Контрольная работа по "Финансам"

Хозяйственные средства предприятия -  комплекс основных, оборотных и  денежных средств, включая наличность в кассе, а также средства в  расчетах, отвлеченные средства и  прочую дебиторскую задолженность. Источниками перечисленных хозяйственных  средств являются уставный фонд предприятия, оставшаяся после уплаты налогов  чистая прибыль, кредиты и ссуды, задолженность поставщикам и  прочая кредиторская задолженность[6].

Оценка хозяйственных  средств является отправным моментом бухгалтерского учета и реальной основой его построения, поскольку  без денежного измерения на современном  этапе развития нельзя получить обобщающие показатели. От правильности оценки зависит  объективность характеристики ресурсов организации, а также точность определения  финансовых результатов, так как  искажение величины затрат ведет  к неправильному исчислению размера  прибыли. Правильность оценки хозяйственных  средств достигается соблюдением  принципов ее реальности и единства.

             Реальность оценки  - это отражение в денежном показателе действительной величины затрат труда, включенных в хозяйственные средства. Соблюдение этого принципа обеспечивается тем, что все натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные при помощи цен, устанавливаемых государством или производителем, в основе которых лежат общественно необходимые затраты труда. Например:                                                                              а) оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку (куда включаются затраты на приобретение объекта, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций);

б)  имущества полученного безвозмездно  - по рыночной стоимости на дату его оприходования (данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем);

 в)  имущества изготовленного в самой организации  - по стоимости его изготовления (фактическим затратам, связанным с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества).

 Принцип единства оценки заключается в единообразном денежном измерении однородных средств различных организаций. Это значит, что в балансах всех организаций одинаковые средства оцениваются в одном и том же порядке. Причем эта оценка сохраняется в течение всего времени нахождения хозяйственных средств, в той или иной стадии кругооборота. Правильность соблюдения данного принципа требует также, чтобы хозяйственные средства показывались в одной и той же оценке, как в балансе, так и в текущем учете.

Применение способов оценки объектов бухгалтерского учета к  конкретным видам средств и источников имеют ряд особенностей. Эти особенности  отражены в действующем законодательстве по бухгалтерскому учету и отчетности. Рассмотрим действующий порядок  оценки важнейших видов хозяйственных  средств:

- основные средства, долгосрочно арендуемые основные средства, нематериальные активы и другие аналогичные средства долгосрочного (многократного) использования оцениваются в текущем учете по первоначальной или восстановительной стоимости. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и начисленной амортизацией);

- финансовые вложения в текущем учете и балансе оцениваются по договорной (фактической) стоимости вложенных средств в уставные фонды создаваемых организаций, а акции, облигации и другие ценные бумаги  - по цене их приобретения (фактической себестоимости). Если цена приобретения отличается от стоимости, указанной на ценной бумаге (номинальной стоимости), то разница подлежит постепенному списанию за счет получаемых от них доходов. К моменту погашения (выкупа) стоимость ценной бумаги должна соответствовать номинальной.

- производственные запасы  - сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и другие отражаются в балансе по фактической себестоимости. В текущем учете их фактическая себестоимость может быть представлена двумя слагаемыми  - учетной ценой (оптовой, плановой и т. п.) и отклонениями от нее (транспортно-заготовительным расходами);

- товары отражаются в балансе по покупной стоимости. В текущем учете эта стоимость может быть представлена учетной (продажной) стоимостью и суммой торговой наценки. Продукты питания, медикаменты и перевязочные средства в медицинских и социальных учреждениях учитываются в текущем бухгалтерском учете и отчетности по покупным ценам.

- незавершенное производство оценивается в балансе по фактической себестоимости, а в отдельных отраслях  - только по прямым статьям, составляющим основу этой себестоимости;

- готовая продукция оценивается в балансе по фактической себестоимости. В текущем учете она может оцениваться по плановой (нормативной) себестоимости с последующим определением ее отклонений от фактической;

- денежные средства (документы) оцениваются и учитываются в реальных суммах, а наличные деньги  - по номинальной стоимости;

- иностранная валюта оценивается и учитывается в национальной денежной единице по курсу Центробанка на дату совершения операции. Эта оценка впоследствии изменяется по мере изменения указанного курса.

- обязательства по расчетам к получению (дебиторы) или к уплате (кредиторы) оцениваются и учитываются по методике, согласно действующему законодательству или по взаимной договоренности в реальных суммах, подлежащих уплате или получению. Оценка задолженности в иностранной валюте осуществляется исходя из курса Центробанка, с последующей ее переоценкой по мере изменения этого курса[1].

 

 

 

 

 

 

 

     Вопрос  № 43. Учетные регистры, их сущность, назначение, виды и формы. Способы  и техника записей в учетных  регистрах. Хронологическая и систематическая записи.

