Городской информационный центр как основной элемент информационной структуры города

Система также позволяет:

• Выявлять причины дефицита бюджета общеобразовательных учреждений.
• Проводить мониторинг деятельности образовательных учреждений, автоматический контроль ключевых показателей.
• Планировать бюджет отрасли по фонду оплаты труда (ФОТ) в соответствии с методикой нормативно-подушевого финансирования.

3. Портал персонала

Портал являться базой  для функционирования  каскадно-цикличной  модели обучения и  развития работников  отрасли  «Образование».   

 

На портале представлены следующие разделы:

• Функционал каскадно-циклической модели обучения(реестр поставщиков, банк  образовательных  программ);
• Информация о  новостях в  сфере  повышения  квалификации;
• Электронное портфолио  (руководителей  ОУ, воспитателей ДОУ,  педагогов  УДО);
• Форум работников отрасли «Образование»;
• Страницы отделов « Управление персоналом».

 

Портал позволяет  проводить виртуальные семинары  и  консультации, а  также  создавать виртуальные  площадки  для  поддержки  деятельности методических объединений  педагогов (в  перспективе  – деятельность  различных профессиональных  объединений педагогов и  руководителей  ОУ  города).  

 

4. Система автоматизированного сбора отчетных форм

Чем крупнее компания, тем больше в ней различных отделов и структурных подразделений, зачастую разрозненных территориально. Часто в компаниях отсутствует удобный и прозрачный механизм сбора необходимой отчётной информации с дочерних подразделений в головной офис. Для этих целей обычно используется множество excel-файлов, которые заполняются сотрудниками в дочерних подразделениях и отсылаются в головной офис по электронной почте. Далее эти файлы обрабатываются, для формирования сводных отчётов по основным показателям деятельности компании, которые часто служат для принятия управленческих решений. 

 

При таком типовом способе работы возникает ряд проблем: файлы теряются в почте, возникает путаница с версиями файлов, сложно проводить контроль поступления данных, процесс формирования сводных отчётов неудобен и трудоёмок. В итоге информация до руководства доходит с ошибками, не в полном объеме и с запозданием.

На рисунке приведена схема типового способа сбора данных с дочерних подразделений: 

 

Предлагаемое решение

Наша компания предлагает систему для автоматизации сбора информации с дочерних подразделений. Система работает через web-интерфейс, поэтому для её использования не требуется устанавливать никаких программ, достаточно иметь браузер. Сотрудники подразделений, вместо заполнения множества excel-файлов и отправки их по почте, просто открывают систему в браузере и заполняют необходимые формы. После внесения данных в отчетные формы, новая информация мгновенно попадает в централизованную базу данных, где происходит контроль поступающих данных, мониторинг предоставления, автоматическое формирование сводных отчетов. 

 

Алгоритм сбора данных

Шаг 1. Создание шаблона формы            

 
Создание в простом интерфейсе набора полей, которые необходимо будет заполнить дочерним подразделениям (например: прибыль, количество клиентов, показания счётчика электроэнергии за определённый период времени). Однажды созданный шаблон формы можно будет использовать неоднократно.

 

Шаг 2. Создание задачи 

 

При создании задачи указывается срок и список исполнителей. К задаче можно приложить шаблон формы, которую должен будет заполнить каждый исполнитель.

 

Шаг 3. Контроль исполнения     

 

Система позволяет отслеживать процесс выполнения задачи: на сколько процентов собраны данные, на каком этапе выполнения задачи находится тот или иной исполнитель

 

Шаг 4. Сводный отчёт  

 

После того как исполнители заполнили отчётную форму, в системе автоматически формируется сводный отчёт для руководства.  

 

Итоги внедрения системы

• Руководство компании получит единый инструмент для сбора и анализа отчётных форм со всех подразделений;
• Менеджеры проектов смогут назначать ответственных исполнителей по заполнению отчётных форм и контролировать сроки предоставления данных.

 

5. Рабочее место юриста

Автоматизированная система юридического делопроизводства для государственных учреждений.

