Автоматизированные системы обработки информации

В качестве массива, хранимого  и накапливаемого для последующих решений задач, используют массив лицевых счетов покупателей. Структура этого массива включает примерно те же реквизиты, что и поручение-обязательство. На основании массива лицевых счетов постоянно обновляется еще один массив – справочник покупателей. Структура такого справочника проста. Он содержит реквизиты: номер поручения-обязательства и соответствующие ему фамилию, имя и отчество покупателя.

5.2. Выходная информация

 

 

При обработке данных на ЭВМ может быть получено значительное число выходных документов по учету расчетов за товары, проданные в кредит. В большинстве случаев предусматривается примерно следующий перечень документов:

Таблица 3 . Сводная ведомость о реализации товаров населению в кредит

 

Код торгового предприятия	Код подразделения	Количество поручений-обязательств	Стоимость проданного товара	Внесено наличными	Зачет по обменным талонам	Сумма процентов		Сумма кредита
						уплаченная наличными	к погашению
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

1. Сводная ведомость (таблица 3) о реализации товаров населению в кредит предназначена для контроля за ходом продажи товаров с рассрочкой платежа, полнотой оприходования в кассу полученной суммы процентов, правильностью списания учетных данных. Итоги в ведомости подсчитываются по торговому предприятию.

2. Отчет о продаже товаров  в кредит составляется по каждому  предприятию и организации с  отражением номеров строк, указанных  в справке (таблица 4).

Таблица 4. Отчет о продаже товаров в кредит

Номер строки справки	Наименование товарной группы и подгруппы	Количество, шт.	Стоимость товара
1	2	3	4

 

3. Реестр поручений-обязательств  рабочих и служащих на взыскание  с них платежей за товары, приобретенные  в кредит, который получают в  случае перечисления предприятием-плательщиком всей суммы предоставленного его работникам кредита. Этот реестр служит основанием при оформлении платежных требований, выставляемых предприятием-плательщиком через банк (таблица 19).

Таблица 5. Реестр

 

Реестр №.________

от «___» ____________200__г.

Поручений-обязательств рабочих и  служащих на взыскание с них платежей

за товары, приобретенные в кредит, за период _________200__г.

 

№ п/п	№ справки	№ поручения-обязательства	Фамилия и инициалы покупателя	Сумма кредита	Сумма процентов за кредит
1	2	3	4	5	6
			Итого 50% Всего к оплате (гр. 5 – гр. 6)	х       х	х х

 

Программой машинной обработки данных могут быть предусмотрены  и другие разновидности выходных документов или видеограмм.

 

6. Алгоритм решения задачи

 

1. Определение суммы предоставленного покупателям кредита на отчетную дату по каждому поручению-обязательству, реестру предприятий-плательщиков, торговому предприятию и в целом по организации. Алгоритм определения суммы предоставленного кредита по номеру поручения-обязательства имеет вид

 

КдС ₁ = РС₂ – ВС₃ – ЗС₄                                                           (1)

 

где КдС₁ – сумма предоставленного кредита по документу;

РС₂ – розничная стоимость товара, проданного в кредит;

ВС₃, ЗС₄ – суммы, соответственно поступившие в качестве наличного взноса и зачета по обменному талону.

Алгоритм определения  суммы предоставленного кредита по торговому предприятию (КпС₅) будет иметь вид

 

КпС₅ =

(КдС)_i = (РС₂ – ВС₃ – ЗС₄)_I                                     (2)

 

где n – число поручений-обязательств на отчетную дату.

По аналогичному алгоритму  определяют сумму предоставленного кредита по организации. Этот же алгоритм пригоден для получения итоговых сумм продажи товаров в рассрочку по иным группировочным признакам, например по ассортименту товаров.

2. Определение суммы  процентов за кредит, уплаченной наличными и предназначенной к погашению, по поручению-обязательству, по торговому предприятию и организации. Выявление суммы процентов за кредит по документу сводится к ее расчету по заданному проценту от суммы предоставленного кредита (КдС₁).

3. Определение суммы  платежа на отчетную дату по  тем же направлениям, что и  при расчете предоставленного  покупателям кредита. Алгоритм  определения этих сумм заключается в простом суммировании соответствующих показателей в необходимом разрезе.

4. Определение полной  стоимости товаров, проданных  в кредит, на какую-либо дату  или нарастающим итогом с начала  отчетного периода. В этом случае  алгоритмы подобны определению суммы платежа, но для получения нарастающих итогов необходимо дополнительное суммирование по временным параметрам.

5. Расчет суммы процентов  за кредит в пользу предприятия-плательщика осуществляется по алгоритму

 

ПкС₆ = ½

(ПкC₇ + ПкC₈)_i                                       (3)

 

где    ПкС₆ – сумма процентов за кредит, предоставляемая предприятию-

          плательщику; 

  ПкС₇ – сумма процентов за кредит к погашению по поручению-

  обязательству; 

  ПкС₈ – сумма процентов за кредит, уплаченная по поручению-обязательству;

  m – число поручений-обязательств по реестру.

6. Расчет остатка долга на  конец периода по лицевому  счету, предприятию и организации.  Алгоритм получения остатка долга  по поручению-обязательству (лицевому счету) представляет собой суммирование величин предоставленного кредита, процентов за кредит к погашению, пени, госпошлины с последующим вычитанием суммы погашенной задолженности по данному лицевому счету.

