Отчёт по практике в филиале РАНХиГС Дальневосточного института

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………….3

1. Локальные акты дальневосточного института – филиала РАНХиГС………………………….………………………………4
1. Организационные акты……………………………………………………….4
2. Распорядительные акты………………………………………………………6
2. Информационно-справочные документы………………..7
3. ТрудовЫЕ договорЫ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЕ С РАБОТНИКАМИ АКАДЕМИИ…………………………………………………………………..8
4. Трудовая книжка………………………………………………………9
5. Персональные данные работников…………………………..11

Заключение…………………………………………………………………14

Список использованных источников и литературы….15

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В 2010 году в соответствии с Указом Президента РФ от 20 сентября 2010 года № 1140 "Об образовании Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации" и распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. № 1562-р путем реорганизации в форме присоединении. ГОУ ВПО «Дальневосточная академия государственной службы» был переименован в Дальневосточный институт – филиал РАНХиГС. Функции и полномочия учредителя от имени Российской Федерации в отношении РАНХиГС осуществляет Правительство Российской Федерации.

Дальневосточный институт – филиал РАНХиГС является обособленным структурным подразделением Академии и осуществляет функции Академии на основании Положения. Филиал возглавляет директор института, действующий на основании доверенности. В состав института входят: факультеты по направлениям подготовки специалистов, кафедры по отраслям знаний, аспирантура. Ее структурными подразделениями являются: библиотека, учебные и научно-исследовательские подразделения, редакционно-издательский отдел, финансовая и административно-управленческие службы, подразделения внеучебной и воспитательной работы, подготовительные курсы, объекты производственной и социальной инфраструктуры, общежития и другие структурные подразделения. Структура института включает ряд подразделений, участвующих как непосредственно в организации учебного процесса, так и осуществляющих методико-организационную, хозяйственную, редакционно-издательскую и административную деятельность. Осуществление данных видов деятельности в целях достижения задачи института по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием регулируется действующим законодательством, постановлениями Правительства, указами Президента РФ, актами органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также локальными актами академии и института.

Задачи, функции, взаимосвязанность  и ответственность подразделений института закреплены в Уставе академии и положение об институте, нормативно-правовые акты о статусе конкретного подразделения. Так Положение об отделе кадров определяет структуру, задачи, функции, взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями института, ответственность этого структурного подразделения.

 

1 Локальные акты дальневосточного института-филиала РАНХиГС

 

На первом этапе прохождения  практики я ознакомился с перечнем локальных актов института, функционирующих в сфере общего отдела, которые в свою очередь делятся на организационные и распорядительные.

 

1.1 Организационные акты

 

Организационные акты служат правовой основой деятельности института, обеспечивают реализацию функций института, устанавливают статус и компетенцию института, ее структуру как высшего учебного заведения, штатную численность, должностной состав, определяют функциональное содержание деятельности структурных подразделений и должностных лиц.

Организационные акты подлежат утверждению директором, вводятся с момента утверждения, действуют до отмены, или до утверждения новых, или до внесения в них изменений. В их состав входят: положения о структурных подразделениях, инструкции, правила, памятки. Штатное расписание обязательно согласовывается с РАНХиГС и утверждается директором.

Устав - это локальный правовой акт, определяющий структуру, функции, права, обязанности и иные вопросы, не противоречащие действующему законодательству и необходимые для осуществления деятельности РАНХиГС.

Устав разрабатывается академией, принимается на конференции трудового коллектива, утверждается учредителем, регистрируется в исполнительных органах власти по месту нахождения академии (г. Москва).

Содержательная часть  устава состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• прием в академию;
• образовательная деятельность;
• научная и исследовательская деятельность;
• организационная деятельность и управление академии;
• обучающиеся и работники академии;
• имущественное и финансовое обеспечение;
• международная и  внешнеэкономическая деятельность академии;
• порядок реорганизации и ликвидации академии.

Устав утвержден постановление  Правительства Российской Федерации от 12 мая 2012 г. № 473.

