Автоматизація обліку операцій на поточному рахунку

                                       Міністерство освіти і науки України

Державний вищий навчальний заклад

”Луганський коледж будівництва, економіки та права”

 

 

 

 

 

Курсова робота

з дисципліни ”Інформаційні системи і технології в обліку ”

на тему

”Автоматизація обліку операцій на поточному рахунку”

 

 

Виконав:

Студент _____ курсу

    ______ групи

спеціальності ______________________.

П.І.Б._____________________________.

Перевірив: ________________________.

__________________________________.

 

 

 

 

Луганськ

2014

 

Вступление

Электронные вычислительные машины (ЭВМ) с каждым годом находят все большее применение во всех сферах деятельности. Они используются в вычислительных центрах, автоматизированных системах управления (АСУ), информационно-поисковых системах (ИПС) и т.д., поэтому к ЭВМ предъявляются повышенные требования по обеспечению надежного функционирования и высокой вероятности результатов решаемых ими задач. 
Для расчета надежности сложных систем, к которым относятся и ЭВМ, в настоящее время используются различные математические аппараты, каждый из которых приспособлен для оценки надежности ЭВМ при определенных допущениях и ограничениях. Правильный выбор метода и исходных предположений позволяет повысить вероятность результатов. 
На показатели надежности ЭВМ и особенно на вероятность выдаваемых ими результатов существенное влияние оказывают используемые методы контроля вычислений и правильности функционирования. Каждый из методов по-своему влияет на показатели эффективности ЭВМ. Комбинированное использование различных методов контроля позволяет во многих случаях добиться компромисса между затратами на систему контроля, с одной стороны, и затратами на производительность ЭВМ и достоверность результатов - с другой. 
Умение верно оценить влияние той или иной системы контроля на достоверность результатов решения задач вычислительной машиной, выбрать соответствующий метод и рассчитать ее показатели надежности особенно необходимо разработчикам вычислительных систем. На этапе системного проектирования, когда только формируется представление о будущей вычислительную машину, решаются задачи, связанные с распределением норм надежности между ее составными частями, выбором соотношений эффективности различных компонентов системы контроля, оптимизацией частот включение в работу различных видов контроля т. д. При этом необходимо учитывать специфику ЭВМ и сферу его будущего применения.

 

Режимы работы ЭВМ и их особенности

 
Общая характеристика 
режимов работы ЭВМ 

Режимы работы ЭВМ различают в зависимости от возможностей пользователя иметь доступ к машинным ресурсам, а также особенностей организации программного и технического обеспечения. Государственными стандартами Украины выделены следующие режимы работы ЭВМ: 
1) пакетный; 
2) диалоговый; 
3) интерактивный; 
4) реального времени; 
5) распределения времени. 
Основой для выделения пакетного, диалогового и интерактивного режимов есть возможности пользователя иметь доступ к машинным ресурсам. В пакетном режиме пользователь не имеет непосредственного доступа к машинных ресурсов, а в интерактивном и диалоговом имеет. Режим реального времени отличается в зависимости от особенностей программного и технического обеспечения и организационных форм использования ЭВМ, а режим разделения времени - лишь в зависимости от особенностей упомянутого обеспечения. 
Пакетный режим - это режим, при котором пользователь не имеет доступа к машинным ресурсам, а обработка информации выполняется в специальном подразделении. Такой режим работы ЭВМ используется при централизованной обработке информации. Для организации работы ЭВМ в таком режиме создается подразделение, основной функцией которого является обработка информации. Работниками подразделения в основном являются специалисты по вычислительной технике. Они не заинтересованы в результатах обработки по смыслу, их интересуют результаты работы по форме. Например, в вычислительном центре обрабатывается информация о наличии и движении материалов на составе. В результате обработки информации на ЭВМ печатается оборотная ведомость наличия и движения материалов на складе. Операторы вычислительного центра не анализируют содержания такого сведения, они не пользуются ею в своей профессиональной деятельности. Операторов интересует только процесс создания ведомости с  помощью ЭВМ, своевременность и корректность ее печати. 
Из-за того , что в пакетном режиме работники, которые обрабатывают информацию, не выполняют никаких других профессиональных обязанностей, они могут во время обработки информации использовать искусственные методы контроля на отдельных операциях технологического процесса (например, метод верификации для контроля набора на клавиатуре) и за счет чисто организационных средств обеспечить корректность и своевременность обработки информации. 
В пакетном режиме из-за отсутствия у пользователя возможности иметь непосредственный доступ к машинным ресурсам существуют задержки в выдаче результатов пользователю. Иногда такие задержки могут достигать нескольких дней. Это связано с особенностями технологии обработки информации и необходимостью обработки многих задач в одном месте по очереди. В таком режиме вследствие возможных задержек не решаются некоторые задачи оперативного характера. Это задачи, которые требуют выдачи результата с непредсказуемой периодичностью и в сжатые сроки. Например, до задач оперативного характера можно отнести задачу формирования справок об остатках неоплаченной продукции на конкретный день месяца или в отношении конкретного получателя. Потребность решать такую задачу может встать во время заключения договоров с получателями или в случае, когда приходится давать разрешение на отгрузку продукции в конкретный день. 
Чаще всего исходная оперативная информация уже следующего дня или следующего часа ненужная, поэтому задержки с выдачей результатов обработки в пакетном режиме и приводят к тому, что в таком режиме решаются только задачи регламентного характера. В регламентных задачах известная периодичность их решения и срок, до которого необходимо получить результат. Например, заработная плата начисляется один или два раза в месяц, результат расчета необходимо передать в бухгалтерию до выдачи денег из кассы.

