Отчёт по практике в ОАО «Витебсктекстильторг»

У- учебный отпуск;

Г- выполнение гособязанностей;

Д- день донора;

П- дни прогула.

При заполнении табеля использования  рабочего времени необходимо учитывать  следующие особенности:

• Для учёта и отражения в табеле дней трудового отпуска, как правило, используется буквенное обозначение «О». Причём поскольку трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, то все дни, в т.ч. и выходные, приходящиеся на период трудового отпуска, должны обозначаться буквой «О». Исключение являются государственные праздники и праздничные дни, которые необходимо отмечать буквенным обозначением, принятым для выходного и праздничного дня.
• Все виды социальных  отпусков предоставляются в календарных днях и включают в себя в т.ч. и праздничные дни. Поэтому и рабочие, и выходные, и праздничные дни, приходящиеся на период социального отпуска, будут отмечаться одним буквенным обозначением, принятым для учёта дней социального отпуска. Как правило это буква «А»;
• Пособие   по временной нетрудоспособности назначается за рабочие дни (часы) по графику работы работника [ч.1 п.27; Положение осовмин 30.09.1997].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 

 

 

4.1 Увольнение  работника

 

 

Трудовой кодекс предусматривает, что трудовой договор может быть прекращён только по основаниям, предусмотренным  этим Кодексом. Одним из основных оснований прекращения трудового договора, перечисленным в ст.35 Трудового Кодекса, является соглашение сторон (п.1).

На практике оформление соглашения об увольнении производится следующим образом: 1) заявление об увольнении, в котором указывается  основание увольнение соглашение сторон и называет дату увольнения; 2) руководитель организации своей резолюцией высказывает своё мнение по данному вопросу;

При согласии на предложенные условия об основании увольнения и конкретной дате увольнения руководитель налагает резолюцию об увольнении. На нанимателе лежит обязанность издать приказ об увольнении и ознакомить с ним под роспись работника, сделать в трудовой книжке работника запись об увольнении в соответствии с точной формулировкой закона и со ссылкой на п.1 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь и выдать её работнику в день увольнения, произвести с работником окончательный расчёт в день увольнения. 

Мною был рассмотрен конкретный пример:

11.12.2012 года был заключен  контракт с гражданином «А»,  на срок 1 год. Он обратился с заявлением к ведущему специалисту, о расторжении трудового договора по согласовании сторон. И просил уволить его 31.07.2013 года.  Директор организации своей резолюцией  согласился на предложенные условия и на дату увольнения.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация  за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается  пропорционально отработанному  времени.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения[ст.180 ТК].

Продолжительность трудового  отпуска пропорционально отработанному  в рабочем году времени исчисляется  путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете  общей продолжительности дней отпуска  пропорционально отработанному  времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев  производится следующим образом:

1) подсчитываются дни,  включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма  делится на среднемесячное число  календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.

В соотвествии с эти  мною были произведены рассчёты: вначале  я высчитала сколько дней он проработал- 233 дня. Потом полученные 233 дня делю на среднемесячное число календарных дней за год, а именно 29,7 дней.

Получается 7,845. Значит 7 дней отпуска уже есть. Нужно узнать 0,845 сколько это дней. В соответствии с кодексом если остается больше 15 дней то считантся за полный месяц, а если меньше 15 то исключаются . Чтобы узнать мы 0,845*29,7=25 (дней). Значит считается ещё за 1 месяц, и того получается 8 месяцев он проработал.

Для того чтобы высчитать  за сколько дней отпуска его должны рассчитать нам нужно узнать сколько  дней ему должны за один месяц работы. По контракту ему положено 26 календарных дня делим их на 12 месяцев и получаем 2,16 дня. И того 8 месяцев * на 2,16 дня= 17 календарных дня.

 

 

4.2 Прием на  работу

 

 

 

Был изучен порядок приема на работу граждан. При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учёта (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2. Трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3. Диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовки, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4. Направление на работу в счёт брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5. Заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6. Декларацию о доходах и имуществ, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных  документов не допускается.

При получении этих документов проверить на подлинность предъявленных  документов. Перенести необходимые сведения в личную карточку работника.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников.

Личное дело работника  формируется после заключения трудового  договора (контракта) и издания приказа  о приеме на работу.  При оформлении личного дела документы включаются в него в следующей  последовательности:

-внутренняя опись документов личного дела;

-дополнение к личному  листку по учёту кадров;

-автобиография;

-копии документов  об образовании, повышении квалификации, переподготовки;

-заявление о приеме  на работу;

-копия (выписка) приказа  о приеме на работу.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника.

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно законодательству. На обложке личного дела указываются  заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу учёта личных дел.

Снять копию с документов, заверить их и поместить в личное дело (при необходимости), возвратить документы лицу, поступающему на работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) наниматель обязан ознакомить лицо, поступающее  на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНПА, непосредсвенно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После ознакомления с  ЛНПА, действующими в организации, взаимоотношения  офорляются путём заключения трудового договора. Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Договор регистрируется  в соответствеющим журнале. Подписанный работником и работодателем трудовой договор регистрирует специалист по кадрамв специальной учётной форме с оформлением реквизитов “дата регистрации” и “регистрационный номер”. Один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у нанамателя 75 лет.

После заключения в установленном  порядке трудового договора прием  на работе оформляется приказом нанимателя. Подготавливается проет приказа и передается на подпись руководителю организации. В приказе о приеме на работу на основании трудового договора вносят следующие сведения:

-дату о приеме на  работу;

-структурное подразделение  и должность;

-условия приема на  работу и характр работы;

-размер оклада и  надбавки;

-срок испытания, если  оно установено при заключении  трудового договора.

Регистрируется приказ о приеме на работу в соответствующем журнале. Соответстющий регистрационый номер и дату регистрации проставляют на приказе. Приказ нанимателя о приеме на работу обьявляется работнику под роспись.

 

 

4.3 Прием и  оформление трудовой книжки

 

 

 

Мною был изучен порядок  приема и оформления трудовой книжки. Предъявление трудовой книжки при поступлении  на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определённым причинам.

Порядок действий при  приеме трудовой книжки будет следующим:

1) получить у лица, поступающего на работу, трудовую книжку;

2) зарегистрировать ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

3) после регистрации  поместить трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

При приеме от работника  трудовой книжки выдаётся ему расписку в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях  обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе.

Наниматель обязан постоянно  иметь в наличии необходимое  количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Порядок действий при  оформлении трудовой книжки лицу, впервые  поступающему на работу, будет следующим:

1) пишется  заявка в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;

2)  в бухгалтерии получается бланк новой трудовой книжки и взыщите с лица плату за него;

3) оформляется титульный лист трудовой книжки;

4) получить подпись работника на титульном листе трудовой книжки;

5) подписывается титульный лист трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;

6) внесите сведения  об оформленной трудовой книжке  в Книгу учета движения трудовых  книжек и вкладышей к ним;

7) поместить трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

Если лицо поступает  на работу не впервые, но трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине не имеет и  просит оформить ему новую трудовую книжку, то наниматель обязан по письменному  заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Порядок действий в такой  ситуации будет следующим:

1) получить заявление лица, поступающего на работу, о выдаче новой трудовой книжки (в заявлении лицо, поступающее на работу, должно отразить причины отсутствия у него трудовой книжки);

2) написать заявку в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;

3) получить бланк новой трудовой книжки из бухгалтерии и взыскать с лица плату за него;

4) оформить титульный лист новой трудовой книжки;

5) получить подпись работника на титульном листе новой трудовой книжки;

6) подписать титульный лист новой трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;

7) внесити сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

8) поместить трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