Отчет по практике в ОАО «Запсибкомбанк»

-  оказание консультационных и информационных услуг;

Банк вправе осуществлять иные гражданско-правовые сделки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также заниматься иной, не запрещенной законом деятельностью, за исключением производственной, торговой и страховой.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определен действующим законодательством Российской Федерации, Банк вправе заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). 

 В соответствии с лицензией Банка России на осуществление банковских операций Банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, осуществление операций с которыми не требует получения специальной лицензии в соответствии с федеральными законами, а также вправе осуществлять доверительное управление указанными ценными бумагами по договору с физическими и юридическими лицами.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Организационная структура «Запсибкомбанк» ОАО

 

2.1.Тип организационной структуры

 

 

Организационная структура содержит описание распределения полномочий и ответственности внутри организации.

Структура органов банка:

Органами управления Банком  являются:

-  Общее собрание акционеров  Банка;

-  Совет директоров  Банка;

-  Исполнительные органы  Банка:

       - Единоличный исполнительный орган Банка - Президент Банка;             

       - Коллегиальный исполнительный орган Банка - Правление Банка.      Глава

       - Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия Банка.

     - В соответствии с требованиями банка России в «Записибкомбанк» ОАО организована служба внутреннего контроля банка. 

           Высшим  органом управления Банка  является Общее  собрание акционеров Банка. 

К компетенции Общего собрания акционеров Банка относятся:

 - утверждение Устава Банка в новой редакции, внесение изменений в Устав Банка, за исключением изменений, вносимым в ином установленном законом порядке, в том числе на основании соответствующего решения Совета директоров Банка, в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

- реорганизация Банка;

- ликвидация Банка, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

- определение количественного состава Совета директоров Банка, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, установление размера вознаграждений и компенсаций членам Совета директоров Банка;

- избрание членов ревизионной комиссии Банка и досрочное прекращение их полномочий, установление размера вознаграждений и компенсаций членам ревизионной комиссии;

- утверждение аудитора Банка;

- утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Банка, а также распределение прибыли, за исключением прибыли распределенной ранее по основаниям, предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных обществах», и убытков Банка по результатам финансового года;

- выплата (объявление) дивидендов в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах», определение размера дивиденда и формы его выплаты по акциям каждой категории (типа), а также утверждение сроков и порядка выплаты  дивидендов;

- определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций Банка и прав, предоставляемых этими акциями;

- увеличение уставного капитала Банка путем увеличения номинальной стоимости акций Банка;

- увеличение уставного капитала Банка путем размещения дополнительных акций Банка посредством закрытой подписки, а также размещения посредством отрытой подписки дополнительных обыкновенных акций Банка, составляющих более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций Банка;

- размещение Банком облигаций, конвертируемых в акции Банка, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции Банка, посредством закрытой подписки, а также размещение Банком посредством открытой подписки эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции Банка, составляющие более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций Банка;

- уменьшение уставного капитала Банка путем уменьшения номинальной стоимости акций Банка или путем приобретения и погашения части ранее размещенных акций Банка;

        Совет директоров Банка осуществляет общее руководство деятельностью Банка за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим  Уставом к компетенции Общего собрания акционеров Банка.

Руководство текущей деятельностью Банка осуществляется единоличным исполнительным органом - Президентом Банка и коллегиальным  исполнительным органом - Правлением Банка.

Исполнительные органы подконтрольны Совету директоров Банка и Общему собранию акционеров Банка.

Президент Банка является единоличным исполнительным органом, осуществляющим руководство текущей деятельностью Банка и функции Председателя Правления.

- Президент Банка организует выполнение решений Общего собрания акционеров Банка и Совета директоров Банка.

- Президент Банка избирается на должность Советом Директоров Банка сроком на три года. Трудовой договор с Президентом Банка от имени Банка подписывается Председателем Совета директоров Банка, а в случае его отсутствия лицом, уполномоченным Советом директоров Банка на подписание указанного трудового договора. 

Правление Банка является коллегиальным исполнительным органом, осуществляющим руководство текущей деятельностью Банка в пределах своей компетенции, предусмотренной настоящим Уставом, а именно, Правление Банка:

- Предварительно рассматривает все вопросы, которые в соответствии с Уставом подлежат рассмотрению Общим собранием акционеров Банка или Советом директоров Банка, и подготавливает по ним соответствующие материалы, предложения и проекты решений;

- Утверждает планы работы структурных подразделений Банка, проводит анализ   работы структурных подразделений Банка, дает рекомендации по совершенствованию работы подразделений Банка;

          Организационная структура «Запсибкомбанка» ОАО является линейно - функциональной, так как исходя из рис.1.1. видно, что присутствует субординационные, иерархические связи, то есть это связи руководства и подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления - при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации. 

   Функциональная организационная структура основана на  иерархии функций, так как движение указаний осуществляется сверху вниз, и происходит прямое подчинение, а также функциональное подчинение, например: прямое подчинение происходит следующим образом: Вице – президент – начальник службы внутреннего контроля, осуществляет прямое подчинение службы внутреннего контроля; а примером функционального подчинения служат: единоличный исполнительный орган президента банка (председатель правления) осуществляет функциональное подчинение, в свою очередь членам правления, а они, вице - президентам, и следовательно другим отделам или департаментам. Также можно отметить присутствие принципа единоначалия в организационной структуре «Запсибкомбанк» ОАО  за счёт того, что в структуре присутствуют линейное подчинение, то есть предоставление одному лицу полноты полномочий и ответственности для решения конкретной задачи или  набора типовых заданий.

