Информационные технологии в дополнительном образовании

1.3 Современные информационные технологии

Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров – это необходимая составляющая процесса информатизации общества.

Информатизация общества является одной из закономерностей  современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее вытесняет широко используемый до недавнего времени термин «компьютеризация общества». При внешней похожести этих понятий они имеют существенное различие.

При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.

При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.

Таким образом, «информатизация  общества» является более широким  понятием, чем «компьютеризация общества», и направлена на скорейшее овладение  информацией для удовлетворения своих потребностей. В понятии «информатизация общества» акцент надо делать не столько на технических средствах, сколько на сущности и цели социально-технического прогресса. Компьютеры являются базовой технической составляющей процесса информатизации общества.

Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения. Так, например, в информационной сфере США занято более 60% трудоспособного населения, в СНГ – около 40%.[9]

С современной точки  зрения использование телефона в  первые годы его существования выглядит довольно смешно. Руководитель диктовал сообщение своему секретарю, который затем отправлял его из телефонной комнаты. Телефонный звонок принимали в аналогичной комнате другой компании, текст фиксировали на бумаге и доставляли адресату. Потребовалось много времени, прежде чем телефон стал таким распространенным и привычным способом сообщения, чтобы его стали, использовать, так, как мы это делаем сегодня: сами звоним в нужное место, а с появлением сотовых телефонов – и конкретному человеку.

В наши дни компьютеры, в основном, применяются как средства создания и анализа информации, которую затем переносят на привычные носители (например, бумагу). Но теперь, благодаря широкому распространению компьютеров и созданию Интернета, впервые можно при помощи своего компьютера общаться с другими людьми через их компьютеры. Необходимость использования распечатанных данных для передачи коллегам устраняется подобно тому, как бумага исчезла из телефонных переговоров. Сегодняшний день, благодаря использованию Web, можно сравнить с тем временем, когда люди перестали записывать текст телефонных сообщений: компьютеры (и их связь между собой посредством Интернета) уже настолько широко распространены и привычны, что мы начинаем использовать их принципиально новыми способами. WWW – это начало пути, на котором компьютеры по – настоящему станут средствами связи.

Интернет предоставляет  беспрецедентный способ получения  информации. Каждый, имеющий доступ к WWW, может получить всю имеющуюся на нем информацию, а также мощные средства ее поиска. Возможности для образования, бизнеса и роста взаимопонимания между людьми становятся просто ошеломляющими. Более того, технология Web позволяет распространять информацию повсюду. Простота этого способа не имеет аналогов в истории. Для того чтобы сделать свои взгляды, товары или услуги известными другим, больше нет необходимости покупать пространство в газете или журнале, платить за время на телевидении и радио. Web делает правила игры одинаковыми для правительства и отдельных лиц, для малых и больших фирм, для производителей и потребителей, для благотворительных и политических организаций. World Wide Web (WWW) на Интернете – это самый демократичный носитель информации: с его помощью любой может сказать и услышать сказанное без промежуточной интерпретации, искажения и цензуры, руководствуясь определенными рамками приличия. Интернет обеспечивает уникальную свободу самовыражения личности и информации.

Подобно использованию  внутренних телефонов компаний для  связи сотрудников между собой  и внешним миром, Web применяется как для связи внутри организации, так и между организациями и их потребителями, клиентами и партнерами. Та же самая технология Web, которая дает возможность небольшим фирмам заявить о себе на Интернете, крупной компанией может использоваться для передачи данных о текущем состоянии проекта по внутренней интрасети, что позволит ее сотрудникам всегда быть более осведомленными и, значит, более оперативным по сравнению с небольшими, проворными конкурентами. Применение интрасети внутри организации для того, чтобы сделать информацию более доступной для своих членов, также является шагом вперед по сравнению с прошлым. Теперь, вмело того, чтобы хранить документы в запутанном компьютерном архиве, появилась возможность (под контролем средств защиты) легко производить поиск и описание документов, делать ссылки на них и составлять указатели. Благодаря технологии Web бизнес, равно как и управления, становится более эффективным. [8,9]

2. Информационные технологии в дополнительном образовании

2.1 Использование информационных и коммуникационных технологий в образовании

Как и в начале предыдущего, в данном разделе необходимо дать определения некоторым терминам.

