Отчетность, её сущность и значение

Произведя оценку финансовой деятельности ООО «агрофирма «Урожай» за последние три года, можно с уверенностью сказать, что в 2006 г. наблюдается резкое улучшение состояния предприятия. Увеличивается величина собственных средств в обороте, и соответственно, снижается доля заемного капитала. Состояние нашего предприятия становится устойчивее, оно более финансово независимо, что является благоприятной предпосылкой для развития производства.

2.2. Организация  бухгалтерской службы ООО «агрофирма  «Урожай»

 Бухгалтерский учёт в ООО «агрофирма «Урожай» ведется на основании учётной политики организации (приложение 1). Этот документ формируется главным бухгалтером  в соответствии с ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», и утверждается распоряжением руководителя Давыдова С.В.

Также с учётной политикой утверждается Рабочий план счетов (приложение 2), содержащий перечень синтетических и аналитических счетов, учитывающих особенности деятельности предприятия.

При ведении бухгалтерского учёта в хозяйстве применяют единую журнально-ордерную форму учёта, в основе которой лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учёт средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учёта. Учёт осуществляют в единой системе записей в двух видах бухгалтерских регистров: журнале-ордере, который составляется ежемесячно по каждому счёту и характеризует его кредитовый оборот, и вспомогательной ведомости, составляемой ежемесячно по каждому счёту и характеризующей его дебетовый оборот. Также на предприятии ведутся книги учёта объектов основных средств, ведомости по учёту затрат на производство, сальдовые ведомости по учёту материалов и готовой продукции.

Обработку информации для бухгалтерского учёта в ООО «агрофирма «Урожай» ведут ручным способом. Поступающие в бухгалтерию документы проходят обязательную проверку по форме, арифметическую проверку и проверку по существу. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия (приложение 4) .

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчётности в «Урожай» проводят инвентаризацию имущества и финансовых результатов. В соответствии с учётной политикой инвентаризацию основных средств (зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств) проводят раз в 3 года; техники, сырья, готовой продукции и прочих товарно-материальных запасов на складах; денежных средств и документов – каждый последний месяц года. Для проведения инвентаризации руководитель предприятия своим распоряжением назначает специальную комиссию. Данные бухгалтерской отчётности подвергаются обязательной аудиторской проверке.

На нашем предприятии применяется централизованная форма бухгалтерского учёта. В подразделениях хозяйства ведётся лишь первичный учёт. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учётные регистры. Такая форма учётной работы позволяет получать результативную информацию в наиболее короткие сроки при наименьших затратах труда и средств. При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии строится на специализации работников по отдельным операциям: приёмка документов, обработка документов, сводка документов, запись в учётные регистры и т. д. При этом каждый работник выполняет операции по нескольким взаимосвязанным счетам.

Весь штат бухгалтерии  состоит из 4 человек. Обязанности между ними распределены следующим образом (приложение 3).

Главный бухгалтер (Палёха Н.И.) отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроль на предприятии. Совместно с генеральным директором (Давывовым С.В.) подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора.

В обязанности главного бухгалтера входит составление бухгалтерского баланса, квартального и годового отчетов, осуществление контроля за финансовыми, расчетными и кредитными операциями, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях и т. д.

Заместитель главного бухгалтера, Панченко В.И., ведет главную книгу, производит проверку кассовых и банковских документов, производит расчеты с бюджетом, начисляет амортизацию. Также в ее обязанности входит выполнение работ по расчетам заработной платы, начислению отпускных, начислению расчетных по увольнению, начислению расчетных в связи с сокращением.

Бухгалтер Галушкина О.В. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Обрабатывает отчеты, входящие в проводку № 3 «Растениеводство»: отчет «Семена», отчет по кормам бригад растениеводства, отчет по овощам, материальные отчеты и отчеты по ГСМ растениеводческих бригад.

Бухгалтер-материалист Пивоварова Т.Н. выполняет работу по учету товарно-материальных ценностей на складах (продовольственном, нефтебазе).

Все работники бухгалтерской  службы ООО «агрофирма «Урожай» руководствуются нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя предприятия и должностными инструкциями.

    III.   Порядок составления и содержание бухгалтерской (финансовой) 

                              отчетности ООО «агрофирма «Урожай»

3.1 Этапы формирования отчетности в ООО «агрофирма «Урожай» и ее    

                          представление  пользователям

       Формирование и представление финансовой отчетной информации в ООО «агрофирма «Урожай» осуществляется в несколько этапов.

      Первый  этап – формирование учетной политики (приложение 3). Учетная политика – принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни. Согласно ПБУ 1/98 учетная политика ООО формируется главным бухгалтером (Палеха Н.И.), утверждается руководителем организации (Давыдовым С.В.) и включает следующие элементы:

- рабочий план счетов, разработанный на основе общего  плана с учетом специфики деятельности;

-  первичные документы  для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не утверждены Министерство Финансов РФ типовые формы;

-   порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств;

-   методы оценки  активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-  порядок контроля  за хозяйственными операциями  и другие решения по организации  бухгалтерского учета.

     ООО может  вносить изменения в учетную  политику с начала финансового  года, т.е. с 1 января, в следующих  случаях:

- при изменении законодательства или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- при разработке организацией  новых способов ведения бухгалтерского  учета, если такие способы позволяют  повысить степень достоверности  данных учета и отчетности;

- при существенном  изменении условий деятельности (реорганизации, смене собственника, изменении видов деятельности).

        В случаях изменения учетной  политики в целях обеспечения  сопоставимости данных показатели  отчетности должны быть скорректированы,  т.е. пересчитаны по методологии  отчетного периода как минимум за два предыдущих года[11]. Причем указанные корректировки осуществляются только в отчетности, без отражения их на счетах бухгалтерского учета в регистрах. Изменение учетной политики подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке, включая причину изменения, оценку последствий изменения и указание на то, какие данные отчетности предыдущих периодов скорректированы.

       Второй  этап – начальный баланс, показывающий  имущественное положение ООО на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного года.

     Третий  этап – текущая регистрация.  На этом этапе все факты  хозяйственной деятельности ООО «агрофирма «Урожай», подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах, которые составляются либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения.  Первичный учетный документ как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние сочетают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета. Выбор формы находится в компетенции бухгалтерского аппарата предприятия.

       Четвертый  этап – инвентаризация. Для обеспечения  достоверности данных, приводимых  в отчетности, наша организация формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств. В случае выявления искажений при отражении хозяйственных операций предусмотрено три варианта урегулирования:

- исправление записи  в период обнаружения ошибки, если ошибка выявлена в отчетном году;

- исправительные записи  в декабре отчетного года, если  ошибка выявлена после отчетного  года, но отчетность еще не  утверждена;

- исправительные записи  в периоде, следующем за отчетным, если ошибка обнаружена после  утверждения отчетности.

        Пятый этап – пробный баланс. В конце отчетного периода  по всем счетам Главной книги  подсчитываются обороты и выводятся  конечные остатки. Бессальдовые  счета закрываются, их обороты  по дебету и кредиту должны  быть равны, а сальдо отсутствует. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость. В оборотную ведомость включаются остатки обороты каждого счета и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость – контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выведении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

      Шестой  этап – конечный баланс. На  этом этапе осуществляется итоговое  обобщение показателей бухгалтерских  счетов в формах отчетности. На  основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий имущественное положение предприятия на конец отчетного периода. Данные оборотов бессальдовых счетов, участвующих в формировании финансового результата, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения. В случае выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления фиксируются в том периоде (месяце), когда они выявлены. Если неправильное отражение выявлено после завершения отчетного года и до утверждения годовой отчетности, исправления приводятся последними оборотами декабря[6]. При выявлении неправильного отражения операций после даты утверждения годового отчета, исправления вносятся в периоде, следующем за отчетным. Годовой баланс формируется с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и др. При отражении в отчетности данных, которые вычитаются их соответствующих показателей или имеют отрицательные значения, они показываются в круглых скобках.

     Обязанность  по предоставлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организацию в соответствии с пп. 4 п.1 ст. 23 Налогового Кодекса РФ. Общество с ограниченной ответственностью обязано представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. В связи с этим главный бухгалтер должен представлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган не позднее 30 марта 2007 года.

     В пределах  указанных сроков конкретная  дата представления бухгалтерской  отчетности устанавливается руководителем организации.

    Перед публикацией  степень достоверности отчетности  подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма.

     Публикация  отчетности осуществляется после проверки и подтверждения ее аудитором, а также утверждения общим собранием акционеров. Неотъемлемой частью публикуемой отчетности выступает итоговая часть аудиторского заключения, содержащая оценку достоверности. Расходы, связанные с публикацией отчетности, включается в состав расходов на управление. Возмещение расходов на копирование  и пересылку отчетности, поступившие от заинтересованных пользователей, зачисляется на счет операционных расходов.