Контроль затрат и резервы их снижения

            возвратные отходы (учитываются со знаком минус);

            покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий;

            топливо и энергия на технологические нужды.

Итого материальных затрат:

            основная заработная плата производственных рабочих;

            дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления во внебюджетные социальные фонды от начисленной основной и

            дополнительной заработной платы производственных рабочих;

            затраты на подготовку и освоение производства новых изделий;

            изготовление инструмента и приспособлений;

            затраты на содержание и эксплуатацию оборудования;

            цеховые расходы;

            потери от брака;

            прочие производственные затраты.

2. Производственная себестоимость включает в себя цеховую себестоимость, а также общехозяйственные (общезаводские) расходы,

3. Полная себестоимость (суммарные затраты) — это производственная себестоимость, дополненная внепроизводственными расходами.

Калькуляционные статьи затрат можно объединить в следующие группы:

А. По способу отнесения на себестоимость единицы продукции статьи затрат подразделяются на прямые и косвенные [4.C.369]:

            прямые затраты — затраты, которые формируются на единицу продукции и могут быть отнесены непосредственно на себестоимость конкретного изделия, работы, услуги.

            косвенные затраты — затраты, связанные со всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха или предприятия, которые невозможно или трудно нормировать и относить на себестоимость конкретного изделия или заказа.

Б. По характеру зависимости от объема производства затраты подразделяются на условно-переменные (переменные) и условно-постоянные (постоянные):

            переменные (пропорциональные) затраты — расходы, общая величина которых меняется в соответствии с изменением объема производства.

            постоянные затраты — расходы, общая величина которых не зависит или почти не зависит от изменения объема производства.

В. По составу (степени однородности) затраты подразделяются на элементные и комплексные:

            элементные (простые) затраты — расходы, состоящие из одного элемента: сырье и материалы, топливо на технологические нужды, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих.

            комплексные (сложные) статьи затрат состоят из нескольких экономических элементов: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы.

Одни и те же статьи затрат могут иногда быть простыми и сложными, например, полуфабрикаты со стороны — простая статья, полуфабрикаты собственного изготовления — комплексная статья.

Г. По степени участия в производственном процессе расходы (затраты) подразделяются:

            на основные, связанные с выполнением производственного процесса;

            накладные, связанные с управлением и обслуживанием производства.

5. Сметы затрат

Разработка смет комплексных затрат начинается с разработки смет затрат вспомогательных подразделений предприятия и калькулирования себестоимости их продукции и услуг.

На предприятии разрабатываются сметы по калькуляционным статьям и экономическим элементам.

Сумма затрат распределяется по основным направлениям, по которым эти затраты включаются в себестоимость продукции предприятия, через следующие статьи [16.C.121]:

      затраты по обслуживанию производства и управления;

      транспортно-заготовительные расходы;

      изготовление инструмента.

После этого приступают к составлению (разработке) собственно самих смет комплексных затрат: сметы затрат на содержание и эксплуатацию оборудования; сметы цеховых расходов; сметы общезаводских расходов.

А. Смета затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.

Расчет затрат по отдельным статьям этой сметы производят на основе определения:

      численности вспомогательных рабочих;

      норм амортизационных отчислений;

      норм расхода вспомогательных материалов, топлива, энергии.

Затраты считаются на принятую в данном подразделении планово-учетную единицу.

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования складываются из следующих статей и элементов:

1. Амортизация производственного оборудования и транспортных средств (на основе норм амортизационных отчислений в процентах от среднегодовой стоимости основных производственных фондов).

2. Эксплуатация оборудования (включаются расходы на основную и дополнительную заработную плату для всех вспомогательных рабочих, отчисления в социальные фонды в процентах от основной и дополнительной заработной платы, затраты на вспомогательные материалы производственного назначения и на энергию всех видов по соответствующим нормам расхода).

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств (на основе специальной сметы в которую включают: расходы по заработной плате и отчисления в социальные фонды от начисленной заработной платы ремонтных рабочих; стоимость запасных частей, материалов, топлива и энергии; оплата услуг других цехов и подразделений предприятия). Затраты на капитальный ремонт в данную смету не включаются, а финансируются из специального ремонтного фонда предприятия.

5. Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений (по установленным нормативам износа, либо по полной или половинной стоимости).

6. Прочие расходы (к этой статье относятся расходы, не предусмотренные в предыдущих статьях).

Итоговая сумма расходов по смете на содержание и эксплуатацию оборудования может распределяться по следующим направлениям:

            между отдельными видами продукции;

            на работы, включаемые в валовую и товарную продукцию;

            по видам услуг, оказываемым другим цехам и подразделениям предприятия;

            на изменение остатков незавершенного производства.

