Отчёт по ознакомительной практике

Отдел  кадров  является самостоятельным  структурным подразделением ОАО «СМН», подчиненным непосредственно  начальнику  службы  управления персоналом. В  своей  работе  ОК руководствуется  трудовым законодательством  Российской  Федерации,  приказами и распоряжениями  по  предприятию.

ОК возглавляет  начальник  отдела,  которого назначает  и  увольняет  Генеральный  директор  предприятия. На  ОК не  допускаемся  возложение  обязан не  предусмотренных  настоящим  стандартом.

ОК  имеет  бланки  удостоверений,  свидетельств,  сертификатов, заявлений,  договоров,  справок.

ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ  ОК:

1) Осуществляет  работу  по  подбору,  отбору  и расстановки  кадров  на  основе  оценки  их  квалификации,  личных и  деловых  качеств,  контролирует  правильное использования работников  в  подразделениях  предприятия.

2) Организует своевременное оформление  приема, перевода  и увольнения  работников  в соответствии  с трудовым  законодательством,  положениями,  инструкциями, приказами руководителей,  учет  личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников,  хранение  и  заполнение  трудовых  книжек, ведение  установленной  документации  по  кадрам,  а  также подготовку  материалов  для  представления  персонала к поощрениям и  награждениям.

3) Организует  медицинский  осмотр  и  ознакомление вновь поступающих работников  с  правилами внутреннего трудового распорядка,  осуществляет  необходимый  инструктаж через  существующие подразделения предприятия.

4) Выдает  работникам характеристики  в  ВУЗы,

техникумы,  райвоенкоматы,   суды,  органы  МВД и т.д.

5) Подбирает  руководящих,  инженерно-технических работников  и  служащих  на  должности  номенклатуры Генерального  директора  и  оформляет  на  них  необходимые  документы.

6) Изучает  деловые  качества  ИТР,  служащих  и на  основе  чего  вносит  предложения руководству  предприятия о  выдвижении,  создает резерв  для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет  по  указанию  Генерального директора  и  начальника  службы  управления  персоналом замещение  вакантных  должностей руководителей,  перемещение ИТР,   служащих  и  рабочих.

7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8) Ведет  учет  специалистов  с  высшим  и среднетехническим,  среднеспециальным  образованием, научных  работников.

9) Оформляет  необходимые  материалы  для  привлечения к ответственности  нарушителей  трудовой  дисциплины.

10) Организует  табельный  учет  и  обязательное медицинское  страхование  на  предприятии.

11) Ведет  учет  военнообязанных,  призывников, осуществляет  бронирование  работников  предприятия.

12) Обеспечивает  подготовку  документов  по пенсионному  страхованию  и  ведению  персонифицированного учета  в  системе  Государственного  пенсионного  страхования.

2.2. Организационная структура ОК.

ФУНКЦИИ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ  ОК:

1. Группа приема:

• Осуществляет  прием  на работу рабочих,  ИТР и служащих,  согласно  действующему  трудовому законодательству,  приказам и  инструкциям.
• Сообщает  сведения в  службу  занятости г.Ухта  и средства  массовой  информации  о  наборе работников.  Сообщает  сведения по установленной законодательством  РФ  форме  в  службу  занятости  г. Ухта о предстоящем  сокращении и персональном  составе замещаемых работников.  Занимается  трудоустройством высвобождаемых  работников  предприятия,  их  переводом на другую работу.
• Оформляет  договора  с  техническими  училищами, принимает  и  вместе  с  директором по  производству определяет  прибывших  на  практику  и постоянную работу выпускников УГТУ,  следит  за  их  трудоустройством.
• Направляет  вновь  принимаемых рабочих,  ИТР  и служащих  на  инструктаж  по  технике  безопасности, противопожарной  безопасности  и  др.,  в  медсанчасть  на предварительный  медицинский  осмотр.
• Готовит  карточки  для  выписки  постоянного пропуска  на  предприятии.