Поступившие в бухгалтерию  первичные документы обязательно  подвергаются проверке, как по форме, так и по содержанию. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

            Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности [6]. 
             Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. 
          Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются  Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. 

 
 Классификацию учётных регистров можно представить в виде схемы:

                    1.Классификация учетных регистров по внешнему виду.

Бухгалтерские книги - сброшюрованные учетные таблицы со специальным графлением. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце книги проставляются количество страниц и подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета.

Карточки - отдельные листы из бумаги или картона небольшого стандартного размера, разграфленные для нужд учета. Должны храниться в картотеке. Карточки распределяются по разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей.

Свободные листы - (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) - в отличие от карточек они хранятся в регистрационных папках.

                2.Классификация по характеру бухгалтерских записей.

Хронологические регистры - применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения их по счетам.

Хронологическая запись в бухгалтерии представляет собой ту основную запись, которая является материалом для систематической записи. Задача бухгалтерии  - показывать письменно все, что происходит у предпринимателя (торговца) и что становится с его имуществом. В хронологической записи операции записаны в последовательном порядке, одна за другой, по мере их совершения, в порядке дат. Главное назначение хронологических записей - удостоверение, что при разноске оборотов по счетам систематической книги не произошло пропусков и каждый оборот попал на надлежащий счет. Всякая сделка касается по меньшей мере двух, а иногда и большего числа счетов. Очень полезна, поэтому, запись каждой сделки в одном месте (в одной книге) и притом во всем ее составе, без дробления. Хотя в каждом отдельном счете записи и приводятся в хронологическом порядке, но сделки известного рода совершаются не каждодневно, а потому всегда могут оказаться счета, в которых за данный день ничего не будет записано. Ввиду этого при желании, например, узнать, какие именно операции были произведены в данный день, пришлось бы наводить справки по всем счетам, что, очевидно, было бы сопряжено с большими затруднениями. Отсюда необходимость записи всех операций в одном месте (в одной книге), по мере совершения самих операций, т. е. в хронологическом порядке[7].

Таким образом, хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (Кассовая книга, Журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств). Ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок.

Систематические регистры - ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Систематическая запись – это регистрация хозяйственных операций по определенной системе в счетах бухгалтерского учета. При помощи этой записи производится необходимая группировка хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Систематическая запись дает возможность получения данных об объектах бухгалтерского учета. Она производится в отдельных учетных регистрах (Главная книга) или осуществляется вместе с хронологической записью в одном регистре. Данные систематической записи имеют связь с данными хронологической записи.

 

 Комбинированные  регистры - сочетают в себе хронологические и синтетические записи (большинство журналов-ордеров, книга «Журнал главная»).

                          3.Классификация по содержанию.

Синтетические регистры - открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (реестр счетных документов).

Аналитические регистры - служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида ценностей.

                    4.Классификация по строению (форме графления).

Односторонние регистры - различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях.

Двусторонние  регистры - применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на развернутой странице, левая – Дебет, правая – Кредит. Используется только при ручном ведении учета.

Многографные регистры - отражают дополнительные показатели внутри аналитического счета. В частности, учет движения материалов отражается по организации в целом, а также в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений и статей затрат.

Линейные регистры - разновидность многографных. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических.

Шахматные регистры - используются для одновременного отражения сумм по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки[5].

                              5. По способам заполнения.

Вручную - записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. 

 

Машинная запись - осуществляется с помощью технических средств, (ПВМ). С развитием вычислительной техники для обработки данных возникла автоматизированная форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, так и стандартные программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать необходимые расчеты. Использование электронной формы бухгалтерского учета позволило в электронном виде регистрировать и хранить данные, выполнять арифметические операции и группировать их; формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

                                                                                                                                    Техника записи в учетные регистры подчинена форме и назначению учетного регистра. Одни регистры предназначены для линейной записи, другие для линейно-позиционной, третьи – для шахматной записи. 
               При линейной записи каждая операция полностью отражается по одной горизонтальной строке. Такая запись содержит все необходимые данные о совершенной операции и больше не дополняется. 
               При линейно-позиционной записи операция также отражается по одной горизонтальной строке, но не полностью. Записи, отражающие ее продолжение и завершение  впоследствии по позициям дополнительно вписываются в ту же строку, но в соответствующие графы. 
              При шахматной записи каждая операция отражается только один раз. Соблюдение принципа двойной записи и сокращение вдвое объема учетных работ по «разноске» хозяйственных операций в учетные регистры обеспечиваются измерением суммы записи в прямоугольнике, образуемом пересечением строки дебетуемого и графы кредитуемого счета. 
              Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется тремя способами: корректурным, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно»: