Финансы организаций

 

 

1. Теоретические  основы по организации бухгалтерского  управленческого учета на предприятиях.

В условиях рыночной экономики, когда организации получили юридическую  и экономическую самостоятельность, ведение управленческого учета  является объективной необходимостью. Эффективное управление производственной деятельностью организации все более зависит от уровня информационного обеспечения подразделений и служб. Бухгалтерский управленческий учет является связующим звеном между учетным процессом и управлением.

Основная цель управленческого учета – обеспечение информацией руководителей всех уровней для принятия оптимальных управленческих решений.

В бухгалтерском управленческом учете используются различные приемы и методы регистрации, формирования, накапливания и обработки учетной информации.

Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки  и предоставления учетной информации для нужд управления внутри предприятия, то важной целью управленческого учета в этих условиях является создание и поддержание соответствующей информационной системы. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета.

Другой предпосылкой является разработка необходимой системы  показателей и внутренних форм отчетности, обеспечивающих оптимальное функционирование системы управленческого учета.

Внедрение на предприятии  управленческого учета обеспечивает решение ряда важных задач совершенствования  процесса управления, одной из которых  является его оптимизация. Именно внедрение  управленческого учета, его звеньев, создает реальные возможности для решения задач оптимизации процесса управления. Сюда входят: определение целей, которые при этом должны решаться, подготовка и принятие управленческих решений, установление уровня ответственности отдельных работников, текущий и последующий контроль за исполнением решений, учет полученных результатов, анализ отклонений, совершенствование текущего и последующего контроля. Решение этих задач при внедрении управленческого учета обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При внедрении управленческого  учета разрабатываются два важнейших направления: формирование полной себестоимости и на этой основе определение прибыли; формирование сокращенной себестоимости и на этой основе определение маржинального дохода.

Первое направление  обеспечивает управление себестоимостью продукции и служит в первую очередь  интересам обеспечения рационального  учета и контроля за уровнем затрат. Второе в большей степени обеспечивает подготовку управленческих решений, поскольку показатель маржинального дохода открывает наибольшие возможности для этого (определение наиболее эффективной отрасли производства внутри предприятия, составление оптимальной производственной программы на предприятии, проведение анализа безубыточности).

Важнейшая задача управленческого  учета – подготовка необходимой  информации для принятия оптимальных  управленческих решений по совершенствованию  процесса производства и, тем самым, оптимизации самого процесса управления.

Согласно Положению  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденному  приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н, годовая продукция и незавершенное  производство может отражаться в  балансе:

 а) по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

 б) по прямым  статьям затрат.

Использование плановой или нормативной себестоимости  для оценки готовой продукции  является одним из элементов системы  «стандарт-кост».

Оценка продукции по прямым затратам как раз и предполагает применение на практике основной идеи «директ-костинг» - разделение общих затрат по признаку их взаимосвязи с производством (на производственные и периодические) и калькулирование на этой основе неполной, ограниченной себестоимости по носителям затрат. Прямые производственные затраты собираются по дебету счетов 20, 23, косвенные производственные затраты – по дебету счета 25 с кредита счетов производственных и финансовых ресурсов. В конце отчетного периода в расчет себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты (Д 20,23 К 25). Периодические же затраты, собираемые на счете 26, не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода на уменьшение выручки от реализации продукции (Д 46 К 26).

Таким образом, российское законодательство предоставляет возможность  реального развития управленческого  учета в современных условиях. Учет затрат на производство основывается на системе действующих законодательных и нормативных актах:

• ПБУ 9/99 «Доходы организации» приказ Минфина РФ №32Н от 6.05.1999 (в редакции изменений от 30.03.2001 №27, от 18.09.2006 №115Н).
• ПБУ 10/99 «Расходы организации» приказ Минфина РФ № 33Н от 6.05.1999 (в редакции изменений от 30.03.2001 №27, от 18.09.2006 «116Н).
• Отраслевые методические указания по учету затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), в частности «Методические рекомендации по бухгалтерскому учеиу затрат на производстро и калькулирование себестоимости родукции (работ, услуг) в с.-х. организациях» утвержденые приказом Минсельхоза РФ №792 от 6.06.2003.

