Контроль и ревизия

При выявлении отклонения данных о фактическом наличии средств от учетных данных составляются сличительные ведомости формы №ИНВ-18. Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в сличительной ведомости в соответствии и их оценкой в бухгалтерском учете. Оценка выявленных неучтенных объектов основных средств проводится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе отдельными актами.

По каждому факту  выявления несоответствия между  фактическими и учетными данными материально ответственные лица пишут на имя председателя инвентаризационной комиссии объяснительные записки.

Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, в том числе результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности основных средств. В нем на основании составленных сличительных ведомостей ревизионная комиссия (ревизор) делает выводы по результатам инвентаризации и предложения по устранению выявленных недостач, списанию недостач, оприходованию излишков и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 План ревизии ООО «Ромашка»

1. Основание  для проведения проверки (ревизии): решение руководителя.

2. Цель проверки (ревизии): правильности ведения бухгалтерского  и налогового учета и составления  отчетности.

3. Предмет ревизии (проверки): проверка наличия основных средств.

4. Вопросы проверки (ревизии): соблюдение нормативных сроков освоения вновь вводимых мощностей, потери продукции и прибыли вследствие нарушения нормативных сроков; выполнение плана внедрения новой техники, механизации трудоемких процессов; наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние, условия хранения; уровень фондоотдачи за ряд лет; разработан и осуществлен ли на предприятии комплекс мер, направленных на повышение фондоотдачи; увеличение коэффициента сменности, сокращение простоев; соблюдение порядка учета основных фондов, предусмотренного ПБУ 6/01 «Учет основных средств»; своевременность оформления ввода основных фондов в эксплуатацию; обоснованность и правильность оформления ликвидации основных средств; приходуются ли в правильной оценке материалы, полученные при ликвидации основных средств; соблюдение порядка применения норм амортизационных отчислений, начисления амортизации и износа, использования амортизационных отчислений на полное восстановление и капитальный ремонт.

5. Срок проведения проверки (ревизии) с 01.02.2013г. по 07.02.2013г.

6. Состав ответственных  исполнителей: Иванов И.И. – бухгалтер;

Петров П.П. – зав.хоз.;

Сидоров П.Р. – менеджер.

7. Срок представления  отчета о результатах проведения  контрольного мероприятия руководителю  отдела внутреннего контроля (руководителю учреждения): «10» февраля 2013г.

Руководитель _____________/ Романов Л.И.

АКТ

РЕВИЗИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ООО «Ромашка»

г.Лакинск

Настоящий акт составлен  в том, что в период с 01.02.2013г. по 07.02.2013г. бригадой в составе: Иванова И.И, Сидорова П.Р. в присутствии лиц, под ответственностью которых находятся основные средства Петров П.П. по состоянию на 01.01.2013г. проведена ревизия основных средств.

Ревизией установлено  наличие следующих основных средств, находящиеся у предприятия и  учитываемее на балансовых и внебалансовых счетах:

Номера балансовых внебалансовых счетов	Наименование ценностей	Фактическое наличие по номиналу	Сумма контрольного пересчета	Расхождение с данными  книг учета ценностей кладовой (лицевых  счетов) + излишек - недостач
01	Основные средства	1500000	1500000

 

 

Наличие ценностей, имевшихся  в кладовой ООО «Ромашка» на указанную  выше дату соответствовало данным книг кладовой, лицевых счетов и баланса.

 

 

Заключение

Материалы ревизии представляются руководителю ревизионного органа в  срок не позднее 3 рабочих дней после  подписания его в ревизуемой организации. На последней странице акта ревизии  руководителем контрольно-ревизионного органа либо уполномоченным им на то лицом  делается отметка: «Материалы ревизии  приняты», указывается дата и ставится подпись.

По результатам ревизии  руководитель ревизионной группы готовит  выводы и вносит рекомендации или  предложения.

Выводы должны основываться на фактах, выявленных в ходе проверки и указанных в акте ревизии, а  рекомендации должны вытекать из этих выводов. Выводы вскрывают причины  и следствия фактов нарушений  и злоупотреблений.

Выводы надо составлять грамотно и логично, систематизируя собранные  материалы по предприятию. Их следует  сгруппировать по следующим направлениям:

- связанные с привлечением к уголовной ответственности;

- связанные со взысканием с виновных лиц без привлечения 

- к ответственности.

Не допускаются неясные, нечеткие, небрежные, не однозначно толкуемые  формулировки и некорректные термины. Также не следует делать личные выводы, замечания в адрес руководителя и специалистов проверяемого предприятия. Предложения должны раскрывать мероприятия  по устранению выявленных недостатков, четко и конкретно указывать, что должно быть сделано и каким  путем, кто является ответственным  за реализацию данных мер и каковы сроки их выполнения. Выводы представляются руководителю контрольно-ревизионных органов, который их рассматривает и принимает решения по устранению недостатков.

В срок не более 10 календарных  дней руководитель контрольно-ревизионного органа по представленным материалам ревизии определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной  ревизии на основании приведенных  в акте ревизии выводов и предложений  руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю проверенной  организации представление для  принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству  ущерба и привлечению к ответственности  виновных лиц.

Результаты ревизии обобщаются и письменно докладываются руководству  Министерства финансов Российской Федерации  вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного  ущерба. Результаты ревизии руководителем  контрольно-ревизионного органа в необходимых  случаях сообщаются вышестоящей  организации либо органу, осуществляющему  общее руководство деятельностью  ревизуемой организации, для принятия мер.

Кроме того, руководителем  контрольно-ревизионного органа материалы  ревизии по вопросам целевого использования  средств федерального бюджета передаются в установленном порядке в  органы федерального казначейства для  организации работы по реализации этих материалов.

Материалы ревизии по вопросам целевого использования средств  федерального бюджета передаются в  установленном порядке в органы Федерального казначейства для организации  работы по реализации этих материалов, а также при серьезных нарушениях могут быть направлены в следственные органы.

Контрольно-ревизионный  орган обеспечивает контроль над  ходом реализации материалов ревизии  и при необходимости принимает  другие предусмотренные законодательством  Российской Федерации меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. Контрольно-ревизионный  орган систематически изучает и  обобщает материалы ревизий и  на основе этого в необходимых  случаях вносит предложения о  совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих  в Российской Федерации законодательных  и других нормативных правовых актов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Ахметова Г.В. Контроль  и ревизия: Учебно-методический  комплекс. – М.: Изд.центр ЕАОИ. 2008. – 72с.

2. Бровкина Н.Д. Контроль  и ревизия: Учеб. пособие/ Под ред. проф. М.В.Мельник. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 346с. – (Высшее образование).

3. Контроль и ревизия:  Учебное пособие/ А.Г.Волков, Е.Н.Чернышева.  – М.: Изд.центр ЕАОИ, 2011г. – 224с.

4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль в коммерческих организациях. Издание 2-е. Серия «Высшее образование». Москва: Финансово-экономический институт. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2004. – 416с.

5. Мельник М.В., Пантелеев  А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие/Под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – 520с.

6. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Новые правила учета  материально-производственных запасов  / Ф.Н.Филина. – М.: Гросс Медиа: РОСБУХ, 2007.

8.Бухгалтерский учет в  организациях / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.

9. Налоговый кодекс Российской  Федерации : ч. 2 – М.: изд. «Омега-Л», 2008.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебное пособие -М.: ИНФРА, 1995.

11.М.И.Таран, О.А.Архипова  “Бухгалтерский учет материально-производственных  запасов” 2005.

12. Все положения по  бухгалтерскому учету. – М.: ООО  ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво 97», 2007.