Отчёт по практике в ОАО «Витебсктекстильторг»

-количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

-технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;

-номер работника службы контроля качества предприятия – изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

-сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

-количество недостающего товара и его стоимость;

-заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения;

-другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в нем для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.

Если при приемке товаров  будут выявлены не только недостача, но и излишки его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках.

Акт утверждается руководителем юридического лица, осуществлявшего приемку товаров, или индивидуальным предпринимателем не позднее следующего дня после  составления акта.

К акту, составленному в соответствии с требованиями настоящего Положения, прилагаются:

-копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

-упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

-квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

-пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

-заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

-документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приемке;

-ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;

-акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

-другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы) (приложение).

В 2013 году было направлено 12 претензионных писем по количеству и качеству товара. Мною был изучен акты приемки продукции (товаров) по количеству и качеству, претензионное письмо и прилагающиеся к нему документы.

 В организации издаются приказы о коллективной (бригадной) материальной ответственности, о порядке сдачи в аренду имущества, находящегося в собственности, о порядке прохождения предварительного испытания при приеме на работу и прочие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3

КАДРОВАЯ РАБОТА

 

3.1 Приказы по личному составу

 

 

В отличии  от организационных и справочно-информационных документов внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания и т.д.) всегда регистрируют отдельно по видам и разновидностям. Установлено, что приказы, издаваемые в организации, регистрируются отдельно от распоряжений, приказы по основной деятельности - отдельно от приказов по личному составу [примерная инструкция].

Проект приказа, оформленный в установленном  порядке и согласованный с  заинтересованными должностными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу. Руководитель, подписав приказ, проставляет в нем дату (оформляют цифровым способом).

Подписанный приказ передается на регистрацию, он должен быть зарегистрирован в день подписания.

По регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и личному составу.

Приказы по личному составу, в свою очередь, имеют две группы:

- о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении,  премировании работников, длительных и зарубежных командировках (приложение);

- о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках (приложение).

Все указанные  группы приказов имеют различные  сроки хранения:

по личному  составу (прием, перевод, увольнение и др.)- 75 лет;

по личному  составу (отпуска, взыскания и др.)- 3 года после проведения налоговой  проверки.

В связи  с этим все перечисленные группы приказов регистрируются отдельно и  формируются в различные дела. В пределах каждой из групп в течении  делопроизводственного года присваиваются отдельные порядковые номера начиная с первого.

Для того чтобы  избежать путницы, к порядковому  номеру приказа по личному составу  необходимо добавлять букву «к»  или «л». Выбор зависит от разновидности  приказа.

Приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках, присвоении квалификационных разрядов и др. будут иметь в индексе литеру «к».

К номерам  приказов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, командировках, оказании материальной помощи следует добавлять литеру «л» (приложение).

 

 

3.2 Должностная инструкция

 

 

 

-при приёме на работу

Прежде всего, при наличие это документа важно для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений, например для осуществления обоснованного отказа, в приеме на работу.

В соответствии со статьей 16 Трудового  кодекса Республики Беларусь запрещен необоснованный отказ о приеме на работу для отдельных категорий работников. Если все необходимые для выполнения работы требования к работнику закреплены в должностной инструкции, то можно доказать, что отказ в приёме на работу будет обоснованным.

Отсутствие должностной инструкции означает, что соискатель должен соответствовать требованиям, предъявляемым Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Таким образом, при отсутствии должностной инструкции будет сложнее обосновать отказ в приеме на работу, чем при её наличии.

-при увольнении с работы

Наличие должностной  инструкции так же важно и при  увольнении с работника, например, в  качестве обоснования законности увольнения работника по окончании испытательного срока. Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием либо до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня либо в день истечения предварительного испытания[cт.29, ТК].

Должностная инструкция также может выступать в качестве обснования законности увольнения работника  за сисематическое неиспольнение им без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором  или правилам внутреннего  трудоого распорядка, если к работнику ранее приенялись меры дисциплинарного взыскания[п.4 ст.42 ТК].