Эффективность управления современным предприятием зависит  от разумного сочетания старого и нового опыта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского управленческого учета в ОАО    «Армада-центр».

2.1. Общие принципы организации управленческого учета.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельностью организации.

Управленческий учет – это связующее звено между  учетным процессом и управлением  предприятием.

Основные функции управленческого учета:

• Информационная – обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия решений. Кроме того, эта функция предполагает формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями и различными структурными подразделениями одного уровня;
• Контрольная – оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия;
• Планирующая – планирование деятельности предприятия на краткосрочный и долгосрочный периоды;
• Координирующая – координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Предметом управленческого  учета выступает производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности).

Объектами управленческого  учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия  и его центров ответственности, внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность.

В управленческом учете  используются самые разнообразные  методы:

• элементы метода финансового учета (документация, инвентаризация, двойная запись, группировка и обобщение, отчетность);
• индексный метод;
• приемы экономического анализа;
• математические методы.

Метод управленческого учета представляет собой системный оперативный анализ информации.

Развитие управленческого  учета произошло на базе производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг).

Современный производственный учет призван наблюдать за затратами  производства, анализировать причины  перерасхода по сравнению с предыдущими  периодами, прогнозами, стандартами  и выявлять возможные резервы снижения затрат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам, по местам их возникновения, по носителям.

Важнейшими целями управленческого учета являются:

• создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основные задачи управленческого  учета – определение целей, которые  должны решаться при оптимизации процесса управления; установление уровня ответственности отдельных работников; представление информации для текущего и последующего контроля, планирования и прогнозирования экономической эффективности организации и ее подразделений (центров ответственности), для ценообразования, а также для анализа и принятия соответствующих управленческих решений.

Организация управленческого  учета не регламентируется государством, его построение и форма индивидуальны  для каждого предприятия. Система управленческого учета конкретного предприятия должна быть выбрана и разработана, исходя из целей и возможностей управления. Вместе с тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, должна отвечать следующим принципам:

• полноты, аналитичности, периодичности информации;
• преемственности и многократного использования полученной информации;
• оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия, формирования центров ответственности и системы трансфертных (условных) цен;
• взаимосвязи учета с оперативно-производственным, технико-экономическим планированием, контролем и анализом;
• бюджетного (сметного) метода управления затратами;
• классификации затрат в соответствии с целями управления при определении себестоимости продукции;
• оперативности учета затрат и обоснованного их включения в себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
• формирования системы показателей внутренней отчетности по уровням управления производством.

Совокупность перечисленных  принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Бухгалтерский управленческий учет отличается от финансового не только целью, но и другими признаками:

• управленческий учет имеет дело с текущими факторами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принимать управленческие решения для совершенствования процесса производства;
• данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну, к ним имеют доступ лишь работники соответствующих служб организации;
• задачи учета и организация устанавливаются администрацией предприятия;
• основным объектом учета являются отдельная организация и ее структурные подразделения;
• в учете используются как натуральные, так и денежные измерители;
• при расчетах между структурными подразделениями организации за передаваемые друг другу услуги используются так называемые трансфертные (условные) цены;
• учет затрат ведется по калькуляционным статьям, по видам производств, продукции, работам, подразделениям.

В управленческом учете используются специфические методы и приемы, обеспечивающие активное воздействие на формирование издержек производства с целью их снижения: «стандарт-кост», «директ-костинг» и др.

Система внутренней отчетности разрабатывается самой организацией в соответствии со сложившимися условиями производства на предприятии. Состав, сроки и периодичность ее представления также устанавливаются администрацией предприятия.

Финансовый и управленческий учет представляют собой взаимозависимые части единого бухгалтерского учета. Взаимосвязь обоих видов учета заключается в следующем:

• информация двух видов учета используется для принятия решений;
• однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;
• общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;
• единые объекты учета;
• единый подход к выбору целей и задач учета;
• использование общих методов в каждом из видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).