Развитие  персонала – одна  из  форм  целенаправленного  воздействия  на  поведение  человека  через  расширение  или  углубление   существующей (или обучение  новой) квалификации. Повышение  квалификации  осуществляется в системе  Запсибкомбанка  учебными  заведениями  разных  уровней.

         В рамках реализации Стратегии на 2013-2015 годы, в качестве основного стратегического ориентира, наряду с клиентоориентированностью и региональным развитием, в Запсибкомбанке был сделан акцент на обучение персонала, поскольку именно персонал является важнейшим источником развития и повышения конкурентоспособности любой организации.

Так, на сегодняшний день в Запсибкомбанке действуют специальные программы подготовки специалистов, охватывающие большинство категорий персонала. Обучение проходят как специалисты, только устроившиеся в Банк на работу, так и руководители среднего звена, а также кадровый резерв. Например, бoлее пяти лет в Банке реализуется программа подготовки молодых специалистов «Перспектива», включающая в себя ряд тренингов, направленных на адаптацию сотрудников, на передачу важных и полезных для работы знаний и навыков, которые в дальнейшем им могут пригодиться и в повседневной жизни.

         Очень важной составляющей обучения, необходимой для работы в любой сфере, является тренинг «Стрессоустойчивость». В Запсибкомбанке подобные занятия проводятся с периодичной регулярностью, они направлены на мобилизацию и раскрытие внутренних ресурсов организма человека.

В связи с реализацией главной задачи Банка, в рамках принятой Стратегии - расширением зоны присутствия и открытием новых офисов, для персонала дополнительных подразделений, проводятся тренинги на командообразование, целью которых является знакомство и сплочение сотрудников в новом коллективе.

Кроме того, в Банке действуют программы подготовки специалистов по продажам, по управлению проектами, по профессиональной подготовке кассиров, специалистов обслуживающих клиентов  и т.д.

 

2. Управление персоналом. Мотивация и стимулирование труда.

 

 

Банк выстраивать отношения с персоналом на основе взаимного уважения и доверия. Достижение целей, поставленных стратегией развития Банка требует от персонала максимальной вовлеченности в процесс реализации стратегии, развития новых компетенций, совершенствования системы управления персоналом.

Деятельность по профессиональному развитию коллектива проводится в соответствии с единой концепцией корпоративной системы управления персоналом, включающей системы корпоративного обучения, планирования карьеры, управления кадровым потенциалом.

Системы карьерного роста и кадрового резерва, составленные с учетом потребностей, позволяют осуществлять своевременную ротацию руководящего состава и замещение вакантных позиций. С целью обеспечения кадровой защищенности, сформированы -  оперативный и стратегический кадровые резервы, за счет наличия преемников на ключевые руководящие должности, а также мотивации и удержания лучших сотрудников, так как им предоставляются возможности для карьерного и профессионального роста.

Выполнение данных целей осуществляются за счет ежегодной реализации цикла мероприятий по планированию открытия целевых позиций, набору и отбору кандидатов, их обучению, оценке и последующему назначению.

Ключевым элементом развития компетенций является выполнение индивидуального плана развития сотрудников, составленного с учетом требований к должности, итогов оценки по компетенциям сотрудника. Для повышения квалификации персонала создан корпоративный университет.

Основные задачи корпоративного университета:

- обобщить  практический опыт и знания, накопленные  банком;

- сформировать  единую корпоративную культуру  и уникальную систему ценностей  Банка.

Корпоративный университет осуществляет системный подход к развитию персонала, а также работает в тесной связи со стратегией развития Банка.

Обучение персонала осуществляется в рамках корпоративных и открытых программ. Ключевым в подготовке сотрудников является внутреннее корпоративное обучение с привлечением внешних и внутренних ресурсов (корпоративных тренеров).

В целях повышения заинтересованности каждого сотрудника в результатах своей работы и деятельности банка в целом и обеспечения справедливой оценки вклада каждого сотрудника в достигнутые показатели, введена в действие новая система оплаты труда, предусматривающая новые принципы установления должностного оклада работника и расчета премиального фонда. Внедрение грейдовой системы оценки должностей и установление должностных окладов с учетом ценности каждой должности для банка и требуемого квалификационного уровня обеспечить приведение в соответствие заработной платы работников выполняемому функционалу.

Применение системы премирования на основе оценки эффективности по ключевым показателям (KPI) и по целям (MBO) позволяют повысить производительность труда и обеспечить возможность формирования рычагов управления эффективностью работы сотрудников, подразделений и банка в целом, через установление взаимосвязи между уровнем результативности и размером премиального вознаграждения. Разработанная система мотивации позволяет достичь максимальной согласованности личных целей персонала и корпоративных целей банка. Мониторинг и оценка установленных работникам КПЭ и MBO позволяет осуществлять контроль соответствия целей, транслируемых руководителями подчиненным работникам, стратегии банка.