ERP - системы

Блок «Финансы» напрямую связан с модулями Распределения, Планирования и Производства, что позволяет  осуществлять управление и контроль за финансовой деятельностью предприятия.

4. ОБЩИЕ ДАННЫЕ.

Модули блока Общие  Данные обеспечивают доступ к базовым  данным и справочникам, которые используются другими блоками и модулями, и  используются для формирования основной бизнес-информации по хозяйственной  и торгово-производственной деятельности предприятия – коды позиций, адресов, подразделений (производственных, маркетинговых), информация о состоянии запасов. Также блок Общие Данные используется для администрирования системы; управления правами доступа в систему, безопасностью, принтерами и другими системными функциями.

 

 

 

2. Дополнительные модули QAD EA

 

Корпорация QAD предусматривает  дополнительные решения для мониторинга  деятельности предприятий, которые  полностью интегрируются с основными  бизнес-приложениями QAD, повышая уровень  безопасности и позволяя развивающимся глобальным компаниям решать возникающие задачи.

Продукты корпорации QAD могут использоваться как международными компаниями –  производителями, так и местными компаниями. Это основной принцип, на котором разрабатываются данные программные продукты. Для некоторых стран и регионов создаются локализованные версии или дополнительные модули продуктов, обеспечивающие соответствие местным законодательным нормам или бизнес-требованиям.

Существуют следующие дополнительные модули системы QAD EA:

• QAD Advanced Pricing Management - Medical (Управление ценообразованием – Медицина)
• QAD Logistics Accounting (Логистический учет)
• QAD European Accounting (Европейский бухучет)
• QAD Lean Manufacturing («Бережливое» производство)
• QAD Total eCommerce Solution and Electronic Data Interchange (EDI) (Электронный обмен данными)
• QAD Kanban Management (Управление по методике «Канбан»)
• QAD Just-In-Time Sequencing (Планирование процессов точно в срок)
• QAD Service and Support Management (Сопровождение и поддержка)
• QAD Project Realization Management (Управление реализацией проектов)
• QAD Fixed Assets (Основные средства)

 

 

 

2.1. QAD Advanced Pricing Management - Medical (Управление ценообразованием – Медицина)

 

QAD Advanced Pricing Management, Medical (QAD APM Medical) предоставляет поставщикам, работающим в области медицины, полный диапазон функциональных возможностей по руководству деятельностью в сфере управления контрактами, ценообразовании и продвижении продукции – от планирования и исполнения до ведения и оценки.

Торговые расходы - это 15-30% валовых продаж для перегруженных производителей, работающих в сфере медицинских товаров. На втором месте по величине – издержки компаний, связанные с расходами из-за реализованной продукции. Во многих случаях производители либо принимают издержки, связанные с расследованием претензий, либо полностью списывают суммы иска. Розничные торговцы и отраслевые закупочные группы зачастую играют на этом, так что производители выделяют им виртуальные кредитные линии, тем самым увеличивая их размер прибыли. Программа APM Medical позволит производителям играть на равных с продавцами.

Особенности QAD APM Medical:

• Легко определить каналы сбыта с целью улучшения структуры ценообразования и контроля за ними.
• Можно использовать большое количество методов стимулирования с целью облегчить управление контрактами и предоставление отчетности.
• Менеджеры смогут без труда сравнить реальные торговые расходы с предварительно заданным бюджетом, чтобы своевременно обнаружить излишние затраты.
• Динамическая способность структурировать и поддерживать членство GPO или IDN уменьшает время содержания и обеспечивает адекватное ценообразование.
• Гибкая конфигурация контрактов по закупочным группам, клиентам или группам клиентов.
• Уменьшаются сроки, расходы и риск, связанные с судебными разбирательствами по причине несоблюдения контрактов.
• Рост доходности благодаря уменьшению операционных ошибок и непригодных платежей.

 

2.2. QAD Logistics Accounting (Логистический учет)

 

Модуль QAD Logistics Accounting (Логистический  учет) обеспечивает больший обзор и контроль над затратами, имеющими отношение к поставщикам в сфере транспортировки товаров в процессе получения, отправления и перемещения между пунктами. Эти расходы типа фрахта и пошлин, известны как логистические расходы.

Для работы компании необходимо создать эффективную, рентабельную сеть транспортировки. Фрахтовые расходы могут составлять от 3 до 8 процентов. Чтобы убедиться в том, что дистрибьюторские линии рентабельны, компании необходимы инструменты для отслеживания каждого шага, для того, чтобы гарантировать простую, эффективную и точную ревизию приходящих и исходящих счетов.

Решение QAD: Модуль QAD Logistics Accounting (Логистический учет) обеспечивает определение и отслеживание всех затрат, связанных с транспортировкой товаров в местоположение и из местоположения компании. Модуль включает логистический учет для отслеживания входящих транспортных расходов, а также фрахтовый учёт на основе начисления. Модуль QAD Logistics Accounting (Логистический учет) помогает управлять логистическими затратами компании и автоматизирует администрирование сбережений, которые непосредственно влияют на итоговую прибыльность.

Значение модуля QAD Logistics Accounting (Логистический учет):

• Улучшает эффективность благодаря полному отслеживанию, контролю, накоплению и выставлению счетов по всем затратам, связанным с фрахтом.
• Улучшает обозримость путем включения всех связанных с транспортировкой расходов в стандартную стоимость продукта.
• Улучшает процесс планирования и составление бюджета.

