Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Февраля 2013 в 18:33, реферат
ERP-системы – набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий – планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.
Введение___________________________________________________________3
1. Стандартный пакет QAD EA ________________________________________7
1.1. Базовая система (стандартный пакет) _______________________________7
1.2. Структура стандартного пакета QAD EA ____________________________8
2. Дополнительные модули QAD EA___________________________________11
2.1. QAD Advanced Pricing Management - Medical (Управление
Ценообразованием - Медицина)_______________________________________12
2.2. QAD Logistics Accounting (Логистический учет)______________________13
2.3. QAD European Accounting (Европейский бухучет) ____________________14
2.4. QAD Lean Manufacturing («Бережливое» производство) _______________17
2.5. QAD Total eCommerce Solution and Electronic Data
Interchange (EDI) (Электронный обмен данными)_________________________19
2.6. QAD Kanban Management (Управление по методике «Канбан») _________21
2.7. QAD Just-In-Time Sequencing (Планирование процессов точно в срок) ___23
2.8. QAD Service and Support Management (Сопровождение и поддержка) ____26
2.9. QAD Project Realization Management (Управление реализацией проектов)_27
2.10. QAD Fixed Assets (Основные средства)_____________________________28
Заключение_________________________________________________________30
Список использованной литературы____________________________________32
Введение
По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия).
ERP-системы – набор
Основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системам являются: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.
Целью настоящей работы является описание структуры, механизмов использования и перспектив развития ERP-систем.
ERP-системы – это
компьютерные системы,
Более того, ERP-системы все чаще имеют такие дополнительные характеристики, как: поддержка многочисленных валют и языков (что очень важно для транснациональных компаний); поддержка конкретных отраслей (например, SAP поддерживает большое число отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело); способность к настройке (кастомизации) без программирования (например, установкой «переключателей»).
Перечислим основные преимущества внедрения и использования ERP-системы: ERP-системы интегрируют виды деятельности фирмы.
Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия часто связаны между собой. Более того, данные, располагавшиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.
ERP-системы используют «
Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи лучших способов организации бизнес-процессов. Эти лучшие практики могут быть использованы для улучшения работы фирм. Выбор и внедрение ERP-систем требует внедрения таких лучших практик.
ERP-системы делают возможной
организационную
Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. В результате подразделения с нестандартными процессами можно сделать такими же, как и другие подразделения, имеющие эффективные процессы. Более того, фирма может предстать перед внешним миром как единая организация. Вместо того чтобы получать разные документы, когда какая-то фирма имеет дело с разными филиалами или предприятиями данной компании, эта компания может быть представлена миру в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.
ERP-системы устраняют информационную асимметрию.
Системы планирования ресурсов предприятий складывают всю информацию в одну и ту же основную БД, устраняя многочисленные информационные несоответствия. Это приводит к нескольким результатам. Во-первых, обеспечивается повышение контроля. Если один из пользователей не выполняет свою работу, другой видит, что что-то не было сделано. Во-вторых, открывается доступ к информации для тех, кому она нужна; в идеале, обеспечивается улучшенная информация для принятия решений. В-третьих, информация перестает быть предметом посредничества, так как она становится доступной и для руководства, и для служащих компании. В-четвертых, организация может стать «плоской»: так как информация широко доступна, нет потребности в дополнительных малоценных работниках, чья основная деятельность – подготовка информации для распространения среди руководства и служащих компании.
ERP-системы обеспечивают
информацией в реальном
ERP-системы обеспечивают
одновременный доступ к одним
и тем же данным для
Системы планирования ресурсов предприятия используют единую БД, где большая часть информации вводится один и только один раз. Так как данные доступны в реальном времени, фактически все пользователи организации имеют доступ к одной и той же информации для планирования и контроля. Это может способствовать более согласованному планированию и управлению по сравнению с традиционными системами.
ERP-системы способствуют
взаимодействию и
Системы планирования ресурсов предприятий также способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и географически разделенные подразделения к взаимодействию и сотрудничеству. Стандартизация процессов также способствует сотрудничеству, так как между процессами становится меньше противоречий. Кроме того, единая БД способствует взаимодействию, обеспечивая каждое географически разделенное и функциональное подразделение нужной им информацией.
