Нотариат (нотариальные действия)

Соответствующие сведения  и  документы  должны быть представлены в срок, указанный  государственным нотариусом. Этот срок не может превышать одного месяца.

Государственные  нотариусы  не  принимают  для  совершения нотариальных действий документы,  имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова  и  иные  неоговоренные  исправления,  а   также документы, исполненные карандашом. Если представленные  документы  изложены  на  двух и   более отдельных листах,   они   должны   быть   прошнурованы,  листы  их пронумерованы, а   количество   прошнурованных   листов   заверено подписью должностного лица и печатью государственного предприятия, учреждения и организации,  колхоза,  иной кооперативной  и  другой общественной организации, выдавшей документы. Текст нотариально удостоверяемых сделок  должен  быть  написан ясно и  четко,  относящиеся  к  содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами,  а  наименования  юридических лиц - без сокращений с указанием адресов их органов. Фамилии,  имена  и  отчества  граждан должны быть написаны полностью с  указанием  места  их  жительства.  При  удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство. Незаполненные до конца строки  и  другие  свободные  места  на документах прочеркиваются, за     исключением документов, предназначенных для действия за границей,  в которых  прочерки  не допускаются.

Приписки  и  поправки  должны  быть  оговорены  и  подтверждены подписью участников  сделки  и  других  лиц,  подписавших  сделку, заявление и  т.п., а  также  в  конце  удостоверительной  надписи  подписью государственного     нотариуса   и  оттиском  печати государственной нотариальной конторы,  при этом исправления должны быть сделаны  так, чтобы все  ошибочно  написанное,  а  затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные  в   тексте   документа, который  не подписывается сторонами,   в конце   удостоверительной   надписи оговариваются только  государственным  нотариусом и подтверждаются его подписью  и  оттиском  печати   государственной   нотариальной конторы.

          Если документ, подлежащий  удостоверению  или засвидетельствованию, изложен    неправильно    или неграмотно, государственный нотариус предлагает  обратившемуся  лицу  исправить  его или  составить новый.  По просьбе обратившегося документ  может быть составлен  государственным   нотариусом. В случаях,    когда     удостоверяемые,     выдаваемые     или свидетельствуемые документы  изложены на нескольких отдельных  листах, они должны быть  прошнурованы,  листы  их  пронумерованы. Количество  прошнурованных листов заверяется  подписью государственного нотариуса   с   приложением    гербовой    печати государственной нотариальной  конторы. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий  документов   и   выписок   из  них,  подлинности  подписи   на документах, верности перевода  документов с одного языка  на другой, при удостоверении     времени     предъявления    документов на соответствующих  документах совершаются  удостоверительные   надписи по формам,  утвержденным  Министерством юстиции,  за подписью  государственного нотариуса   и  с   приложением   гербовой   печати государственной нотариальной  конторы. Текст удостоверительной   надписи  может  быть   отпечатан на пишущей машинке   или   ясно написан от руки, подчистки не допускаются, незаполненные  места должны быть прочеркнуты,  приписки и иные исправления  оговорены по правилам,  изложенным  в предыдущем пункте. Для совершения  удостоверительных  надписей  могут применяться штампы с  текстом соответствующей надписи.  Если удостоверительная надпись  не умещается на соответствующем  документе, она может быть продолжена  или  изложена  полностью   на прикрепленном к  документу  листе бумаги.  В этом случае  листы,  на которых изложен   текст  документа  и  удостоверительная   надпись, прошнуровываются и пронумеровываются,  количество листов заверяется  подписью государственного нотариуса  с приложением гербовой  печати  государственной нотариальной конторы.  Для изложения удостоверительной  надписи  или  ее  продолжения допускается также  подклейка  листа  бумаги с приложением гербовой печати, часть оттиска которой  должна  находиться  на  подклеенном листе. Прикрепление и  подклейка  листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.

В подтверждение  права наследования,  права  собственности, удостоверения фактов нахождения   гражданина в живых и в определенном месте,   тождественности  гражданина с лицом, изображенным на  фотографической  карточке,  принятия  на хранение документов выдаются соответствующие  свидетельства.

