Отчет по практике в РУП Гомельский завод «Гидропривод»

Ознакомилась с пасведчаннем «Аб  таварных знаках і знаках абслугоўвання» (Приложение 8) и свидетельством, что РУП «Гомельский завод «Гидропривод» зарегистрировано  в качестве пользователя международной системы товарной нумерации и штрихового кодирования EAN/UCC (Приложение 9).

Данные документы являются коммерческой тайной и не подлежат распространению.

 

 

3. Функции и задачи юридической службы предприятия

За время прохождения  практики ознакомилась с Положением об юридическом бюро (Приложение 10). Юридическое бюро является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется генеральному директору завода. Юридическое бюро осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и дочерних предприятиях. 

 Основными задачами юридического бюро являются: правовое обеспечение деятельности организации, участие в решении правовых вопросов организации, обеспечение законности в деятельности организации, защита имущественных прав и законных интересов организации, обеспечение соответствия законодательству издаваемых в организации локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке, правовое консультирование должностных лиц организации по применению нормативных правовых актов по основным направлениям ее деятельности, представление интересов организации в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

 Основные функции юридического бюро: разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение правильного применения законодательства Республики Беларусь, организует правовое обеспечение работы организации, участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных нормативных правовых актов организации, регламентирующих взаимоотношения подразделений, иные вопросы ее производственно-хозяйственной деятельности, осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их, участвует в подготовке, осуществляет проверку соответствия законодательству и визирует проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственные органы, в подчинении которых находится организация, вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных правовых актов организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации при установлении экономических, научно-технических и иных связей с организациями других стран.

Ознакомилась с Должностной инструкцией юрисконсульта (Приложение 11). Юрисконсульт относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется начальнику юридического бюро. В своей деятельности юрисконсульт юридического бюро руководствуется Конституцией РБ, законами, законодательными актами, а также Положением об юридическом бюро и Должностной инструкцией.

 

4. Анализ  договорной работы на предприятии

Ознакомилась с ведением договорной работы на предприятии.

Все договора подлежат обязательной регистрации и учету.

Договора, заключаемые службами предприятия, подлежат учетной регистрации в журнале юридического бюро (параллельно регистрация осуществляется в компьютерной базе данных договоров в УЭБ).

 Договора, исходящие от второй  стороны и имеющие регистрационный  номер, регистрируются службами  предприятия и юридическим бюро за номером второй стороны.

До визирования и согласования проекта договора исполнитель в  юридическом бюро проставляет штампы:  с указанием  исполнителя договора; регистрационного номера; согласующих  виз. К проекту договора юридическое  бюро выдает лист замечаний. До визирования и согласования проекта договора исполнитель на штампе указывает: исполнителя договора, инициатора заключения договора, ответственного за заключение и исполнение договора с соответствующими подписями перечисленных лиц, а также оформляет необходимые документы и прилагает их к проекту договора. Работник юридического бюро проводит правовую экспертизу договора, при необходимости оказывает правовую помощь в  оформлении протокола разногласий.

По всем без исключений хозяйственным договорам, инициатором заключения которых является завод, юридическое бюро после согласования с соответствующими службами присваивает номер и регистрирует их в прошнурованном журнале.

На договорах, инициатором  заключения которых является сторонняя  организация  остаётся номер,  присвоенный  данной организацией.          Согласованные и подписанные договора скрепляются печатью предприятия и направляются второй стороне для подписания и скрепления печатью.

Второй экземпляр договора, подписанный и скрепленный печатью  контрагента, после согласования, подписания  и скрепления печатью предприятия  через секретаря руководителя заказным письмом служба-инициатор заключения договора направляет контрагенту.

Оформленные в двухстороннем  порядке подлинники договоров и  прилагаемые документы к ним  хранятся у ответственного исполнителя  по договору, а исполненные договора с реестром сдаются для хранения в архиве завода. 

Исполненные договора хранятся в архиве завода  3 года  после  проведения комплексной  проверки контролирующими органами.

Изучила журнал регистрации договоров (Приложение 12) и виды договоров, имеющихся на предприятии (договор уступки требования, договор перевода долга, договора поставки и другие) (Приложение 13).

 

5.  Претензионно-исковая  работа

Ознакомилась с ведением претензионно-исковой работы, порядком регистрации и учёта претензий, предъявленных предприятием (Приложение 14), претензий, предъявленных предприятию (Приложение 15) и исков (Приложение 16).

Ответственность за ведение  претензионно-исковой работы несет  юридическое бюро, а также службы, имеющие непосредственное отношение  по своим функциям.

Претензионно-исковая  работа неотделима от всей хозяйственной  деятельности предприятия и затрагивает все её стороны: производственную, снабженческо-сбытовую, финансово-экономическую и другую.

Претензионная работа на предприятии ведется централизованно  юридическим бюро.

Исковая работа, как наиболее сложная и требующая специальных  юридических знаний, возлагается на юридическое бюро и является его неотъемлемой функцией.

Для выполнения претензионной  работы необходим чётко налаженный учёт претензий с ведением юридическим  бюро соответствующих журналов учёта.

