Информационные технологии при создании бизнес-плана

Информационные технологии  при создании бизнес-плана.

Содержание:

Введение ………………………………………………………………………….3

Часть I.

1. Понятие бизнес-плана и его сущность………………………………………4
2. Информационные системы для формирования бизнес-планов…………...7
1. Project Expert……………………………………………………………....9
2. COMFAR………………………………………………………………….13
3. PROSPIN………………………………………………………………….14
4. ТЭО-ИНВЕСТ……………………………………………………………15
5. Альтинвест……………………………………………………………….15
6. ИНЭК-аналитик………………………………………………………….17

Заключение………………………………………………………………………21

Часть  II.

Разработка базы данных для……………………………………………………22

Список использованной литературы…………………………………………..22

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Важность бизнес-планирования переоценить невозможно, как невозможно переоценить важность самого главного результата бизнес-планирования –  бизнес-плана. Правильно составленный бизнес-план является важнейшим документом, который используется при принятии решений о запуске нового проекта, выделении финансирования на его осуществление, возможных последствиях его реализации.

Достижение целей бизнес планирования и в первую очередь анализа эффективности инвестиционных вложений в бизнес проект и обеспечения рентабельности прибыльности вложений невозможно без использования широкого арсенала методов, приёмов и процедур экономического анализа. Четкое проведение анализа позволяет углубить, детализировать отдельные стороны процесса формирования необходимой информации для принятия управленческих решений.

Планирование деятельности любой организации, осуществление  хозяйственной деятельности и достижение определённых её результатов характеризируется комплексом показателей, в совокупности составляющих содержание экономической информации о предметах и объектах анализа.

              В современных условиях важной  областью стало информационное  обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для составления грамотного и обоснованного бизнес-плана. Информация о положении и деятельности фирмы на рынке, о конкурентах, партнерах и прочая осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. И здесь, как никто другой, огромную роль играют информационные технологии, которые предполагают использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

1.Понятие бизнес-плана  и его сущность

Бизнес-план – это общее описание направлений деятельности или конкретный проект и его технические характеристики за определенный период времени, включая поддерживающие (имеющиеся) допущения.

Бизнес-план может создаваться  для:

• Внутреннего использования – он позволяет спланировать осуществление проекта и распределение ресурсов, а также воплотить общую стратегию и мобилизовать усилия персонала предприятия для работы над проектом.
• Внешнего использования – он позволяет привлечь дополнительный капитал, привлечь партнеров или финансирование для конкретного проекта.

Все многообразие форм представления  бизнес-планов можно представить комбинациями двух популярных подходов:

• текстового изложения проекта, иллюстрированного определенным количеством как взаимосвязанных, так и не связанных между собой статистических и расчетных таблиц. По существу, это технико-экономическое обоснование целесообразности расходования ресурсов на планируемые мероприятия и возвратности привлекаемых средств;
• построения финансовой модели предприятия в его существующем и ожидаемом в результате внедрения проекта состоянии. Финансовая модель представляется в виде алгоритмически жестко связанных таблиц, текстового пояснения к ним, а также иллюстративных приложений по истории предприятия и результатам необходимых маркетинговых исследований. Практически это не технико-экономическое обоснование, а стратегический план развития предприятия.

Информация в бизнес-плане  по желанию разработчиков группируется в рубрики по-разному. Отнесение  каких-либо данных к соответствующему разделу определяется целями проекта, глубиной проработки и внутренней логикой  представления информации для инвесторов.

Наиболее распространенная рубрикация разделов бизнес-плана приведена  на рисунке (рис.1):

                                                                      Рисунок 1.

 

Следует отметить, что  бизнес-план – документ перспективный  и составлять его рекомендуется  на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго – в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана должен составить концепцию нового проекта и предварительно оценить ее жизнеспособность. Если идея проекта представляется перспективной для ее воплощения, то необходимо выполнить начальную постановку задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационные системы для формирования

бизнес-планов

 

В настоящее время  к бизнесменам, специалистам в области экономики предъявляются повышенные требования. В связи с этим необходимо иметь не только прочные теоретические знания, но и уметь применять их на практике. Обязательным является не только знание персонального компьютера, но и современных инструментов экономического анализа и планирования. Новое качество планирования в современных условиях требует проведения комплексных расчетов с применением новейших программных продуктов. Этим обусловлено широкомасштабное внедрение информационно-вычислительных технологий, в том числе новейших программных продуктов.

Специализированные программы  обычно настроены на стандартные  процедуры инвестиционного анализа, что позволяет быстро выполнять большие объемы работ, и не требует дополнительной настройки под конкретную фирму.

Специализированные программы  незаменимы при экспресс-анализе  для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров. По сложным проектам наряду со специализированными программами часто приходится использовать дополнительные расчеты, поскольку ни одна программа заранее не может предусмотреть все ситуации, возникающие в реальной жизни.

Разработка бизнес-плана - сложное и трудоемкое занятие, особенно если это промышленный проект. Поэтому  исключительно актуальным является вопрос о ее компьютеризации. Только одна корректировка плана может  повлечь за собой перерасчет всех показателей по всем разделам плана. Работа над бизнес-планом усложняется и тем, что необходимо получить и использовать большой объем внутренней и внешней информации, регулировать возникающие противоречия между отдельными звеньями управления проектом, занятыми как в его финансировании и разработке, так и в реализации.

