Финансовый контроль использования оборотных средств организаций

 

Производственные                      Расходы будущих

 запасы                                           периодов

 

 

        Незавершенное производство и

        полуфабрикаты собственного

        изготовления

 

Рис. 2. Состав оборотных средств

2.2 Финансовый контроль использования

оборотных средств.

 

  Контроль использования оборотных средств осуществляется с помощью нормативов оборотных средств, разработанных по подразделениям предприятия, применения системы поощрений цехов и служб за их соблюдение и системы санкций за их нарушения. Размеры нормативов по отдельным элементам оборотных средств подразделений определяют потребность в оборотных средствах в целом по предприятию. Конкретный перечень элементов оборотных средств для каждого цеха и отдела зависит от характера их деятельности и влияния на улучшение использования оборотных средств на той или другой стадии кругооборота.

  Обоснованность нормативов оборотных средств по производственным запасам, запасам незавершенного производства, готовой продукции достигается путем уточнения, корректировки, длительно действующих норм с учетом изменения факторов, влияющих на их размер. В целях повышения действенности контроля целесообразно рассчитывать нормы не только по отдельным элементам оборотных средств, но и по отдельным группам, видам сырья, материалов, полуфабрикатов. При этом необходимо рассчитывать плановый минимальный и максимальный запасы ценностей конкретного вида.

  При учете фактических запасов товарно-материальных ценностей и определения их соответствия утверждаемым нормам в картотеку складского учета или базу данных ЭВМ заносится фактическое наличие сырья, материалов на определенную дату. В случаях отклонения величины запаса от норм работник склада сообщает об этом в отдел снабжения для принятия мер по их соответствию (по каждому виду, сорту, типу, размеру и т.п.). Необходимо выявить излишние и ненужные предприятию материальные ценности для их реализации и прекращения дальнейшей доставки на предприятие.

  В незавершенном производстве фактическое наличие полуфабрикатов, запасов каждого цеха или участка сопоставляется с нормативными на основании инвентаризационных ведомостей. Выявляются излишние детали, неликвиды, полуфабрикаты по снятым с производства изделиям. Аналогично на складе готовой продукции выявляется соответствие фактических остатков (по артикулам, размерам, сортам, расцветкам) потребностям бесперебойной отгрузки в соответствии с договорами.

  Контроль использования оборотных средств предполагает повседневный и тщательный анализ материально-технического снабжения, обоснованность заявок на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, своевременность их исполнения. Накопление материальных ценностей происходит в основном вследствие их поступления сверх нормы.

  Проведение мероприятий по своевременному и полному завершению денежных расчетов с поставщиками и покупателями включает ежедневный анализ выписки счетов, сдачи их в банк, а также оплаты каждого платежного документа. Это позволяет обеспечить точность и полноту поступления денежных средств, определить результаты и принять необходимые меры для ускорения расчетов.

  Расходование средств не по назначению приводит к иммобилизации ресурсов, возникающей при наличии сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей; товаров отгруженных, оформленных документами с нарушением срока и несвоевременно оплаченных; товаров на ответственном хранении у покупателей; дебиторской задолженности и т. д.

  По данным учета, а также путем инвентаризации остатков определяется, какие товары находятся в числе сверхнормативных. По тем группам, где установлены сверхнормативные запасы, по карточкам складского учета выявляются материальные ценности, в течение двух-трех и более месяцев неиспользуемые на предприятии, а также те виды, остатки которых превышают нормативы максимального запаса. Выявляются отклонения фактического прихода и расхода товарно-материальных ценностей от плана. Во всех случаях необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по высвобождению средств и вовлечению их в оборот.

  Детальный анализ оборотных средств, иммобилизованных в товары отгруженные, не оплаченные в срок, производится по данным картотеки счетов – платежных требований. Выясняется перспектива оплаты счетов, выставленных каждому покупателю, и принимаются меры для взыскания задолженности. По товарам отгруженным, расчетные документы на которые несвоевременно переданы в банк, выясняются причины задержки сдачи документов, а также разрабатываются мероприятия по ускорению выписки, обработки и сдачи платежных требований на инкассо. По поступившим от покупателей заявлениям об отказе от акцепта счетов изучаются мотивы отказов, проверяется их обоснованность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В процессе написания работы был изучен финансовый контроль использования оборотных средств. Итогом курсовой работы являются следующие положения:

     1. внутренний финансовый  контроль  — независимая от  внешнего  влияния деятельность  хозяйствующего  субъекта   или   органа управления по проверке и оценке своей работы, проводимая  им  в  собственных интересах;

    2. внутренний контроль:

        - проводится внутри организации (или структуры управления ее служащими (контролерами),

        - организуется по решению руководства организации или органа управления),

        - информация внутреннего контроля, как правило, предназначена для управленческого персонала организации,

        - внутренний контроль содержится на средства организации;

    3. финансовый контроль бывает предварительный, текущий (операционный), последующий, документальный (формальный) и фактический,

    4. оборотные средства — это денежные средства предприятия, авансированные для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения,

    5. контроль использования оборотных средств осуществляется с помощью нормативов  оборотных  средств и

применения  системы поощрений цехов и  служб за их соблюдение и системы  санкций за их нарушения,

   6. в целях повышения действенности контроля целесообразно рассчитывать нормы не только по отдельным элементам оборотных средств, но и по отдельным группам, видам сырья, материалов, полуфабрикатов,

   7. при учете фактических запасов в картотеку складского учета или базу данных ЭВМ заносится фактическое наличие сырья, материалов на определенную дату. В случаях отклонения величины запаса от норм работник склада сообщает об этом в отдел снабжения для принятия мер по их соответствию,

   8. детальный анализ оборотных средств, иммобилизованных в товары отгруженные, не оплаченные в срок, производится по данным картотеки счетов – платежных требований.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / под ред. Стражева В. И. – М.: Высшая школа, 2006.- 354с.
2. Артеменко В. Г., Беллендир М. В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2006.- 398с.
3. Баканов М. И., Мельник М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 577 с.
4. Бланк И. А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – Киев: Ника – Центр: Эльга, 2004.- 436с.
5. Бочаров В. В. Финансовый анализ. – СПБ.: Питер, 2005.- 477 с.
6. Гаврилова А. Н., Попов А. А. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие/ А. Н. Гаврилова, А. А. Попов. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2006. – 576 с.
7. Дерен В. И. Основы экономической теории: учебно-методическое пособие – Смоленск, 2004. – 168с.
8. Евдокимова Т. Г., Маховикова Г. А.. Краткий словарь делового человека. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 259с.
9. Ефимова О. В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 518с.
10. Коваленко А. Ю., Парыгина В.А., Тедеев А.А. Финансы в схемах и таблицах с комментариями. – М.: Эксмо, 2007. – 320с.
11. Орлов Б. Л., Осипов В. В. Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия. – М.: УРОА, 2004. – 501с.
12. Савицкая Г. В.  Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. – Минск: ООО «Новое знание», 2006. – 589с.
13. Селезнева Н. Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 479 с.
14. Филатов О. К., Рябова Т. Ф., Минаева Е. В. Экономика предприятий (организаций): учебник/ О. К. Филатов, Т. Ф. Рябова, Е. В. Минаева – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 512 с.
15. Экономика предприятия (фирмы): учебник / под ред. проф. Волкова О. И. и доц.  Девяткина О. В..  – М.: ИНФРА – М, 2004. -399с.
16. Экономика предприятия: учебник для вузов / под ред. В.П. Грузинова. М., 2005.