Государственные   нотариусы    не    вправе    совершать нотариальные действия  на свое имя и от своего имени,  на имя и от имени своих супругов,  их и своих родственников, а также  на имя и от имени работников данной государственной нотариальной конторы. Нотариальные действия  в  указанных  случаях совершаются любой другой государственной нотариальной конторой.

Обнаружив   при   совершении нотариальных действий    нарушение   законности гражданами или отдельными должностными лицами, сообщают об этом для  принятия необходимых  мер    соответствующим    предприятиям,   учреждениям, организациям или прокурору. Если подлинность  представленного документа вызывает сомнение, государственные нотариусы  вправе  задержать   этот   документ   и направить его  на экспертизу.

Государственные нотариусы:

- отказываются  в   совершении   нотариального   действия,   если совершение  такого   действия   противоречит  закону  (действие  не подлежит  совершению нотариальным органом  либо подлежит  совершению в  другом    нотариальном   органе;   с   просьбой   о   совершении нотариального  действия   обратилось   недееспособное   лицо   либо представитель,  не    имеющий   необходимых   полномочий;   сделка, совершаемая  от  имени  юридического  лица,   противоречит   целям, указанным  в  его  уставе  или   положении;  сделка не соответствует  требованиям закона или совершается   с  целью,  заведомо  противной  интересам социалистического государства  и общества; за совершением нотариального  действия обратилось лицо  хотя  и  дееспособное,  но находящееся в  данный  момент  в таком состоянии,  что не понимает значения своих действий или не может руководить ими и т.п.);

- не принимают   для  совершения нотариальных  действий документы, если они   не  соответствуют   требованиям   законодательства   или содержат  сведения, порочащие честь и достоинство  граждан. 

          Государственные нотариусы по  просьбе лица, которому отказано  в совершении нотариального действия,  должны изложить причины отказа  в письменной форме и разъяснить  порядок его  обжалования.  В  этих случаях государственный  нотариус не позднее чем в  трехдневный срок выносит постановление   об  отказе   в   совершении   нотариального действия.(1)

           Все  нотариальные  действия,  совершаемые нотариусами, регистрируются  в реестре для регистрации  нотариальных действий. Каждому   нотариальному   действию   присваивается отдельный порядковый  номер.  Номер,  под   которым  нотариальное действие зарегистрировано  в реестре, указывается  в   выдаваемых государственным нотариусом  документах   и   в   удостоверительных  надписях. Запись нотариального    действия    в   реестре  производится государственным   нотариусом  или  иным   работником  нотариальной конторы  только  после  того,  как  удостоверительная   надпись или выдаваемый    нотариальной    конторой документ  подписаны государственным   нотариусом.   Запись  в  реестре  карандашом  не допускается. Государственные  нотариусы выдают выписки из  реестров  для регистрации нотариальных   действий   по   письменному   заявлению граждан, государственных  предприятий,  учреждений  и   организаций, колхозов, иных кооперативных  и других общественных организаций,  по поручению или  в  отношении   которых   совершались нотариальные  действия, а  также  по  письменному  требованию суда,  прокуратуры,  органов следствия  и  дознания,  в  связи   с   находящимися  в их производстве уголовными  или гражданскими делами. В случае  утраты документов,  удостоверенных  или  выданных государственными  нотариусами,  по  письменным  заявлениям граждан, государственных  предприятий,  учреждений и организаций,  колхозов, иных кооперативных и  других общественных организаций,  по поручению или в  отношении  которых  совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

(1) Гражданский процесс. Учебник. Под ред. Треушникова М.К.  М 2003 С-684

Государственные нотариальные конторы  выдают  также  дубликаты завещаний, поступивших   на  хранение  от  должностных   лиц. Выдача дубликатов   документов   производится   с  соблюдением  требований Инструкции Министерства юстиции. Дубликат документа должен содержать  весь текст удостоверенного или  выданного документа. На дубликате  документа совершается удостоверительная  надпись по установленной форме. Дубликат завещания  может  быть выдан завещателю,  а после  его смерти указанным  в   завещании   наследникам   по   представлении  свидетельства о  смерти  завещателя. 