Информация – все  те сведения, которые уменьшают степень неопределенности нашего знания о каком-либо объекте. А, соответственно, информационная технология – система процедур преобразования информации с целью её формирования, организации, обработки, распространения и использования.

Информационные технологии обучения – это все технологии, использующие специальные технические средства (ЭВМ, аудио, кино, видео). Когда компьютеры стали широко использоваться в процессе образования, появился термин «новая информационная технология обучения». Но некоторые исследователи подчеркивают, что говорить о новой информационной технологии обучения можно лишь в том случае, если она удовлетворяет основным принципам педагогической технологии (предварительное проектирование, воспроизводимость, целостность и т.д.), решает задачи, которые прежде не были теоретически или практически решены и если средством передачи информации обучаемому является компьютерная и информационная техника.

Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) – это «широкий спектр цифровых технологий, используемых для создания, передачи и распространения  информации и оказания услуг (компьютерное оборудование, программное обеспечение, телефонные линии, сотовая связь, электронная почта, сотовые и спутниковые технологии, сети беспроводной и кабельной связи, мультимедийные средства, а также Интернет)» [7;12].

В настоящее время одним из современных направлений в обучении является Интернет – обучение (обучающие курсы, тренинги) или онлайн – обучение, или интерактивное обучение, к которому относится и дистанционное обучение (высшее образование, курсы дистанционного обучения, подготовка и повышение квалификации специалистов и так далее) через Интернет. Обучение в Интернет бывает платное и бесплатное.

Для обучения в Интернет, кроме бумажных версий книг, применяются  различные электронные книги (e-book), некоторые из них имеют графические виртуальные обложки. Кроме того, e-book широко используются в различных электронных библиотеках технической, научной и художественной литературы, e-book продаются в Интернет – магазинах и предлагаются бесплатно различными сайтами.

К электронным книгам относятся: online (диалоговые) – версии книг и offline (автономные) – версии книг. Спросом пользуются специализированные e-book (учебники, научная и техническая литература), руководства, инструкции, книги, посвященные бизнесу, информатике, компьютерным сетям, программированию и аппаратным средствам компьютеров, а также рефераты, дипломные работы, многофункциональные электронные словари, справочники, энциклопедии и так далее. Для создания e-book используются различные форматы представления информации, такие как: TXT, RTF, DOC, HTML, CHM, EXE, PDF, DjVu, FB2 и прочие.

Как можно создать  электронную книгу? В качества инструмента  для создания e-book применяются различные  программные средства. Для создания электронных книг в форматах TXT, RTF, DOC, HTML (Hyper Text Markup Language) применяются стандартные приложения, которые входят в ОС Windows или MS Office. Кроме того, для создания книг в формате HTML могут быть применены специализированные программы WebCoder 1.6.0.0, профессиональные приложения: Macromedia HomeSite Plus v5.1 for Windows XP и Macromedia Dreamweaver и другие приложения. Необходимо отметить, что формат HTML представляет собой набор Web – страниц (файлов), а не единый файл, поэтому в основном применяется для online версий книг и online обучения. Книги в форматах HTML открываются стандартными средствами Windows.

Для создания e-book в формате CHM (Compiled HTML) используются компиляторы HTML файлов: ChmBookCreator и htm2chm, компилятор HTML и декомпилятор CHM файлов Chm4You. CHM –  это специально разработанный Microsoft формат данных для поддержки гипертекстовых справочных систем. Так, например, для создания файлов справок в формате CHM и декомпиляции их в HTML создана программа HTML Help Workshop. Программы – компиляторы HTML файлов позволяют преобразовывать как отдельные HTML страницы, так и целые сайты в один единственный компактный CHM – файл. Книги в форматах CHM открываются стандартными средствами Windows и предназначены для обучения в режиме offline.

