Автоматизация бизнес процессов

З.р.- затраты на ручную обработку;

З.а.- затраты на автоматическую обработку;

Затраты на ручную обработку:

З. р. = О.и.* Ц. * Г.д./Н.в; где

О.и – оббьем информации

Ц. – стоимость одного часа работы

Г. д. – коэффиц. Дополнительных затрат;

Н. в. – норма выработки;

Ц. = 7500/(17*8)=55,15руб/час;

Следовательно, стоимость на ручную обработку информации будут равны:

З.р. = 12*55,15*3/0,02=99270руб.

2) затраты на автоматизированную обработку по формуле:

З.а. = Та.* Ц.м.*То*(Ц.м. + Ц.о.), где

Т.а.- время автоматического вода, ч;

Ц.м – стоимость одного часа машинного времени, руб.,/час

То- Время работы оператора;

Ц.о – стоимость одного часа работы оператора;

Для ввода данных оператора в систему понадобиться 7450записей*6минут = 44700(мин)/60 = 745(час). Для автоматической обработки записей, если в неделю формировать 31 отчет *4 минуты = (124мин*3(недели))/60= 111,6часов в год. Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

За = 6,2*60,05+745*(60,05+55,15)= 86196(руб.)

Таким образом, экономия на внедрение ПП равна:

Э.у. = 99270-86196= 13074руб

Экономический эффект от использования ПП определяется по формуле:

Э.г. = Э.у. – Е.н.* За, где

Э.г = 13074-0,2*86,20= 13056,76(руб.)

Эффективность разработки может быть оценена по формуле:

Эр = Э.г* 0,4/За

Эр = 13056,76*0,4/86,20= 60,58

Поскольку Эр> 0.20 разработка является экономически, целесообразна.

Анализ рентабельности разработки Базы данных для компании «Оптовый склад»

Окупаемость:

Общие затраты + стоимость разработки БД = 35899руб.+16553руб.= 52452руб.

Так как прибыль составляет 2759руб., окупаемость будет составлять:

52452руб./2759руб = 19,01 месяцев или 1,5 года.  

Заключение

В соответствии с дипломным проект была разработана база данных для кладовщика, которая позволяет  автоматизировать обработку  информации о товаре – ввод данных с приходной накладной, а так же расходование товара (расходная накладная и акт о списании), а так же формирует заявку на поставку товара. БД обеспечивает поиск  данных о заданном товаре по его номенклатурному номеру, выборка всех данных о товарах с сортировкой  по товарным группам, выборка номенклатурного номера и наименования товаров, количество которых на складе меньше заданной нормы запаса, так же существует  возможность просмотра и печати отчетов.

База данных работает в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.

Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс. При запуске программы открывается форма «Заставка1», которая отображает назначение приложения и содержит сведения о разработчике. После ее закрытия на экране появляется главная кнопочная форма, в меню которой можно выбрать пункты для работы с формами (ввод и редактирование данных в БД), отчетами (вывод документов на печать), запросами (поиск, выборка, расчет параметров).

Список литературы.

1.      Г.Саливан, Д.Бенаш «Microsoft BackOffice в подлиннеке», Санкт-Петербург, «BHV», 1997г.

2.      Д.Л.Вескес, М.Гандерлоу,М.Чипмен «Access и SQL Server», Москва, «Лори», 1997г.

3.      Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб.: Питер, 2001, 304 с.

4.      Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2002.

5.      Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004 - 464 с.

6.      Кренке Д. Теория и практика построения баз данных: [пер.с англ] / Д. Кренке. - 9 - е изд. - СПб.: Питер, 2005. - 858 с.

7.      Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА принт, 2000. - 416с.

8.      Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2001. - 304с.

9.      Ульман Дж., Уидом Дж. Введение в системы баз данных. - М.: Лори, 2000. - 374с.

10. Хансен Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и уравление. - М.: БИНОМ, 1999.

11. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ, 1999.

12. Создание базы данных для ведения «Ведомственного реестра» Минобразования России / Литвиненко М.В.; Моск. гос. унив. геод. и картогр. – Москва, 2000. – 9 с. – Библиогр. 5 назв. – Рус. – Деп. в ОНИПР ЦНИИГАиК 10.10.2000 г. № 729-гд 2000 Деп.

Приложение Б

1) Бланк отчета «Карточка складского учета»

2) Бланк отчета «Расходная накладная»

3) Бланк отчета «Акт о списании »

4) Бланк отчета «Очередь на заказ»

5) Бланк отчета «Заказ »

41

Приложение В

Схема базы данных полученная в среде Microsoft  Access

Приложение Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

1)     Таблица «Товар»

2)     Таблица «Товарная группа»

3)     Таблица «Расходная накладная»

4)     Таблица «Список товаров расходной накладной»

5)     Таблица «Организации»

6)     Таблица «Приходная накладная»

7)     Таблица «Список товаров приходной накладной»

Таблица «Акт о списании»

8)     Таблица «Список товаров акта о списании»