 
Бывают единичные случаи, когда на рабочем месте пользователя установлен ПЭВМ (информация не обрабатывается в специализированном подразделении), но речь может идти про обработку информации в пакетном режиме. Это бывает тогда, когда программы обработки информации построены так, что каждая программа запускается в работу отдельной командой, без вмешательства пользователя выполняет все расчеты и формирует результаты. К функциям пользователя принадлежит лишь набрать на клавиатуре ЭВМ команды для запуска программ, то есть пользователь работает как оператор. Этот вариант обработки информации можно отнести к просчетам в проектных разработках, поскольку для пользователя не создан удобный интерфейс для работы с ЭВМ. 
Интерактивный режим работы ЭВМ - это режим, в котором пользователь имеет непосредственный доступ к машинным ресурсам и имеет влияние на процесс обработки информации. Такое влияние вызывается к соответствующей реакции системы. 
Диалоговый режим работы ЭВМ - это режим, в котором человек и ЭВМ обмениваются информацией в темпе, который можно сравнить с темпом обработки информации человеком. 
Интерактивному и диалоговому режимам присуща работа в виде диалога. Интерактивный и диалоговый режим может применяться как при централизованном, так и при распределенной обработке информации. Для централизованной обработки информации пользователем, который имеет доступ к ресурсам ЭВМ, может быть оператор вычислительного центра, или другого специального подразделения, где информация обрабатывается. 
Выделение интерактивного и диалогового режимов зависит не только от особенностей доступа к ресурсам ЭВМ, но и от принципов построения программного обеспечения для обработки информации. Если программы обработки построены так, что пользователь может выбирать во время диалога с главной программой тот или иной расчет или должен отвечать на вопросы ЭВМ для определения направления дальнейшей работы, то в таком случае речь может идти об интерактивном режиме или диалоговом режиме. С точки зрения пользователя эти два режима практически не различаются. один-два дня. В интерактивном или диалоговом режиме, который используется в специализированном подразделении по обработке информации, могут применяться искусственные методы контроля, как это происходит в пакетном режиме. Когда интерактивный режим реализован на ЭВМ, которые установлены на рабочих местах управленческого персонала, то в таком случае искусственные методы контроля не применяются, а вся обработка информации аналогична ее обработке без ЭВМ. 
В интерактивном и диалоговом режиме, благодаря возможности пользователя иметь непосредственный доступ к машинным ресурсам, почти не бывает задержек в выдаче результатов. Такие задержки могут возникать только тогда, когда для получения результата необходимо ввести в ЭВМ большой объем данных, которые до сих пор не были введены, или когда расчет выполняется в течение нескольких часов. Для устранения задержек можно предусмотреть специальный график поступления информации на обработку или вводить информацию в ЭВМ по мере ее регистрации. В интерактивном или диалоговом режиме ЭВМ можно использовать для автоматизированной регистрации информации. 
Режим реального времени - это режим, в котором обработка информации ведется со скоростью, близкой к скорости процесса в реальной жизни, при котором информация обрабатывается. Такой режим чаще всего используется в автоматизированных системах управления технологическими процессами. В этих системах ЭВМ подключена к  специальному оборудованию, которое автоматически регистрирует состояние технологического процесса (например, температуру жидкости, содержание каких веществ и т.п.). Оборудование передает на ЭВМ сигналы, которые она может анализировать. На основании анализа ЭВМ формирует сигналы для воздействия на процесс, передает их оборудованию, которое автоматически вносит изменения состояния процесса.