В случае смерти наследников, которые были указаны  в завещании,  дубликат завещания  может  быть выдан их  наследникам  по представлении ими свидетельства  о смерти завещателя и умершего наследника,  после которого они наследуют, а  в необходимых  случаях - и документов,  подтверждающих родственные отношения  наследников с наследодателем. По представлении  указанных  документов  наследникам  умершего гражданина может  быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю  наследственного имущества. Документы, на основании которых совершены  нотариальные действия, приобщаются  к оставляемому в нотариальной конторе  экземпляру сделки,  свидетельства  о праве на наследство и т.п. При  необходимости возврата  подлинных  документов     (например, свидетельств  о рождении,  браке, смерти) лицам, представившим их, в государственной  нотариальной  конторе   остаются  копии  этих документов. Копии представляются заинтересованным лицам или, по их просьбе, изготавливаются   работником   нотариальной   конторы   и  заверяются государственным  нотариусом. В этих случаях государственная  пошлина взимается лишь за изготовление копий. Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных   действий    граждан,    их    представителей    или представителей    государственных    предприятий,   учреждений   и организаций,  колхозов, иных кооперативных  и других  общественных организаций,  возвращаются представившим  их лицам  без оставления копий,  но в  реестре  записываются  наименование  документа,  его номер,  дата выдачи,  наименование учреждения, выдавшего документ, год  рождения в подтверждение поверки   дееспособности   участников  сделки, фамилия,  инициалы владельца  документа.

За совершение  нотариальных  действий  государственными нотариальными конторами,  а  также  за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов,  выписок из них,  выдачу дубликатов документов с    заинтересованных    лиц    взимается государственная пошлина в   соответствии  с  действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      Долгое время на нотариуса  смотрели как на неудачника,  как  на  юриста «второго сорта». С увеличением количества сделок связанных  с  приобретением права собственности, с изменением действующего  законодательства  нотариат  стал  испытывать  к  себе  повышенный  интерес,  как  со   стороны государства и его исполнительной власти, так  и  со  стороны  предприятий  и граждан. В условиях формирования  рыночных  отношений  и  увеличения  объема делового  оборота  органы  нотариата   начинают   играть   важную   роль   в регулировании гражданских правоотношений.

Сегодня нотариатом называют государственный  орган, который  официально  удостоверяет  различные  юридические   акты,   а   также   обладает   правом засвидетельствовать  подлинность копий документов, выписок  из  документов  и подписей на документах. В реальной жизни нотариат представлен  нотариальными конторами, должностными лицами которых являются нотариусы.

        С    2008 года в ПМР в  связи с принятым новым Законом  «О Нотариате» деятельность нотариата  будет осуществляться как государственными, так и частнопрактикующими нотариусами.

Во  всех  развитых  странах  нотариус  –  уважаемое  лицо.  Обычно  к кандидатам,  претендующим  на  занятие  этих  должностей,  органами  юстиции выдвигаются требования, как к образованию претендента, так и наличию у  него длительной практики под руководством опытных юристов.  В  Японии,  например, гражданин должен поработать  в  суде,  адвокатуре,  органах  прокуратуры,  и только после этого может претендовать на должность нотариуса. 

           В  ПМР нотариусом  может   стать  только  лицо   с   высшим   юридическим образованием,  сдавшее  квалификационный  экзамен,  прошедшее  стажировку  в течение  года  у  опытного  нотариуса   и  получившее  лицензию  на  этот  вид деятельности.      Основные задачи нотариальной  службы состоят в  том,  чтобы   обеспечить защиту прав  и   законных  интересов  граждан   и  юридических  лиц;  охранять  собственность   путем   совершения    различных    нотариальных    действий; предупреждать соответствующие  правонарушения и укреплять законность.

 

Список  используемой литературы

1. Конституция ПМР, с изменениями и дополнениями 2000г
2. Закон ПМР от 23.11.93г. «О государственном нотариате»
3. Закон ПМР «О Нотариате» от 2007г. вступивший в силу 1.01.08г.
4. Гражданский процесс. Учебник. Под ред. Треушникова М.К.  М 2003
5. Викут М.А. Зайцев И.М. Гражданский процесс России М 1999
6. Казанцев В.И. Казанцев С.Я. Гражданский процесс М 2003

         

      4.03.08г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Слушатель 4 курса 2 группы

ст. прапорщик  СБП ПМР Бужор С.В.