1С: Предприятие как основное решение в области автоматизации сбора и анализа информации

При разработке новой платформы  «1С Предприятие 8» специалисты 1С обобщили многолетний опыт решений российского рынка применения платформы «1С Предприятие 7.7» и проанализировали методики управления предприятием международного уровня (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.). Удалось учесть практически все пожелания партнеров, а также клиентов. Вследствие хорошо зарекомендовавшую себя систему программ дополнили рядом новых возможностей, которые позволили расширить спектр прикладных задач, решаемых при автоматизации как средних, так и крупных предприятий.

Ведущие тиражные решения 1С  Предприятие 8:

- 1С Бухгалтерия предприятия 8

- 1С Управление торговлей 8

- 1С Зарплата и Управление персоналом 8

- 1С Консолидация 8

- 1С Управление производственным предприятием 8

В типовых решениях реализованы функции, которые отвечают массовым потребностям различных предприятий. Благодаря этому обеспечивается соответствие типовых решений в российской специфике и по методологии учета, и в управлении деятельностью предприятия. При этом решения получились достаточно компактными и простыми в применении. На сегодняшний день удается обеспечить качественную эффективную поддержку, а также развитие типовых решений.

Выбор комплекса  автоматизации предполагает принятие решения о разделении подсистем  автоматизации или, наоборот, принятие решения о централизации путем применения комплексного решения. Бурное развитие экономических систем, мировой опыт подтверждают, что единого универсального рецепта в подборе комплекса автоматизации предприятия не существует.

В том случае, если отдельные задачи автоматизации  предприятия практически не пересекаются, то рекомендуется использование обособленных решений, они проще и в данном случае гораздо эффективнее. Когда присутствует сильная увязка различных задач автоматизации и готовность предприятия формировать единое информационное пространство, эффективнее применять комплексные решения. Отметим, что комплекс программ «1С Предприятие 8» предоставляет возможность использовать оба подхода: возможно использование комплексного решения, или внедрение прикладных решений отдельных, которые будут работать интегрировано с другими решениями «1С» или полностью автономно.

Технологическая платформа 1С Предприятие 8 предоставляет мощные средства для качественного формирования отчетов и печатных форм. Они в свою очередь открывают перед пользователями широкие возможности интерактивной работы и оформления. Стали доступными:

- интеллектуальное построение многомерных, иерархических и кросс-отчетов;

- пользователь может получить любые аналитические данные с произвольной настройкой без изменения действующего прикладного решения;

- детализация, агрегирование данных группировки, расшифровки в отчетах;

- пользователь может использовать сводные таблицы для тщательного анализа многомерных данных, производить динамическое изменение структуры отчета;

- также пользователю предоставляются различные типы диаграмм для графического представления экономических данных.

1С Предприятие 8 и работа пользователя:

- Эргономичный дизайн интерфейса прост в освоении, даже у начинающего пользователя не возникнет затруднений. Опытные пользователи 1С смогут оценить высокую скорость труда программы.

- Функция «ввод по строке» и эффективное использование клавиатуры значительно ускоряют процесс массового ввода информации.

- Доступны универсальные инструменты для создания отчетов даже очень высокой сложности.

- Неподготовленные пользователи быстро осваивают систему.

- Применяются удобные средства работы с длинными динамическими списками, доступны настройка отбора и сортировки, возможно управление видимостью и порядком колонок.

- Пользователю доступны разнообразные сервисные возможности.

Фирма 1С продолжает свое направление в развитии экономического ПО и выпускает новую версию платформы «1С:Предприятие 8.3».

Если до выхода новой версии работа пользователей  в ОС Linux могла осуществляться только с помощью веб-клиента под соответствующим  интернет-браузером, то теперь для ОС Linux существуют клиентские приложения, подобные тем, которые были созданы для ОС Windows:

- Тонкий клиент, который обеспечивает работу пользователей в режиме управляемого приложения,

- Толстый клиент, который обеспечивает работу пользователей в режиме управляемого или обычного приложения,

- Конфигуратор, который администрирует информационную базу и изменения прикладного решения.

Все клиентские приложения могут поддерживать клиент-серверный  и файловый варианты работы, реализованный для архитектур x86 и x86-64 [3].

Стоимость продуктов фирмы 1С приведена в приложении 1.

 

2. 1С Консолидация. Кейс  Анализ финансового состояния

 

В текущей непростой  экономической ситуации перед большинством предприятий остро стоят задачи повышения эффективности своей  деятельности, мобилизации ресурсов для продолжения своей работы и для будущего устойчивого развития. Полноценное их решение невозможно без анализа сложившейся ситуации. На уровне предприятия или группы предприятий одним из основных инструментов аналитического обследования является финансовый анализ.

Финансовый  анализ - это диагностика экономического состояния предприятия (группы предприятий) на основе показателей финансовой отчетности с целью выявления:

- проблем и "узких мест" финансово-экономической деятельности;

- сложившихся тенденций развития.

Финансовый  анализ предполагает:

- оценку прошлой деятельности;

- анализ текущего экономического положения;

- прогноз будущего экономического положения предприятия.

На основе данных анализа финансового состояния  принимаются управленческие и инвестиционные решения.

Но зачастую ситуация для управленцев и инвесторов такова, что им необходимо, с одной  стороны, принимать решения обоснованные и экономически верные, а с другой - время на принятие решений сильно ограничено. Для принятия решений необходимо иметь достоверную и аудируемую информацию о состоянии дел. В свою очередь, имеющаяся информация должна быть профессионально интерпретирована.

