Роль и значение внутрифирменного планирования в управлении предприятием

Причина для непрерывного планирования проистекает из того факта, что когда мы пытаемся достичь чего-то ценного для себя, то по мере приближения к цели ценность ее достижение для нас так или иначе меняется. В результате наши ценности меняются непрерывно, как и сама действительность и эти изменения также требуют модификации планов. Например, большинство компаний разрабатывают долгосрочные планы и обновляют их раз в год. План разрабатывается длительное время с учетом прошлого опыта и теперь ние ситуацией на рынке, но невозможно спрогнозировать и запланировать все на 100% Поэтому результаты, которые прогнозировались от выполнения плана, постоянно пересматриваютсяься.

Планирование имеет как преимущества, так и недостатки. К преимуществам планирования относится:

• стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами;
• обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования;
• улучшение координации действий исполнителей;
• усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;
• более рациональное использование ограниченных ресурсов;
• возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки планирования:

• невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;
• стабильность принятого решения, что может обернуться убытки при динамичных обстоятельствах бизнеса;
• необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

Поэтому желательно, чтобы предприниматель имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнеса (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо заранее прогнозировать и продумывать, а также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелированию их негативов. Кроме того, у предпринимателя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: “А что, если…?”, из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный. Подобная разведка редко совершается экспромтом. Она всегда требует времени.

Выделяют три уровня планирования: фирма в целом, хозяйственные подразделения, функциональные подразделения (финансовый отдел и т.д.).6

План фирмы (корпоративный уровень) интегрирует функциональные планы и планы хозяйственных подразделений (бизнес-единиц). На этом уровне происходит перераспределение финансовых потоков внутри фирмы в соответствии с поставленными целями. Финансы перераспределяются на планомерной основе, то есть на определенном этапе может допускаться убыточность подразделений, если такие действия оказываются оправданными с позиций достижения поставленных целей фирмы (например, цель – завоевать рынок). Наиболее важные аспекты корпоративного плана:

• служит стартовой точкой процесса планирования, должен охватывать все сферы деятельности: от производства до продажи продукции и организации учета;

• стимулирует и мотивирует персонал фирмы на достижение поставленных целей;

• служит основой для всех планов, политик, правил и процедур принятия управленческих решений.

Планы хозяйственных подразделений (бизнес-единиц) фирмы определяют, как подразделение будет конкурировать на конкретном товарном рынке, кому именно и по каким ценам будет продавать продукцию, как ее рекламировать, как побеждать конкурентов и т.д. Для фирм с одним видом деятельности корпоративный уровень совпадает с уровнем бизнес-единиц.

Заключение

 

Планирование — это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определение приоритетов, средств и метолов достижения.

Сущность внутрифирменного планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, определения эффективных методов и способов их выполнения, необходимых для этого ресурсов, распределения их между членами организации.7

Основной целью плана является реализованное событие, а основной задачей планирования — выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам. Основная цель планирования — интеграция всех членов фирмы для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих достижение конечных результатов на основе единства целей.

Необходимость планирования обусловлена масштабом, сложностью и комплексностью хозяйственных задач; возрастающим значением времени; ограниченностью финансовых, материально-технических ресурсов и необходимостью их эффективного использования; необходимостью поиска оптимального решения этих задач с учетом внешних условий; объединением членов организации единством целей; созданием основ контроля.

Любая теория (и наука) строится на определенных принципах, в связи с чем процесс планирования также основан на ряде научных принципов, которые и определяют направление и содержание плановой работы.

Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс, планы сменяют друг друга по схеме и логической увязки. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т. е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Кроме того, собственное представление о возможностях также может носить переменчивый характер. Вот почему планирование есть непрерывный процесс.

Для повышения эффективности внутрифирменного управления необходимо целенаправленно систематически формировать стратегические альтернативы и принимать экономически целенаправленные управленческие решения, адекватные возможностям предприятия.

В реальной практике планирование носит скорее циклический характер, при этом цикл планирования повторяется ежегодно. Сущность планирования определяется как процесс непрерывной корректировки планов, помогающий фирме адаптироваться и выжить в конкурентной борьбе. Поэтому необходимо иметь гибкий план, который можно постоянно корректировать, а не жесткий план, который нельзя выполнить.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Акулов В.Б. Финансовый менеджмент. — Петрозаводск: Издательство Петрозаводского государственного университета, 2009. —136 с.

2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистка, 2009. — 382 с.

3. Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации // http://www.cfin.ru/management/chub/index.shtml

4. Попова В.М., Ляпунова С.И. Бизнес-планирование: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2010. — 526 с.

5. Бурцев В.В. Система финансового контроля// Библиотека финансового менеджера / http://finmanagement.ru .

6. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 392 с.

7. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия. Методическое пособие. – М.: ИНФРА, 2009.

8. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии. — М.: ФИЛИНЪ, 2009. — 524 с.

9. Ильин А.И. Планирование на предприятии. — Мн: ООО «Новое знание», 2012. — 635 с.

10. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие для ВУЗов / Под. ред. Т.Г. Морозовой, А.В. Пикулькина. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2012.

11. Репин В.В. Финансовое планирование и управленческий учет: проблемы внедрения / http://finexpert.ru .

12. Романова М.В. Формирование финансовой политики предприятия: Управление финансами// Финансы и кредит. — 2013. — № 8. — С. 25—34.

1 Акулов В.Б. Финансовый менеджмент. — Петрозаводск: Издательство Петрозаводского государственного университета, 2009. —136 с.

2 Попова В.М., Ляпунова С.И. Бизнес-планирование: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2010. — 526 с.

3 Бурцев В.В. Система финансового контроля// Библиотека финансового менеджера / http://finmanagement.ru

4 Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия. Методическое пособие. – М.: ИНФРА, 2009.

5 Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации // http://www.cfin.ru/management/chub/index.shtml

6 Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистка, 2009.

7 Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 392 с.