Оглавление
Введение
На современном этапе экономических
преобразований одной из важнейших задач
формирования эффективной системы управления
хозяйствующими субъектами является дальнейшее
развитие теории и практики внутрифирменного
планирования. Недооценка внутрифирменного
планирования в деятельности субъектов
рыночной экономики привела к резкому
снижению конкурентоспособности предприятий,
разбалансированию их производственного
потенциала, нарушению принципов и методов
управления, созданию конфликтных ситуаций
с работниками и партнерами и в целом негативно
повлияла на конечные результаты их работы.
Содержание внутрифирменного
планирования как функции управления
состоит в обоснованном определении основных
направлений и пропорций развития предприятия
с учетом материальных источников его
обеспечения и рыночного спроса.
Сущность внутрифирменного
планирования проявляется в конкретизации
целей развития всего предприятия, каждого
подразделения в отдельности на установленный
период времени, определении хозяйственных
задач, средств их достижения, сроков и
последовательности реализации; выявлении
трудовых, материальных и финансовых ресурсов,
необходимых для решения поставленных
задач.
Планирование призвано обеспечить
взаимодействие между отдельными структурными
подразделениями предприятия, включая
всю технологическую цепочку: научные
исследования и разработки, организацию
производства продукции, ремонтно-эксплуатационные
работы. Внутрифирменное планирование
опирается на выявление и прогнозирование
потребительского спроса, анализ и оценку
имеющихся ресурсов и перспектив развития
хозяйственной рыночной конъюнктуры.
Знание принципов и методов
научного предвидения помогает специалисту,
занимающемуся предпринимательской деятельностью,
понимать суть происходящих явлений и
принимать верные решения в различных
ситуациях. Любое управление требует научного
предвидения в форме прогноза или плана.
Содержание прогнозирования и планирования
определяется экономической теорией и
её ответвлениями; форма планирования
зависит от менеджмента, который рассматривает
планирование как составную часть науки
об управлении; стиль плановых разработок
связан с маркетингом. Но плановые и прогнозные
расчеты подчиняются единой методологии,
которая определят принципы, методы, этапность
расчетов, а также выбор индикаторов экономического
предвидения.1
1. Роль и значение
внутрифирменного планирования в управлении
предприятием
В рыночной экономике, ориентирующей
каждого производителя на максимальное
удовлетворение потребностей в своих
товарах и получение наибольшего дохода,
огромное значение приобретает внутрифирменное
планирование. В ходе планирования экономической
деятельности каждого предприятия необходимо
достижение полного объема производства
и занятости имеющихся ресурсов, именно
это и предполагает рациональное использование
человеческого потенциала, производственных
фондов, материальных запасов, рабочего
времени, технологических методов, денежных
средств, информационных возможностей
и многих других факторов.
Внутрифирменное планирование
- это создание системы долгосрочных, среднесрочных
и краткосрочных оперативных планов,
определяющих:
- стратегию и тактику
деятельности фирмы;
- прогноз развития внешнего
окружения;
- цели функционирования;
- другие системообразующие
факторы.2
Если долгосрочное планирование
призвано определить общие стратегические
цели и направления развития фирмы, необходимые
для этого ресурсы и этапы решения поставленных
задач, то разрабатываемые на его основе
текущие планы ориентированы на фактическое
достижение намеченных целей развития.
Поэтому текущие планы дополняют, развивают
и корректируют перспективные направления
развития с учетом конкретной обстановки.
Процесс планирования направлен
на оптимальное соотношение между производством
и потреблением продукции, величиной рыночного
спроса на товары и услуги и объемом их
предложения предприятиями.
План включает в себя модель
будущего, цели деятельности с указанием
их приоритетности, систему средств, действий
и мер, направленных на достижение поставленных
целей и задач, а также требуемые для выполнения
плана трудовые, материально-технические
и финансовые ресурсы.
Планирование - это не только
процесс составления, но и последующего
контроля за ходом реализации плана. Планирование
включает обработку информации по обоснованию
предстоящих действий, определение наилучших
способов достижения целей.
Процесс внутрифирменного планирования
представляет собой комплекс необходимых
расчетов производственно-экономического
характера, направленных на установление
и реализацию долгосрочных и текущих целей
производственно-хозяйственной и сбытовой
деятельности предприятия в определенные
плановые периоды времени.
Практическое значение системы
внутрифирменного планирования состоит
в том, что с ее помощью обеспечивается
тесная связь всех направлений деятельности
фирмы, начиная с маркетинга и заканчивая
сбытом готовой продукции.
В процессе планирования, принимаются
решения:
- о миссии и целях
организации;
- о состоянии внешней
среды и ее влиянии на будущее
организации;
- о стратегии и тактике
достижения поставленных целей;
- о бюджете организации;
- о выборе инвестиционных
проектов;
-о целевых рыночных
сегментах и позиционировании
товаров или услуг на целевых
рынках;
- о стратегии ценообразования;
- о каналах сбыта и
распределения продукции;
- о разработке новых
видов товаров и услуг;
- о способах проведения
рекламных кампаний.
Планирование как вид управленческой
деятельности направлено на выбор оптимальной
альтернативы развития объекта управления,
рассчитанной на определенный временной
период:
- всегда представляет
собой предварительное принятие
решений, направленных на достижение
требуемых результатов в перспективе;
- должно быть гибким
и способным адаптироваться к
постоянным изменениям самого
объекта управления, изменением
внешней среды, т.е. процесс планирования
– процесс итерационный;
- направлено на достижение
желаемого состояния объекта
хозяйствования, предполагает предотвращение
ошибочных действий и сокращение
неиспользованных возможностей;
- роль заключается не
в предсказании будущего состояния
объекта и не в пассивном
приспособлении к изменениям, а
в активном преобразовании объекта
планирования.3
Основными инструментами процесса
внутрифирменного планирования могут
считаться отдельные планы, предоставляемые
каждым структурным подразделением или
отделом современного промышленного предприятия,
но в итоге составляющие единый план развития
всего предприятия.
Такими инструментами могут
считаться:
− план сбыта – устанавливается
на несколько лет вперед по количеству
требующейся на рынке продукции (согласно
спросу) в разрезе различных видов рынков
и сегментов;
− план производства – рассчитывается
по исходным данным плана сбыта;
− план создания производственных
мощностей;
− план инвестиционной деятельности;
− план по персоналу;
− план материально-технического
снабжения;
− план материальных запасов;
− финансовый план;
− план ликвидностей;
− план по рекламе;
− плановый баланс – представляет
собой данные сравнения экономико-финансового
состояния предприятия с его обязательствами;
− план результатов – содержит
расчетные данные, отражающие различные
виды предполагаемых результатов: экономических,
финансовых, производственных, трудовых,
социальных, экологических;
− план по экологии.
Процесс планирования в целом
состоит из ряда этапов, следующих друг
за другом.
На первом этапе
фирма проводит исследования своей внешней
и внутренней среды, определяет главные
компоненты организационной среды, выделяет
те из них, которые действительно имеют
значение для нее, проводит сбор и обработку
информации об этих компонентах, составляет
прогнозы будущего состояния среды, производит
оценку реального положения фирмы.
На втором этапе
устанавливаются желаемые направления
и ориентиры своей деятельности (видение,
миссия, комплекс целей). Иногда этот этап
предшествует анализу среды.
На третьем этапе
проводится стратегический анализ, в процессе
которого сравниваются цели (желаемые
показатели) и результаты исследований
факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих
достижение желаемых показателей), определяется
допустимый разрыв между ними. При помощи
методов стратегического анализа формируются
различные варианты стратегии.
На четвертом этапе
производится выбор одной из альтернативных
стратегий и ее проработка.
В процессе реализации пятого этапа
подготавливается окончательный стратегический
план деятельности фирмы.