2. Группа  личного  состава:

• Ведет  учет  личного  состава  предприятия, картотеку  личных  карточек,  реестр  кадров.
• Осуществляет  хранение  и  выдачу  трудовых книжек.
• Своевременно  вносит  в  личные  карточки и трудовые  книжки работающих  записи  о  перемещениях по работе,  об  изменении  тарифного  разряда,  профессии,  о присвоении  Почетных  званий,  поощрений и  наград.
• Оформляет  всю  документацию по  увольнению работников  предприятия  в  соответствии  с  Трудовым  Кодексом РФ. Ведет  книгу  приказов  на  уволенных.
• Ведет  учет и выписку приказов  о  переводе  из подразделений в  подразделения предприятия.
• Оформляет  и  выдает  работникам  предприятия  необходимые  справки  и  другие  документы,  связанные с работой  на  предприятии.
• Оформляет  личные  дела  на  вновь  поступивших. Ведет  учет  и  архив  личных  дел  работников  предприятия.
• Своевременно  делает  раскладку  извещений переводных  и  других  документов  по  личным  делам.
• Составляет  списки  для  последующего  оформления пропуска на  предприятие  согласно  инструкции.
• Готовит  материал  допуска  для  оформления  и переоформления работникам предприятия.
• Готовит  и  передает  личные  дела  уволенных работников  в  архив  предприятия.

3. Группа  ИТР:

• Ведет  прием  на  работу  инженерно-технических работников,  контролирует  укомплектованность  и  пpaвильное использование ИТР в подразделениях.
• Готовит  материал  для  конкурсов  на  замещение вакантных  должностей,  отбирает  кандидатов  и  комплектует резерв  на  выдвижение.
• Готовит  и  ведет  документацию по  периодической аттестации  ИТР  предприятия.  Проводит  отбор  специалистов  с заключением  договоров  в  ВУЗах  и  техникумах.
• Готовит  документы  для  предоставления работников  предприятия  к  правительственным  наградам, званиям.
• Составляет  графики  очередных  отпусков генеральной  дирекции  предприятия.
• Ведет  картотеку  ИТР  по  образованию по должностям.  Ведет  учет  специалистов  с  высшим и среднеспециальным  образованием,  научных  работников.
• Готовит  и  оформляет  приказы  на  перемещение, замещение,  поощрение  ИТР и  нарушителей трудовой дисциплины  среди  ИТР.

4. Пенсионная  группа:

• Оформляет  документы,  необходимые для назначения  пенсии  и перерасчета по  стажу и по  заработной плате работников  предприятия.
• Оформляет  страховые  свидетельства государственного  пенсионного  страхования  (при необходимости).
• Составляет  списки  работников  предприятия, у которых наступает возраст,  необходимый для назначения пенсии  по  старости  в текущем и 2-х последующих годах.
• Согласно  составленным  спискам  просматривает трудовые  книжки,  проверяет наличие  стажа,  необходимого для  начисления  пенсии.  Делает  запросы,  касающиеся  стажа работника  в  другие  предприятия и  государственные  архивы.

5. Табельная  группа:

• Организует  табельный  учет  в  подразделениях предприятия.
• Контролирует    состояние  табельного  учета и трудовой  дисциплины в  подразделениях,  соблюдение работниками  предприятия  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Готовит  приказы  о  наказании  за  нарушение трудовой  дисциплины и  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Организует  обязательное  медицинское страхование  в подразделениях предприятия.
• Организует  и  ведет  табельный  учет  всех отделов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В период прохождения ознакомительной практики я проделала следующую работу:

- изучила структуру управления организацией;

- ознакомилась с организационной структурой,  задачами и функциями отдела кадров;

- закрепление и углубление  теоретических знаний в области  управления коммуникациями и  установление их связи с практикой;

- ознакомилась   с     системой     профессиональных     обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

- активно    участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

-   навыки взаимодействия с целевыми группами: общение по телефону; опросы; организация обратной связи с участниками мероприятия; подготовка стенгазеты; поздравление; участие в организации промо-акций, рекламных кампаний, праздников, юбилеев и т.п.

- изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.

Результаты выполненной  работы были занесены в дневник практики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Организационная структура предприятия