Финансы организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2). Планирование выручки от продаж.

В условиях рыночной экономики выручка от продаж является одним из основных показателей хозяйственной деятельности организации. По объему выручки и его изменению можно судить о развитии предприятия.

Выручка- это учетный доход организации от реализации продукции, работ или услуг, отражающий как денежные, так и не денежные формы доходов. В результате выручки от продажи восстанавливаются расходы и получается, если получается прибыль. Если продажная цена товаров достаточна для покрытия всех расходов, т.е. расходов, которые требуют и которые не требуют наличных средств, то процесс продаж возместит производственные и амортизационные расходы. Если продажная цена товаров недостаточна высока для покрытия общей суммы расходов, амортизация не будет возмещена или будет возмещена не полностью. Таким образом, значене выручки от продаж как источника денежных средств в результате хозяйственной деятельности иногда не следует упучкать из виду.

Выручка напрямую связана с прибылью. Высокая прибыль обеспечение долга стабильности, процветания и финансовой устойчивости предприятия. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над издержками с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самовоспроизводства. Высокий доход (выручка) это итог грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия и способствующие увеличению финансового результата.

.

2.1 Виды выручки:

• Выручка от реализации продуктов - важнейший результат производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, в основном соответствует принятому в мировой практике показателю "объем продаж". В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг создаётся новая стоимость, которая определяется суммой выручки от реализации. Выручка от реализации является основным источником возмещения затраченных на производство продукции (работ, услуг) средств, формирования фондов денежных средств. Её своевременное поступление обеспечивает непрерывность кругооборота средств, бесперебойность процесса деятельности предприятия. Несвоевременное поступление выручки влечёт перебои в деятельности, снижение профита, нарушение договорных обязательств, а также штрафные санкции. Под выручкой от реализации продукции понимается сумма денежных средств, фактически поступившая на счета предприятия в банке, в кассу предприятия, и другие поступления в оплату реализованной продукции (работ, услуг) за данный период (месяц, квартал, год). В выручку от реализации продукции включаются суммы, поступившие за реализацию готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, работ и услуг промышленного характера, покупных предметов торговли (ранее приобретённых узлов и деталей для комплектации) и др. Выручка зависит от объёма реализованной продукции, её ассортимента, качества и сортности, уровня цен. Своевременность и полнота поступлений выручки от реализации продукции способствует нормальному финансовому состоянию объекта хозяйственности. Выручка от реализации товаров и продукции свидетельствует о завершении производственного цикла организации, возврате авансированных на производство средств организации в денежную наличность и начале нового витка в обороте средств.
• Выручка от реализации услуг ломбардов - представляет собой суммы, полученные от проведения оценки и хранения имущества, принятого в обеспечение долга, суммы (проценты), полученные от предоставления краткосрочных кредитов, обеспеченных обеспечением долга движимого имущества граждан, предназначенного для личного потребления.
• Валовая выручка (суммарная выручка) - общая сумма выручки от реализации продукции, работ и услуг, а также материальных ценностей. Основной частью валовой выручки является выручка от реализации товарной продукции. Кроме того, в валовую выручку включается выручка от прочей реализации, то есть реализации продукции непромышленного характера. Валовая выручка определяется в фактических ценах реализации. Валовая выручка хозяйствующего субъекта, по сути, является обезличенным денежным поступлением, которое может использоваться для возмещения текущих расходов, быть помещенным в банк, использоваться на капитальное строительство и т.д.
• Выручка от продаж - выручка от совокупных продаж (включая продажи в кредит) за данный учетный период, оцененные по полным ценам (ценам счетов-фактур) без учета предоставленных дисконтов, возвратов проданной продукции, снижений цен и прочих поправок.
• Валютная выручка - иностранная валюта, вырученная от экспортирования товаров и услуг, а также от международных кредитов.
• Валютная чистая выручка - вырученная от продажи чего-нибудь (материальные ценности) валюта, остающаяся свободной для использования.
• Маржинальная выручка - прирост выручки в результате продажи одной дополнительной единицы товара.
• Сокрытая выручка - выручка, не нашедшая отражения в учете или скрытая под видом неосуществленных хозяйственных операций. Основная цель сокрытия выручки либо прямое воровство, либо вовлечение ее в незаконный, неофициальный оборот денежных средств. Сокрытой выручкой в иностранной валюте считается выручка, на зачисленная на счета в уполномоченных банках на территории России, независимо от отражения ее в бухгалтерском учете предприятия, если иное не разрешено в Банках России.
• Средняя выручка - общий размер выручки от продажи продукции, деленный на количество проданной продукции (или на количество продукции, на которую предъявлен спрос), равна цене, по которой изделие продано при условии, что все единицы предметов торговли проданы по одинаковой цене.