 

1.2 Распорядительные акты

 

Распорядительные акты - это нормативные правовые акты, властные предписания, регулирующие процесс управления института по всем видам его деятельности. В состав распорядительных документов входят приказы, распоряжения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый директором института для решения основных и оперативных задач, стоящих перед институтом.

Приказ может быть издан директором или лицом, исполняющим обязанности директора института в случае его отсутствия.

В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности,  учебно-воспитательного  процесса, физического развития и  т.п. Приказы должны оформляться на бланке в соответствии с инструкцией по делопроизводству академии и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов: название вида документа, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись, согласование.

Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководством по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам оперативного управления деятельностью института (совещания, конференции и т.д.). Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер.

 

 

2 Информационно-справочные документы

 

Информационно-справочные документы (письма, докладные, объяснительные записки, акты, протоколы, заявления) являются неотъемлемой частью организационно-управленческой деятельности института.

Информационно-справочные документы - это документы о фактическом положении дел в системе управления, не содержащие поручений, выполняющие  вспомогательную, служебную роль, без которых невозможны процесс подготовки, принятия и реализации  обоснованных решений.

Служебное письмо - это один из наиболее распространенных документов передачи информации посредством пересылки по почте. По содержанию переписки бывают письма – запросы,  уведомления, соглашения, ответы, претензии, напоминания, требования, подтверждения, разъяснения, просьбы, рекомендации, гарантии.

Докладная записка – документ справочно-информационного  характера, адресованный руководителю и содержащий  обстоятельное изложение вопроса, который отражает определенную сторону деятельности организации, с выводами и предложениями, или информацию о событиях, фактах, требующих принятия решения.

Объяснительная записка – документ, составляемый работником для представления  непосредственному руководителю с  объяснением причин невыполнения какого-либо поручения, нарушения дисциплины или  иных действий, событий или фактов.

Протокол – документ, с помощью  которого документируется процедура коллегиального принятия управленческих решений и сами решения.

Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события, раскрывающий их содержание, сущность, причины и следствия.

Заявление – документ, адресованный руководителю и содержащий просьбу, касающуюся принятия на работу, предоставления отпуска и т.д.

3 Трудовые договоры, ЗАКЛЮЧАЕМЫЕ С РАБОТНИКАМИ института

 

На следующем  этапе прохождения практики, мною был изучен порядок заключения, изменения, прекращения трудового договора с работниками института.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

С работниками института заключаются следующие виды договоров:

1. Договоры на неопределенный срок;
2. Срочные трудовые договоры
3. Трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Изменение трудового  договора регулируется главой 12 Трудового  Кодекса, а прекращение главой 13 Трудового Кодекса.

 

 

4. Трудовая книжка

 

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), являющейся основным документом учета личного состава работников. Личная карточка работающего заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов, предъявляемых поступающим при оформлении на работу.

Трудовые  книжки работников института ведутся и хранятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. №225) и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Необходимо  отметить, что нарушение указанных Правил может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде штрафа или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток, а при повторном нарушении - дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет, решение о которой выносится судом.

При увольнении трудовая книжка в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

В случае если по каким-нибудь причинам трудовая книжка не была выдана, работодатель обязан хранить ее до востребования, а невостребованные 75 лет, как и личное дело данного сотрудника. Такие трудовые книжки передаются для хранения в архив института.

 

 

5. Персональные данные работников

 

В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса РФ, персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

При этом под  обработкой персональных данных работника  подразумевается получение, хранение, комбинирование, передача или любое  другое использование персональных данных работника.

Конституция Российской Федерации устанавливает неприкосновенность частной жизни лица (статья 24 Конституции РФ). Во исполнение данного принципа, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель при обработке персональных данных обязаны соблюдать ряд определенных правил, устанавливаемых как Трудовым кодексом, так и Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ.

При обработке  персональных данных работников института соблюдаются следующие общие требования, указанные в ст. 86 Трудового Кодекса: