Отчет о прохождении производственной практики ООО «Абдулинский торговый центр»

Министерство  сельского хозяйства РФ

Оренбургский  государственный аграрный университет

Экономический факультет

 

 

 

Отчет

о прохождении производственной практики

ООО «Абдулинский торговый центр»

 

 

Выполнила:

студентка 4 группы

отделения (бух. учёта анализ и аудит)

Иванова Маша

Проверил:

Профессор Дусаева Евгения Муслимовна

 

 

Оренбург 2012 г.

 

Содержание.

      Введение_____________________________________3

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Абдулинский торговый центр»__________________________________5
2. . Организационная структура предприятия______________7
2. Организация бухгалтерской службы. Учетная политика организации

_________________________________________________9

2.1. Организация бухгалтерского  учета________________9

2.2. Учетная политика______________________________11

         3. Учет денежных средств в кассе, на расчетных, валютных, специальных и прочих счетах в банке__________________________________15

         4. Учет расчетов с разными организациями и лицами ___18

         5.  Учет материально – производственных запасов______20

         6.  Учет  труда и расчетов с персоналом  по оплате труда_23

Вывод____________________________________________26

         Приложение________________________________________28

 

 

 

 

 

 

Введение

Розничная торговля - одна из важнейших  сфер обеспечения населения. В розничной  торговле, как ни в одной другой отрасли хозяйственной системы, сформировалась богатая конкурентная среда.  

На предприятиях розничной торговли завершается процесс кругооборота средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит превращение  товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления, обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и повышение культуры торговли.

Торговое предприятие – основное звено сферы обращения, обладающее хозяйственной и юридической  самостоятельностью, осуществляющее продвижение  товаров от производителя к потребителям посредством купли-продажи и реализующее  собственные интересы на основе удовлетворения потребностей людей, представленных на рынке.

Как  можно  победить  конкурентов?  Следует  сделать  товары  и  услуги,  предлагаемые  клиентам,  более  привлекательными,  чем  у  конкурентов.  Ценовая  политика,  расширение  ассортимента,  улучшение  качества  и  сокращение  времени  обслуживания  клиентов,  обеспечение  послепродажного  обслуживания,  льготы  постоянным  клиентам –  это  только  часть  методов,  которые  могут  быть  использованы.

При  этом  следует  иметь  в  виду,  что  поиск  и  реализация  тех  или  иных  конкретных  преимуществ – это  задача  работников  организации.  Для  того чтобы выжить и процветать организации необходимо иметь и регулярно получать соответствующее число работников с надлежащим уровнем квалификации.

В непростых условиях российской сферы  обращения выживают те предприятия, которые  наилучшим образом используют имеющиеся у него ресурсы для  получения максимального количества прибыли.  Одним из решающих факторов является  правильная организация  торговых процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Абдулинский торговый центр»

ООО «Абдулинский торговый центр» создано в 1992 году

По сфере деятельности данное предприятие  относится к торговому предприятию.

Обычными видом деятельности ООО «Абдулинский торговый центр» является торговая деятельность.

Общество с ограниченной ответственностью «Абдулинский торговый центр», создано в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Сокращенное наименование Общества: ООО «АТЦ». Юридический адрес: 461742,  , Оренбургская область, г.Абдулино, ул. Третьякова 1/1. Фактический адрес: 461742,  , Оренбургская область, г.Абдулино, ул. Советская 1.

В ООО «АТЦ» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Создание предприятия фиксируется  соответствующими документами.

      Прежде всего,  оформляется основной  документ - Устав  предприятия,  в котором  указываются:  юридический  статус   нового   предприятия,   задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса,  денежный  вклад каждого учредителя, организационная структура  предприятия, его  руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

      В уставе  обозначается  размер  уставного  капитала  и  источники  его образования, указываются  вид  и  сфера  деятельности  предприятия,   даются гарантии охраны окружающей среды и  здоровья  людей,  устанавливается  форма управлением  предприятия  и  его  филиалами,  указываются  система  учета  и отчетности, адрес и названия предприятия.

      Устав  предприятия   утверждается  учредителями  и   вместе  с   заявкой регистрируется местными органами власти. После  этого  предприятие  получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке.  Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является   юридическим  лицом и не относится к категории предприятий.

      Учредительный   договор  -   договор  между   учредителями  о   создании юридического лица. В учредительном договоре  учредители  обязуются   создать юридическое  лицо,  определяют  порядок  совместной  деятельности   по   его созданию,  условия  передачи  ему  своего  имущества   и   участия   в   его деятельности, а также условия  и  порядок  распределения  между  участниками прибыли  и  убытков,  управления  деятельностью  юридического  лица,  выхода учредителей  из его состава.

 

 

 

1.2 Организационная структура предприятия

Схема  организационной  структуры  предприятия.  Режим

работы.

      Структура в   широком  смысле  слова,  есть  совокупность  составляющих систему элементов и устойчивых связей между  ними.  Альтернативные  варианты формирования организационной структуры предприятия  базируется на стратегических планах, поскольку именно стратегия  определяет  структуру,  а не наоборот. В этой связи  под  организационной  структурой  предприятия  понимается  весь  пакет взаимных  договоренностей о   разделении   задач   и полномочий внутри предприятия.

Рисунок 1 «Организационная структура предприятия»

 

 

 

 

Режим работы

      Согласно ст. 42 КЗоТ  нормальная  продолжительность  рабочего  времени  работников на предприятии, в учреждениях, организациях  не  может  превышать 40 часов в неделю. Законодательством регулируется рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

      Рабочим считается время, в  течение, которого работник  в   соответствие с коллективными и индивидуальным договором, а также правилами       внутреннего распорядка   выполняет   свои   трудовые    обязанности    и    распоряжения администрации.

       Если  для  работника  установлена  6-дневная   рабочая   неделя,   то

максимальная  продолжительность рабочего дня  не может  быть  более  7  часов, чтобы обеспечить соблюдение 40-часовой  недельной нормы рабочего времени,  в предвыходные дни рабочий день должен быть сокращен до 5часов. При  5-  дневнойт   рабочей наделе  продолжительность работы  в течение дня   определяется согласно нормам.

      ООО «АТЦ» работает на основании следующего режима работы:

ПН-ПТ 9.00-18.00, СБ, ВС – выходные дни.

40-часовой   норматив продолжительности установленный КзоТ  соблюдается.

Все сотрудники каждый день собираются на оперативное собрание  к 8.45, где рассматриваются основные планы и цели рабочего дня.

      А после закрытия (В18.00) в течении  15-ти  минут сотрудники

должны  привести в порядок свои рабочие  места.

 

 

  2  Организация бухгалтерской службы. Учетная политика организации

2.1 Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на любом предприятии  ведется по определенным правилам. ООО «АТЦ» само разрабатывает свою учетную политику, представляющую собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. От того, как будет сформирована и утверждена учетная политика, зависит эффективность, оперативность и гибкость дальнейшей деятельности общества.

Бухгалтерский учет осуществляется главным  бухгалтером. В свою очередь, главный  бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю ООО «АТЦ».

Главный бухгалтер обеспечивает:

- организацию первичного учета  на предприятии;

- отражение на счетах и в  регистрах бухгалтерского учета  всех осуществляемых хозяйственных  операций;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предоставление необходимой информации  руководителю о хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- составление бухгалтерской отчетности  и предоставление ее в установленный  срок в соответствующие органы;

- анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия; 

- разработку учетной политики.

Главный бухгалтер совместно с  руководителем организации подписывают документы, которые служат основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и финансовых обязательств.

Для правильной организации и планирования учетного процесса главным бухгалтером  предприятия разработан график документооборота, который утверждается руководителем  предприятия и является безоговорочно  обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом. Он представляет перечень исполнителей, сроков поступления  документов в бухгалтерию от оперативных  работников, сроков обработки и прохождения  документов внутри управленческого  аппарата и завершения всех работ  за отчетный период вплоть до составления  баланса и отчетности.

Таким образом, бухгалтерия в ООО «АТЦ» создана для контроля средств предприятия и процессов их хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении, обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Также бухгалтерия формирует полную, достоверную информацию о всех результатах деятельности предприятия, необходимую как для оперативного управления, так и для подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности.

Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с применением  компьютерной техники и с использованием рабочего Плана счетов (См. приложение 1) Учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия7.7», «1С:Зарплата и Управление персоналом Версия 8.1» (См. приложение 2).

Система 1С: Предприятие позволяет  вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой  список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом  справочника.

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и  Наименование. Код элемента справочника  может быть как числовым, так и  текстовым. Система 1С: Предприятие  предоставляет широкие возможности  по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

 

2. Учетная политика

 

В ООО «АТЦ» за соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета несет ответственность бухгалтер.

Бухгалтер совместно с директором организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно–материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных обязательств.

Главному бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Содержащаяся в принятых к учету  первичных документов информация о  фактах совершения хозяйственных операций, произведенных за

определенный период времени накапливается  и систематизируется в регистрах  бухгалтерского учета, рекомендуемых  Министерством финансов РФ.

Первичные документы содержат:

- наименование документа;

- код формы;

- дату составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном измерении);

- наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи и правильность  ее оформления.

Первичные документы составляются в момент совершения операции (См.приложение 3). Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача ее в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность (См. приложение 4). В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.                                                                   Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за сохранность документов несет главный бухгалтер. Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно–материальным ценностям по окончании отчетного месяца.