Своевременное поступление выручки – важный момент в хозяйственной деятельности организации:

1. Выручка является основным регулярным источником средств организации.
2. Процесс кругооборота средств компании заканчивается реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых условий для возобновления, следующего кругооборота.
3. От своевременного поступления выручки зависит устойчивость финансового положения организации, состояние его оборотных средств, своевременность расчетов с бюджетами, внебюджетными фондами, банками, поставщиками, работниками предприятия. Своевременная оплата позволяет осуществить непрерывный кругооборот средств и бесперебойность технологического процесса. В том случае, когда выручка поступает несвоевременно, предприятие работает нестабильно. Задержка поступления платы от покупателей грозит нарушением различных договоров с поставщиками, выплатой штрафов и неустоек, а также снижением величины получаемой субъектом хозяйствования прибыли.

 2.2 Методы планирования выручки.

Существует два основных метода, которые позволяют с большой вероятностью и точностью составлять прогнозы относительно того, какой будет выручка предприятия. Ее планирование может быть как ежемесячным, так и квартальным. Однако чаще всего выручка от реализации продукции планируется на год, что позволяет субъекту хозяйствования более эффективно распределять средства и обеспечивать бесперебойность производственных процессов.

Методы планирования выручки:

1. Метод прямого счета.
2. Аналитический метод.

1. Метод прямого счета заключается в том, что по каждому изделию в отдельности определяют объем реализации в отпускных ценах, а затем результаты складываются:

Где - выручка от продаж в планируемом периоде;

- цена единицы i – го вида продукции;

n- всего видов продукции;

- объем реализации i – го вида продукции в натуральном выражении.

Метод прямого счета достаточно удобен для компаний, выпускающих небольшой ассортимент продукции. Этот метод может применяться на любом предприятии, и он основан на гарантированных будущих продажах товаров. Как правило, в этой ситуации компания предварительно заключает договора на поставки всех видов продукции на плановый период, в которых указаны количество поставляемой продукции и цена ее реализации.

Рассмотрим пример. Как рассчитать выручку методом прямого счета. (Таблица № 2).

Таблица № 2. Прямой расчет выручки от реализации продуктов на предприятии.

 

Изделие	Остатки на начало года, ед.	План выпуска, ед.	Остатки на конец года, ед.	Объем реализации, ед.	Стоимость в отпускных ценах
					Единицы продукции, руб.	Всего объема реализации, руб. (гр.5 гр.6)
1	2	3	4	5	6	7
А	4000	100 000	3000	101 000	100	10 100 000
В	6000	250 000	4000	252 000	120	30 240 000
С	3000	300 000	2000	301 000	250	75 250 000
Итого						115 590 000

 

2. Аналитический метод. В этом случае плановая величина выручки от реализации ( определяется исходя из величины ожидаемых остатков нереализованной продукции на начало и конец планового периода, а так же из величины прогнозируемого выпуска товарной продукции в плановом периоде ( . При этом расчет плановой величины выручки от реализации зависит от метода учета выручки.

 

пл

Врп  = Он +ТП – Ок,

Где Он – остатки готовой продукции в ценах реализации на начало планового периода;

ТП – товарная продукция в ценах реализации;

Ок – остатки годовой продукции в ценах реализации на онец планового периода.

Все составные части расчета выручки от продаж выражены в ценах реализации: Он – в действующих ценах периода, предшествующего планируемому;

ТП и Ок – в ценах планируемого периода.

Необходимо заметить, что годовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости. Чтобы остатки по годовой продукции перевести в цены реализации, их необходимо умножить на коэффициент перерасчета. Он равен частному от деления объема продукции в ценах периода, предшествующего планируемому, на себестоимость произведенной продукции того же периода, то есть коэффициент, отражающий превышение стоимости реализованной продукции над её себестоимостью.

Стоимость остатков готовой продукции в ценах реализации на конец планируемого периода рассчитывать исходя из однодневного выпуска продукции в ценах реализации и соответствующей нормы запаса в днях:

Ок = (ТП цен.реализ / Т пер.) * N rп,

Где ТП цен.рел. – товарная продукция в ценах реализации.

Стоимость однодневного выпуска продукции в ценах реализации определяется при годовом планировании – по данным четвертого квартала, при квартальном – по данным квартала, предшествующего плановому. Прогнозирование выручки целесообразно вести по каждому виду продукции или изделия.

2.3 Факторы, влияющие на объем продаж.

