражданских свобод в России: философские, политические и мировоззренческие проблемы: Курс лекций. М.: Юр. институт МВД России, 2000.   С. 85.    
3. Геращенко М.М. Информационные технологии в юридической деятельности: учеб. пособие/ М.М. Геращенко, Е.А. Печенкина, В.Н. Храпов; СибАГС.- Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2012. - ч. 2 - 191 с. 
4. Информационная политика: учеб. / под общ. ред. В.Д. Попова. – М.: Изд-во РАГС, 2003. – С.38.
5. Кузнецов П.У. Информационные технологии в юридической деятельности: учеб. пособие / П.У. Кузнецов, А.А. Стрельцов, А.В. Морозов и др. – Юрайт-Издат, 2012. – 422 с.
6. Тихомиров С.Г. Информационно-справочные правовые системы. Правовая информатика: учеб.-практ. пособие / С.Г. Тихомиров, , О.Н. Нишонов и др. – СПб.: Издательство «Кодекс», 2004. – 144 с.
7. Чубукова С.Г. Основы правовой информатики: (юрид. и мат. вопр. информатики): учеб. пособие для студентов юрид. и иных вузов / С. Г. Чубукова, В. Д. Элькин; под ред. М. М. Рассолова. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Контракт: Инфра-М, 2009. – 276 с.
8. Элькина В.Д. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник/ под ред. В.Д. Элькина. – Москва: Проспект, 2012. – 352 с.

 

 

 

¹ Информационная политика: учеб. / под общ. ред. В.Д. Попова. – М.: Изд-во РАГС, 2003. – С.38.

² Белых А.Н. Свобода информации и проблема информационных нападений/Защита прав и гражданских свобод в России: философские, политические и мировоззренческие проблемы: Курс лекций. М.: Юр. Институт МВД России, 2000. С.85.

³ Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации./Под ред. В.С. Рожнова,      В.Б. Либермана, Э.А. Умновой, Т.В. Воропаевой. - М., 2007г. – С. 211