Отчет по ознакомительной практике в ЗАО «АКБ «Белросбанк»

- осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции законодательством Республики Беларусь, Уставом и локальными нормативными правовыми актами Банка.

Контрольным органом выступает  Ревизионная комиссия, в состав которой  входят 3 члена из Общего собрания акционеров, избираемых на 1 год.

Структуру банка разрабатывает  Правление Банка, утверждает Наблюдательный совет.

Структуру Банка также  составляют управления по отдельным  направлениям деятельности, как-то: Управление по работе с залогом, Управление финансирования малого и среднего бизнеса, Управление безопасности, Юридическое управление и др. Имеются отделы (например, Отдел управления персоналом).

Юридическая служба

Юридическая служба в ЗАО «АКБ «Белросбанк»» именуется Юридическим управлением. Юридическое управление  является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Исполнительному директору Банка. Структура и штат Управления устанавливаются штатным расписанием Банка. Руководит работой Управления начальник, назначаемый на должность на контрактной основе приказом Председателя Правления Банка. В отсутствии начальника Управления его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Председателя Правления Банка по представлению начальника Управления. На должность начальника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в банковских учреждениях по специальности «правоведение» не менее трех лет. Условия назначения на должность работников Управления, а также их функциональные обязанности и права определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Управления. В своей деятельности Управление руководствуется  законодательными  актами Республики Беларусь, нормативными актами Президента, Правительства, Национального Банка, министерств, ведомств, иным законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, Правления Банка, локальными нормативными актами Банка, указаниями Председателя Правления Банка, Положением о юридическом управлении. Управление при осуществлении своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Банка.

Основными задачами Юридического управления являются:

• обеспечение законности в деятельности Банка;
• правовое обеспечение деятельности Банка;
• осуществление контроля за соответствием законодательству Республики Беларусь, международным договорам, участником которых является Республика Беларусь, издаваемых в Банке нормативных правовых актов, предоставленных на правовую экспертизу в Юридическое управление;
• обеспечение правовыми средствами сохранности имущества Банка, выполнения обязательств по договорам, принятие мер по возмещению причиненного Банку ущерба;
• защита прав и законных интересов Банка;
• пропаганда правовых знаний.

Среди функций Юридического управления выделяют следующие:

• осуществление правовой защиты экономических и иных интересов Банка в судах, правоохранительных органах, а также, по поручению руководства, представление интересов Банка в этих и других государственных органах;
• подготовка правовых заключений, в том числе об обеспечительных обязательствах по кредитным и подверженным кредитным рискам операциям Банка, юридических справок и других документов, дача консультаций сотрудникам Банка;
• участие в подготовке проектов различных видов банковских, хозяйственных и иных договоров, а также дополнительных соглашений к ним;
• ведение претензионно-исковой работы;
• составление и регистрация доверенностей;
• рассмотрение писем, заявлений и жалоб, поступающих в Юридическое управление, по вопросам правового обеспечения деятельности Банка и др.

Характеристика  должности юрисконсульта

В процессе прохождения  практики я ознакомился с функциональными обязанностями юрисконсульта. К ним относятся:

• разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
• принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
• контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
• осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и др.

В структуру  Юридического управления входят два  сектора: сектор правового сопровождения  и сектор по претензионно-исковой  работе. В зависимости от этого  имеются некоторые отличия в  должностных инструкциях сотрудников  управления.

Юридическое управление участвует в подготовке проектов различных видов банковских, хозяйственных и иных договоров. Сам проект договора разрабатывается структурным подразделением-инициатором на основе предоставленных Юридическим управлением форм. После составления договор визируется в первую очередь ответственным исполнителем структурного подразделения-инициатора, а затем начальником данного подразделения. Далее договор визируется всеми остальными подразделениями. Срок визирования составляет 3 рабочих дня, при этом срок рассмотрения каждым из структурных подразделений, принимающих участие в рассмотрении договора, не должен превышать 1 рабочего дня.

После того как  договор был завизирован всеми  заинтересованными структурными подразделениями, он отправляется в Юридическое управление для правовой экспертизы и визирования. Юридическое управление осуществляет проверку предоставленного договора на предмет соответствия действующему законодательству с учетом замечаний и предложений, внесенных в него структурными подразделениями, корректирует предусмотренные условия и вносит иные необходимые условия в договор. Договор, представленный в Юридическое управление должен содержать все необходимые для его подписания реквизиты. При отсутствии замечаний у Юридического управления по договору, он подлежит визированию работником управления, проводившим правовую экспертизу договора, и возвращается структурному подразделению-инициатору.

При наличии  замечаний и предложений, возникших  у структурных подразделений  Банка при рассмотрении договора, подготовленного контрагентом, и невозможности достижения договоренности с представителем контрагента в рабочем порядке о внесении их в текст, ответственный исполнитель структурного подразделения-инициатора готовит текст протокола разногласий, который направляется вместе с текстом договора на повторное рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения.

Договор, исправленный в соответствии с замечаниями  и предложениями всех рассматривающих  договор структурных подразделений, в том числе и Юридического управления, подлежит повторному визированию этими структурными подразделениями.

Завизированный  в установленном порядке договор  со всеми документами, являющимися  неотъемлемой частью договора, а также  с протоколом разногласий (при его  необходимости) представляется для визирования заместителю Председателя Правления Банка, курирующему структурное подразделение-инициатора заключения договора.

