Автоматизация системы учета товаров в торговле

Синоним- ЮридическийАдрес

Тип значения -строка(длина- 50)

Лицензия:

Идентификатор- Лицензия

Синоним- Лицензия

Тип значения -строка(длина- 10)

Номер расчетного счета:

Идентификатор- НомерРасчетногоСчета

Синоним- НомерРасчетногоСчета

Тип значения –число (длина- 10)

Наименование банка:

Идентификатор- НаименованиеБанка

Синоним- НаименованиеБанка

Тип значения –строка (длина- 10)

Адрес банка:

Идентификатор- АдресБанка

Синоним- АдесБанка

Тип значения –строка (длина- 100)

ФИО руководителя:

Идентификатор- ФиоРуководителя

Синоним- ФиоРуководителя

Тип значения –строка (длина- 30)

7. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

7.1 Документ «Поставка»

 

7.1.1 Свойства документа  «Поставка»

Документ «Поставка» предназначен для отражения в учете операций,

связанных с поступлением товара от поставщиков.

Идентификатор – Поставка;

Синоним – Поставка;

Флажок «Бухгалтерский учет»

 

Реквизиты шапки:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Поставщик	Поставщик	Справочник.Поставщик
2	Договоры	Договоры	Справочник.Договоры
3	Склад	Склад	Справочник.Склад
4	Общая сумма	ОбщаяСумма	Справочник.Договоры
6	Налоги	Налоги	Число (длина- 10)

 

 

Реквизиты табличной части:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Наименование	Наименование	Справочник.Парфюменрия
2	Единица измерения	ЕдиницаИзмерения	Перечисление.ЕдиницаИзмерения
3	Тип цены	ТипЦены	Справочник.ТипЦены
4	Цена	Цена	Число (длина -15, точность -2)
5	Количество	Количество	Число (длина- 10)
6	Сумма	Сумма	Число (длина- 15, точность- 2)
7	НДС	НДС	Число (длина- 10, точность- 2)
8	Всего	Всего	Число (длина -10, точность -2)

 

 

7.1.2 Создание диалоговой  формы документа

Создание диалоговой формы документа «Поставка» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Цена=Наименование.Цена*ТипЦены.Коэффициент (на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу: Сумма=Цена*Количество;ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего» табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.

Форма ввода документа представлена в Приложении И.

 

7.1.3 Создание алгоритма  генерации проводок документа

Формирование проводок происходит с помощью предопределенной процедуры

ОбработкаПроведения(). Документ «Поставка» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 5– Кт 6. На общую сумму документа формируется одна дополнительная проводка по зачету и выделению НДС: Дт 5- Кт 7.

Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении К.

 

7.1.4 Создание печатной  формы документа

Создание печатной формы документа «Поставка» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении Л.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Поставка» представлены в Приложении М.

7.2 Документ «Реализация»

 

7.2.1 Свойства документа  «Реализация»

Документ «Реализация» предназначен для учета расчета с поставщиками в бухгалтерии.

Идентификатор – Реализация;

Синоним – Реализация;

Флажок «Бухгалтерский учет»

 

Реквизиты шапки:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Покупатель	Покупатель	Справочник.Клиент
2	Договор	Договор	Справочник.Договоры
3	Адрес	Адрес	Строка (длина- 50)
4	Отпустил	Отпустил	Справочник.Сотрудники
6	Склад	Склад	Справочник.Склад
7	Всего к оплате	ВсегоКоплате	Строка (длина- 10)

 

 

Реквизиты табличной части:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Наименование	Наименование	Справочник.Парфюменрия
2	Единица измерения	ЕдиницаИзмерения	Перечисление.ЕдиницаИзмерения
3	Тип цены	ТипЦены	Справочник.ТипЦены
4	Цена	Цена	Число (длина -15, точность -2)
5	Количество	Количество	Число (длина- 10)
6	Сумма	Сумма	Число (длина- 15, точность- 2)
7	НДС	НДС	Число (длина- 10, точность- 2)
8	Всего	Всего	Число (длина -10, точность -2)

 

 

7.2.2 Создание диалоговой  формы документа

Создание диалоговой формы документа «Реализация» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Цена=Наименование.Цена*ТипЦены.Коэффициент (на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу: Сумма=Цена*Количество;ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего» табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.

Форма ввода документа представлена в Приложении Н.

 

7.2.3 Создание алгоритма  генерации проводок документа

Формирование проводок происходит с помощью предопределенной процедуры ОбработкаПроведения(). Документ «Реализация» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 8– Кт 5.

Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении О.

 

7.2.4 Создание печатной  формы документа

Создание печатной формы документа «Реализация» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении П.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Реализация» представлены в Приложении Р.

8. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

 

8.1 Создание отчета «Прайс-лист»

 

Необходимо создать отчет «Прайс-лист»,который будет выводить необходимую информацию о справочнике Парфюмерия. Для этого надо настроить внешний вид отчета, разработать шаблон и алгоритм печатной формы. При создании диалога отчета кнопки «Закрыть» и «Сформировать» появляются автоматически.

Листинг 1. Модуль формы отчета

 

Процедура Сформировать()

Спр=СоздатьОбъект("Справочник.Парфюмерия");

Таб=СоздатьОбъект ("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

Спр.ВыбратьЭлементы();

Пока Спр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Таб.Опции(0,0,0,0);

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

 

8.2 Создание отчета «Остатки  по счетам»

 

Необходимо создать отчет «Остатки по счетам», который будет выводить остатки по счетам (5, 6, 7, 8, 9). Для этого надо настроить внешний вид отчета, разработать шаблон и алгоритм печатной формы. При создании диалога отчета кнопки «Закрыть» и «Сформировать» появляются автоматически.

Листинг2. Модуль формы отчета

 

Процедура Сформировать()

БИ=СоздатьОбъект("БухгалтерскиеИтоги");

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("");

Таб.Вывести();

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Опции(0,0,0,0);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

9. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

 

Это заключительный этап разработки любого программного обеспечения. На этом этапе возможно формирование меню и панели инструментов только меню.

После этого задаем название интерфейса «Парфюмерия», нажав кнопку «ОК» сохраняем его и, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши, выбираем в появившемся окне «Редактировать…» значение «Меню». Этими действиями открывается окно «Парфюмерия – редактор меню», в котором будет храниться создаваемый интерфейс. Создаем в этом окне нужные колонки.

В колонку «Справочники» необходимо добавить все созданные справочники. В колонку «Документы» все документы. В кнопку «Отчеты» все созданные отчеты.

Так же в созданную конфигурацию мы можем добавить права и пароль. Для этого нам нужно перейти на вкладку «Права» и создать новый элемент, т.е. указать пользователя которому следует указать права, например, «Администратор» или «Парфюмерия». Затем двойным щелчком нажать на вновь созданный элемент. Перед нами появится наша конфигурация на которой мы сможем задать различные права для каждого элемента конфигурации. Для создания пароля следует создать пользователя в меню «Администрирование» выбрать вкладку «Пользователи» заполняем в нее все нужные данные. Потом на вновь созданном пользователе нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем вкладку «Изменить пароль».

10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Так как 1С: Предприятие все в большей степени входит в жизнь предпринимателей. Стоит задуматься о том, что эта система действительно приносит большую пользу и наверняка ее использование во всех областях экономики в значительной степени может облегчить вхождение в экономическую жизнь любого лица, который захочет заниматься предпринимательской деятельностью, даже совсем неопытного. Эта система обладает, как и все другие программные продукты, своими недостатками и достоинствами.

В созданной конфигурации достигнута главная цель задания – простота работы.

Система «1С: Предприятие» может работать в двух основных режимах.

Режим «Конфигуратор» позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

«1С: Бухгалтерия» – является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

«1С:Предприятие» своей простотой и многочисленными возможностями действительно может упростить, сделать более удобной и производительной работу бухгалтера за компьютером.

В результате проделанной работы была создана новая конфигурация, предназначенная только для оптово-розничной торговли парфюмерией. По мере её создания был разработан новый план счетов, созданы первичные документы, справочники. Также был создан пользовательский интерфейс. Были использованы стандартные приемы программирования при создании конфигурации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование  и администрирование. Ч.1. М.: Фирма 1С, 1999

1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование  и администрирование. Ч.1. М.: Фирма 1С, 1999.

1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование  и администрирование. Ч.3. М.: Фирма 1С, 1999.

1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного  языка. Ч. М.: Фирма 1С, 1999.

Байдаков В., Нуралиев С., Шевченко А. Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерия 7.7. М.: Фирма 1С, 2000.

Бухгалтерский учет в промышленности. Под редакцией П.С. Безруких. М.: ФиС, 1989.

Кирьянова Э.В. Теория бухучета. М.: ФиС, 1996.

Колпинский Н.Н. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7. М.: ИКС Технологии, 2002.

Маликов Л.Г. Основы построения АС. М.: Высшая школа, 1998.

Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Секреты программирования. СПб.: БХВ – Петербург, 20004.

Северина Ю.И. Оформление пояснительной записки к дипломному проекту, курсовой и дипломной работе. Методические указания для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Р.: Рязанского государственного технологического колледжа, 2004.

Справочник – словарь терминов АСУ. М.: Наука,1980.

Тришкова Е.М. Теория бухгалтерского учета. Рязань: РГТК, 2001.

Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование, М.: Новое знание, 2004.

Харитоев С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов. СПб.: Элби – СПб, 2002.

Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. СПб.: Элби – СПб, 2002

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Форма списка, форма элемента справочника «Парфюмерия».

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Форма списка и форма элемента справочника «Поставщик».