7. Выявление размера просроченной задолженности по данному поручению-обязательству определяется с учетом того, что срок первого ежемесячного взноса в погашение долга наступает через месяц после покупки товара. Сумма этой задолженности определяется по следующему алгоритму:

 

ЗпС₉ = (1–1)

ПфС₁₀                                               (4)

 

где     ЗпС₉ – сумма просроченной задолженности;

  ДРК, ДПК – дата (месяц, год) соответственно оформления  и погашения кредита; 

  ПфС₁₀ – сумма фактически поступивших платежей в 1-м месяце;

1 – число месяцев,  прошедших от даты оформления кредита.

Рисунок 1. Алгоритм решения задачи.

7. Экономическая эффективность АСОИ

 

Экономический эффект АСТПП  определяется путем сопоставления затрат на создание системы и годовых эксплуатационных затрат на работы по ТПП до внедрения АСТПП и после внедрения. Экономический эффект может быть определен за счет сокращения цикла СОНТ и в сфере производства за счет повышения качества продукции и снижения ее себестоимости.

Разработка и внедрение автоматизированной системы – дорогостоящий процесс, связанный со значительными единовременными капитальными вложениями. Велики и текущие затраты при ее эксплуатации.

Экономия от эксплуатации автоматизированной системы обработки информации достигается за счет снижения затрат на обработку данных, сокращения сроков принятия управленческих решений и повышения их обоснованности. Последнее оказывает влияние на показатели работы организации ООО «АТЦ «Навигатор», что в конечном итоге способствует росту товарооборота и относительному сокращению издержек обращения.

Допустим, что затраты  на покупку вычислительной техники  были произведены за счет прибыли  отчетного года. Тогда в результате сокращения сроков принятия управленческих решений и повышения их обоснованности запланируем на следующий год рост выручки от реализации товаров и услуг на 5% (5535261 + 276763 = 5812024). Тогда получим валовую прибыль  = 788935 (тыс. руб.)

При остальных показателях, равных отчетному году, рассчитаем плановую прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. (Таблица 6)

 

Таблица 6. Экономические результаты деятельности ООО «АТЦ «Навигатор» до внедрения АСОИ и после внедрения                                                          в тыс. руб.

Показатели	Отчетный период	Плановый период
Выручка от реализации	5535261	5812024
Себестоимость продукции	(5023089)	(5023089)
Валовая прибыль	512172	788935
Коммерческие расходы	(60877)	(60877)
Управленческие расходы	(233730)	(233730)
Прибыль от продаж	217565	645020,7
Проценты к получению	1188	1188
Проценты к уплате	(16911)	(16911)
Пр.операционные доходы	188767	188767
Пр.операционные расходы	(194084)	(194084)
Прибыль до налогообложения	196525	196525
Отложенные налоговые активы	1	1
Текущий налог на прибыль	(56168)	(56168)
Чистая прибыль	140357	144743

 

Таким образом, в результате внедрения АСОИ предприятие получит  чистой прибыли на 4386 тыс. руб. больше, чем в отчетном 2012 году.

Помимо эффекта, который  в той или иной степени поддается количественной оценке, внедрение АСОИ имеет определенный социальный эффект. Этот эффект выражается в улучшении условий труда работников сферы управления, повышении его привлекательности и престижности, переключении работников экономических служб с рутинных операций на творческие. В ООО «АТЦ «Навигатор» директора, менеджеры, бухгалтера и экономисты имеют возможность обрабатывать информацию при помощи персональных компьютеров. Ведется работа по оснащению персональными компьютерами всех продавцов и кассиров.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Анализируемое предприятие ООО «АТЦ«Навигатор» предоставляет широкий спектр услуг по ремонту ДВС, КПП, ходовой части российских и иностранных автомобилей, занимается диагностикой и промывкой инжекторных  ДВС, проводит электротехнические и регулировочные работы. Автотехцентр оснащен самым современным оборудованием.

Выручка от реализации стабильно увеличивается, расходы уменьшаются. Это характеризует работу ООО «АТЦ «Навигатор» положительно.

Разработка и внедрение  на предприятии автоматизированной системы выполнения расчетов за товары, проданные в кредит, позволит снизить просроченную задолженность, сократить численность счетных работников и получить предполагаемый эффект чистой прибыли на 4386 тыс. руб. больше, чем в отчетном 2012 году.

Повышение экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы обработки информации положительно влияет на финансово-хозяйственную деятельность организации, а также служит основанием для признания предприятия ООО «АТЦ «Навигатор» платежеспособным, что имеет огромное значение, когда в стране наблюдается повсеместный и глобальный спад производства.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Абросимова М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении. – Уч.пос. – М.,Кнорус, 2011.

2. Автоматизация управления предприятием/Баронов В.В. и др. – М.: ИНФРА – М,2000.

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / А. А. Кенке, И. П. Кошевая. – Изд. 2-е, испр. и доп. – М. : ИД «Форум»: Инфра-М, 2007. – 287 с.

4. Елизаров Ю. Ф. Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 495, [1] с. (Серия «Учебник для вузов»)

5.  Зайцев Н.Л. Экономика организации. – М.: Изд-во «Экзамен», 2006.– 607с.