Отчёт по практике в филиале РАНХиГС Дальневосточного института

1) обработка  персональных данных работника  может осуществляться исключительно  в целях обеспечения соблюдения  законов и иных нормативных  правовых актов, содействия работникам  в трудоустройстве, обучении и  продвижении по службе, обеспечения  личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

3) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности;

5) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

6) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств;

7) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

8) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

9) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Согласно положениям ФЗ «О персональных данных», обработка  персональных данных может осуществляться с согласия субъектов персональных данных (пункт 1 статья 6). Работники института дают согласие на обработку персональных данных письменно в форме заявления на имя директора института, которое, в соответствии с пунктом 4 статьи 9 ФЗ «О защите персональных данных» включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного  документа, удостоверяющего его  личность, сведения о дате выдачи  указанного документа и выдавшем  его органе;

2) полное наименование и адрес академии

3) цель обработки персональных  данных;

4) перечень персональных  данных, на обработку которых  дается согласие работника;

5) перечень действий  с персональными данными, на  совершение которых дается согласие, общее описание используемых  способов обработки персональных данных;

6) срок, в течение которого  действует согласие, а также порядок  его отзыва.

Указанное заявление  приобщается к личному делу работника.

При хранении и  обработке персональных данных работников института принимаются необходимых технические и организационные меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Заключение

В период прохождения учебно-ознакомительной практики мною была изучена структура Дальневосточного института – филиала РАНХиГС. Также я ознакомился с организационной структурой, задачами, функцией отдела кадров института, с системой профессиональных обязанностей на основании должностных инструкций сотрудников отдела. Мною была изучена основная документация, обеспечивающая функционирование общего отдела, порядок ведения делопроизводства в институте, составление и учет нормативно-правовых актов (положений, инструкций), обработка и хранение документации института.

На основании изученных  материалов, а также материально-технического обеспечения общего отдела Дальневосточного института – филиала РАНХиГС необходимо сделать вывод о том, что общий отдел является одним из основных системообразующих звеньев института как единого организованного комплекса, так как политика, реализуемая отделом, обеспечивает стабильность работы института и ее развитие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Приор, 2001.– 32 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации : федер.закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) // Консультант плюс.
3. О персональных данных : федер. закон от 27.07.2006  № 152-ФЗ // Консультант плюс.
4. О трудовых книжках : постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 // Консультант плюс .
5. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек : постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69 // Российская газета. – 2003. – 19. ноября. - №3349. – С. 12.

6. Королькова, Т.А. Новый порядок хранения и ведения трудовых книжек / Т.А. Королькова// Бухгалтерский учет. – 2004. - № 4. – С. 8 - 11.