Основные характеристики модуля QAD Logistics Accounting (Логистический учет):

• Затраты на транспортировку являются обязательными при перемещении товаров.
• Определяет логистические затраты для любого вида транспортных расходов и дополнительно связывает их с элементами стоимости при закупках.
• Дополнительно обновляет данные логистического поставщика во время отгрузок и оформления документов.
• Автоматически регистрирует соответствующие поступления при отгрузке и оформлении соответствующих документов.
• Сличает начисления в соответствии с логистическими инвойсами поставщиков.
• Может распределять отклонения в инвойсах между различными позициями.

 

2.3. QAD European Accounting (Европейский бухучет)

 

В дополнение к стандартному пакету финансовых инструментов QAD EA, компания QAD дает возможность предприятиям вести учет в различных странах Европы без необходимости внедрения новых систем.

Сложность задачи: Системы учета разных стран, требования налоговых и государственных органов часто очень сильно отличаются друг от друга. Несмотря на движение в сторону унификации бухгалтерских стандартов стран Европейского сообщества, специфические особенности учета остаются. Различия в электронном банковском обслуживании, статистические отчеты и постоянные изменения национальных законов и правил создают сложные ситуации для ведения бизнеса. Бухгалтерский учет для многонациональных стран Европы требует интегрированных, многофункциональных систем, которые могут быть быстро и несложно внедрены, и настройки которых могут быть быстро изменены, при малейшей необходимости (изменения законов, ставок, условий).

Решение QAD: QAD European Accounting (Европейский бухучет) – интегрированный модуль QAD EA, который расширяет возможности финансового модуля и позволяет вести учет в одной системе, с соблюдением требований различных стран. Модуль предлагает множество драйверов для обеспечения обмена электронной документацией для осуществления различных способов платежей внутри Европы. Драйверы для формирования отчетности, учитывающие специфические особенности отдельных стран, также представлены, что позволяет формировать декларации для разных стран из одной базы данных QAD EA.

Ценность модуля QAD European Accounting (Европейский бухучет):

• сокращает стоимость первоначальной настройки и обновлений системы для соответствия внутренним требованиям страны;
• производительность увеличивается за счет использования автоматизированных процессов ведения платежей и формирования отчетов;
• быстрое согласование системы с изменяющимися требованиями законов.

Ключевые особенности QAD European Accounting (Европейский бухучет):

• Поддерживает основные требования закона и правил ведения бизнеса в Бельгии, Франции, Германии, Италии, Люксембурге, Нидерландах, Польше, Испании, Великобритании и др.
• Электронный банкинг поддерживает расчеты с поставщиками, покупателями, включая расчеты чеками.
• Формирование файлов в формате банка клиента, используя готовые банковские драйверы.
• Формирование статистической отчетности в форматах разных стран, возможности сдачи отчетности в бумажной и электронной форме.
• Согласование чеков и платежей.
• Возможность изменения выписанных счетов.
• Согласование бухгалтерских проводок Главной книги.
• Возможность закрытия и последующего открытия бухгалтерских счетов в конце года.

Особенности:

• Возможность использовать систему в разных странах Европы
• Используя контрольные настройки, пользователи могут активировать/деактивировать отдельные функции в определенных ситуациях.
• Модуль может быть использован в новой среде - eB2.1 Shared Services Domain
• Пользователь может контролировать активацию функций по Доменам (предприятиям)

Даже если таможенные формальности между странами исчезнут, торговая статистика остается жизненно важной для правительств. Все торговые корпорации должны предоставлять статистические отчеты каждый месяц. Информация, требуемая для предоставления, отличается от страны к стране. Модуль QAD European Accounting позволяет формировать статистические отчеты разных стран не выходя из одной базы данных QAD EA. В тех случаях, когда возможна электронная форма сдачи отчетности – система формирует файлы для отправки. QAD периодически обновляет и дополняет драйверы для формирования отчетов.

Банковские драйверы

Осуществление банковских платежей требует создания файлов определенного  формата. В странах Европейского сообщества, счета к оплате и счета фактуры могут быть переданы в банк для оплаты. В некоторых странах существуют определенные стандарты для осуществления платежей внутри страны, но чаще всего каждый банк имеет свои форматы. Модуль QAD European Accounting содержит драйверы для обмена информацией в электронной/бумажной форме для производства платежей в любой форме внутри Европы.

 

2.4. QAD Lean Manufacturing («Бережливое» производство)

 

В настоящее время  возникает необходимость в принципиально  новом подходе к управлению производством, который направлен на эффективность производимых действий. Этот подход, который принято называть «бережливое» производство (lean manufacturing), направлен на достижение следующих целей:

• Совершенствование производственных процессов и повышение качества.
• Сокращение разрывов и переработок.
• Сокращение циклов производства.
• Редукция незавершенного производства.
• Устранение избыточного хранения и избыточного перемещения материалов.
• Повышение производительности и гибкость.
• Устранение излишнего учета и бумажной «волокиты».

Внедрение принципов  «бережливого» производства часто  связано с общей реорганизацией предприятия, согласно потокам от поставщика к покупателю, для устранения излишних процедур и перемещения материалов от одного рабочего участка к другому  без необходимости выполнения дополнительных мероприятий. Для управления потоками, в таких случаях, используется метод “Кanban”, основанный на визуальном управлении по картам, специальной транспортной таре и вовлечении работников непосредственно в процесс управления.

Система QAD EA позволяет, на основе предполагаемого спроса, моделировать размер буферов между участками, и размер KANBAN партий (оптимальное количество, производимое одновременно). Также KANBAN позволяет определять циклы вместе с источниками и целями, причем ресурсом может быть или поставщик, или рабочий участок, а целью, например, другой участок, склад или заказчик.

На основе спроса и  настроенных параметров QAD EA затем  генерирует KANBAN-карты, включающие позицию, количество, источник и цель, штрих-код, который идентифицирует карту. Карты затем “тянут” из указанного источника входные количества и перемещают их через участки в цель.