Информационно-поисковые системы

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ  СИСТЕМЫ 4

1.1 Информационно-поисковый  язык и информационно-

поисковый словарь 5

1.2 Подсистемы информационной  системы 7

2.ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ  СИСТЕМ 8

3.ОБЗОР СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННО-

ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ 11

3.1 Справочно-правовая система  «Консультант Плюс» 14

3.2 Справочно-правовая система  «Гарант» 15

3.3 Информационно-правовые системы серии «Кодекс» 17

3.4 Системы серии «Референт» 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

Список используемой литературы 21

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современный этап развития цивилизации характеризуется переходом  наиболее развитой части человечества от индустриального общества к информационному. Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и развития глобальной информационной компьютерной сети.

Проблема поиска и сбора  информации - одна из важнейших проблем  информационно поисковых систем. Конечно, нельзя сравнивать в этом отношении, скажем, средние века, когда поиск информации был проблемой потому, что этой информации было мало, и требовались усилия только для того, чтобы найти хоть что-то по более или менее значительному интересующему вопросу. Так, сначала появилась возможность пойти в библиотеку и, потратив там время на выбор нужной книги по каталогу, найти необходимую информацию. Но каталоги не решают полностью проблем поиска информации даже в рамках одной библиотеки, так как в каталожную запись входит относительно мало информации: заголовок, автор, место издания. Проблема поиска информации приобрела новый характер в 20-м столетии, с началом развития века информационных технологий. Теперь она заключается не в том, что информации мало и поэтому ее трудно найти, а в том, что ее теперь наоборот становится все больше и больше, и от этого найти ответ на интересующий вопрос может оказаться тоже довольно сложной задачей. Проблема поиска информации значительно усложняется при использовании виртуальных источников. Здесь используется технология онлайновых каталогов, в результате применения которой пользователь имеет возможность выполнять поиск в каталогах сразу нескольких библиотек, чем, на самом деле, еще больше усложняет себе задачу, но, с другой стороны, увеличивает шансы решить ее.

 

 

 

 

1. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ

 

Под информационной системой понимается организованная совокупность программно - технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально - определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационных системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

Информационно-поисковая система - это система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска.

В настоящее время для  поиска информации в постоянно увеличивающемся информационном пространстве могут использоваться две принципиально разные информационно-поисковые системы (ИПС): информационно-поисковые системы для глобальной сети и справочно-правовые системы (СПС). Обе системы развиваются и функционируют независимо друг от друга. Совместное использование этих систем позволяет быстро и качественно решить задачу поиска информации при решении широкого круга инженерных задач.

Главной задачей любой ИПС является поиск информации релевантной информационным потребностям пользователя. Очень важно  в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска - релевантность.

 

 

1.1 Информационно-поисковый язык и информационно-поисковый словарь

 

Когда говорят об информационно-поисковой  системе, подразумевают, что она  использует предметный указатель. Предметный указатель позволяет отыскивать документы, касающиеся некоего "предмета". Для составления предметного  указателя анализируется содержание документа и определяется "предмет" или "предметы", о которых в  документе идет речь. Затем названия этих предметов переводятся на информационно-поисковый  язык (ИПЯ). Таким образом, мы получаем поисковый образ документа (ПОД). Проиндексировав (создав поисковые образы) все информационные ресурсы, мы получаем то, что принято называть индексом (index database) - основной массив данных ИПС.

Так как процесс поиска заключается  в сопоставлении запроса пользователя с имеющимися данными, полученный запрос также должен быть переведен на ИПЯ. После сопоставления переведенного на ИПЯ запроса и поисковых образов документов пользователь получает список ссылок на документы, которые соответствуют, по мнению системы, его запросу.

Поиск происходит не по тексту документов, а по их поисковым образам, составленным на ИПЯ. Поэтому ИПЯ - основная часть информационно-поисковой системы, от которой в первую очередь зависит качество системы. В состав информационно-поискового языка входят:

1.Словарь индексированных терминов - множество терминов индексирования.

2.Кодовый словарь - множество  кодовых терминов.

3.Словарь входов - множество входных  терминов.

4. Вспомогательные средства языка  индексирования - средства, используемые совместно с индексационными терминами для расширения или сужения определенных понятий.

5.Правила использования языка  индексирования.

