Автоматизация системы учета товаров в торговле

Автоматизация системы учета товаров в торговле

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1. Постановка задачи

2. Создание перечислений

2.1 Перечисление "статус"

2.2 Перечисление "банкпоставщика"

2.3 Перечисление "единицаизмерения"

2.4 Перечисление "должность"

3. Создание справочников

3.1 Справочник "парфюмерия"

3.2 Справочник "поставщик"

3.3 Справочник "клиент"

3.4 Справочник "тип цены"

3.5 Справочник "склад"

3.6 Справочник "сотрудники"

3.7 Справочник "договоры"

5.Создание плана счетов

6.Создание констант

7. Создание документов

7.1 Документ "поставка"

7.2 Документ "реализация"

8. Создание отчетов

8.1 Создание отчета "прайс-лист"

8.2 Создание отчета "остатки по  счетам"

9. Настройка системы

10. Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

 

Цель курсовой работы: создание первичных документов для оптово-розничной торговли парфюмерией.

Для этого требуется:

разработать структуру объектов учета, описать их свойства и назначение;

Составить схему хозяйственных операций и определить, с помощью проведения каких документов они будут учитываться;

Создать новый план счетов. Заполнить его счетами, участвующими в формировании проводок по документам;

Создать необходимые константы, виды субконто, справочники, перечисления, документы, отчеты;

Разработать алгоритмы, обеспечивающие формирование отчетов по выбранным параметрам;

Разработать алгоритмы, обеспечивающие вывод на печать и проведение документов;

Данная работа заключается в том, чтобы разработать конфигурацию независящую от других базовых конфигураций, в которой будет вестись учет товара при торговли парфюмерией. Главное требование от программы – это разработать интерфейс, не требующий особых навыков от пользователей, то есть простота работы. Скорость заполнения большого количества документов должна быть сокращена до минимума, легкость в обработке данных и поиске необходимой для пользователя информации не должны быть сложными. Любые значения должны быть легко изменяемыми и пользователь имел к ним свободный доступ. Конфигурация должна иметь способность хранить большое количество информации с последующим свободным изменением конфигурации.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

Постановка задачи при работе с типовой конфигурацией:

Разработать собственную конфигурацию системы «1С: Предприятие» для автоматизации задачи по учету товаров в оптово-розничной фирме.

Суть деятельности оптово-розничной фирмы заключается в покупке парфюмерии и перепродажи их оптово-розничными партиями.

Описание бизнес – процесса: сведем всю деятельность оптово-розничной фирмы к простой схеме:

 

где:

Д – означает денежные средства, потраченные фирмой на закупку товаров у поставщиков;

Т – это товар;

Д’– это вырученные от продажи деньги. Если сумма вырученных средств будет больше, чем сумма затраченных, то предприятие получило прибыль,а если наоборот - убытки.

Кругооборот средств на данном предприятии и происходящие при этом хозяйственные операции представлены в виде следующей схемы:

Все хозяйственны операции будут осуществляться посредством проведения следующих документов:

Поставка. Данный документ будет отражать в учете поступление товара от поставщика. Формирует 2 проводки.

Реализация. Формирует 2 проводки.

 

Перечень проводок:

Название Документа	Содержание Проводки	Счет дебета	Счет кредита
Поставка	Поступил товар	5 «Парфюмерия»	6 «Поставщики»
Поставка	Зачтен НДС по поступившим товарам	5 «Парфюмерия»	7 «НДС»
Реализация	Продажа	8 «Клиенты»	5 «Парфюмерия»
Реализация	Погашение долга покупателем	9 «Оплата»	8 «Клиенты»

 

 

2. СОЗДАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

 

Для облегчения работы пользователя с данной программой необходимо добавить следующие перечисления:

 

2.1 Перечисление «Статус»

 

Значения – ЮридическоеЛицо

ФизическоеЛицо

 

2.2 Перечисление «БанкПоставщика»

 

Значения – СберБанк

БанкУралсиб

ПриоВнешторгБанк

ИнвестицБанк

 

2.3 Перечисление «ЕдиницаИзмерения»

 

Значения – млл

 

2.4 Перечисление «Должность»

 

Значения – Главный_директор

Главный_бухгалтер

Бухгалтер

Продавец_консулььант

Грузчик

Охранник

Менеджер

3. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

 

Для заполнения реквизитов документов используются следующие справочники:

 

3.1 Справочник «Парфюмерия» – справочник парфюмерии, собственный

Идентификатор – Парфюмерия;

Синоним - Парфюм;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Единица измерения	ЕдиницаИзмерения	Перечисление.ЕдиницаИзмерения
4	Цена	Цена	Число(длина – 10,точность- 2)
5	Страна-производитель	СтранаПроизводитель	Строка (длина- 10)
6	Дата изотовления	ДатаИзготовления	Дата
7	Срок годности(месяц)	СрокГодности_месяц	Число(длина – 10)
8	Сертификат	Сертификат	Строка (длина- 10)

 

 

Форма элемента, форма списка и форма группы справочника «Парфюмерия» представлена в Приложении А.

