Складання штатного розпису підприємства

Затверджується штатний розпис на початку року керівником підприємства шляхом видання наказу про його затвердження. Діє затверджений документ протягом календарного року.

Перший примірник затвердженого  штатного розпису залишається у  справі служби документації, копії  направляються до відділу кадрів для цілей набору працівників  та складання відповідних звітів і до бухгалтерії для нарахування  заробітної плати. Керівникам структурних підрозділів направляються відповідні витяги зі штатного розпису.

Якщо виникає необхідність введення нових штатних одиниць, виведення штатних одиниць, зміни  розміру оплати праці (окладу) або  істотних умов праці (систем та розмірів оплати праці, розрядів та найменувань  посад тощо) до штатного розпису  можуть вноситися зміни. У принципі, кількість та періодичність змін штатного розпису протягом поточного року не обмежено. Водночас доцільно при розробленні штатного розпису враховувати перспективи розвитку підприємства, щоб не довелося вносити до нього зміни щомісячно.

При внесенні змін необхідно  враховувати норми  ст. 32 і 103 КЗпП, згідно з якими про зміни істотних умов праці (систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, установлення або відміни неповного робочого часу, суміщення професій, зміні розрядів, найменування посад тощо) у бік погіршення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний повідомити працівника не пізніше, ніж за два місяці до набуття чинності такими змінами.

Якщо зміни незначні, то про їх внесення до штатного розпису видається наказ, що містить підставу для таких дій. При цьому штатний розпис, затверджений на початку року, можна не переробляти.

У разі, коли протягом календарного року структура підприємства змінюється істотно, а також змінюються посадові оклади, вводяться нові посади, доцільно видати наказ про затвердження штатного розпису в новій редакції. У цій ситуації штатний розпис складається з урахуванням всіх змін та затверджується директором (керівником) підприємства на момент внесення цих змін.

ДП «Закарпатський науково-дослідний інститут землеустрою»

 

Код ЄДРПОУ

00000000

 

НАКАЗ

 

29.12.2012 м. Ужгород № 97-ОД

 

Про затвердження штатного розпису

 

Затвердити, з урахуванням запланованих обсягів  виробництва, та ввести в дію з 1 січня 2013 року штатний розпис на 2013 рік (додається).

 

 

Директор       ___________ ____________ 

                                                        ^{(підпис)                        (ініціали,прізвище)}

 

Начальник відділу праці

та  заробітної плати ОТЗ       ___________ ______________ 

                                                        ^{(підпис)                        (ініціали,прізвище)}

 

Начальник відділу персоналу   ____________ ______________

                                                         ^{(підпис)                     (ініціали, прізвище)}

Приклад розрахунку штатного розпису підприємства

до наказу №     від                        р
				ЗАТВЕРДЖУЮ:
		Штат в кількості       одиниць з місячним фондом
		заробітної плати                     грн.
				Директор _____________
ШТАТНИЙ РОЗПИС
виробничо-господарського складу підприємства на                       рік
№ п/п	Назва структурних підрозділів і посад	Кількість штатних одиниць	Код за класифікатором професій ДК 003:2011	Посадовий оклад у гривнях	Надбавка грн.		Всього на місяць грн.	Примітка
					Персональна	Інші
АДМІНІСТРАЦІЯ
1	Директор	1	1210.1	5693,00			5693,00
2	Заступник директора	1	1210.1	4802,00			4802,00
3	Головний інженер	1	1223.1	4567,00			4567,00
4	Заступник директора з наукової роботи	1	1210.1	4300,00			4300,00
	Всього	4		19362,00	0	0	19362,00
ЮРИДИЧНИЙ СЕКТОР
1	Провідний юрисконсульт	1	1229.7	3656,00			3656,00
2	Юрисконсульт	1	2429	3100,00			3100,00
	Всього	2		6756,00			6756,00
ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО  ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ
1	Начальник відділу, головний бухгалтер	1	1231	4201,00			4201
2	Бухгалтер	1	3433	3806,00			3806
3	Касир	1	4211	2487,00			2487
	Всього	3		10494,00			10494
ВИРОБНИЧИЙ СКЛАД  ПІДПРИЄМСТВА
1	Керівник НДПВ	3	1237.2	3407,00			10221,00
2	Завідувач  лабораторії	1	1237.2	3109,00			3109,00
2	Провідний інженер	5	3119	2880,00			14400,00
3	Інженер І категорії	5	3119	2549,00			12745,00
4	Інженер ІІ категорії	1	3119	2239,00			2239,00
5	Інженер	17	3119	2056,00			34952,00
6	Технік	3	3119	1698,00			5094,00
7	ТехнікІ категорії	3	3119	1645,00			4935,00
	Всього	38		19583,00			87695,00
АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКА ГРУПА
1	Завідувач  господарством	1	1239	1876,00			1876,00
2	Інженер з науково-технічної інформації	1	2433.2	2003,00			2003,00
3	Інспектор з кадрів	1	2412,2	3004,00			3004,00
4	Секретар	1	4115	1808,00			1808,00
5	Економіст	1	2441.2	1808,00			1808,00
6	Аадміністратор системи	1	2131.2	1976,00			1976,00
7	Водій автотранспортного засобу	2	8322.2	1654,00			3308,00
8	Прибиральник виробничих приміщень	2	9132	1398,00			2796,00
9	Охоронник	3	5169	1453,00			4359,00
	Всього	13		16980,00			22938,00
	Разом по підприємству	60		73175,00			147245,00
	Заступник директора

 

Висновки:

В даній лабораторній роботі ми розглянули зразок штатного розпису та ознайомилися з нормативною  базою яка забезпечує формування штатного розпису в Україні. З  наведеної вище інформації робимо висновок, що  штатний розпис є важливим і необхідним документом у діяльності підприємства, який допомагає систематизувати  інформацію щодо кадрового складу підприємства та встановити співвідношення між посадами та посадовими окладами.