Информационная модель технологического процесса деятельности информационно-консультационной службы

Министерство  сельского хозяйства РФ

 Челябинская Государственная

 Агроинженерная Академия

 

Факультет Заочного обучения

 

                                                                  шифр: 08026

                                                                    группа: 5 Э и У-ПСО (52)

 

Кафедра «Агробизнеса»

 

Курсовая работа по дисциплине

«Организация информационно-консультационной службы»       

Тема: «Информационная модель технологического процесса деятельности информационно-консультационной службы»                                                                                  

 

                                                                  

                            Выполнила: Абдрахимова Э.Ф.

                                                        

 

 

Челябинск

2012 г.

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………..……….4

Раздел 1. Информационные технологии в ИКС………………………………..….5

1.1. Понятие современной информационной технологии……………………..….5

1.2. Применение современных информационных технологий в ИКС……..…….7

Раздел 2. Характеристика Чесменского района Челябинской  области…………11

2.1. Географическое  положение. Природные ресурсы……………….…………..11

2.2. Демографические  и трудовые ресурсы……………………………………….13

2.3. Уровень жизни населения……………………………………………………..14

2.4. Туристический  потенциал……………………………………………………..15

2.5. Экономика………………………………………………………………………16

2.6. Малое предпринимательство………………………………………………….22

Раздел 3. Разработка проекта организации районной  ИКС……………………..23

 3.1. Определение затрат времени………………………………………….………23

      3.2. Расчет штата сотрудников ИКС по сельскохозяйственным предприятиям..26

     3.3.  Расчет штата сотрудников ИКС по населению…………………………..….28

 3.4.  Расчет штата сотрудников ИКС по образовательным учреждениям………29

      3.5.  Расчет штата сотрудников ИКС по медицинским учреждениям…………..32

Раздел 4. Финансово-экономическая  оценка состояния предприятия                  Производственный кооператив «колхоз Калиновка»……………………………..33

4. 1. Анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия…………………33

 4.2.  Пути повышения ликвидности и платёжеспособности предприятия………43

 Заключение…………………………………………………………………..………….44

Список литературы………………………………………………………………………46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Основной целью  информационно-консультационной службы является повышение эффективности и устойчивости агропромышленного производства на основе освоения достижений научно-технического прогресса, передового производственного опыта и доведения до хозяйствующих субъектов научной, технологической и рыночной информации.

Реализация  данной цели предполагает решение информационно-консультационной службой следующих задач:

• оказание содействия сельхозтоваропроизводителям в освоении инновационных разработок, передового опыта и методов хозяйствования в условиях рыночной экономики;
• сбор, обработка и доведение до сельхозтоваропроизводителей, востребованной ими  информации;
• участие, совместно с органами управления АПК, в реализации государственной агропродовольственной политики;
• консультирование сельхозтоваропроизводителей по вопросам организации и управления производством, эффективных технологий, бизнес-планирования, бухгалтерского учета,  законодательства и др.;
• участие в реструктуризации и восстановления экономики неплатежеспособных хозяйств;
• повышение уровня знаний и практических навыков сельхозтоваропроизводителей и сельского населения;
• подготовка предложений для органов управления АПК на разработку прикладных научно-исследовательских работ;
• разработка и реализация мероприятий по устойчивому развитию сельской местности.

Раздел 1. Информационные технологии в ИКС

1.1. Понятие современной информационной технологии

Ускоренное  развитие электронно-вычислительной техники  и параллельный этому прогресс в  развитии средств связи в течение  последних десятилетий привели к радикальным изменениям во многих видах деятельности. Постоянно расширяются возможности решения различных задач, возникают новые сферы применения вычислительной техники, меняются подходы к решению проблем.

Повышение эффективности  управленческих технологий, основанных на компьютерной и телекоммуникационной технике, в свою очередь, предполагает структурные изменения в организации менеджмента, системы документооборота. Появляется понятие информационного менеджмента, или управления информационными ресурсами, связанное с систематизацией и автоматизацией процессов обработки данных и знаний, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья экономики.

С появлением, расширением  и развитием парка персональных компьютеров, объединенных в сети, и  внедрением методов прикладной информатики, процесс совершенствования менеджмента привел к возникновению так называемых "информационных технологий".

Термин информация происходит от латинского слова informatio - осведомление, разъяснение. Информацию хранят на бумаге, машинных носителях, передают устно, письменно, с помощью электрических сигналов и радиоволн, получают с помощью органов чувств, датчиков фото- и видеокамер и других технических средств.

Термин "технология" происходит от греческих "techne" -мастерство, умение и "logos" - понятие, учение. Под технологией обычно понимают комплекс знаний, реализованных в приемах труда, факторах производства, способах их соединения, определяющий последовательность действий над предметом труда с помощью средств труда для производства продукта с заданными свойствами, или оказания услуги.

Информационная  технология представляет собой систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, преобразования и выдачи информации, которая обеспечивает перевод практики управления, регулирования материального производства, научных исследований и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень, где предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. К группе средств труда может быть отнесена и управляющая информация, воздействующая на объект управления.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Информационные технологии, таким образом, предполагают первоначальные затраты в науко- и капиталоемкое программное, техническое и кадровое обеспечение.