 

3.2 Справочник «Поставщик»  справочник поставщиков фирмы, собственный:

Идентификатор – Поставщик;

Синоним – Поставщик;

Подчинен - не подчинено;

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Адрес юридический	ЮридическийАдрес	Строка (длина- 50)
4	Статус	Статус	Перечисление.Статус
5	Контактный телефон	КонтактныйТелефон	Число(длина – 10)
6	Контактное лицо	КонтактноеЛицо	Строка (длина- 30)
7	Расчетный счет	РасчетныйСчет	Число(длина – 19)
8	Наименование банка поставщика	БанкПоставщика	Перечисление.БанкПоставщика

 

 

Форма списка и форма элемента справочника «Поставщики» представлена в Приложении Б.

 

3.3 Справочник «Клиент» – справочник клиентов фирмы, собственный:

Идентификатор – Клиент;

Синоним – Клиент;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Адрес	Адрес	Строка (длина- 30)
4	Контактный телефон	КонтактныйТелефон	Число(длина – 11)
5	Контактное лицо	КонтактноеЛицо	Строка (длина- 30)

 

Форма элемента и форма списка справочника «Товар» представлена в

Приложении В.

3.4 Справочник «Тип цены» – справочник для поступления товара, собственный:

Идентификатор – ТипЦены;

Синоним – ТипЦены;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Коэффициент	Коэффициент	Число(длина – 10,точность- 2)

 

 

Форма списка справочника «Тип цены» представлена в Приложении Г.

 

3.5 Справочник «Склад» – справочник складов фирмы, собственный:

Идентификатор – Склад;

Синоним – Склад;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Адрес	Адрес	Строка (длина- 30)

 

 

Форма списка справочника «Склад» представлена в Приложении Д.

 

3.6 Справочник «Сотрудники» – справочник сотрудников фирмы, собственный:

Идентификатор – Сотрудники;

Синоним – Сотрудники;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически
3	Адрес	Адрес	Строка (длина- 30)
4	Год рождения	ГодРождения	Дата
5	Должность	Должность	Перечисление.Долность

 

Форма списка справочника «Сотрудники» представлена в Приложении Е.

 

3.7 Справочник «Договоры» – справочник заключенных договоров фирмой, собственный:

Идентификатор – Договоры;

Синоним – Договоры;

Подчинен - не подчинено;

 

Реквизиты справочника:

№	Название	Идентификатор	Тип значения
1	Код	Код	Создается автоматически
2	Наименование	Наименование	Создается автоматически

 

 

Форма списка справочника «Договоры» представлена в Приложении Ж.

4. СОЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО

 

В плане счетов будет необходим следующий перечень видов субконто:

«Парфюмерия». Тип значения – «Справочник.Парфюмерия»

«Поставщики». Тип значения – «Справочник.Поставщики»

«Клиент». Тип значения – «Справочник.Клиент»

«Тип цены». Тип значения – «Справочник.ТипЦены»

«Склад». Тип значения – «Справочник.Склад»

«Договоры». Тип значения – «Справочник.Договоры»

Сотрудники». Тип значения – «Справочник.Сотрудники»

 

5. СОЗДАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ

 

Для создания проводок необходимо добавить в конфигурацию новый план

счетов.

Идентификатор – Парфюмерия;

Синоним – Парфюм;

Максимальное количество субконто – 2;

Длина наименования счета – 25;

 

План счетов будет содержать следующие счета:

Код	Наименование	Кол.	Заб.	Акт.
5	«Парфюмерия»	+		А
6	«Поставщики»			П
7	«НДС»			АП
8	«Клиенты»			АП
9	«Оплата»			АП

 

 

Систематизируя информацию, организуем ведение аналитического учета:

Счет	Аналитика	Вид субконто
5 «Парфюмерия»	1. По парфюмерии 2. По складу	1. Парфюмерия 2. Склад
6 «Поставщики»	1.По поставщикам 2. По договорам	1. Поставщик 2. Договоры
7 «НДС»	1. По договорам	1. Договоры
8 «Клиенты»	1. По клиентам 2. По договорам	1. Клиент 2. Договоры
9 «Оплата»	1. По клиентам	1. Клиент

 

 

План счетов представлен в Приложении З.

6.СОЗДАНИЕ КОНСТАНТ

 

Для правильного оформления документов необходимо создать следующие константы:

Наименование организации:

Идентификатор- НаименованиеОрганизации

Синоним- НаименованиеОрганизации

Тип значения -строка(длина- 30)

Юридический адрес:

Идентификатор- ЮридическийАдрес