Сущность и задачи нормирования труда в архивах

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………...…...2

1.Сущность и задачи  нормирования труда в архивах………………………….4

2.Виды норм труда в  архивах и их классификация…………………………….6

3.Рабочее время и методы  его изучения………………………………………...8

4.Внедрение норм труда  в архивах……………………………………………..11

Заключение………………………………………………………………………14

Список литературы………………….………………………………………......15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Нормирование труда – это одно из важнейших направлений научной организации труда, так как большинство сложных и важных задач, стоящих перед архивными учреждениями, невозможно решить без научно-обоснованных норм по труду. К настоящему времени ВНИИДАД и другими архивами разработаны нормы труда на основные виды работ с документами на разных носителях, нормы с применением персональных компьютеров, нормы для лабораторий обеспечения сохранности документов и другие. Но архивам необходимо внедрять и местные нормы труда, так как они могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень классификации исполнителей, сложность работы, условия хранения и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм.

Архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учёту, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию. Для того чтобы, выполнение данных работ было полным и качественным необходимо применять нормирование труда (в соответствии со спецификой работы отдельного архива), устанавливающее необходимые затраты времени на работы и операции. От правильного расчёта норм труда зависит обеспечение сохранности документов, организация работы архива в целом, расчёт численности сотрудников, а также установление доли участия каждого работника в общем труде и определение доли его вознаграждения.

Целью контрольной работы является изучение цели нормирования труда в архивах, которая заключается в создании базы для обоснованной подготовки программ и планов деятельности архивов, расчёта штатной численности, а так же в исключении непроизвольного рабочего времени. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: изучение сущности и задач нормирования труда, изучение норм труда и их классификаций, изучение внедрения норм труда в архивах.

Контрольная работа состоит из введения, 4 частей, заключения и списка использованной при написании работы литературы.

Сущность и задачи нормирования труда в архивах

 

Нормирование труда - это установление меры труда на основе изучения и проектирования рационального трудового процесса. Нормирование труда в архивах - одно из условий обоснованного использования рабочего времени, так как оно устанавливает научно обоснованные затраты труда на выполнение конкретной работы. Однако сущность нормирования состоит не только в установлении нормативной продолжительности трудового процесса, но и в детальном анализе этого процесса и определении степени прогрессивности используемых приемов и методов труда.

Существенно важно то, что при нормировании труда устанавливаются необходимые затраты времени на работы и операции. Это означает, что нормы должны соответствовать наиболее эффективным вариантам технологии работ, организации труда и управления. Иными словами, нормы труда должны способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных ресурсов структурных подразделений и архива в целом при осуществлении архивных работ и оказании услуг.

На основании норм труда архивы имеют возможность установить долю участия каждого работника в общем труде и определить меру вознаграждения за труд в соответствии с его количеством и качеством, определить необходимую штатную численность. Но такая задача может быть решена только с использованием прогрессивных норм, учитывающих возможности новой технологии и передовой опыт организации труда. Это, в свою очередь, побуждает работника более полно и рационально использовать рабочее время, сокращать затраты труда на выполнение определенной работы или операции.

Основными задачами нормирования труда в архивах являются:

- обеспечение единого  методического подхода к формированию  нормативов по труду;

- обеспечение прогрессивности  норм на основе максимального  отражения в них передовых  методов организации труда, а  также использования современных  научно-методических разработок  архивов для выполнения конкретных  работ;

- расширение сферы нормирования, т.е. стремление к разработке норм  по всему комплексу работ, осуществляемых  архивом;

- систематическое обновление  норм, их уточнение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виды норм труда в архивах и их классификация

 

По видам нормы времени и нормы выработки подразделяются на отраслевые, разрабатываемые вышестоящим архивным органом, и местные.

Отраслевые нормы разрабатываются на однотипные виды работ, выполняемые в архивах разного уровня с учетом усредненного технологического процесса, имеют, как правило, рекомендательный характер. Эти нормы могут корректироваться архивами в зависимости от уровня его организационно-технических условий.

Местные нормы разрабатываются конкретным архивом, как правило, на вновь появившиеся виды работ или в связи с изменением условий труда, а также технологии проведения работ (операций). Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В архивах при выполнении библиотечных, компьютерных работ, а также работ инженерно-технического и обслуживающего характера, возможно использование межотраслевых норм.

По сложности структуры нормы времени и нормы выработки могут быть операционными и комплексными.

Операционные нормы устанавливаются на одну рабочую операцию, обеспечивают высокую точность при расчетах трудоемкости выполнения работ или расчете штатной численности. Эти нормы служат основой для составления комплексных норм.

Комплексные нормы - это общие суммарные затраты труда всех исполнителей одинаковой или различной квалификации, необходимые для выполнения полного цикла работы и получения конечного результата при определенных организационно-технических условиях. Комплексные нормы необходимо разрабатывать только на работы, продолжительные по времени выполнения, состоящие из установленного методикой обязательного набора видов работ и операций, обеспечивающих достижение конечного результата.