Б. Смета общепроизводственных расходов.

Цеховые расходы — расходы, производимые в данном цехе на управление и обслуживание производства, которые не могут быть отнесены прямо на какое-либо изделие, изготавливаемое в данном цехе. Иногда цеховые расходы объединяют вместе с расходами на ремонт, содержание и эксплуатацию оборудования, и эти расходы трактуются как общепроизводственные.

Общая сумма общепроизводственных расходов по предприятию должна быть равна сумме расходов только основного производства.

Расходы вспомогательных подразделений должны быть отражены как стоимость работ и услуг основному производству.

Типовая номенклатура статей расходов:

1. Содержание аппарата управления.

2. Содержание прочего цехового персонала.

3. Амортизация зданий, сооружений и инвентаря.

4. Содержание зданий, сооружений и инвентаря.

5. Текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря.

6. Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство.

7. Охрана труда.

8. Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений.

9. Прочие расходы.

Расходы могут быть распределены (списаны) по следующим направлениям [14.C.247]:

            на готовую продукцию,

            межцеховые заказы,

            работы и услуги, выполняемые для непромышленных хозяйств предприятия,

            капитальный ремонт основных производственных фондов.

Методика распределения расходов между перечисленными направлениями может быть различной. На практике наиболее часто используют два основных метода.

Первый метод. На большинстве предприятий расходы распределяются пропорционально основной заработной плате рабочих, относимой на единицу продукции (без доплат по премиальной системе). При всей простоте и достаточной обоснованности недостаток этого метода распределения заключается в том, что продукция часто сильно различается по трудоемкости изготовления и соответственно на продукцию с большей трудоемкостью приходится большая доля цеховых расходов.

Таким образом, данный метод применим в тех подразделениях, где уровень механизации и автоматизации, а следовательно и уровень трудоемкости выпускаемой продукции отличается незначительно.

Второй метод. Он позволяет преодолеть недостатки первого метода. В соответствии со вторым методом цеховые (общепроизводственные) расходы распределяются пропорционально сумме основной заработной платы основных рабочих и расходов на содержание оборудования. При росте механизации и автоматизации процессов производства величины основной заработной платы и расходов на содержание оборудования взаимосвязаны, т.е. снижение затрат по заработной плате сопровождается ростом расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. По второму методу распределения цеховых расходов устраняется необоснованное завышение себестоимости тех видов продукции, в выпуске которых преобладает ручной труд.

Такой подход оправдан в случае, когда доля амортизационных отчислений в себестоимости продукции значительна, например в нефтедобывающей, горнорудной промышленности.

В. Смета общехозяйственных расходов.

К общехозяйственным расходам относятся расходы на управление и обслуживание предприятия в целом и не относящиеся ни к определенному подразделению, ни к какому-либо изделию. Все расходы по этой смете можно сгруппировать по соответствующим направлениям, статьям и элементам затрат:

1. Расходы по управлению предприятием (административно-управленческие расходы) [4.C.256]:

            основная и дополнительная заработная плата аппарата управления предприятием;

            командировочные, подъемные, канцелярские, почтово-телеграфные расходы;

            расходы на содержание зданий служб управления предприятия;

            расходы на содержание легкового транспорта;

            расходы на содержание военизированной, сторожевой, пожарной охраны на предприятии;

            отчисления на содержание вышестоящей организации.

2. Общехозяйственные расходы:

            содержание прочего общезаводского персонала (не входящего в состав промышленно-производственного персонала);

            содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

            амортизация основных средств;

            расходы на проведение испытаний, опытов, исследований содержание общезаводских лабораторий, расходы по изобретательству;

            охрана труда (общие мероприятия по предприятию в целом), расходы на подготовку и переподготовку кадров, а также организация набора кадров предприятия;

            прочие расходы.

3. Непроизводственные расходы:

            потери от простоев;

            потери от порчи материальных ценностей на складах;

            недостачи материалов и продукции на складах;

            надбавки за пользование электроэнергией и т.п.;

            прочие непроизводственные расходы.

Общехозяйственных расходы составляются по статьям и элементам затрат с целью их правильного отражения в сфере затрат на производство.

6. Контроль затрат и резервы их снижения

Снижение себестоимости продукции — важная задача в дея­тельности предприятий, одно из условий повышения конкурентоспособности товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудо­вых ресурсов. Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улучшение организации труда, изменение объема и структуры вы­пускаемой продукции, повышение доли кооперированных поста­вок. В результате этого достигаются снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда.

Резервы снижения себестоимости представляют собой эле­менты затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения се­бестоимости относятся [13.C.89]:

            снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;

            уменьшение размера амортизационных отчислений;

            сокращение расхода заработной платы;