Отчет по учебно-ознакомительной практике на базе администрации Красноармейского района Волгограда

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………. 3

ДНЕВНИК…………………………………………………………………….5

ГЛАВА 1. Функции и структура Администрации Красноармейского района Волгограда………………………………………………….…8

1. 1. Структура Администрации…………………………………..….8

 1. 2. Функции и задачи Администрации……………………….…….9

ГЛАВА 2. Требования к оформлению и ведению документов……...….. 13

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………...…….15

   СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И

   ЛИТЕРАТУРЫ  ……………………………………………………….… ...16

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Практика – одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента. Практика является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. 

С 21 февраля 2011г. по 5 марта 2011 г.  я проходила учебно-ознакомительную практику на базе администрации Красноармейского района Волгограда по специализации «государственное и муниципальное управление».

Цель данной практики — углубить и закрепить научно-теоретические знания по выбранной специальности, выработать навыки практической и частично исследовательской работы, ознакомиться с системой практической работы государственного служащего.

На период прохождения практики передо мной стояли следующие задачи:

развитие и укрепление интереса к избранной профессии государственного и муниципального управления;

закрепление, углубление и обогащение специальных знаний в процессе их использования при решении конкретных учебных задач;

формирование профессионально-значимых качеств,

формирование профессиональных знаний, умений и навыков;

формирование социально-профессиональных компетенций;

Конкретные задачи учебно-ознакомительной практики:

изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую функции и структуру организации;

ознакомиться с организационной структурой  организации;

ознакомиться с процессами  планирования и прогнозирования в организации, с процессом подготовки и реализации управленческих решений;

изучить особенности информационно–коммуникационного обеспечения процесса управления;

ознакомиться с принципами и методами использования программных продуктов для автоматизации управления;

выполнять поручения руководителей практики;

провести анализ типичных управленческих процессов и ситуаций, имевших место в период прохождения практики и принятия решения;

 

ГЛАВА I. ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА

 

 Администрация Красноармейского  района Волгограда является территориальным  структурным подразделением администрации  Волгограда, осуществляющим исполнительно-распорядительные  функции управления на территории  Красноармейского района Волгограда. В своей деятельности администрация  руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об администрации Красноармейского района Волгограда.

 Администрация является  юридическим лицом, имеет печать  с изображением герба города-героя  Волгограда и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки  установленного образца, самостоятельный  баланс, лицевые счета, открытые  ей в соответствии с положениями  бюджетного законодательства Российской  Федерации, муниципальное имущество, закрепленное за ней на праве  оперативного управления.

 

1. Структура Администрации

Структура и предельная штатная численность работников Администрации устанавливается постановлением администрации Волгограда. Администрацию возглавляет глава Администрации - должностное лицо, назначаемое на должность и освобождаемое от должности главой Волгограда. Глава Администрации непосредственно подчинен и подотчетен главе Волгограда, он осуществляет свою деятельность по руководству Администрацией на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Администрацию полномочий.

Заместители главы Администрации назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации. В период временного отсутствия главы Администрации, его обязанности исполняет первый заместитель главы Администрации.

Глава Администрации осуществляет следующие полномочия: представляет без доверенности Администрацию в федеральных государственных органах, государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, в иных организациях. Он является нанимателем для работников Администрации, решает вопросы связанные с прохождением муниципальной службы в Администрации, распределяет обязанности между первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, утверждает положения о структурных подразделениях Администрации и должностные инструкции работников Администрации, назначает на должность и освобождает от должности работников Администрации, утверждает штатное расписание Администрации, бюджетную смету расходов на содержание Администрации.

Вносит в администрацию Волгограда предложения о структуре Администрации, предельной штатной численности работников, распоряжается в установленном порядке имуществом, находящимся в оперативном управлении Администрации, координирует деятельность подведомственных учреждений, вносит в администрацию Волгограда проекты муниципальных правовых актов Волгограда.

Глава Администрации обязан: организовывать деятельность Администрации в соответствии с переданными муниципальными правовыми актами Волгограда полномочиями, осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации, структурными подразделениями Администрации, их работой, взаимодействовать с другими организациями и службами в пределах компетенции Администрации, обеспечивать соблюдение финансовой и учетной дисциплины.

