Отчет по практике в ЧТСУП «РЕНЕКС РТ»

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………4

ХАРАКТЕРИСТИКА ЧТСУП « РЕНЕКС РТ»……………………………5

1 Основные информационные и документопотоки………………………7

2 Основные направления планирования деятельности предприятия…...13

3 Виды контроля деятельности  структурных подразделений…………..15

АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧТСУП « РЕНЕКС РТ»………………………………………………………………………..17

1 Кадровый потенциал предприятия ……………………………………..17

2 Анализ динамики показателей деятельности объекта исследования за последние годы……………………………………………………………………..20

3 Анализ ассортимента продукции………………………………………..20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….22

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Свидетельство о государственной организации коммерческой организации……………………………………………………….23

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Бухгалтерский баланс на 1 января 2013 года………24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

Важным этапом в подготовке специалистов высшей квалификации является прохождение практики: для закрепления и углубления полученных знаний, а также для приобретения опыта самостоятельной работы. 

Основной целью производственно-экономической практики является приобретение знаний и первоначальных навыков, необходимых для формирования профессиональной и самостоятельной деятельности студента, познания сущности материального производства и развития экономического мышления.

Основными задачами производственной практики являются следующие:

-  ознакомиться с экономическими  и финансовыми показателями работы  предприятия, с Уставом и учредительными документами предприятия, положением о структурных подразделениях;

- изучение истории предприятия, формы собственности; 
- ознакомление с производственной, организационной структурами предприятия; 
- ознакомление с технологическими процессами предприятия; 
- ознакомление с содержанием комплексной системы управления качеством продукции;

- изучение инновационной деятельности;

- ознакомление с системой мероприятий  по безопасности труда и охране  окружающей среды.

Основными задачами экономической практики являются следующие:

-изучение имущества предприятия;

- ознакомление с методикой составления  планов производства и реализации продукции, применяемой на предприятии;

- изучение регулирования оплаты  труда на предприятии;

- инвестиционную деятельность предприятия;

- ознакомление с учетной политикой.

 

 

 

 

ХАРАКТЕРИСТИКА  ЧТСУП «РЕНЕКС РТ»

 

 

 

Частное предприятие «Ренекс РТ» является одним из крупнейших поставщиков изделий медицинской техники и изделий медицинского назначения в Республике Беларусь.Также является эксклюзивным представителем таких компаний-производителей с мировым именем, как ЗАО «Ренекс», Sarstedt AG&Co, ООО «Контакт», НПФ «Крыло», ООО «ДЕОСТ», EICH COLON, Primax Berlin, IFM Electronics, ООО «Петролазер».

Принципы организации заключаются в следующем:

• профессионализм и компетентность

• честность и добропорядочность

• гибкость в решении любых вопросов, исходя из возможностей и пожеланий клиента

• оперативность.

В марте 2012г. компания принимала участие в 19-ом Белорусском медицинском форуме «Здравоохранение Беларуси-2012», на котором была представлена новая продукция одного из наших партнеров «MEDEN-INMED Sp. z. o o», Польша: бальнеологическая ванна Balmed и бесконтактная ванна для гидромассажа Aquai.

В 2010г. предприятие начало производство кассет радиографических металлических с усиливающими экранами "Ренекс" ЭУГ-400, с классом чувствительности 400 (для зелёно чувствительной плёнки) ТУ ВУ 190783155.001-2010. Кассеты предназначены для вкладки в них радиографической плёнки при всех случаях рентгенографии, кроме маммографических исследований. Кассеты предназначены для эксплуатации со всеми типами рентгеновских аппаратов белорусского и зарубежного производства,[Приложение А].

Частное предприятие «Ренекс РТ» является торговой фирмой и поэтому не имеет собственного производства. Оно осуществляет торгово-закупочную деятельность. В распоряжении организации находится склад площадью 100 м. На нем хранится оборудование для продажи. Новые единицы привозятся по необходимости с предприятий Германии, России, Украины, и других стран. Для удобства, оборудование по складу перемещается на грузоподъемной тележке. В офисе, для осуществления своих функций, у предприятия есть телефон-факс, компьютер, принтер.

Продажа осуществляется по следующей схеме - после ознакомления клиента с представленным ассортиментом, согласовывается наименование товара и цена. При внесении предоплаты товар может быть получен самовывозом или через предприятие грузовых перевозок, по накладным и счет-фактурам.

Персонал фирмы состоит из 8 человек. Во главе  организации  находиться директор. Данные представлены на Рисунке 1- Организационная структура управления предприятием.