Чтобы правильно оценить перспективы продаж, необходимо учитывать важные факторы, оказывающие на них свое влияние. Эти факторы для удобства можно подразделить на две группы: внешние факторы, на которые нельзя оказывать влияния, и внутренние факторы, которые можно изменять для увеличения продаж.

1. Внешние факторы.

Хотя внешние факторы и находятся вне контроля, существует возможность анализировать их и прогнозировать тенденции торговли. Умение предсказывать эти тенденции поможет правильно выбрать сферу деятельности, которой следует заняться, и оценить будущие потребности покупателей, что в итоге позволит вам увеличить объемы продаж.

К внешним факторам относят:

• Природные условия:

Природные условия могут оказывать огромное влияние на уровень продаж. Одним из наиболее очевидных природных условий является погода. Если вы продаете лыжи, а зима стоит теплая и практически бесснежная, то уровень ваших продаж, вероятно, будет невысок. С другой стороны, если вы владеете продуктовой палаткой и погода летом солнечная, то ваш бизнес обязан процветать;

• Войны:

Войны могут оказывать влияние на уровни продаж во многих отраслях промышленности, вызывая резкое повышение спроса на одни виды товаров и одновременно столь же резко снижая потребление других товаров. Отрасли промышленности, не связанные непосредственно с ведением военных действий, также ощущают изменения спроса на свою продукцию из-за влияния войн на другие отрасли и потребителей. Это явление называется эффектом дополнительной прибыли;

• Изменения правительственной политики:

Правительство может менять структуру налогообложения; изменять импортную политику, что способствует повышению или понижению конкурентоспособности в вашей сфере деятельности; варьировать предельные нормы загрязнения окружающей среды; менять учетную ставку банка; а также вводить изменения и в другие многочисленные факторы экономической и финансовой политики. Все эти изменения могут оказать существенное влияние на уровни продаж;

• Численность и возрастной состав населения:

Население стареет. Это означает, что возрастают потребности в домах для престарелых, медицинских учреждениях, фармацевтических продуктах и обслуживании людей пожилого возраста. Вместе с тем число детей на душу населения снижается, что изменяет и рынок товаров для детей. Обдумывая свое дело, вы должны попытаться оценить будущие изменения и, исходя из них, прогнозировать грядущие потребности своих клиентов;

• Уровень доходов:

По мере роста благосостояния населения увеличивается часть личного дохода, остающегося после удовлетворения основных потребностей. Это позволяет населению приобретать в больших количествах такие предметы роскоши, как например шубы, тогда как уровень приобретения таких товаров первой необходимости, как например хлеб, остается относительно стабильным. Часто изменение уровня доходов на душу населения является отчасти следствием правительственной политики;

• Изменение цен на заменители:

Заменителями называются товары, которые могут быть использованы вместо других товаров.

Например, если цена на яблоки оказывается запредельной, потребители могут предпочесть заменить их более дешевыми грушами. Следовательно, если вы выращиваете груши, объемы ваших продаж возрастут. Справедливо и обратное утверждение: при снижении цены на основной товар снижаются объемы продаж его заменителя;

• Изменение цен на комплектующие:

Комплектующими называются товары, используемые совместно с другими товарами. Например, допустим, что вам принадлежит магазин, торгующий стереофоническими динамиками. Если цены на тюнеры и усилители резко снижаются, спрос на ваши динамики должен возрасти. Но если стоимость тюнеров и усилителей стремительно вырастает, уровень продаж динамиков падает;

• Ожидания:

Если потребители верят, что их ждет безоблачное будущее, они склонны покупать больше. Когда же будущее туманно и неопределенно, потребители предпочитают отложить деньги на черный день и чаще воздерживаются от совершения покупок.

2). Внутренние факторы. 
Одной из главных причин краха бизнеса является падение объемов продаж. Следовательно, чтобы обеспечить дополнительные продажи, необходимо тщательно проанализировать влияющие на них внутренние факторы и определить наиболее приемлемые для вас способы увеличения сбыта.

Внутренние факторы :

• Цена:

В экономике существует особая область анализа, называемая эластичностью ценообразования. По своей сути эластичность ценообразования является изменением потребности в товарах или услугах в результате изменения их цены. Четко представляя себе эту идею о взаимозависимости потребности и цены, вы сможете установить оптимальные цены на свои товары или услуги, обеспечив тот уровень продаж, который принесет вам максимальную прибыль;

• Реклама:

Реклама предоставляет потребителю информацию о товаре, которая в свою очередь способствует повышению объемов продаж. Несомненно, что люди не станут покупать товары или услуги, о которых не имеют ни малейшего представления. Качество и количество рекламных материалов непосредственно влияет на уровень продаж;