Сущность и задачи нормирования труда в архивах

В ходе подготовительного этапа проводится изучение планово-отчетной документации, дневников учета работы исполнителей и выявляются работы и операции, на выполнение которых затрачивается значительное количество рабочего времени, составляется перечень предлагаемых к нормированию (или уточнению) работ или операций. Последовательность и технология выполнения нормируемой работы или операции сверяется с нормативно-методическими материалами и Правилами работы архивов.

Затем устанавливается способ наблюдения (фотография, самофотография, хронометраж) для изучения затрат рабочего времени, определяется единица учета времени (рабочий день, час, минута), выбираются измерители единицы работы (единица хранения, лист, карточка, описательная статья описи и др.), определяется число и длительность наблюдений, выбираются исполнители, проводится их инструктаж. На основании этого архив может подготовить рабочую инструкцию, в которой определяется последовательность и методы разработки норм, порядок их апробации, внедрения, предлагаются формы наблюдательных листов фотографии (самофотографии), хронометража рабочего времени.

Рассчитанные методом определения средних гармонических величин нормы включаются в нормативные таблицы, имеющие необходимые графы: наименование работы (операции), исполнитель, описание содержания работы (операции), единица измерения работы (операции), норма времени или норма выработки.

Если разработаны нормы на несколько работ или операций составляется нормативный сборник, к которому целесообразно подготовить пояснительную часть, раскрывающую методику создания и порядок применения норм.

Нормативный сборник или отдельная норма рассматриваются на заседании Дирекции или методической комиссии и рекомендуются к апробации в соответствующих подразделениях архива.

Уточнение отдельных действующих норм проводится в архиве в результате выявления устаревших или ошибочно установленных норм, в случае проведения организационно-технических мероприятий, изменения условий труда работников. Уточнение норм проводят методом фотографии (самофотографии) или опытно-статистическим путем. В последнем случае анализируются действующая норма, выявляются статистические данные по трудозатратам на данную работу за определенный период, определяются работники, перевыполняющие и не выполняющие норму, изучаются условия их труда. На основании такого анализа норма уточняется.

Апробация является необходимым элементом внедрения разработанных или уточненных норм в практику архива. Целью апробации является установить возможность выполнения работником предложенных норм, их соответствие реальным (фактическим) затратам труда и т.д. Апробация показывает соответствие предложенных норм достигнутому уровню организационно-технических условий труда в архиве. В ходе апробации может возникнуть значительный разрыв между действующими в архиве и проектируемыми нормами. В таких случаях проводится повторное изучение затрат рабочего времени, анализируются организационно-технические условия работы, уточняется соответствие квалификации исполнителя выполняемой им работе. После этого могут быть проведены дополнительные замеры рабочего времени, на основе анализа которых проектируемая норма пересматривается. Доработанные по результатам апробации нормы согласовываются с профсоюзной организацией архива. Нормы внедряются в практику приказом директора архива. Внедрение норм времени или норм выработки предполагает точное соблюдение режимов работы оборудования, выполнение работы или операции в той последовательности и теми способами, которые предусматривались при установлении нормы, а также обязательный инструктаж исполнителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Рассматривая содержание данной курсовой работы, становится ясно, что, нормирование труда в архивах позволяет качественно проводить комплекс работ по обеспечению сохранности, учёту архивных документов, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, т.е. эффективно использовать рабочее время, повышая работоспособность и увеличивая результаты труда. Так же нормирование труда необходимо для расчёта необходимой численности персонала в архиве. Иными словами, нормы труда должны способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных ресурсов структурных подразделений и архива в целом при осуществлении архивных работ и оказании услуг.

Для того чтобы приступить к разработке норм необходимо провести изучение затрат рабочего времени на определённые виды работ. Изучение производится главным образом методом фотографии, самофотографии рабочего времени и реже - с помощью хронометражных наблюдений.

Внедрение норм труда производится в несколько этапов: подготовительный, изучение затрат рабочего времени исполнителей, обработка исходных данных, полученных в результате фотографии (самофотогорафии) рабочего времени, хронометражных наблюдений, расчет норм, апробация или обсуждение проекта норм по принятой в архиве форме.

Нормы внедряются в практику приказом директора архива. Внедрение норм труда предполагает точное соблюдение режимов работы оборудования, выполнение работы или операции в той последовательности и теми способами, которые предусматривались при установлении нормы, а также обязательный инструктаж исполнителей.

 

 

Список литературы 

1. Федеральный закон от 22октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном  деле в Российской Федерации».

2. Правила организации  хранения, комплектования, учёта и  использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов в  государственных и муниципальных  архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской академии наук» (утверждены  приказом Министерства культуры  и массовых коммуникаций Российской  Федерации от 18.01.2007 г. № 19, зарег. Минюстом  России рег. № 9059 от 06.03.2007 г.).

3. Методические рекомендации по разработке и уточнению нормативов по труду в государственных архивах. Федеральное архивное агентство (Росархив) ВННИДАД. М. 2011 г.

4. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами. Федеральное архивное агентство (Росархив) ВНИИДАД. М. 2008г.