  Предприятие, права  которого нарушены, вправе обратиться к другому предприятию с претензией. При этом материалы, представляемые для предъявления претензий, должны быть тщательно изучены с целью проверки:

- наличия оснований  для предъявления претензии;

- полноты представленных  материалов;

- соблюдения сроков исковой давности;

- правильности расчёта  взыскиваемых сумм.

Структурное подразделение  в случае наличия законных оснований  для предъявления контрагенту претензий, направляет в юридическое бюро служебную  записку о необходимости предъявления такой претензии с приложением соответствующих материалов, подтверждающих обоснованность предъявления претензии.

В случае неполноты предоставленных  для предъявления претензии документов, служебная записка к рассмотрению не принимается и передается в  службу - инициатор предъявления претензии с приложением заключения по доработке. При отсутствии законных оснований для предъявления претензии юридическое бюро посредством направления служебной записки докладывает об этом руководителю соответствующего подразделения.

На основании служебной записки структурного подразделения и представленных материалов,  юридическое бюро в течение 15 дней подготавливает претензию.

Претензия, независимо от её вида, составляется в письменной форме и должна содержать:

-наименование предприятия, предъявившего претензию и предприятия (организации), к которому предъявлена претензия;

- дату предъявления  и номер претензии;

-обстоятельства, являющиеся  основанием для предъявления  претензии и доказательства, подтверждающие  эти обстоятельства;

-требования заявителя;

-сумму претензии и  её расчёт, на какой расчётный  счёт она должна быть перечислена;

-перечень приложенных  к претензии документов.

Претензия подписывается  генеральным директором.

Подписанную претензию  регистрирует секретарь руководителя в журнале исходящей корреспонденции и присваивает ей номер.

Второй экземпляр претензии  после её отправки контрагенту через  ОКИУРиД  направляется в юридическое  бюро.

Юридическое бюро в тот  же день регистрирует претензию в  журнале учета претензий.

Срок рассмотрения контрагентом претензии указывается непосредственно в самой претензии.

При удовлетворении контрагентом претензии (в случае, если в адрес  завода не поступило письменного  ответа на претензию), служба-инициатор  предъявления претензии ставит в  известность юридическое бюро о закрытии (удовлетворении) претензионных требований.

В случае необходимости  повторного предъявления претензии, либо необходимости подготовки в суд  Искового заявления, структурное подразделение  направляет в юридическое бюро служебную записку.

Контроль за закрытием  контрагентами претензий осуществляет служба-инициатор предъявления претензии. Юридическим бюро осуществляется общий  контроль за удовлетворением, частичным  удовлетворением либо отклонением  претензии.

При рассмотрении претензии проверяются: своевременность предъявления претензии, законность предъявляемых требований, их обоснованность.

Если к претензии  не приложены документы, необходимые  для её рассмотрения, то они запрашиваются  у заявителя претензии, с указанием  срока их представления.

По завершению работы по рассмотрению претензии принимается  решение об удовлетворении претензионных  требований полностью (частично), либо об отказе в удовлетворении претензии.

В ответе на претензию  должны быть указаны:

- наименование предприятия,  дающего ответ;

- наименование предприятия,  которому направляется ответ;

- дата и номер ответа;

- дата и номер претензии,  на которую даётся ответ;

- при полном или  частичном удовлетворении претензии  – признанная сумма, номер  и дата платежного поручения  на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке;

- при полном или  частичном отказе в удовлетворении  претензии – мотивы отказа  со ссылкой на соответстветствующие  нормативные акты и документы,  обосновывающие его;

- перечень прилагаемых  к ответу на претензию документов, а также других  доказательств.

Поступившая к заводу претензия, после её регистрации  в ОКИУРиД  и рассмотрения руководством передается в юридическое бюро не позднее 3-х дневного срока со дня её поступления.

Поступившая в адрес  завода претензия должна быть зарегистрирована юридическим бюро в журнале учёта  претензий и рассмотрена в  месячный срок со дня её поступления (если иной срок не предусмотрен в претензии  или договоре).

Начало срока исчисляется со следующего дня после получения претензии.

В трехдневный срок после  поступления претензии в юридическое  бюро, она передаётся под роспись  соответствующему отделу, службе или  должностному лицу для рассмотрения и подготовки аргументированного заключения по существу претензии с приобщением документов, дающих основание удовлетворить или отклонить претензию. 

Юридическое бюро, ознакомившись  с претензионным материалом, в  случае необходимости должен запрашивать  дополнительные документы.

Руководители структурных подразделений, получившие претензии, обязаны в срок до 10 дней представить в юридическое бюро письменное заключение с приобщением документов, дающих основание удовлетворить или отклонить претензию.

Если руководитель структурного подразделения даёт заключение о необходимости удовлетворения претензии, об уплате штрафа, пени и других сумм, то он обязан указать, по чьей вине причинены убытки, какие им приняты меры  в отношении виновного, и свои предложения по этому вопросу, приложить подробное объяснение виновного лица по причиненным убыткам.

Получив из структурного подразделения претензию с соответствующим  заключением и материалами, юридическое  бюро готовит на неё ответ за подписью руководителя или заместителя руководителя. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе должна быть указана признанная сумма. Один экземпляр ответа на претензию юридическое бюро передаёт в финансовый отдел для перечисления соответствующей суммы предъявителю претензии.