Система позволяет:

• Вести реестр дел со всеми показателями, бизнес процессами и подпроцессами.
• Вести справочники истцов, ответчиков, третьих  лиц, судов, и др. данных, необходимых для юридического делопроизводства.
• Позволяет строить отчеты (на базе OLAP-технологий) по любым показателям и категориям в режиме реального времени (например сумма денежных средств, взысканных по искам в разрезе истцов, за определенный период).
• Система уведомляет юриста о предстоящих событиях и мероприятиях.

 

Выявление недостатков

1. В результате анализа была выявлена проблема информационно-аналитического центра в недостатке информационных материалов, достоверных и в то же время учитывающих специфику различных типов аудитории, “конечного пользователя”.
2. Еще одна проблема — фрагментарность информации, когда различные сведения по одной и той же проблеме находятся в распоряжении разных организаций.

 

Выбор методов по устранению недостатков

 

В качестве метода устранения недостатков можно предложить модели создания целостной информационной базы данных (см. приложение 3). С помощью этой базы и с помощью информационной системы данного предмета исследования (см. приложение 4) управление и выдача информации будет более удобной в использовании.

 

Внедрение информационных систем или технологий

В результате анализа недостатков информационно-аналитического центра была построена база данных. Эта база позволяет быстро и эффективно получать какую-либо информацию о «Едином портале дошкольного образования».

 

 

База данных состоит из 4 полей:

1. Клиент – потребитель какой-либо услуги или информации.

В поле «Клиент» входит:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Телефон;
• Адрес;
• Возраст;
• Пол.

2. Разделы информации. В это поле входит:

• Проекты;
• Услуги;
• Контакты;
• Адрес;
• Новости.

3. Проекты. В поле «проекты» входит:

• Дошкольный портал города Перми;
• Экономика НСОТ;
• Портал работников отрасли «Образование»;
• Система автоматизированного сбора отчетных форм;
• Рабочее место юриста.

4. Услуги. В «Услуги» входит:

• Обучение современным информационным технологиям;
• Разработка и поддержка  сайтов и автоматизированных информационных систем;
• Управление проектами.

 

Тестирование и апробация

Данная методика была внедрена в информационно-аналитический центр «Единого портала дошкольного образования» и опробована несколькими  пользователями.

В результате проведения тестирования были оставлены положительные отзывы со стороны пользователей данного центра. Данная методика стала востребованной и стала распространяться в других информационных центрах.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе сначала был проведен анализ организационной структуры предприятия, после этого было изучена информационная система предприятия. В результате проведенных исследований были выявлены недостатки и методы по их устранению. После тестирования были оставлены положительные отзывы. С помощью этих методов информационный центр стал более удобен в управлении и стал востребован.

Таким образом, в данной курсовой работе показано, как при помощи внедрения информационных систем и технологий увеличивается значительность информационных центров в инфраструктуре города.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Советский энциклопедический словарь. А.А. Гусев, И.Л. Кнунянц, М.И. Кузнецов. – Москва «Советска энциклопедия», 1998.

 

2. «Единый портал дошкольного образования»

http://www.iac.perm.ru/Pages/Public/IAC.aspx?type=1221&id=66778,46780,46870

 

start="3"

 Информационные технологии. Г.Н. Лихачева, М.С. Гаспарин - Издательство: ЕАОИ, 2007.

 

4. Информационные системы. Ю.С. Избачков, В.Н. Петров - СПб.: Питер, 2006.

 

5. Информационные системы и технологии. С. И. Шелобаев, Ю. Н. Арсеньев, Т. Ю. Давыдова – Издательство «Юнити-Дана», 2006 г.

 

6. Информационные системы. В.Н. Петров - Издательство «Питер», 2003 г.

 

7. Информационные технологии. Под ред. В. В. Трофимова - Издательство «Юрайт», 2011 г.

 

8. Информационные технологии. И. Г. Захарова - Издательский центр «Академия», 2008. 

 

start="9"

 Информационные технологии. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев - Издательство «Проспект», 2009.

 

10. Теория информации. Кудряшов Б.Д. - Издательство  «Питер», 2009.

 

11. Информационные технологии.  Мельников В.П. - Издательство  «Академия», 2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 «Персонал»:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2 «Услуги»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3 «База данных»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4 «Информационная система предмета исследования»