 

Типовая схема ИПС, использующей предметное индексирование, представлена на рис.1.1

Рисунок 1.1 Типовая схема ИПС

Для повышения эффективности поиска словарь, используемый системой, должен быть контролируемым, то есть он должен быть организован таким образом, чтобы полнота и точность поиска была оптимальной. Очевидно, что организация словаря зависит от многих факторов - предметной области, в которой будет использоваться ИПС, характера интересов пользователей, степени их подготовки и т. д.

В общем виде процедура  поиска является процедурой итеративной, то есть за этапом выдачи результатов  поиска следует коррекция запроса, поиск по этому запросу и т. д. Схематично такая процедура показана на рис. 1.2

Рисунок 1.2 Процедура поиска

Коррекция запроса происходит исходя из количества полученных документов и их релевантности, и может выполняться как пользователем, так и самой информационно-поисковой системой.

 

 

1.2.Подсистемы информационной системы

 

В составе информационной системы  можно выделить три подсистемы:

1.Организационно - технологическая  подсистема сбора информации  обеспечивает информационную систему  и включает совокупность источников информации, организационно - технологической цепочки отбора информации для накопления в системе. Без правильного организованной подсистемы сбора информации невозможна эффективная организация функционирования все информационной системы в целом.

2.Подсистема предоставления и  обработки информации составляет  ядро информационной системы и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать информационная система. Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке информационной системы.

3.Нормативно - функциональная подсистема  выдачи информации определяет пользователей, или иначе абонентов системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.

 

 

2.ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ

 

Основой всех поисковых систем составляют базы данных - совокупность данных организованных по предельным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

Можно выделить следующие элементы функционирования информационных систем:

Сбор информации - организованный в специальном порядке процесс  сбора и отображения информации:

-получение информации

-оценка относимости информации

-порядок отбора и фиксации  информации

Комплектование - процесс сложения информации из множества частей в  единое целое и доведения её до пользователя.

Поиск и выдача информации - установление специального технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы в управленческой деятельности и технологических процессах.

Поддержание целостности и сохранения информации - пересмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации являются неотъемлемой функцией информационных подразделений. Сохранность информации осуществляется с помощью нормативно - инструктивных документов .

По характеру предоставления логической организации хранимой информации информационных систем разделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров  одного или нескольких типов структурных элементов. Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения, по какому - либо факту, событию. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

В документальных информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при  вводе, как правило, не структурируется, или структурируются в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции - дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов - соподчиненность по смысловому содержанию.

В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов, привязанных к общей электронной топографической основе. Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеется географический компонент.

Другим критерием классификации  поисковых систем являются функции или решаемые задачи. По данному признаку различаются справочные, поисковые и расчётные системы.

Справочные являются наиболее распространенным типом функций информационных систем, и заключается в предоставлении абонентам системы возможностей получения установочных данных на определённые классы объектов.

Поисковые являются наиболее распространённым классом информационных систем. В общем, виде можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно - логического описания предметной области.

Расчетные заключается в обработке информации, находящейся в системе, по определённым расчётным алгоритмам для различных целей.

Технологические функции информационных систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов, производственной или организационной структуры .

Таким образом, к основным функциям ИПС можно отнести:

- хранения больших объемов  информации;

- быстрого поиска требуемой  информации;

- добавления, удаления и  изменения хранимой информации;

- вывода информации в  удобном для человека виде.

Различают: - автоматизированные (coputerised);

- библиографические (reference);

- диалоговые (online);

- документальные и фактографические  информационно-поисковые системы.

Информационно-поисковые  системы в последнее время  начали ускоренно развиваться, появляются новые системы, они широко рекламируются и продаются. Это обусловлено значительно возросшей потребностью общества в эффективной работе с правовой и нормативно-технической информацией и использованием при этом компьютерных информационно-поисковых систем. Широкое распространение поисковых систем явилось подлинным прорывом в области информатизации в России и дало возможность техническим специалистам предприятий получить свободный доступ к правовым и нормативно-техническим документам.

Качество принятых специалистом решений зависит от количества обработанной информации. В современных условиях обойтись без мощного и удобного инструмента, помогающего в поиске и обработке информации, невозможно. Эффективное использование поисковых систем зависит от того, насколько технический специалист знает специфику, возможности и область применения этих новых информационных систем.

Создание современных  систем хранения информации осуществляется двумя основными способами: с  использованием иерархической и  гипертекстовой моделей. В иерархической модели используется многоуровневая рубрикация при классификации информации. Для поиска документа используется его краткое описание, составляемое при вводе информации в систему. Современная гипертекстовая модель позволяет в электронных документах использовать ссылки на другие документы.