Наиболее распространенные в Интернет e-book, которые используются для обучения в режиме offline, это книги в форматах EXE. Для создания e-book в этом формате используются различные компиляторы: SbookBuilder, Natata eBook Compiler, ExeBookWM-Publisher, eBook Edit Pro, Fast EBook Compiler, eBook Maestro, eBooks Compiler, EbookCreator и многие другие компиляторы. EXE – форматы (форматы самоисполняемых файлов) применяются для создания книг небольшого объема, так как каждую страницу книги необходимо создавать как отдельную Web – страницу. Как правило, книги в формате EXE имеют графические объемные обложки. Для чтения e-book в формате EXE никаких дополнительных программных средств не требуется.

Для создания e-book большого объема применяются форматы PDF (Portable Document Format), которые могут быть использованы для обучения как в режиме online, так offline. В качестве исходных документов могут быть использованы документы, созданные в MS Word. Формат PDF является удобным форматом для электронного представления в Интернет различной документации. Этот формат распространен для создания таких e-book как: учебники, инструкции, руководства пользователей и прочих документов.

Программы для создания PDF файлов: PdfFactory Pro v3.00, PDF Factory Pro v3.10, Primo PDF 3.0, утилита PDF995. Эти программы  устанавливают в операционную систему виртуальный принтер, что позволяет пользователю конвертировать посланные на печать документы в формат PDF. SolidConverterPDF – это программа, которая конвертирует PDF в Word и Word в PDF. Adobe Reader – это мощная программа для чтения и печати документов в формате PDF. Книгу можно скачать в Интернет в формате PDF и читать ее в режиме offline с помощью приложения Adobe Acrobat Reader. Последняя версия Adobe Acrobat Reader 8.0.0 / 7.0.5 Rus работает также как плагин к браузеру, что позволяет читать книгу в режиме online в сети Интернет.

Графический формат DJVU (дежавю) применяется для создания и размещения в Интернет отсканированных книг (сканированных объемных документов) без распознавания (OCR) текста. Формат DJVU предназначен для компактного представления графического материала. Этот формат вне конкуренции для электронного представления в Интернет научной и технической литературы. Формат DjVu является стандартом де-факто для электронных библиотек технической и научной литературы.

Программы для создания e-book с отсканированных документов в формате DjVu: DjVu Solo v3.1, Express Enterprise with DjVu, Light Edition (DEE 5.1 или DEE 5.1 LE). Для создания djvu-файлов из файлов, созданных в различных программах, можно применить приложение (виртуальный принтер) DjvuPrinter Rus. Кроме того, для преобразования практически любого графического формата в DjVu можно использовать веб-сервис: Any2djvu. Документы для преобразования на этом веб – сервисе можно закачивать с любого компьютера пользователя подключенного к Интернет.

Книгу можно скачать  в сети Интернет в формате DJVU и  читать ее в режиме offline с помощью  приложения DjVuReader или WinDjView. Для чтения документов этого формата в режиме online можно воспользоваться плагином DjVu WebBrowser Plugin. Этот плагин также обеспечит просмотр рисунков в формате DjVu, которые могут быть использованы на сайтах вместо рисунков в форматах GIF и JPEG с целью сокращения объема страниц. Таким образом, книги в формате DjVu можно использовать для обучения в режимах online и offline. [13]

Необходимо отметить формат FictionBook 2 (FB2), который используется для создания e-book. Это открытый формат, основанный на языке XML, который позволяет  создать программы для просмотра  книг на любой платформе. В настоящее  время для создания FB2-книг применяется продукт Fiction Book Designer, который является усовершенствованием конвертора Book Designer. Формат наиболее подходит для художественной литературы в онлайн – библиотеках. Для чтения e-book в формате FictionBook необходима специализированная "программа – читалка", но при необходимости формат FictionBook можно быть сконвертирован в любой другой формат, который открывается стандартными программными средствами.

Педагог, решивший воспользоваться  тестовыми методом, может самостоятельно создать тест, пользуясь соответствующей оболочкой- системой для создания тестов (такую возможность даёт использование интерактивного аппаратно-программного комплекса).

Компьютерное тестирование (с использованием индивидуальных пультов тестирования) даёт возможность за короткий промежуток времени фиксировать, анализировать результат проделанной работы, возвращаться к выполненному заданию, работать над ошибками.

Опыт работы показывает эффективность  применения электронных сборников-тренажёров.