Цель создания, функционирования и широкого распространения  информационных технологий – решение проблем развития информатизации общества и всей жизнедеятельности в стране. Под информатизацией общества понимается комплекс мер, направленных на обеспечение полного и своевременного использования достоверной информации и знаний во всех социально значимых видах человеческой деятельности. Имеется в виду, что внедрение информационных технологий повысит результативность принимаемых решений на всех уровнях управления, обеспечивая тем самым не только рост экономики, но и получение качественных научных достижений в фундаментальной и прикладной науках, направленных на развитие производства, создание новых рабочих мест, повышение жизненного уровня населения, защиту окружающей среды. В основе такой целенаправленной деятельности лежит долгосрочная программа создания информационной инфраструктуры.

Под информационной инфраструктурой понимается система информационного обеспечения всех потребителей информации в стране, которая предоставляет им возможность использования новых информационных технологий на базе широкого применения информационно-вычислительных ресурсов и автоматизированной системы связи.

Несомненно, создаваемая  в России информационно-консультационная служба АПК должна строиться с  учетом общемировых тенденций и в данной области.

1.2. Применение современных информационных технологий в ИКС

Важнейшей задачей  ИКС является своевременное обеспечение  сельских товаропроизводителей необходимой для их деятельности информацией, распространение знаний и передового опыта. Именно поэтому в деятельности всех звеньев службы должны активно применяться современные информационные технологии, основанные на использовании компьютеров и систем компьютерной связи.

Эффективность деятельности как больших агрофирм, так и фермерских и крестьянских хозяйств в значительной мере зависит от того, насколько товаропроизводители информированы о новых технологиях, о ценах на ресурсы и о возможностях их приобретения, о ценах на продукцию и особенностях каналов реализации, о юридической стороне подготавливаемых сделок, о прогнозах развития рыночной ситуации и т.д. Современные информационные технологии (в отличие от многих существовавших ранее возможностей) способны обеспечить оперативный доступ к необходимым для принятия решений сведениям.

Если многие виды коммуникаций, используемых в ИКС (печать, телевидение и др.), способны обеспечить только общие советы для крупных групп потребителей информации, то информационные технологии предполагают конкретность, возможность выдачи информации персонально по запросу любого клиента. Считается, что руководство ИКС должно учитывать тенденцию к постоянному удешевлению компьютерных услуг и тенденцию удорожания живого труда специалистов. Поэтому при разработке стратегии развития службы следует предусматривать хотя бы частичную замену индивидуальных консультаций, осуществляемых традиционным способом, доступом к необходимым данным с помощью компьютерных средств.

Важной особенностью современных информационных технологий является регулярность и оперативность обновления информации, доступной клиентам различных информационных компьютерных систем. При этом также обеспечиваются возможности, которых не существует при использовании традиционных способов сбора, накопления и поиска информации (библиотеки, картотеки и др.).

Таким образом, применение современных информационных технологий в рамках информационно-консультационной службы способно обеспечить:

• решение ранее недоступных задач (очень сложных, или требующих очень больших объемов "свежей" информации и др.);
• обеспечение доступа сельских товаропроизводителей непосредственно или с помощью сотрудников ИКС к важной оперативной информации;
• распространение знаний, информации о передовом опыте в сферах деятельности, важных для товаропроизводителя (технологии, законодательство, рынок и т.п.).

С учетом перспективности этого направления деятельности ИКС ее сотрудники должны иметь достаточно четкое представление о типах современных систем, которые могут быть применены, а также о возможностях их рационального применения и проблемах, связанных с таким применением.

Нельзя не учитывать  положительного опыта по организации  научно-технической информации в  аграрном секторе России.

Воссоздание полноценной  системы распространения научно-технической  информации (НТИ) для сельских товаропроизводителей, учебных, научных и проектно-конструкторских организаций в АПК России, сопоставимой с подобными службами США, Канады, Германии, Голландии, Великобритании, Дании и ряда других государств, приобретает роль одного из приоритетных направлений совершенствования информационно-консультационного обслуживания. Профессиональная организация информационного сервиса во многом определяет эффективность научно-практической деятельности в АПК. В сельском хозяйстве, в силу ряда отраслевых особенностей, значимость системы НТИ выше, чем в других сферах.

В настоящее  время заслуживает положительной  оценки роль отдельных составляющих системы НТИ, в частности, таких  как подготовка и выпуск институтами  информации АПК и смежных отраслей тематических информационных изданий (аналитических обзоров, реферативных журналов, каталогов, проспектов и др.) – так называемого "нисходящего" потока информации. Ведущее положение в издании сборников НТИ в АПК, главным образом, для сферы управления и науки по разнообразию видов публикаций и объему тиражей принадлежит Информагротеху, ВНИИТЭИАгропрому, АгроНИИТЭИПу и другим организациям.

В классификации  изданий (традиционных и электронных) информационных органов АПК наиболее популярны следующие:

Сборники обзорной информации (библиографические, реферативные и аналитические) о современном состоянии и тенденциях развития актуальных научно-технических процессов и проблем, подготовленные на основе анализа и обобщения отечественных и зарубежных публикаций.