При этом данные финансового анализа должны быть понятны управленцу или инвестору, который не имеет высшего экономического образования, полученного в лучших вузах страны.

Однако на предприятии  может и не быть финансового аналитика  с необходимым уровнем компетенций и/или полномочий для подготовки комплексной аналитической отчетности, доступной для понимания внешними и внутренними пользователями.

Эффективным решением является применение для целей финансового  анализа состояния предприятия  специализированного ПО, обеспечивающего:

- оперативное формирование комплекса финансовых показателей, необходимых и достаточных для принятия управленческих и инвестиционных решений;

- наличие понятной непрофессиональному пользователю интерпретации полученных показателей;

- возможность проверки достоверности данных, на основе которых формируются показатели финансового анализа;

- в случае формирования отчетности группы предприятий - исключение внутригрупповых оборотов.

Вышеперечисленные задачи в полной мере решаются в  программе "1С:Консолидация 8", в  поставку которой (как версии Проф, так и версии Стандарт) включен  методический кейс Анализ финансового состояния предприятия (далее - АФСП).

Программа «1С:АФСП» предназначена для финансового анализа, основанного на расчете показателей, характеризующих различные аспекты деятельности предприятий и их финансовое положение. Результатом работы с программой является финансовый анализ текущего состояния предприятий. В качестве исходной информации используются только данные внешней бухгалтерской отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках). Ввод данных производится вручную или импортом из бухгалтерской системы "1С".

Для анализа  финансового состояния предприятия  используются следующие группы показателей:

- показатели пассивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источников его формирования);

- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

- показатели эффективности (рентабельность деятельности и капитала, оборачиваемость активов и элементов оборотного капитала);

- показатели платежеспособности (коэффициент покрытия, срочная и абсолютная ликвидность, интервал самофинансирования, коэффициент Бивера, “Z-счет” Альтмана и др.);

- показатели финансовой устойчивости (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом и др.);

- показатели, рассчитываемые в соответствии с Постановлением Правительства РФ, для определения структуры баланса предприятия (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент восстановления и коэффициент утраты платежеспособности);

- показатели рыночной оценки предприятия, дающие возможность сравнить его рыночную стоимость с балансовой стоимостью (“книжная стоимость” простой акции; прибыль на одну простую акцию; дивиденды на одну простую акцию; коэффициент дивидендных выплат; рыночная цена простой акции к прибыли на одну простую акцию; дивидендный доход на простую акцию; рыночная стоимость предприятия к чистым активам; коэффициент покрытия дивидендов по простым акциям).

Основной исходной информацией для анализа служат данные месячной, квартальной или годовой бухгалтерской отчетности предприятий, начиная с 1991 г. При выборе конкретной отчетной даты программа автоматически подставляет форму отчетности, утвержденную Министерством финансов РФ на данный период времени. Программа контролирует правильность ее введения и в случае обнаружения ошибок выдает протокол замечаний.

Показатели  финансового состояния предприятия  можно сравнить за указанные периоды  или проанализировать в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также по базисным и цепным темпам их роста и прироста. Результаты анализа автоматически пересчитываются в любой вид валюты при условии занесения изменений его курса по отношению к рублю в “Справочник валют”, поставляемый с программой.

Для удобства работы с программой предусмотрена возможность создания и конструирования собственных аналитических форм, показатели в которых будут располагаться в порядке, определенном Пользователем.

В программе  предусмотрено сравнение рассчитанных показателей с рекомендуемыми значениями, которые настроены для различных отраслей деятельности.

По выбранным  показателям и заданным для них  параметрам программа автоматически распределяет предприятия по классам кредитоспособности.

Баланс и  отчет о прибылях и убытках предприятия представляются на русском и английском языках в стандартах GAAP-USA (Generally Accepted Accounting Principles) и IAS (International Accounting Standarts), принятых в странах ЕС.

Работая с программой, можно использовать все или выбрать любой из трех способов проведения финансового анализа, а именно:

1. Автоматический анализ деятельности предприятия. Этот способ анализа представляет собой последовательную смену графиков и текста, поясняющего их.
2. Анализ автоматически подготовленного в текстовом виде подробного Заключения по финансовому состоянию предприятия и подготовка Отчета, построенного по методике, разработанной специалистами фирмы “ИНЭК” при осуществлении ими консалтинговой деятельности. Данное Заключение, содержащее как аналитические таблицы, так и текст, указывающий на причины “болезни” или эффективности деятельности предприятия, может быть экспортировано в Microsoft Word и при необходимости отредактировано.
3. Самостоятельный детальный финансовый анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков. Такой способ анализа позволит вам, используя свой опыт и знания, самим подготовить любой Отчет по результатам финансового состояния предприятия.

Программа “1С:АФСП”  также позволяет провести финансовый анализ предприятий и определить их кредитоспособность в соответствии с регламентом “Предоставления кредитов юридическим лицам Сбербанком России и его филиалами”, утвержденным комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций 8 декабря 1997 года.

Для удобства Пользователя, без защиты поставляется “Блок ввода исходных данных”, который может распространяться неограниченно.

Интерфейс программы  и заложенные в нее функциональные и сервисные функции, дают возможность:

- использовать поисковую систему при открытии или создании нового предприятия, осуществляющую режим поиска по полному или краткому наименованию предприятия, ФИО руководителя и главного бухгалтера, юридическому адресу, ОКПО, ИНН, виду деятельности;

- вводить исходную информацию и анализировать полученные результаты в любой выбранной валюте;