Если речь идет об информационных системах организационного типа (информационные системы в управлении хозяйственной деятельностью), то режим реального времени может рассматриваться в двух аспектах: для организации диалога «человек-ЭВМ» и для обработки информации о состоянии производства. Если диалоговая обработка информации организована так, что диалог с ЭВМ происходит со скоростью диалога «человек-человек», то речь может идти о режиме реального времени.

Термин «режим реального времени» больше используется для оценки скорости поступления информации об изменениях в состоянии производства в ЭВМ. Если ЭВМ применяется для регистрации информации и все изменения сразу заносятся на машинный носитель автоматически или автоматизировано (человеком с помощью ЭВМ), то можно говорить об обработке в режиме реального времени. Например, на складе установлены ПК, которые используются для выписки приходных и расходных документов о поступлении и выбытии материалов со склада и ведение карточки складского учета. Кладовщик, как только возникает потребность отметить движение материалов на складе и выписать документ, формирует его на ПК и распечатывает. Сразу после выполнения хозяйственной операции информация об этом поступает в информационную систему - это режим реального времени. 
Режим разделения времени - это режим, в котором к машинным ресурсам одновременно могут обращаться несколько пользователей или программ, и в котором обработка информации происходит так, что у пользователя создается впечатление монопольного владения машинными ресурсами. Для реализации такого режима необходимо наличие специального программного обеспечения, а иногда - и специальных технических устройств. Например, машины серии СМ ЭВМ были построены на основе режима реального времени, в технологии «клиент-сервер» необходимо специальное программное и техническое обеспечение для обслуживания и накопления запросов различных пользователей. 
В специальной литературе иногда можно встретить название еще одного режима работы ЭВМ, режима телеобработки. Это режим, в котором пользователь имеет непосредственный доступ к машинным ресурсам, причем этот доступ основном является удаленным и коллективным. Толковый словарь по вычислительной технике ссылается на то, что термин «режим телеобработки» несколько устарел. Этот термин использовался тогда, когда существовала центральная ЭВМ и много терминалов для связи с ней. За терминалами работали пользователи информации, и эти терминалы могли быть установлены на их рабочих местах. 
Центральная ЭВМ находилась в специализированном подразделении, где работали специалисты по вычислительной технике. Некоторые расчеты в этом подразделении выполнялись в пакетном режиме на центральной ЭВМ, но большинство расчетов (в том числе и оперативные) выполнялись в режиме телеобработки. 
Особенности работы пользователя в режиме телеобработки зависели от используемого обеспечения. Он мог вести диалог с ЭВМ, или только получать конкретные сведения. Например, в производственном отделе крупного предприятия мог быть терминал, с помощью которого сотрудники отдела могли в любое время проконтролировать состояние производства (количество деталей или продукции, которые сдали на склад). Если программы обработки информации давали возможность вести диалог с ЭВМ, то с помощью терминала сотрудник отдела мог формировать различные вопросы о состоянии производства, выполнения планов и т.д. 
Теперь вместо термина «режим телеобработки» чаще используют термин «обработка с помощью средств сети ЭВМ» или термин «технология или режим «клиент-сервер». Это режим работы средств вычислительной техники, которые установлены на разных рабочих местах. Среди таких средств обязательно существует одна ЭВМ, которую называют «сервер» (от английского слова server - тот, кто обслуживает). Такая ЭВМ может хранить информацию общего пользования и выполнять различные функции по обслуживанию пользователей. Если ЭВМ, установленные на рабочих местах пользователей и соединены с сервером, не имеют накопителей на магнитных дисках, технических устройств для печатания и т.п. (такие ЭВМ могут иметь название «рабочая станция»), то все необходимые устройства, программы, файлы для таких рабочих станций обеспечивает сервер. С него на рабочую станцию может загружаться не только прикладное, но и системное программное обеспечение. Рабочая станция может служить терминалом для связи с центральной ЭВМ - сервером. 
С точки зрения технологии обработки информации значительно разнятся пакетный и интерактивный или диалоговый режимы работы. Остальных перечисленных режимов по технологии обработки информации можно считать или пакетным, или интерактивным. Особенности технологии в таком случае будут зависеть от организационной формы использования вычислительной техники и квалификации пользователя. Поэтому можно говорить об особенности технологии обработки информации в двух основных режимах - пакетном и диалоговом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Организация пакетного режима 
обработки информации

 
Пакетный режим работы предусматривает выполнение технологических операций в заранее определенной жесткой последовательности. Иногда такая последовательность может нарушаться, но эти нарушения должны быть предварительно оговорены. 
Если информация обрабатывается централизованно, то она собирается и регистрируется не в том подразделении, где будет обрабатываться. Поэтому в пакетном режиме в основном первой технологической операцией будет операция приема и контроля информации. Чаще всего принимаются первичные документы, но могут приниматься и машинные носители или информация, которая передается по каналам связи. 
Для приема документов может быть назначен отдельный человек, который отвечает за прием и проверку документов, их хранения и возврата после обработки в подразделения организации, где такие документы должны постоянно находиться. Если в организации большой документооборот, то оператор, принимающий документы, должен их зарегистрировать в специальном журнале. В нем записываются названия принятых документов, дата, когда они были приняты и количество принятых документов. В журнале могут приводиться и другие сведения, если в организации это считается нужным.

 
Информация, которая записана в журнале регистрации, может использоваться для контроля за своевременностью передачи информации или для выяснения претензий между подразделениями в случае потери документов. 
Контроль принятых документов этажный. Человек, который их контролирует, не проверяет содержание документа, а лишь его формальное соответствие правилам заполнения и четкость записи всех символов в документе. Документы, правильно заполненные, и документы, в которых есть непонятные или сомнительные символы, не имеют права обрабатываться. Такие документы возвращаются в те подразделения, где они были заполнены. 
Иногда, когда документы обрабатываются на уровне министерств, ведомств (статистическая отчетность) или когда они не содержат  учетных данных, связанных с материальной ответственностью, они могут быть исправлены человеком, который их контролирует, на свое усмотрение, или после телефонных переговоров с лицами, которые отвечают за документы. Например, вычислительный центр получил на обработку табель отработанного времени, на основе которого начисляется заработная плата. В случае отсутствия подписей в табеле и за наличия сомнительных символов табель возвращается в бухгалтерию. Если в вычислительном центре рассчитывается нормативная себестоимость продукции и для расчета плановый отдел передал коэффициенты косвенных затрат, а те записаны нечетко, то оператор, который контролирует документ, может позвонить в плановый отдел, выяснить коэффициенты и привести их в документе, не поворачивая его. 
Прием машинного носителя тоже требует регистрации факта приема в специальном журнале, после чего с носителя снимается копия, а сам носитель возвращается туда, где он был сформирован. Если носители принимаются из нескольких подразделений, то после приема последнего из них может выполняться операция формирования рабочих массивов. Эта операция выполняется автоматически и в основном предусматривает слияние отдельных файлов в один. 
Если информация принимается по каналам связи, то для проверки полноты принятой информации в условленное время на ЭВМ может распечатываться справка о принятую информацию. Такая справка содержит дату передачи информации, место, откуда была передача, и вспомогательную служебную информацию, которая позволяет принять решение о дальнейших действиях - выполнять расчеты, или ждать передачи следующей порции информации. 
После принятия информации подготавливаются и контролируются машинные носители. Перед набором на клавиатуре в документы могут добираться коды (если они не были проставлены при выписке документа) с различных классификаторов. 
Выбор варианта набора на клавиатуре и методов контроля зависит от имеющихся технических средств, программного обеспечения, а иногда и от особенностей самих документов. Например, отсутствие пакета программ, которая дает возможность проводить контроль по контрольным итогам, требует применение визуального контроля. Формы статистических отчетов в основном содержат контрольные суммы, поэтому наиболее предпочтительным может оказаться метод расчетного контроля. 
Из сформированных машинных носителей обязательно снимаются копии: рабочие или страховые. Если информация сразу заносилась на съемный машинный носитель, то снимается рабочая копия на жесткий магнитный диск. В противном случае снимается страховая копия на съемный носитель информации. Страховые копии хранятся для того, чтобы можно было восстановить информацию в случае ее потери. 
Операции принятия информации и подготовки машинных носителей выполняются не всегда. Они нужны только тогда, когда информация, необходимая для расчета, возникла и сохраняется в других подразделениях. 
Следующая операция выполняется всегда - это расчет на ЭВМ. Она может быть первой операцией в технологическом процессе, если для расчета используются результаты других расчетов на ЭВМ. Например, для расчета данных по реализации продукции необходимые сведения об отгрузке продукции и поступления денег на счет в банке. Такие сведения могут формироваться на ЭВМ, если на ней предусмотрено решение таких задач.