 

2. Функции и задачи Администрации

Основной задачей администрации района является организация реализации прав и полномочий органов местного самоуправления по обеспечению решения отдельных вопросов местного значения, отнесенных к компетенции администрации городского округа путем:

- участия в формировании и проведении единой технической и экономической политики по содержанию, эксплуатации и развитию объектов городского хозяйства;

- участия в создании условий для развития конкурентных отношений в сфере жилищно-коммунального комплекса;

- обеспечения устойчивого и надежного функционирования систем жизнеобеспечения населения города;

- создания условий для реализации конституционного права граждан на жилище;

- управление муниципальным жилищным фондом;

- обеспечения участия граждан и их объединений в осуществлении градостроительной деятельности.

Администрация района выполняет на территории района следующие функции:

- участие в координации процесса капитального ремонта объектов муниципальной собственности и общего имущества многоквартирных жилых домов;

- организация содержания, использования и эксплуатации муниципального жилищного фонда на территории района, рассмотрение обращений граждан, в том числе проживающих в ведомственном жилищном фонде, а также рассмотрение вопросов перепланировок и переустройства жилых помещений в пределах переданных администрацией городского округа полномочий, контроль за бесперебойным обслуживанием населения жилищно-коммунальными услугами;

- управление муниципальным имуществом, закрепленным за администрацией района, исходя из действующего законодательства, определяющего полномочия муниципального учреждения в отношении имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления;

- обеспечение защиты законных прав и представление интересов администрации района в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, правоохранительных органах по вопросам, отнесенным к ее компетенции администрацией городского округа;

- защита законных прав, предоставленных районной администрации Положением об Администрации Красноармейского района Волгограда;

- контроль за соблюдением требований охраны окружающей среды на территории района, участие в организации благоустройства, озеленения, санитарной очистки территории района, санитарное благополучие населения;

- контроль за содержанием парков, скверов, городских лесов;

- контроль за состоянием зеленых насаждений;

- контроль за организацией сбора, вывоза бытовых отходов;

- предъявление исков о сносе самовольно возведенных строений, сооружений; гаражей, хозяйственных построек, пристроек, объектов малой торговли, ограждений;

- контроль за техническим и санитарным состоянием дорог в пределах территории района;

- организует привлечение коммерческих и некоммерческих организаций к участию в социально-экономическом развитии района на договорной основе;

- осуществление предусмотренных законодательством мер по гражданской обороне и пожарной безопасности; исполнение Федеральных законов "О гражданской обороне", "О защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" в пределах полномочий и функций органов местного самоуправления;

- организационно-техническое обеспечение выборных кампаний, учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории района;

- прием населения, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер;

- содействует развитию территориального общественного самоуправления и иных форм участия населения в осуществлении самоуправления.

Прекращение деятельности Администрации может осуществляться в виде ее ликвидации либо реорганизации  в порядке, определяемом Волгоградской городской Думой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Во время прохождения практики основной вид моей деятельности заключался в работе с документами, поэтому мне было необходимо ознакомиться с правилами оформления, регистрации и ведения документации в администрации Красноармейского района Волгограда. Ознакомившись с общими требования к оформлению документов, я узнала следующее:

Документы, подготавливаемые в Администрации и фиксирующие решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения регулирования деятельности структурных подразделений, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с государственными стандартами и  инструкцией.

При подготовке и оформлении соответствующих документов, должны использоваться реквизиты, такие как: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак, код организации, регистрационный номер документа, печать, отметка о заверении копии и т.д.

Документы, подготавливаемые в Администрации, должны оформляться на бланках определенного образца. Устанавливаются основные форматы бланков документов, поля, цвет бумаги, наличие реквизитов, шрифты, построение текста. Каждый документ в зависимости от подразделения  имеет сою структуру, стандартный образец  и определенный набор риквизитов.

Каждый документ должен иметь гриф утверждения. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа, документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

При составлении копии документа необходимо наличие отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись этого должностного лица; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Администрация и ее структурные подразделения могут выдавать копии только издаваемых ими документов.

Нередко  в документе необходимо наличие отметки об исполнителе. Отметка об исполнителе документа необходима для оперативной связи с ним для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов, данная отметка включает его фамилию (или фамилию, имя, отчество), номер телефона и располагается, в соответствии со стандартом, на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Знание  этих норм и правил, помогло мне грамотно и четко выполнять, поручаемою мне работу: оформлять документацию, составлять нормативные и правовые акты, печатать исковые заявления и приказы.