Шестой этап представляет собой среднесрочное
планирование, в процессе которого готовятся
среднесрочные планы и программы.
На основе стратегического
плана и результатов среднесрочного планирования
на седьмом этапе
фирма разрабатывает годичные планы и
проекты.
Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями
непосредственного процесса планирования,
определяют предпосылки для создания
новых планов.4
Таким образом, назначение планирования как
функции менеджмента состоит в стремлении
заблаговременно учесть по возможности
все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие
благоприятные условия для нормального
функционирования и развития предприятий,
входящих в фирму.
Оно предусматривает разработку
комплекса мероприятий, определяющих
последовательность достижения конкретных
целей с учетом возможностей наиболее
эффективного использования ресурсов
каждым производственным подразделением
и всей фирмой.
2. Принцип непрерывности
Под принципами понимают руководящие положения,
установки в какой-нибудь деятельности.
Принципы планирования определяют характер
и содержание плановой деятельности
в экономической организации.
Принцип непрерывности находит
отражение в осуществлении непрерывности
и гибкости процесса планирования.
Смысл непрерывности планирования
заключается в том, что: процесс планирования
на предприятиях должен осуществляться
постоянно в рамках жизненных циклов проектов
и производимых продуктов; разработанные
планы должны непрерывно приходить на
смену друг другу (второй – на смену первому,
третий – на смену второму и т.д.), т.е. необходимы
систематические корректировки или перепланирование.5
Нередко компании прерывают
процесс планирования. Например, фирма
разрабатывает план в течение определенной
части года, утверждает его и прекращает
планирование до начала следующего периода.
Процесс планирования должен быть непрерывным
исходя из следующих важных предпосылок:
• неопределенность внешней
среды и наличие непредусмотренных изменений
делают необходимой постоянную корректировку
ожиданий фирмы относительно внешних
условий и соответствующее исправление
и уточнение планов;
• изменяются не только фактические
предпосылки, но и представления фирмы
о своих внутренних ценностях и возможностях.
Если фирма не будет учитывать такие изменения,
то запланированный и полученный результат
может оказаться никому не нужным.
Непрерывный процесс планирования
позволяет обеспечить постоянную вовлеченность
работников фирмы в плановую деятельность
со всеми вытекающими из этого положительными
последствиями.
Принцип непрерывности означает систематическую
корректировку прогнозирования и планирования
по мере прохождения перспективных сроков
и в соответствии с поступлением новой
информации об объекте прогнозирования
и планирования. Принцип непрерывности
выражается также в том, что планирование
является непрерывным процессом: после
завершения выполнения одного плана вступает
в действие следующий план, который, в
свою очередь, будет замещен новым планом
и т. д. Другим аспектом принципа непрерывности
является воплощение содержания долгосрочного
плана в содержании нескольких среднесрочных
и краткосрочных, охватывающих период
долгосрочного плана. При этом каждая
следующая ступень плана является более
детальной и конкретной. Принцип непрерывности
распространяется также на взаимосвязь
плана и прогноза. С одной стороны, план
есть производная от прогноза. С другой
стороны, реализация плана обеспечивает
информацию для составления прогноза
на следующий период, а на основе нового
прогноза будет оставлен новый план. Таким
образом, план и прогноз взаимно сменяют
друг друга.
Чаще всего планирование бывает
не непрерывным. Например, большинство
компаний разрабатывают пятилетние планы
и обновлять их раз в год. План разрабатывается
на определенную часть года, обычно несколько
месяцев. Когда план утвержден, планирования
приостанавливается до следующего такого
периода через год. Такой цикл повторяется
каждый срок.
Из-за неопределенности будущего
ни один план, как бы тщательно он бы не
был подготовлен, не выполняется так, как
ожидалось. Поэтому, результаты, которые
ожидались от выполнения плана и надежды,
на которых х опирались подобные ожидания,
постоянно пересматриваются. Когда такие
надежды и ожидания отклоняются от реальности,
находятся объяснение этому, используемые
для соответствующей модификации плану.