Городской информационный центр как основной элемент информационной структуры города

Информационная технология включает в себя системы автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная задача или элемент экономической информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющий хранить и пересылать сообщения между пользователями. В настоящее время разработаны технологии гипертекста и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

Также существует классификация технологий и связанных с ними информационных систем по виду ставящихся перед ними, для решения задач, и по виду запускаемых процессов обработки различной информации. Данная классификация состоит из двух основных этапов. Первый этап начинается с шестидесятых годов прошлого века и заканчивается в семидесятые годы прошлого века. За это десятилетие информационные технологии только начали развиваться. Первые шаги в обработке информации. Для этого использовались специальные вычислительные центры. Вся информация использовалась в режиме коллективного использования.

Второй этап стал рождением полноценных информационных технологий, основной целью которых в то время было решение всевозможных стратегических задач. Этот этап начался с восьмидесятых годов и идет и по сей день, пока не появиться революционной разработки или слишком не изменяться цели и задачи информационных технологий, открывающих новый этап в совершенствовании этой сферы деятельности человека.

Еще одна классификация посвящена техническому обеспечению, используемому для информационных технологий. Первый этап связан с решением трудностей с обработкой огромных, по тем временам, объемов данных, в сложных условиях, когда производительности и аппаратных ресурсов не хватает. Второй этап это массовое появление у пользователей ЭВМ серии IBM/360. Третий этап возвестил о превращении компьютера в инструмент непрофессионального пользователя.

Способы применения ИТ для построения ИС.

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии – получить необходимую для пользователя информацию в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы – организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Пример. Информационная технология работы в среде текстового процессора, который не является информационной системой. Информационная технология мультимедиа, где с помощью телекоммуникационной связи осуществляется передача и обработка на компьютере изображения и звука.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. Умелое сочетание двух информационных технологий – управленческой и компьютерной – залог успешной работы информационной системы.

С позиции технологии и выполняемых функций АИС может состоять из нескольких элементов.

С точки зрения технологии выделяется аппарат управления, технико-экономическая информация, методы и средства ее технологической обработки. Оставшиеся элементы образуют автоматизированную информационную технологию обработки данных (АИТ).

ИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему потоки внешних информационных связей.

Функции ИТ определяют ее структуру, которая включает такие процедуры, как сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов; обработка, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передача данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов расчетов – к потребителям информации для принятия управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.

Анализ организационной структуры предприятия

О центре:

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования взрослых «Информационно-аналитический центр» города Перми создано в 2002 году в целях развития единого информационного пространства системы образования города Перми. Местонахождение Центра: Россия, 614045, г.Пермь, ул.Луначарского, д. 42. 

 

На данный момент информационно-аналитический центр специализируется на управлении, запуске и поддержке ИТ-проектов  администрации города Перми.

 

Центр обеспечит комплексное решение ИТ-задач Вашей организации:

• всесторонний анализ бизнес-процессов и подготовка технического задания.
• разработка и внедрение программного обеспечения.
• обучение и консультирование специалистов работе с программами.
• поддержка пользователей и сопровождение систем.
• поставка и монтаж оборудования и сетей.

Персонал (см. приложение 1):

Директор: Шабунин Алексей Николаевич

Телефон: (342) 233-57-37 

 

Заместитель директора по информационно-аналитической работе: Балуев Андрей Михайлович

Телефон: (342) 233-56-07 

 

Заместитель директора по общим вопросам: Ионова Людмила Сергеевна

Телефон: (342) 233-43-37

 

Услуги (см. приложение 2):

Обучение современным информационным технологиям

• Разработка курсов и обучение наиболее востребованным интернет и компьютерным технологиям для учеников школ, сотрудников государственных и коммерческих организаций.
• Разработка стандартов и компетенций по информационно-коммуникационным  технологиям.

 

 Разработка и поддержка  сайтов и автоматизированных информационных систем

• Разработка сайтов, представляющих вашу организацию в Интернет.
• Разработка корпоративных порталов, создающих единое информационное пространство компании для управления документами, проектами и ресурсами.
• Построение систем консолидированной отчётности, мониторинга и многомерного анализа данных.
• Интеграция различных информационных систем в единое хранилище данных.
• Создание автоматизированных систем финансового планирования и бюджетирования.
• Интеллектуальный анализ данных, бизнес-моделирование и оптимизация.

 

 

Управление проектами

• Всесторонний анализ бизнес-процессов. Детальный сбор требований.  Подготовка технического задания.
• Оценка и планирование объема работ, управление стоимостью проектов, реализация целевых задач, предоставление заказчику/инвестору готовых решений.
• Инициализация, согласование, реализация, апробация, ввод в промышленную эксплуатацию.
• Обеспечение прозрачности реализации проектов посредством современных ИТ-решений.
• Поддержка пользователей и сопровождение систем на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Опыт управления федеральными, региональными и городскими целевыми программами.

Анализ информационной системы предприятия

Данная сфера бюджетной деятельности, а именно образования охватывает большой масштаб информационной структуры. В связи с данной особенностью, образовательная деятельность Перми заинтересована в использовании максимально удобной информационной системы для простых потребителей данных услуг.

Проекты:

1. Дошкольный портал города Перми

Дошкольный портал города Перми предназначен для комплексной автоматизации дошкольного образования и обеспечения информационной поддержки предоставления дошкольных образовательных услуг. При разработке портала решались следующие задачи:

• Создание прозрачного механизма постановки детей в очередь на получение места в детские образовательные учреждения с возможностью подачи заявления через интернет;
• Ведение персонифицированного учёта детей, посещающих детские образовательные учреждения;
• Автоматическое комплектование групп;
• Мониторинг предоставления услуг дошкольного образования;
• Создание конкурентной среды для развития частного сектора услуг дошкольного Образования;
• Объединение сообщества дошкольного образования;
• Автоматизация расчёта бюджета дошкольных образовательных учреждений.

 

 

На Дошкольном портале города Перми для родителей открылась возможность:

• Зарегистрировать ребенка на получение места в детском саду;
• Ознакомиться с информацией о дошкольных учреждениях города;
• Узнать о перспективе получения места в детском саду;
• Обсудить на форуме вопросы дошкольного образования;
• Разместить объявление об обмене мест в детских садах;
• Ознакомиться с новыми проектами в дошкольном образовании.

 

 

Комплексное решение автоматизации дошкольного образования апробировано и внедрено в городе Перми. Пользователями системы являются:

• Департамент образования администрации города Перми;
• Семь районных структурных подразделений департамента образования города Перми;
• Около 300 дошкольных образовательных учреждений;
• Родители детей в возрасте до 7 лет города Перми.

 

Решение спроектировано таким образом, что может быть легко перенастроено и доработано под специфику других регионов. 

 

2. Экономика НСОТ

Система предназначения для расчета заработной платы по новой системе оплаты труда работников:

• школ,
• дошкольных образовательных учреждений,
• учреждений дополнительного образования,
• учреждений комитета по физической культуре и спорту.

 

 

Для руководителей образовательных учреждений система позволяет:

• Планировать бюджет образовательного учреждения, по методике нормативно подушевого финансирования;
• Контролировать и корректировать тарификацию, штатное расписание;
• Анализировать причины дефицита бюджета образовательного учреждения.

 

Департамент образования совместно с учреждениями планируют, рассчитывают и согласовывают заработные платы по новой системе оплаты труда для всех работников отрасли образования.