В настоящее время  существуют различные компьютерные программы для проведения финансово-экономических  расчетов по инвестиционным проектам. На российском рынке распространено множество программных комплексов для различных стадий реализации инвестиционных проектов. Наиболее популярными являются следующие программные продукты: КОМФАР, разработанный организацией промышленного развития при ООН (ЮНИДО); ПРОДЖЕКТ-Эксперт - продукт предприятия «ПРО-Инвест-Консалтинг»; Альт Инвест, подготовленный предприятием «Альт».

Компьютерные программы, по сути, являются средой для моделирования (формами механизма расчетов). Непосредственно  же модели являются сутью (самим механизмом расчетов) и содержатся внутри программ.

Программы могут отличаться по разным признакам:

1. Закрытость-открытость. Одни программы позволяют пользователю  влиять на механизм расчетов (модель  проекта), другие позволяют только  видеть, как устроен механизм  расчетов третьи - не позволяют даже увидеть механизм расчетов, в таких программах модель остается закрытой, и не понятно, как рассчитываются показатели.

2. Гибкость. Одни программы  позволяют гибко настраивать  модель под проект, другие, наоборот, требуют переработки проекта под модель.

Программа для составления  бизнес-плана позволяет сильно облегчить  жизнь, если необходимо подготовить  проект бизнес-плана инвестиционного  проекта, а образования или опыта  в этом деле у Вас нет.

На рынке программ для составления бизнес-плана  не так много предложений, как хотелось бы. Выбор придется делать в основном из программ Российского производителя, либо адаптированных и переведенных на русский язык иностранных, которых еще меньше.

Каждая программа для  составления бизнес-плана имеет  свои достоинства и недостатки, однако в основном, все же они недоступны большинству потенциальных пользователей.

Основные причины этого  в том, что:

- во-первых - большинство  предприятий используют пиратское  программное обеспечение и этот  рынок пока еще не цивилизован, а предприятия предпочитают совсем не тратиться на такие вещи, как программа для составления бизнес-плана;

- во-вторых - программа  для составления бизнес-плана  в большинстве случаев стоит  аналогично затратам на заказ  проекта бизнес-плана у профессиональных консультантов;

- в-третьих - программа  для составления бизнес-плана  нужна в первую очередь людям,  непосредственно занимающимся подготовкой  проектов бизнес-планов. Обычно это  экономисты средних и небольших  предприятий, как правило, не  информированные о наличии в природе таких вещей, как программа для составления бизнес-плана, а значит порекомендовать руководству предприятия приобрести программу просто некому.

Рассмотрим несколько  компьютерных программ, которые могут  быть использованы для подготовки инвестиционных проектов.

 

2.1. Project Expert

 

Из всех программных  продуктов, используемых при бизнес-планировании, безусловным лидером в России является разработка компании “Expert Systems”  под названием Project Expert.

В современных условиях экономический анализ и планирование, осуществляемые аналитиками и менеджерами, не могут обойтись без соответствующей компьютерной поддержки. «Project Expert» является одним из лучших инструментов, позволяющих разработать грамотный и детализированный бизнес-план с анализом всех возможных параметров финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На практике экономисту важно не только самому убедиться в обоснованности разработанного плана, но и убедить в этом инвесторов, средства которых предполагается привлечь для расширения деятельности компании или развития нового бизнеса. Стандартной формой представления инвестиционного проекта является бизнес-план.

«Project Expert» – программная  система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Программа реализует имитационную модель, с помощью которой можно спланировать и проанализировать деятельность организации. Здесь собрано все необходимое для автоматизации процессов ввода, вывода и обработки данных, проведения расчетов, а также анализа эффективности инвестиций.

Составление бизнес-плана  с помощью данного программного продукта решает целый комплекс задач:

- разработка детального  финансового плана и определение потребности в денежных средствах на перспективу;

- определение схемы  финансирования предприятия, оценка  возможности и эффективности  привлечения денежных средств  из различных источников;

- разработка плана  развития предприятия или реализации  инвестиционного проекта, определяющего наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- моделирование различных  сценариев развития предприятия  с варьированием значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

- формирование стандартных  финансовых документов, расчет наиболее  распространенных финансовых показателей,  проведение анализа эффективности  текущей и перспективной деятельности предприятия;

- подготовка оформленного  бизнес-плана, соответствующего  международным требованиям.

Непосредственное составление  бизнес-плана с помощью «Project Expert»  представляет собой следующую схему:

- разработка модели,

- определение потребности  в финансировании,

- разработка стратегии  финансирования,

- оценка эффективности  проекта,

- оформление отчета.

Соответственно программная  система включает 6 основных блоков:

* Блок моделирования.

* Блок генерации финансовых документов.

* Блок анализа.

* Блок группирования проектов.

* Блок контроля процесса реализации проекта.

* Генератор отчетов.

В каждый из указанных  блоков входит набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие разработчику проекта  сформировать имитационную модель, провести исследования ее характеристик и получить наглядное представление результатов работы.