Для измерения работы, выполняемой работниками, применяются нормы труда, которые являются конкретным выражением его меры. Нормы труда имеют ряд разновидностей: времени, выработки, обслуживания, численности.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.

Норма обслуживания - это необходимое количество объектов (единиц оборудования, рабочих мест, пользователей), которые один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны обслуживать в течение единицы рабочего времени в определенных организационно-технических условиях. Разновидностью нормы обслуживания является норма управляемости, определяющая численность работников, которыми должен руководить один руководитель.

Норма численности - это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения определенных объемов работ или управленческих функций.

В настоящее время в архивах для выполнения основных видов работ по всем направлениям деятельности разрабатываются, главным образом, нормы времени и нормы выработки.

 

 

 

Рабочее время и методы его изучения

 

Рабочее время - это законодательно установленная продолжительность рабочего дня, в течение которого исполнитель должен выполнять работу, определенную его должностной инструкцией. В рабочее время входит время работы исполнителя и время перерывов в работе.

Время работы исполнителя - это время, в течение которого он производит действия, связанные с выполнением порученного ему задания. Время работы исполнителя, в свою очередь, можно разделить на время по выполнению конкретного задания и время, не предусмотренное данным заданием (дополнительное задание).

Время работы по выполнению конкретного задания делится на оперативное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места.

Оперативное время – это время, затраченное исполнителем в течение рабочего дня на выполнение конкретного задания, определяемого должностной инструкцией.

Подготовительно-заключительное время - это время, затраченное на подготовку к выполнению задания и на его окончание.

Время обслуживания рабочего места - это время, затраченное на организацию рабочего места и уход за ним.

Время работы, не предусмотренное конкретным заданием - это время для выполнения обязанностей, не входящих в круг основных обязанностей исполнителя, но выполняемых им по специальному распоряжению руководителя работы.

Перерывы в работе - это перерывы в оперативном времени по каким-либо причинам.

Время перерывов делится на время регламентированных и время нерегламентированных перерывов. В состав регламентированных перерывов, кроме времени на обеденный перерыв, входит время на отдых и личные надобности, а также время перерывов, установленных технологией проведения работы и её организацией. Например, продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов. После каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут. Регламентированный обеденный перерыв при нормировании в рабочее время не включается.

Изучение затрат рабочего времени производится главным образом методом фотографии, самофотографии рабочего времени и реже - с помощью хронометражных наблюдений. Это объясняется тем, что хронометраж предусматривает разделение операций на отдельные элементы, приемы. В архивах такое деление практикуется в отдельных случаях, например, при проведении картонирования большого массива документов.

Фотография рабочего времени - это изучение рабочего времени исполнителя в течение рабочего дня или его части путем измерения всех видов затрат времени (на работы, перерывы), их содержания, последовательности, продолжительности.

Самофотография рабочего времени - это регистрация рабочего времени, проводимая самим работником с обязательным указанием потерь рабочего времени и причин их вызывающих.

Для проведения фотографии (самофотографии) рекомендуется использовать форму наблюдательного листа фотографии (самофотографии) рабочего времени.

Фотография (самофотография) рабочего времени заключается в записи в соответствующих графах наблюдательного листа этапов работы (операции), отвлечений, затрат времени на отдых, личные надобности, выполнение вспомогательных операций, а также подготовительно-заключительное время.

При проведении фотографии (самофотографии) целесообразно провести не менее 3-х замеров на выбранные работы, операции; на наблюдательном листе указать должность и стаж работы исполнителя.

При проведении фотографии (самофотографии) по каждому виду работы определяется время начала работы, её окончание и продолжительность. В наблюдательном листе фотографии (самофотографии) указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически. Одновременно фиксируется время окончания каждого вида затрат, которое является, в свою очередь, началом следующего вида затрат. Продолжительность каждого вида затрат рабочего времени определяется путем вычитания из последующей записи затрат предыдущей записи.

Хронометражное наблюдение - это изучение затрат рабочего времени путем наблюдения и измерения затрат времени нормировщиком. Число замеров при проведении хронометражного наблюдения составляет, как правило, не менее 3 и не более 5. При хронометраже для фиксирования замеров времени применяется наблюдательный лист хронометража.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внедрение норм труда в архивах

 

Разработка норм времени и норм выработки на работы и услуги, выполняемые в архиве, производится в несколько этапов: подготовительный; изучение затрат рабочего времени исполнителей; обработка исходных данных, полученных в результате фотографии (самофотогорафии) рабочего времени, хронометражных наблюдений; расчет норм; апробация или обсуждение проекта норм по принятой в архиве форме; доработка и внедрение норм.

Работа по подготовке норм (или их уточнению) включается в план архива и осуществляется структурным подразделением, в функции которого входит проведение организационной и методической работы.