 

 

Рисунок 1- Организационная структура управления предприятием

Источник: собственная разработка

 

Организационная структура частного предприятия «Ренекс РТ»-линейная, что обуславливается размерами организации. Директором является Мурадян Аршак Мигранович. Он занимается предложением продукции, переговорами, доставкой и налаживанием новых связей. Должность менеджера по маркетингу занимает Лариса Ивановна Гончарова. Она помогает директору выполнять свои функции. Отчетность фирмы ведет главный бухгалтер Носкова Галина Викентьевна. Такой состав персонала обусловлен не только небольшим размером фирмы, но и оборотом продукции. В штате фирмы нет уборщиков и охраны, поскольку данные функции выполняет персонал офисного центра, где расположено рассматриваемое предприятие.

Преимущества линейной структуры:

- четкая система взаимных связей  функций и подразделений;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных  подразделений на прямые указания  вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

- отсутствие звеньев, занимающихся  вопросами стратегического планирования;

- в работе руководителей практически  всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

- тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

- малая гибкость и приспособляемость  к изменению ситуации;

- критерии эффективности и качества  работы подразделений и организации  в целом - разные;

- большое число "этажей управления" между работниками, продающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

- повышенная зависимость результатов  работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших  управленцев.

 

 

1 Основные информационные и документопотоки

 

 

Документы находятся в постоянном движении, что отражает их принципиальное назначение как носителя информации.

Движение документов связывается с понятием документооборота, который входит в сферу технологических основ документационного обеспечения управления (ДОУ).

Под внутренним документооборотом понимается движение документов внутри учреждения, фирмы с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Движение документов также наблюдается между учреждениями, организациями и предприятиями. Оно именуется внешним документооборотом. Движение документов на бумажных, магнитных или других носителях, по линиям связи объективно сопровождает любую управленческую деятельность.

Процесс управления и документооборот жестко связаны единой технологией реализации функций управления.

Целью документооборота является информационное обеспечение управленческой деятельности, т.е. своевременная доставка ценной, полезной, своевременной, полной и достоверной информации руководителям и специалистам учреждения, фирмы, необходимой им для выполнения возложенных на них функций, принятия решений и фактического претворения их в жизнь. При этом необходимо учитывать, что этим лицам нужны не сами документы, а содержащиеся в них сведения, данные и факты.

В связи с этим движение документов нельзя рассматривать только как механическое перемещение их по инстанциям, как функцию почтовой доставки корреспонденции адресатам. Основной характеристикой движения документированной информации является целевая комплексность документооборота, т.е. соединение в единую совокупность его управленческой, делопроизводственной и почтовой функций.

Управлению экономическими, социальными, политическими, производственными структурами свойственна устойчивая стабильность построения и единообразное функционирование документооборота. Принципы и направления движения традиционных и электронных документов в аппарате управления едины при любых технологических системах обработки и хранения документированной информации. Меняются методы доставки и работы с документами, но целевое назначение и технологическая взаимосвязь документооборота с процессом управления сохраняется. Это создает объективную возможность для научного решения документоведческих и архивоведческих проблем безбумажного документооборота.

Документооборот отражает весь “жизненный цикл” документа - период его активной жизни в управленческом процессе и период его достаточно пассивной архивной жизни.

Движение документов, документированной информации в учреждении, фирме не может быть хаотичным, случайным или определяться субъективными факторами. Оно должно целенаправленно регулироваться и главное быть регламентированным. Выполнение творческих операций с документами всегда обеспечивается комплексом обязательных технологических процедур, связанных с учетом документов и справочно-информационной работой, регулированием распределения документов между потребителями информации, контролем за исполнением документов, формированием документов в дела, хранению дел.

К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, обязательных для соблюдения во всех учреждениях, фирмах при движении документов на любых носителях, а именно:

1. прямоточность движения документов, прохождение документов до потребителя  информации (исполнителя) кратчайшим  путем через наименьшее количество пунктов (инстанций), исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения документов;

2. избирательность распределения  документов между руководителями  и специалистами в соответствии  с их функциональными обязанностями;

3. обусловленность перемещения документов деловой необходимостью, исключение лишних, дублирующих инстанций и действий;

4. единообразие маршрута движения  и состава технологических процедур  и операций для массовых категорий  документов, однократность выполнения  каждой процедуры;

5. приспособленность организационной и технологической характеристик документооборота к новой информационной технологии, регламентирующей состав и назначение автоматизированных рабочих мест и баз данных, способы и условия передачи информации между центральной и локальными базами данных.

Документооборот в соответствии с требованиями к информационному обеспечению управленческих функций и существующими стандартными элементами структуры управления (учреждение, структурное подразделение, направление деятельности, конкретный сотрудник, решаемая задача) делится на несколько составляющих его частей - документопотоков:

1. поток поступающих документов (входной, входящий документопоток);

2. поток отправляемых документов (выходной, исходящий документопоток);

3. поток внутренних документов (внутренний документопоток).