ERP-системы способствуют
взаимодействию и сотрудничеств
ERP-система обеспечивает
информационную магистраль для
организации взаимодействия и
сотрудничества с другими
1.1. Базовая система (стандартный пакет)
QAD ENTERPRISE APPLICATIONS (QAD EA)
Все решения QAD для предприятий
разработаны с глубоким и детальным
пониманием всего производственного
цикла с целью упрощения
Комплексное решение для предприятий, предлагаемое QAD, представляет собой полный набор функциональных бизнес-приложений, направленных на решение задач как национальных, так и транснациональных компаний и обеспечивает предприятия полностью интегрированным базовым решением, которое соответствует новым стандартам совместимости, функциональности и простоты эксплуатации.
Компания QAD предлагает большое количество
программных продуктов для
QAD EA включает в себя набор базовых процессов обеспечения безопасности системы и контроля, разработанных для приведения системы в соответствие с жесткими требованиями регулирующих органов. Процессы обеспечения безопасности и контроля охватывают все модули системы. Это сделано с целью стандартизации всех операций в системе. Установив, внедрив и постоянно используя эти процессы, производитель закладывает основы внутреннего контроля.
Благодаря комплексному решению QAD EA, исчезает необходимость внедрения отдельных решений по оптимизации различных бизнес-процессов, а также снижается стоимость доработки и усовершенствования системы. Определение внедряемых модулей происходит на этапе формирования бизнес-процессов, исходя из практических потребностей предприятия, на котором внедряется система QAD EA.
QAD ЕА является открытой,
полностью интегрированной ERP-
В свою очередь каждый из этих блоков состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы. Некоторые модули системы QAD ЕА могут поставляться отдельно.
1.2. Структура стандартного пакета QAD EA
Основная задача, которую решает система QAD EA, заключается в эффективном планировании и управлении ресурсами предприятия.
Компаниям любой отрасли промышленности необходимо в первую очередь контролировать производство и продажи товаров. Именно поэтому система QAD EA построена вокруг бизнес-процессов, которые связаны с управлением производством и дистрибуцией.
Главное меню в системе QAD EA состоит из описанных ниже блоков, каждый из которых, в свою очередь, состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы.
1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ (DISTRIBUTION)
Некоторые основные области, входящие в блок «Распределение»:
Модуль Предложений о Продаже позволяет отвечать на запросы ценовых предложений, контролировать состояние выполнения, рассчитывать валовую прибыль, сохранять историю по позиции и клиенту и отслеживать неудачные ценовые предложения.
2. ПРОИЗВОДСТВО (MANUFACTURING).
Блок «Производство» используется для управления производственной деятельностью предприятия. Пользователи могут планировать, отслеживать любой продукт на каждом этапе производства, снизить накладные расходы и существенно повысить производительность.
Позволяет компаниям
снизить издержки и повысить производительность
за счет внедрения новых технологий
производственного
Модули блока Производство управляют внутренним спросом и предложением. Материалы перемещаются со склада в производство, а изготовленная товарная продукция и комплектация перемещается из производства на склад. Эти модули используются при производстве на склад, сборке под заказ, в процессном, единичном и поточном типах производства, и предназначены для:
3. ФИНАНСЫ (FINANCIALS).
Обеспечивает возможность управления и контроля за предприятием на местном, региональном или мировом уровне, используя приложения для бухгалтерского учета, проверку соответствия требованиям регулирующих органов, составление финансовой отчетности и для других необходимых аспектов ведения коммерческой деятельности, предлагая инструменты для управления финансами и удобную систему создания отчетов.
Соответственно, с помощью модулей блока Финансы пользователь управляет финансовой деятельностью предприятия, что позволяет контролировать финансовые результаты производственной и складской деятельности предприятия и управлять ими.
Благодаря возможности работы с разной валютой, все проводки могут регистрироваться в нужной пользователю валюте, а отчеты могут создаваться как в валюте сделок, так и в базовой валюте. В рамках единой базы данных разные проводки можно номинировать в разной валюте. Разные пользователи могут использовать одну и ту же базу данных, но на разных языках, выбрав язык в настройках своего интерфейса.