Наличие данного документа  также необходимо при организации труда для:

- распределение трудовых  обязанностей между работниками,  установление чётких отношений подчинённости между ними;

- временного перевода  работника на другую работу;

- оценки добросовестности  и полноты осуществления работником  трудовой функции;

- эффективного проведения  аттестации рабочих мест персонала; 

- обоснованного привлечения работника к дисциплинарной и (или) материальной ответственности;

- обязать сотрудника  выполнять свою работу в установленных  рамках.

   Также ведётся журнал регистрации должностных и рабочих инструкций. В период с 2007 по июль 2012 года было зарегистрировано 25 должностных инструкций.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный  документ, то ознакомление с ней  производится до подписания трудового  договора, т.е. в порядке, предусмотренном  для знакомства с локальными нормативными правовыми актами организации [п.3 ч.1 ст.54 ТК].

Если внесение изменений  и дополнений в должностную инструкцию связано с изменением трудовой функции, должны быть соблюдены требования о  заблаговременном письменном уведомлении  об этом работника[ст.32 ТК]. И только после того как работник согласится на продолжение трудовых отношений в новых условиях, вносятся изменения в должностную инструкцию. 

 

 

3.3 Учёт рабочего времени

 

 

 

Учёт рабочего времени  является обязанностью каждого нанимателя. Согласно ч.4 ст.133 Трудового кодекса Республики Беларусь учёту подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из:

• отработанного времени. Как фактически отработанное должно учитываться время:

- выполнение основных  и подготовительно-заключительных  операций (действия, связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией)

- перерывов, предусмотренных  организацией труда

 В составе отработанного  времени отдельно учитывается  время:

• сверхурочных работ
• повременной работы сдельщика
• служебных командировок
• работы по совместительств
• неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе неотработанного времени выделяются:

- оплачиваемое время,  к которому, в частности, можно  отнести время трудового отпуска, отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособности и др.;

- неоплачиваемое время, в частности, время социального отпуска без сохранения заработной платы, прогула и др.;

- потери рабочего времени  как по вине работника, так  и при отсутствии его вины.

Табель необходим:

• бухгалтеру для начисления заработной платы. Также табель в развёрнутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности - исполнение работником обязательств по труду;
• налоговым органам. Если табель в организации не ведётся, то при проверках может быть предусмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы;
• представителям Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Табель может потребоваться при проверке правильности расчёта пособий, выплачиваемых за счёт данного Фонда;
• представителям Департамента  государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларуси. На основании табеля они могут оценивать, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхсрочных часах;
• органам статистики. На основании табеля составляется ряд отчётов.

Табель заполняется  в соответствии с распорядком  рабочего дня, утверждённым правилами  внутреннего трудового распорядка и графиками работы (сменности). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или нанимателя, сокращённой продолжительности рабочего времени и т.п. необходимо производить на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Такими документами  являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных  или общественных обязанностей, листок о простои, трудовой договор по совместительству, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и прочее.

При ежедневном учёте  рабочего времени ежедневная продолжительность  работы одинакова, т.е. установленная  норма не может, манятся в разные дни недели и время, отработанное сверх этой нормы, признается сверхурочным и подлежит компенсации. Такой учёт в первую очередь применяется к той категории работников, которым законом установлена предельная продолжительность ежедневной работы (смены). 

Недельный учёт рабочего времени применяется, если в зависимости  от специфики работы может быть соблюдена  только её еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком. При этом также ведется учёт продолжительности ежедневной работы, но подсчёт возможных сверхурочных работ производится только после окончания учётного периода- недели. Чаще всего недельный учёт устанавливается для работников, работающих по совместительству или в режиме гибкого рабочего времени.

Обращаю внимание на то, что дни нахождения работника  в отпуске следует отразить в  табеле использования рабочего времени  условным обозначением, принятым в  организации.

Дни, когда работник фактически приступил к работе в связи  с отзывом из отпуска, отмечаются в табеле путём проставления отработанных в эти дни часов.

Мною была изучена  тактика заполнения табеля, а также  условные обозначения:

ОЖ-отпуск, предоставляемый  по уходу за ребёнком до достижении им  лет;

О- трудовой отпуск;

Р- отпуск по беременности и родам;

К- служебные командировки;

А- отпуск без сохранения заработной платы;

Б- временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за больными и  по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;

В- выходные и праздничные  дни;