Договор, завизированный всеми заинтересованными лицами, со всеми документами, являющимися  его неотъемлемой частью, представляется на подпись Председателю Правления или заместителю Председателя Правления. При этом, если к договору подготовлен протокол разногласий, он в двух экземплярах представляется на подпись уполномоченному лицу Банка.

Как отмечалось выше, в структуру юридического управления входят два сектора – сектор по претензионно-исковой работе и сектор правового сопровождения. Сектор по претензионно-исковой работе представляет интересы Банка в суде, имеет дело с досрочными взысканиями задолженности по кредитным договорам, составляет исковые заявления в суды, осуществляет контроль за исполнительным производством.

В последнее  время в связи с экономической  ситуацией в стране большой объем  работы представляет досрочное взыскание  по кредитным договорам в связи  с отказом от выплаты кредита со стороны должников. Материалы по проблемному должнику компонуются в дело проблемного должника, которое формируется еще до его поступления в Юридическое управление различными структурными подразделениями, которые отвечают за те или иные вопросы.  До того, как дело проблемного должника приходит в Юридическое управление, оно проходит ряд инстанций в Банке, где выясняются причины неуплаты кредита, налаживается контакт с должником, делается все возможное для погашения кредита в добровольном порядке в соответствии с графиком выплат. Если же дело попадает в Юридическое управление, тогда единственный путь взыскания задолженности по кредиту – в судебном порядке.

После получения  дела проблемного должника, сотрудник  Юридического управления, в обязанность которого входит ведение претензионно-исковой работы, составляет исковое заявление, которое затем отправляет в суд. В основном должниками выступают физические лица, поэтому большинство дел рассматриваются в общих судах. Судебное заседание в большинстве случаев проходит в отсутствии ответчика при его надлежащем уведомлении. Преимущественное большинство решений выносятся в пользу Банка. После вынесения решения наступает стадия исполнительного производства, контроль за которой со стороны Банка осуществляется работником, в обязанность которого входит ведение претензионно-исковой работы.

Исковые заявления, ответчиком по которым выступает  Банк, очень редки. Имеется исковое  заявление, где Банк выступал третьим  лицом, не заявляющим самостоятельные  требования, на стороне ответчика.

Составление иска

Процессуально-правовым средством возбуждения искового производства является иск. Одновременно иск является также средством  и способом защиты прав в случае их нарушения или оспаривания. Лицо, считающее себя обладателем нарушенного или оспариваемого права, обращаясь в суд, "ищет" у суда защиты своего права и просит суд рассмотреть возникший спор в установленном законодательством процессуальном порядке. По указанным причинам обращение заинтересованного лица в суд получило название иска.

Процессуальной  формой иска является исковое заявление, в котором формулируется сущность требований лица, обращающегося в  суд, их фактическое и правовое обоснование.

Как и в любом  сложном явлении, в иске принято  выделять его составные части, элементы иска. Элементы иска определяют его внутренние специфические признаки, содержат информацию о субъективном праве, нуждающемся, по мнению истца, в судебной защите, о фактических обстоятельствах, на которых основывается предъявленное требование.

Бесспорным в теории гражданского процессуального права является выделение двух элементов иска - предмета иска и основания иска. Они прямо указаны в законе (ст. 164, 165, 243, 245, 246 ГПК).

Предмет иска - это конкретное материально-правовое требование истца к ответчику, которое вытекает из спорного правоотношения и относительно которого истец просит постановить судебное решение.

Предмет иска должен быть обязательно четко определен  в исковом заявлении (ст. 243 ГПК). В  нем выражается юридический интерес  лица, обращающегося в суд.

Вторым элементом  иска является основание иска. Основание  иска - это те юридические факты, на которых истец основывает свое материально-правовое требование к  ответчику.

В заключение хотелось бы отметить, что только качественная подготовка искового заявления позволит заявителю своевременно реализовать свое право на обращение в суд, а в случае удовлетворения заявленных требований - быстрее возвратить в хозяйственный оборот денежные средства.

Делопроизводство

Делопроизводство в Банке ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, разработанной в соответствии с действующим законодательством. В соответствии с данной инструкцией введена сводная номенклатура дел. Она утверждается руководителем Банка и вводится в действие с 1 января следующего года. Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет строго определенный индекс. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового дела номера по номенклатуре. Юридическому управлению присвоено цифровое обозначение 05 (например: 05-11, где 05 – индекс Юридического управления, 11 – порядковый номер дела по номенклатуре). 

Номенклатура дел в  структурных подразделениях составляется ответственными за ведение делопроизводства и ежегодно к 1 декабря представляется в Отдел документального обеспечения для составления сводной номенклатуры дел по Банку. Сводная номенклатура дел Банка составляется Отделом документального обеспечения на основе номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с Национальным архивом.

Каждый исходящий или  входящий документ в Юридическом  управлении подлежит обязательной регистрации. Ведутся следующие журналы учета  входящих и исходящих документов: Журнал учета выданных доверенностей, Журнал регистрации входящих докладных  и служебных записок, Журнал регистрации исходящих докладных и служебных записок и заключений, Журнал учета нотариально удостоверенных документов, Журнал учета претензий и исков, предъявленных к Банку.